Microsoft PowerPoint with Microsoft Visio Professional

Prozesse, Strukturen und Infrastrukturen lassen sich in Texten beschreiben — aber erst als Diagramm werden sie wirklich verständlich. Microsoft Visio ist das spezialisierte Diagrammwerkzeug der Microsoft-365-Welt; es ermöglicht präzise Prozessmodelle, Organigramme, Netzwerkpläne und BPMN-Flussdiagramme weit über das hinaus, was in PowerPoint mit einfachen Formen möglich ist. Dieser Kombikurs verbindet Visio-Kompetenz mit professioneller PowerPoint-Gestaltung: Teilnehmende lernen, Diagramme in Visio sorgfältig aufzubauen und diese dann nahtlos als Folieninhalt in PowerPoint einzubetten. Das Ergebnis sind Präsentationen, die nicht nur optisch ansprechend sind, sondern deren Kernaussagen durch präzise, konsistente Diagramme belegt werden.

Microsoft Visio — Grundlagen und Diagrammtypen Visio unterscheidet sich von PowerPoint durch seine shape-basierte Architektur: Stencils (Schablonen) enthalten vordefinierte Formen für jeden Diagrammtyp; Verbinder stellen semantische Beziehungen her, keine bloßen Linien. Dieses Modul legt das Fundament.

• Visio-Oberfläche kennenlernen: Zeichenfläche, Shapes-Panel, Verbinder, Formatvorlagen
• Schablonen öffnen und eigene Shape-Sammlungen für häufige Diagrammtypen zusammenstellen
• Shapes auf die Zeichenfläche ziehen, verbinden, beschriften und positionieren
• Verbinder-Typen (gerade, geknickt, gekrümmt) und Verbindungspunkte konfigurieren
• Seitenformat, Hintergrundseiten und Themen in Visio einstellen
• Diagramm als PNG, SVG und PDF exportieren

Microsoft Visio — Prozessmodellierung und BPMN Flussdiagramme und BPMN-Diagramme sind die häufigsten Anwendungsfälle für Visio in Büro- und IT-Umgebungen. Dieses Modul behandelt beide Notationsarten — von einfachen Ablaufdiagrammen bis zu mehrteiligen BPMN-Swimlane-Modellen.

• Flussdiagramm nach ISO 5807: Anfang/Ende, Prozessschritt, Entscheidungsraute, Dateisymbol
• Entscheidungspfade mit Ja/Nein-Beschriftungen und Rückschleifen modellieren
• BPMN-Schablone öffnen: Pools, Lanes, Tasks, Gateways (Exclusive, Parallel, Inclusive)
• Sequenzflüsse, Nachrichtenflüsse und Datenobjekte in BPMN korrekt einsetzen
• Swimlane-Diagramm für einen Genehmigungsprozess mit drei beteiligten Rollen erstellen
• BPMN-Diagramm als editierbare SVG-Grafik und als hochauflösendes PNG exportieren

Microsoft Visio — Organigramme und Netzwerkpläne Neben Prozessmodellen werden in Visio häufig Strukturdiagramme gezeichnet. Dieses Modul zeigt die Unterschiede zwischen einem hierarchischen Organigramm und einem Netzwerktopologie-Diagramm und behandelt den datengestützten Import.

• Organigramm-Assistent nutzen: Daten aus Excel-Tabelle (Name, Titel, Berichtslinie) importieren
• Organigramm manuell aufbauen, Shapes für Führungskräfte, Teams und externe Beteiligte nutzen
• Layoutvarianten (Top-down, Links-rechts, Radial) für Organigramme wählen
• Netzwerkdiagramm-Schablone öffnen: Router, Switch, Server, Firewall, Clouds positionieren
• Verbindungen zwischen Netzwerkgeräten mit Beschriftungen (IP-Segment, Protokoll) versehen
• Netzwerkdiagramm als A3-Format exportieren für Dokumentationsaushang

Microsoft PowerPoint — Diagrammintegration und Foliendesign Visio liefert die fachliche Präzision; PowerPoint die kommunikative Wirkung. Dieses Modul zeigt, wie Visio-Diagramme so in PowerPoint-Folien eingebettet werden, dass sie optimal lesbar und konsistent mit dem restlichen Foliendeck sind.

• Folienmaster mit Visio-spezifischen Layoutvarianten anlegen (Vollbild-Diagrammfolie, geteilte Folie Text+Diagramm)
• Farbpalette des Foliendecks in Visio-Thema übernehmen für einheitliches Erscheinungsbild
• Visio-Diagramm als eingebettetes Objekt in PowerPoint einfügen (bearbeitbar per Doppelklick)
• Visio-Diagramm als PNG-Bild einfügen, Größe anpassen, mit Rahmen und Beschriftungsfeldern versehen
• Diagramm-Ausschnitte zoomen: großes Visio-Diagramm seitenweise in mehrere Folien aufteilen
• Animationen nutzen, um Prozessphasen aus einem Flussdiagramm schrittweise einzublenden

Die Übungseinheiten sind so gestaltet, dass aus Visio-Zeichnungen direkt Folienmaterial entsteht — der typische Workflow in Praxis-Projekten.

• Einfaches Flussdiagramm eines Bestellprozesses (8 Schritte, 2 Entscheidungen) in Visio nach ISO 5807 zeichnen
• BPMN-Swimlane für einen Urlaubsantrag-Prozess (Antragsteller, Führungskraft, HR) mit Gateways modellieren
• BPMN-Diagramm als hochauflösendes PNG und als SVG exportieren
• Organigramm einer 15-köpfigen Abteilung aus einer Excel-Liste per Visio-Assistent generieren
• Netzwerkdiagramm mit Router, Switch, zwei Servern und Firewall zeichnen, IP-Segmente beschriften
• Alle vier Visio-Diagramme als PNG exportieren und in einem PowerPoint-Foliendeck platzieren
• Folienmaster mit drei Layouts erstellen (Titelfolie, Vollbild-Diagrammfolie, Folie mit Erläuterungstext rechts)
• Farbthema im Folienmaster so setzen, dass es die Visio-Diagrammfarben aufgreift
• Bestellprozess-Diagramm auf einer Vollbild-Diagrammfolie einbetten, Schlüsselstellen mit Beschriftungsfeldern annotieren
• BPMN-Swimlane auf zwei aufeinanderfolgenden Folien aufteilen (Prozessstart und Genehmigungsphase)
• Animationssequenz für den Bestellprozess einrichten: je ein Klick blendet den nächsten Prozessschritt ein
• Fertiges Foliendeck als PDF exportieren und die Visio-Quelldateien auf einer abschließenden Ressourcen-Folie verlinken

Der Kurs richtet sich an Personen, die professionelle Diagramme erstellen und diese in Präsentationen einsetzen — in Büro-, IT-, Qualitätsmanagement- und Prozessmanagement-Umgebungen.

• Sachbearbeitende und Office Manager, die Prozesse dokumentieren und intern kommunizieren
• Projektassistenzen, die Organigramme und Ablaufdiagramme für Projektdokumentationen erstellen
• IT-Koordinatorinnen und Koordinatoren, die Netzwerktopologien oder Systemarchitekturen darstellen
• Qualitätsmanager, die Prozesse nach ISO- oder BPMN-Notation modellieren und schulen
• Personen, die bisher Prozesse mit PowerPoint-Shapes gezeichnet haben und auf ein spezialisiertes Werkzeug umsteigen möchten

Der Kurs findet als Live-Schulung im virtuellen Klassenzimmer statt. Trainerinnen und Trainer arbeiten in Visio und PowerPoint direkt vor; Teilnehmende replizieren jeden Schritt am eigenen Rechner. Diagramm-Übungsdateien, Schablonen-Pakete und ein Foliendeck-Template werden zu Kursbeginn bereitgestellt. Homeoffice-Teilnahme ist möglich; alternativ steht ein PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen im Schulungszentrum zur Verfügung, was bei der parallelen Arbeit in Visio und PowerPoint besonders vorteilhaft ist.

Der Kurs deckt beide Anwendungen in vollem Umfang ab. Die typische Gesamtdauer liegt bei fünf bis sieben Vollzeittagen, je nach gewählten Modulen und Kenntnisstand. Teilzeit-Varianten über mehrere Wochen sind möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die Visio- und PowerPoint-Inhalte dokumentiert. Wer im Anschluss eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung anstrebt, findet im Kursinhalt eine praxisnahe Grundlage — die Prüfungsanmeldung erfolgt separat bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter.

Visio und PowerPoint decken unterschiedliche Stärken ab, die sich in der Praxis ergänzen: Visio liefert fachliche Präzision bei der Diagrammerstellung — konsistente Notation, automatische Verbinder, Shape-Semantik; PowerPoint liefert kommunikative Wirkung — Farbthemen, Animationen, Exportformate für jedes Endgerät. Wer beide Werkzeuge beherrscht und ihren Workflow kennt, kann Diagramme einmal sauber in Visio modellieren und dann in beliebig viele Präsentationen einbetten, ohne jedes Mal neu zu zeichnen. Für Prozessverantwortliche und Qualitätsmanagerinnen ist das ein direkter Effizienzgewinn: Ein BPMN-Swimlane in Visio wird zum Schulungsinhalt, zur Folie im Kick-off-Meeting und zur Anhang-Grafik im Prozesshandbuch — alles aus derselben Quelldatei. Änderungen am Prozess werden einmal in Visio vorgenommen, der Export aktualisiert alle nachgelagerten Dokumente. Im Stellenmarkt wird Visio in IT-Koordinations-, Prozessmanagement- und Qualitätssicherungsrollen regelmäßig als Anforderung genannt. Die Kombination mit nachgewiesener PowerPoint-Kompetenz macht das Profil für technisch-kommunikative Schnittstellenrollen besonders attraktiv.