Microsoft PowerPoint with VBA Excel Expert

Dieser Kurs verbindet zwei auf den ersten Blick unterschiedliche Microsoft-Disziplinen, die im Berufsalltag jedoch eng zusammenhängen: PowerPoint als führendes Präsentationswerkzeug und VBA (Visual Basic for Applications) als Automatisierungssprache für Excel. Wer Präsentationen erstellt, muss häufig Daten aus Excel aufbereiten und ansprechend darstellen — und wer Excel-Prozesse automatisiert, liefert die Grundlage für aussagekräftige Folien. Das Training führt zunächst durch alle relevanten PowerPoint-Funktionen von der Grundgestaltung über Animationen bis zu fortgeschrittener Grafikbearbeitung. Im zweiten Teil lernen Teilnehmende, Excel-Arbeitsabläufe mit VBA-Makros zu automatisieren und Abläufe zu standardisieren, die sonst manuell Zeit kosten.

Microsoft PowerPoint — Grundlagen und Foliengestaltung Dieser Block führt von den ersten Schritten in PowerPoint über die Arbeit mit Layouts, Designvorlagen und Masterfolien bis zur professionellen Gestaltung von Texten und einfachen grafischen Elementen. Teilnehmende lernen die Oberfläche kennen, verstehen den Unterschied zwischen verschiedenen Ansichten und üben, strukturierte Folienpräsentationen zügig aufzubauen.

• Benutzeroberfläche, Ansichten und Navigationsleiste kennenlernen
• Neue Präsentationen anlegen, Designthemen anwenden und Masterfolien bearbeiten
• Texteingabe und -formatierung auf Folien: Schrift, Abstände, Aufzählungen, Textfelder
• Platzhalter, Folien hinzufügen, duplizieren und anordnen
• Hilfefunktion und Tastenkürzel für effizientes Arbeiten nutzen
• Dateiformate, Speicheroptionen und Kompatibilität mit älteren Versionen

Microsoft PowerPoint — Objekte, Grafik und Multimedia Im zweiten PowerPoint-Block stehen visuelle Elemente und multimediale Inhalte im Mittelpunkt. Teilnehmende lernen, wie sie Bilder, Formen, SmartArt, Diagramme und Videos in Präsentationen einbinden und gestalterisch sinnvoll einsetzen.

• Formen, Icons und SmartArt-Elemente einfügen und bearbeiten
• Bilder importieren, freistellen und mit Bildeffekten versehen
• Diagramme und Tabellen aus Excel einbetten oder verknüpfen
• Objekte ausrichten, gruppieren und im Stapel anordnen
• Videos und Audiodateien einbetten und Wiedergabeoptionen steuern
• Erweiterte Grafikbearbeitung: Farbkorrekturen, Effekte, Hintergrundentfernung

Microsoft PowerPoint — Übergänge, Animationen und Präsentationssteuerung Dieser Abschnitt behandelt die dynamischen Aspekte von PowerPoint: Folienübergänge und Animationseffekte werden gezielt eingesetzt, um Inhalte schrittweise aufzubauen, ohne die Zuhörer zu überladen. Außerdem lernen Teilnehmende, Präsentationen zu verwalten und als Bildschirmpräsentation optimal durchzuführen.

• Folienübergänge auswählen und Timing konfigurieren
• Animationen auf Objekte anwenden: Einblenden, Betonen, Verlassen
• Animationsreihenfolge, Verzögerungen und Auslöser steuern
• Bildschirmpräsentation einrichten: Rednernotizen, Referentenansicht
• Notizenseiten und Handzettel drucken und als PDF exportieren
• Präsentationen zusammenführen, überprüfen und für die Weitergabe vorbereiten

VBA Excel Expert — Makros und Automatisierung Der VBA-Teil beginnt mit dem Makrorekorder als schnellem Einstieg und führt dann systematisch in die VBA-Programmierung ein. Teilnehmende verstehen das Excel-Objektmodell, schreiben eigene Sub-Prozeduren und lernen, wie sie wiederkehrende Aufgaben dauerhaft automatisieren.

• Makrorekorder nutzen und aufgezeichneten Code analysieren und bereinigen
• Der VBA-Editor: Module, Projekte, Syntaxhervorhebung, Direktfenster
• Variablen, Datentypen und Geltungsbereiche in VBA
• Kontrollstrukturen: If/ElseIf/Else, Select Case, For-Next, Do-While/Until
• Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Zellbereiche per Code manipulieren
• Fehlerereignisse abfangen mit On Error GoTo und Resume
• Eigene Funktionen (Function Procedures) schreiben und in Excel-Formeln einsetzen
• UserForms gestalten und Benutzerinteraktionen per Code verarbeiten
• Zellformatierungen, Filter, Sortierungen und Pivot-Tabellen per VBA steuern
• Daten zwischen Tabellenblättern und Arbeitsmappen transferieren
• Dateioperationen: Öffnen, Speichern, Schließen per Code automatisieren
• Praxisbeispiele aus Finanzreporting, Datenbereinigung und Massenoperationen

Beide Themenbereiche werden durch Fallstudien verbunden: Teilnehmende bauen Präsentationen auf, die durch automatisierte Excel-Reports mit Daten versorgt werden. Dieser integrierte Ansatz zeigt, wie PowerPoint und VBA-automatisierte Excel-Prozesse in der Praxis ineinandergreifen.

Das Training richtet sich an Personen, die in kaufmännischen, analytischen oder kommunikativen Berufsfeldern arbeiten und ihre Microsoft-Office-Kompetenz deutlich ausbauen möchten. Sowohl der PowerPoint- als auch der VBA-Teil eignen sich für fortgeschrittene Anwender, die über das reine Bedienen von Funktionen hinaus gehen wollen.

• Fachkräfte aus Controlling, Vertrieb oder Projektmanagement, die Präsentationen und Reports regelmäßig erstellen
• Excel-Anwender, die repetitive Aufgaben dauerhaft automatisieren möchten
• Administratoren und Sachbearbeiter, die Office-Prozesse in Unternehmen optimieren
• IT-affine Anwender ohne klassische Programmierkenntnisse, die VBA als praxisnahen Einstieg suchen
• Personen, die eine Office-Specialist-Zertifizierung anstreben

Das Training läuft im Combined-Learning-Format: Praxisnahe Live-Sessions im virtuellen Klassenzimmer wechseln sich mit eigenständigen Übungsblöcken ab, in denen Teilnehmende das Gelernte anhand konkreter Szenarien anwenden. Beim VBA-Teil steht das Schreiben und Testen von eigenem Code im Vordergrund — nicht das passive Zusehen. PowerPoint-Übungen arbeiten mit realen Präsentationsszenarien, damit die Gestaltungsprinzipien direkt greifbar werden.

Das Training findet in Vollzeit statt. Die Gesamtdauer ist abhängig von den gewählten Modulen und wird individuell abgestimmt. Beide Themenbereiche — PowerPoint und VBA Excel Expert — sind im Kurs vollständig enthalten.

Das Training bereitet auf die Microsoft Office Specialist-Prüfung für PowerPoint (MO-300) und die MOS Excel Expert-Prüfung vor. Die Prüfungen werden bei akkreditierten Microsoft-Testcentern abgelegt; Zertifizierungsgeber ist Microsoft. Zusätzlich erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszeugnis über die absolvierten Inhalte.

PowerPoint-Kompetenz wird in vielen Berufsfeldern schlicht vorausgesetzt — aber der Unterschied zwischen einer funktionalen und einer wirklich überzeugenden Präsentation liegt in den Details: konsistentes Layout, sinnvoller Einsatz von Animationen, saubere Grafikeinbindung. Wer den MOS-Standard für PowerPoint beherrscht, kann diese Details systematisch und effizient einsetzen, ohne Zeit mit Trial-and-Error zu verlieren. Der VBA-Teil ergänzt diese Kompetenz um eine Fähigkeit, die im beruflichen Alltag oft stark unterschätzt wird: die Automatisierung von Excel-Prozessen spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die bei manuellen Wiederholungsaufgaben fast unvermeidbar sind. Wer einmal gelernt hat, einen Makro zu schreiben, der Berichte automatisch formatiert und ausgibt, nimmt dieses Wissen dauerhaft mit — unabhängig von der konkreten Stelle. Die Kombination beider Qualifikationen in einem Training schafft einen direkten Praxisnutzen: Daten, die in Excel automatisiert aufbereitet werden, können gezielt in PowerPoint-Präsentationen übertragen werden. Dieser Workflow ist in Controlling, Projektmanagement und Unternehmenskommunikation weit verbreitet — und wer ihn beherrscht, ist für seine Abteilung ein echter Mehrwert.