Microsoft PowerPoint with Microsoft PowerPoint Specialist

Microsoft PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationswerkzeug im beruflichen Umfeld. Dieser Kurs verbindet die systematische Einführung in die Software mit dem vollständigen Lernpfad für den Microsoft Office Specialist (MOS) PowerPoint Specialist. Teilnehmende erlernen zunächst die Grundbausteine professioneller Präsentationen — Folienstruktur, Textgestaltung, Grafiken und Animationen — und bauen darauf die fortgeschrittenen Techniken auf, die im Zertifizierungsexamen geprüft werden. Am Ende des Kurses können sie eigenständige Präsentationen für interne Meetings, externe Kundentermine oder Schulungen erstellen und die MOS-Prüfung gezielt in Angriff nehmen.

Modul 1 – Grundlagen und Folienstruktur Der Einstieg in PowerPoint beginnt mit dem Verständnis der Programmoberfläche und der logischen Aufbaustruktur einer Präsentation. Teilnehmende lernen, wie sie Folien anlegen, anordnen, duplizieren und löschen, und wie die Gliederungsansicht hilft, Inhalte thematisch zu sortieren, bevor das visuelle Design in den Vordergrund tritt.

• Programmoberfläche, Ansichten und Menübänder kennenlernen
• Neue Präsentation erstellen, speichern und vorhandene Dateien öffnen
• Folien hinzufügen, verschieben, duplizieren und löschen
• Gliederungsansicht für strukturierte Inhaltseingabe nutzen
• Folienlayout auswählen und Platzhalter befüllen
• Datei in verschiedenen Formaten speichern (PPTX, PDF, Bildfolge)

Modul 2 – Design, Folienmaster und Vorlagen Konsistentes Design ist das Fundament jeder professionell wirkenden Präsentation. Dieses Modul zeigt, wie der Folienmaster genutzt wird, um Schriften, Farben, Logos und Layoutvorgaben einmalig festzulegen und auf alle Folien automatisch anzuwenden. Eigene Vorlagen können nach dem Kurs als Unternehmensvorlage gespeichert werden.

• Designthemen anwenden, anpassen und als benutzerdefinierte Vorlage speichern
• Folienmaster öffnen und globale Schrift-, Farb- und Hintergrundeinstellungen setzen
• Layout-Master für spezifische Folientypen anpassen
• Logotypen und wiederkehrende Elemente dauerhaft im Master platzieren
• Farbpaletten und Schriftenkombinationen kursübergreifend wechseln
• Präsentationsvorlage als .potx-Datei für zukünftige Nutzung exportieren

Modul 3 – Visuelle Gestaltung: Bilder, SmartArt und Diagramme Aussagekräftige Visualisierungen sind entscheidend dafür, dass Inhalte im Gedächtnis bleiben. In diesem Modul arbeiten die Teilnehmenden mit Bildbearbeitungsoptionen in PowerPoint, erstellen SmartArt-Grafiken für Prozessdarstellungen und verknüpfen oder erstellen Diagramme aus eigenen Datensätzen.

• Bilder einfügen, freistellen, zuschneiden und mit Bildeffekten versehen
• Formen und Textfelder kombinieren und als Gruppe ausrichten
• SmartArt für Listen, Prozesse, Hierarchien und Beziehungen einsetzen
• Diagramme direkt in PowerPoint erstellen oder aus Excel verknüpfen
• Icons, 3D-Modelle und Online-Bilder aus der Office-Medienbibliothek einfügen
• Anordnung, Ausrichtung und Abstände von Objekten mit dem Ausrichtungswerkzeug steuern

Modul 4 – Animationen, Übergänge und Multimediaelemente Animationen und Übergänge können eine Präsentation beleben — oder sie unleserlich machen. Dieses Modul vermittelt den sinnvollen Einsatz von Bewegungselementen und zeigt, wie Videos und Audiodateien nahtlos in Folien eingebettet werden, ohne die Dateigröße aus dem Ruder laufen zu lassen.

• Eingangs-, Betonungs- und Ausgangsanimationen gezielt zuweisen
• Animationsreihenfolge im Animationsbereich präzise steuern
• Folienübergänge auswählen und zeitlich synchronisieren
• Videos aus Datei oder Online-Quelle einfügen und Wiedergabe konfigurieren
• Audio als Hintergrundmusik oder Sprachnotiz einbinden
• Präsentation als Video-Datei oder animiertes GIF exportieren

Praxisübungen In der Praxisphase erstellen und optimieren die Teilnehmenden eigene Präsentationen, die alle erlernten Techniken integrieren und typische Aufgabenstellungen aus dem beruflichen Alltag abbilden.

• Eine vollständige Business-Präsentation mit Mastervorlage und konsistentem Design aufbauen
• Bestehende, unformatierte Foliensätze mit professionellem Design überarbeiten
• SmartArt-Prozessdarstellung für einen internen Projektablauf gestalten
• Diagramm aus Excel-Daten in PowerPoint verknüpfen und aktualisieren
• Animationssequenz für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung einrichten
• Video aus einer Online-Quelle einbetten und Wiedergabe-Timing festlegen
• Präsentation für den Druckausgabe (Handzettel) optimieren und exportieren
• Kommentare von Teammitgliedern einarbeiten und Überarbeitungen nachverfolgen
• Präsentation per Kennwort schützen und als schreibgeschützte Version speichern
• Referenten-Notizen für einen 20-minütigen Vortrag verfassen
• Präsentation als PDF mit und ohne Notizen exportieren
• Aufgaben aus dem MOS PowerPoint Specialist-Übungskatalog lösen

Die Praxiseinheiten sind so gestaltet, dass die Teilnehmenden am Ende des Kurses eine Portfolio-Präsentation vorweisen können, die ihre erlernten Fähigkeiten dokumentiert.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die PowerPoint regelmäßig einsetzen und von einem strukturierten, zertifizierten Qualifikationsnachweis profitieren möchten —

• Kaufmännische Angestellte und Assistenzkräfte, die Präsentationen für ihre Vorgesetzten erstellen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Meetings und Reportings visuell aufbereiten
• Teamassistenz in Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• Berufswiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse auf aktuellen Stand bringen wollen
• Personen, die eine anerkannte Microsoft-Zertifizierung für ihren Lebenslauf anstreben

Das Training findet als Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer statt. Trainer demonstrieren jede Funktion direkt in der Anwendung, die Teilnehmenden folgen zeitgleich an ihrem eigenen Rechner. Kurze Theoriephasen wechseln sich mit Übungsaufgaben ab, die unmittelbares Feedback ermöglichen. Für Rückfragen stehen Mikrofon und Chat zur Verfügung. Die Teilnahme ist sowohl vor Ort im Schulungscenter als auch aus dem Homeoffice möglich.

Die Kursdauer ist abhängig von den gewählten Modulen und kann im Voll- oder Teilzeitformat absolviert werden. Die flexible Modulstruktur erlaubt es, gezielt Lernbereiche zu vertiefen oder schneller durch bereits bekannte Inhalte zu gehen.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Das Programm bereitet gezielt auf die offizielle Microsoft Office Specialist (MOS) PowerPoint Specialist-Prüfung vor, die bei einem Microsoft-akkreditierten Testcenter abgelegt werden kann. Das Zertifikat kommt von Microsoft und hat internationale Gültigkeit.

PowerPoint-Kenntnisse werden in vielen Berufsfeldern stillschweigend vorausgesetzt, ohne dass die meisten Berufstätigen je eine strukturierte Schulung erhalten haben. Wer diesen Kurs abschließt, hat nicht nur Lücken geschlossen, sondern kennt Techniken, die echte Zeitersparnis bringen: Folienmaster statt manueller Formatierung auf jeder Seite, SmartArt statt mühsamem Formen-Arrangement, verknüpfte Diagramme statt statischer Screenshots. Das MOS PowerPoint Specialist-Zertifikat ist ein handfester Qualifikationsnachweis, der im Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sofort sichtbar ist. Microsoft-Zertifikate genießen im deutschsprachigen Raum einen guten Ruf, da sie auf standardisierten Prüfungsaufgaben basieren und nicht selbst ausgestellt werden. Gerade für Stellen im Assistenz- und Sachbearbeitungsbereich kann ein MOS-Zertifikat den Unterschied ausmachen. Darüber hinaus verbessert eine professionell gestaltete Präsentation die Außenwirkung des gesamten Teams: Wenn Inhalte klar strukturiert, konsistent gestaltet und visuell überzeugend präsentiert werden, strahlt das auch auf Kundengespräche, Managementvorträge und interne Kommunikation aus.