Microsoft SharePoint with Microsoft Excel Advanced

Dieses Weiterbildungsprogramm verbindet zwei unverzichtbare Microsoft-Kompetenzen, die im modernen Büroalltag regelmäßig zusammenspielen: SharePoint als Plattform für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Listen und Teaminformationen sowie Excel auf dem fortgeschrittenen Niveau, das für komplexe Analysen, Automatisierungen und anspruchsvolle Kalkulationen gebraucht wird. Beide Module sind eigenständig, ergänzen sich aber: SharePoint-Listen lassen sich in Excel auswerten, und Excel-Arbeitsmappen werden sinnvollerweise in SharePoint-Bibliotheken verwaltet. Wer beides sicher beherrscht, arbeitet in gemischten Büro- und Remote-Umgebungen deutlich effizienter.

Modul 1 — Microsoft SharePoint SharePoint dient in Unternehmen als zentrale Plattform für Teamwebsites, Dokumentenmanagement und strukturierte Zusammenarbeit. Das Modul vermittelt die Handhabung aus der Anwenderperspektive — vom ersten Aufrufen einer Teamsite bis zur vollständigen Nutzung von Listen, Kalender und Aufgabenverwaltung.

• SharePoint-Websites aufrufen, im Browser navigieren und Websites als Favoriten folgen
• Dokumentbibliotheken kennenlernen: Dateien hochladen, umbenennen, verschieben und löschen
• Ordnerstrukturen anlegen und Dateien versioniert verwalten: Versionsgeschichte aufrufen und frühere Versionen wiederherstellen
• Dateien freigeben: Berechtigungen für interne und externe Personen vergeben
• SharePoint-Synchronisation mit dem lokalen Gerät über OneDrive for Business einrichten
• Bildbibliotheken nutzen: Unterschiede zu Dokumentbibliotheken, Bildeigenschaften bearbeiten
• Teamkalender erstellen: Termine anlegen, wiederkehrende Ereignisse definieren, Kalender mit Outlook verbinden
• Aufgabenliste nutzen: Aufgaben erstellen, zuweisen, mit Fristen versehen und zur Projektzeitachse hinzufügen
• Private Aufgaben von Teamaufgaben unterscheiden und getrennt verwalten
• Diskussionsforen in SharePoint starten und pflegen: Themen anlegen, antworten, kennzeichnen
• SharePoint-Notizbücher (OneNote-Integration) als geteiltes Wissensmedium einsetzen
• Gelöschte Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen oder endgültig entfernen
• Listenansichten filtern, sortieren und nach eigenen Kriterien konfigurieren

Dieses Modul schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab, das Ihre Kenntnisse im Umgang mit SharePoint auf Anwenderebene dokumentiert. Das zuvor verbreitete Microsoft-Prüfungsformat für SharePoint-Anwender existiert in dieser Form nicht mehr als eigenständiges Examen. Modul 2 — Microsoft Excel Advanced Excel ist in nahezu jedem Unternehmen präsent, wird aber selten auf dem Niveau eingesetzt, das tatsächlich möglich wäre. Das Fortgeschrittenen-Modul zeigt, wie man mit komplexen Formeln, PivotTables und automatisierten Abläufen Zeit spart und die Qualität von Auswertungen deutlich steigert. Der Kurs bereitet auf die Microsoft Office Specialist (MOS)-Prüfung MO-201 (Excel Expert) vor.

• Erweiterte Formeln: INDEX/VERGLEICH, XVERWEIS, ZÄHLENWENNS, SUMMEWENNS, WENNFEHLER
• Verschachtelte IF-Logik und logische Verknüpfungen mit UND, ODER, NICHT
• Matrixformeln und dynamische Array-Funktionen (FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG)
• PivotTables erstellen: Datenfelder, Zeilen- und Spaltenbereich, Wertfeldeinstellungen
• Datenschnitte und Zeitachsen in PivotTables einsetzen
• PivotCharts anlegen und für Präsentationen aufbereiten
• Power Query in Excel: Daten aus externen Quellen laden, transformieren und als Abfrage speichern
• Datenimport aus SharePoint-Listen, CSV-Dateien und Datenbankquellen
• Makros aufzeichnen und einfache VBA-Anpassungen vornehmen
• Arbeitsmappen- und Blattschutz: Bereiche sperren, Kennwörter setzen, bearbeitbare Zellbereiche festlegen
• Bedingte Formatierung: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, regelbasierte Hervorhebungen
• Diagrammtypen professionell einsetzen: Kombinationsdiagramme, Wasserfalldiagramme, Sparklines
• Datenüberprüfung: Dropdown-Listen, Eingabemeldungen und Fehlermeldungen konfigurieren

In verbindenden Übungseinheiten werden SharePoint und Excel gemeinsam genutzt, wie es im Büroalltag üblich ist.

• SharePoint-Liste als Datenquelle in Excel über Power Query einbinden
• Automatische Aktualisierung der Excel-Abfrage bei Änderungen in der SharePoint-Liste einrichten
• PivotTable auf Basis importierter SharePoint-Daten aufbauen
• Ergebnisdatei zurück in die SharePoint-Bibliothek speichern und Versionierung nutzen
• Teamkalender-Daten in Excel für Reports aufbereiten
• Aufgabenliste aus SharePoint exportieren und in Excel mit Formeln auswerten
• Fertige Excel-Berichte in SharePoint teilen und für Kollegen zugänglich machen
• Fehlerquellen beim Datenaustausch zwischen SharePoint und Excel erkennen und beheben

Das Programm richtet sich an Personen, die im Büro oder in Projekten täglich mit Dokumenten, Tabellen und Teamdaten arbeiten und ihre Effizienz und Sicherheit im Umgang mit Microsoft-Werkzeugen spürbar steigern möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus kaufmännischen, verwaltenden oder koordinierenden Berufen
• Assistenzen und Sekretariate, die Teaminformationen pflegen und auswerten
• Projektmitarbeitende, die Aufgaben, Termine und Dokumente in SharePoint verwalten
• Personen mit Excel-Grundkenntnissen, die auf das fortgeschrittene Niveau aufsteigen wollen
• Office-Managerinnen und -Manager, die Prozesse in Microsoft 365 abbilden und optimieren

Der Unterricht läuft im virtuellen Klassenzimmer als Live-Veranstaltung ab, vollzeitmäßig strukturiert. Theorie und Praxis wechseln sich in kurzen Zyklen ab: Eine Erklärung durch die Dozentin oder den Dozenten folgt unmittelbar eine Übungsaufgabe, die die Teilnehmenden selbst lösen. Auf diese Weise bleibt das Gelernte greifbar und wird nicht nur passiv aufgenommen. Die Unterrichtsatmosphäre entspricht einem klassischen Präsenzseminar — mit dem Vorteil der örtlichen Flexibilität.

Die Gesamtdauer ergibt sich aus den gewählten Modulen und wird zu Beginn individuell vereinbart. Das Vollzeitformat ermöglicht eine konzentrierte und zügige Erarbeitung beider Themenblöcke.

Das Excel-Advanced-Modul bereitet auf die Microsoft Office Specialist-Prüfung MO-201 (Excel Expert) vor, die bei einem autorisierten Testcenter abgelegt wird. Das SharePoint-Modul schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab, das Ihre praktischen Anwender-Kenntnisse bescheinigt. Über das Gesamtprogramm wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

Excel auf dem Advanced-Niveau ist mehr als eine Fähigkeit — es ist eine Zeitressource. Wer PivotTables beherrscht, braucht keine stundenlangen manuellen Auswertungen mehr. Wer Makros einsetzen kann, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und reduziert Fehlerquellen. Und wer Daten aus SharePoint direkt in Excel importiert, arbeitet immer mit aktuellen Zahlen — ohne manuellen Export und erneutes Einfügen. SharePoint als Zusammenarbeitsplattform ist in Teams besonders dann wertvoll, wenn alle Beteiligten die Mechanismen kennen: Wer weiß, wie Versionsverwaltung funktioniert, überschreibt keine Arbeit anderer mehr. Wer Kalender und Aufgaben in SharePoint pflegt, hält das Team ohne separates Projektmanagement-Tool synchron. Die Plattform entfaltet ihre volle Wirkung erst, wenn die Nutzenden sie wirklich durchdringen. Beides zusammen — SharePoint sicher nutzen und Excel auf fortgeschrittenem Niveau bedienen — ist eine Kombination, die nahezu universell einsetzbar ist. Ob in der öffentlichen Verwaltung, in mittelständischen Unternehmen, in Sozialeinrichtungen oder in der Industrie: diese Werkzeuge sind überall im Einsatz, und wer sie professionell beherrscht, bringt sofort messbaren Nutzen in jede Position mit.