Microsoft SharePoint with Microsoft Visio Professional

Die Verbindung von SharePoint und Visio ist im modernen Büroalltag naheliegender als sie auf den ersten Blick erscheint: SharePoint liefert die Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement, Visio das Werkzeug, um Prozesse, Strukturen und Abläufe sichtbar zu machen. Dieser Kurs vermittelt beide Kompetenzen in einem aufeinander abgestimmten Programm. Teilnehmende erlernen zunächst, wie SharePoint-Teamsites aufgebaut, Dokumentbibliotheken organisiert und Inhalte gemeinsam bearbeitet werden. Im Visio-Modul kommt das Handwerkszeug für professionelle Diagrammerstellung hinzu: Flussdiagramme, Organisationsdiagramme, Netzwerkdiagramme und Geschäftsprozessmodelle. Beide Werkzeuge ergänzen sich unmittelbar – Visio-Dateien lassen sich direkt in SharePoint veröffentlichen und mit Teams teilen.

Microsoft SharePoint – Teamarbeit und Dokumentenmanagement Dieses Modul legt die Grundlage für die Nutzung von SharePoint als Organisations- und Kollaborationsplattform. Teilnehmende erwerben die Fähigkeiten, Teamsites produktiv einzurichten und Inhalte strukturiert zu verwalten.

• Aufbau und Navigation von SharePoint-Teamsites und -Kommunikationswebsites
• Dokumentbibliotheken anlegen, Metadaten definieren und Ansichten einrichten
• Inhaltstypen und Spalten für strukturiertes Dokumentenmanagement nutzen
• Berechtigungen, Gruppen und Freigaben auf Bibliotheks- und Inhaltsebene konfigurieren
• Versionsverwaltung, Auschecken und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
• SharePoint-Integration mit Teams, OneDrive und anderen Microsoft-365-Diensten

Microsoft Visio Professional – Grundlagen und Diagrammtypen Das Visio-Modul vermittelt systematisch den Einstieg in die Diagrammerstellung und führt die wichtigsten Diagrammtypen ein, die im beruflichen Umfeld gefragt sind.

• Visio-Oberfläche, Schablonen, Formen und Verbindungen kennenlernen
• Flussdiagramme und Prozessabläufe schrittweise aufbauen
• Organigramme erstellen und mit Excel- oder Active-Directory-Daten befüllen
• Netzwerkdiagramme und IT-Infrastrukturpläne mit Netzwerkschablonen zeichnen
• Grundrisse und Raumplanungen mit Maßstab und Räumlichkeiten anlegen
• Diagramme formatieren, beschriften und für professionelle Ausgabe aufbereiten

Microsoft Visio Professional – Prozessmodellierung und Datenanbindung Dieser Block vertieft die Visio-Kompetenzen mit BPMN-Prozessmodellen und der Verknüpfung von Diagrammen mit externen Datenquellen. Die Teilnehmenden erstellen strukturierte Prozessdokumentationen und dynamisch befüllte Diagramme.

• BPMN-Diagramme für Geschäftsprozesse nach Standard modellieren
• Swimlane-Diagramme für abteilungsübergreifende Prozesse erstellen
• Datenverknüpfung: Diagramme mit Excel-Daten dynamisch befüllen
• Visio-Shapes mit Datenspalten versehen und Diagramme als strukturierte Übersichten nutzen
• Visio für die Dokumentation von Soll-Ist-Prozessvergleichen einsetzen
• Diagramme exportieren: PDF, PNG, SVG und HTML für verschiedene Einsatzzwecke

Praxisblock – Visio-Inhalte in SharePoint veröffentlichen und teilen Im abschließenden Praxisblock wird die Verbindung beider Werkzeuge praktisch erarbeitet. Die Teilnehmenden lernen, Visio-Diagramme als lebendige Bestandteile von SharePoint-Teamsites zu nutzen.

• Visio-Dateien direkt in SharePoint-Dokumentbibliotheken ablegen und freigeben
• Visio-Webpart auf SharePoint-Seiten einbetten und für Teams sichtbar machen
• Berechtigungskonzepte für Visio-Dateien auf SharePoint sinnvoll gestalten
• Prozessdiagramme als Referenzdokumentation in SharePoint-Wissensdatenbanken einbetten
• SharePoint-Listen mit Visio-Diagrammen verknüpfen und Projektstrukturen visualisieren
• Netzwerk- und IT-Dokumentation über SharePoint für das gesamte Team zugänglich machen
• Änderungshistorie von Visio-Dateien in SharePoint nachverfolgen
• Organigramme als regelmäßig aktualisierte Ressource in SharePoint pflegen
• Zusammenarbeit an Visio-Dateien im Team über SharePoint koordinieren
• Typische Fehler beim Export und der Einbindung von Visio-Diagrammen in SharePoint vermeiden
• Welche Diagramme gehören auf welche SharePoint-Site: Anwendungsszenarien aus dem Büroalltag
• Abschlussprojekt: SharePoint-Teamsite mit eingebetteten Prozessdokumentationen aufbauen

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Rollen, die SharePoint als Kollaborationsplattform einsetzen und gleichzeitig Prozesse, Strukturen oder IT-Infrastrukturen mit Visio dokumentieren wollen. Er ist sowohl für Einsteiger in beide Werkzeuge als auch für Personen geeignet, die eines der beiden Programme bereits grundlegend kennen.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung, Einkauf oder Projektkoordination
• Assistenzkräfte und Sekretariate, die SharePoint-Teamsites verwalten
• Projekt- und Teamkoordinatoren, die Abläufe visualisieren und dokumentieren
• IT-nahe Fachkräfte, die Netzwerk- und IT-Infrastrukturdiagramme erstellen
• Office-Allrounder, die ihren Microsoft-Werkzeugkasten um Visio erweitern wollen

Der Kurs findet als Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer statt. Beide Module – SharePoint und Visio – werden durch Theoriephasen, geführte Demonstrationen und eigenständige Übungsaufgaben erarbeitet. Der Praxisblock am Ende verbindet beide Werkzeuge in realistischen Szenarien. Dozierende kombinieren Erklärphasen mit direktem Feedback auf Teilnehmerarbeiten. Kursunterlagen und Übungsdateien stehen für die Nachbereitung zur Verfügung.

Die Weiterbildung ist modular aufgebaut; Umfang und Schwerpunkte können je nach Vorkenntnissen und Berufszielen angepasst werden. Vollzeitkurse bieten eine kompakte Qualifizierung über mehrere Wochen; auf Anfrage sind Teilzeitvarianten möglich.

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein herstellerseitig anerkanntes Zertifikat sowie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die erworbenen Kompetenzen in SharePoint und Visio Professional dokumentiert.

Wer SharePoint und Visio kombiniert beherrscht, kann in modernen Büroumgebungen einen echten Beitrag zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen leisten. Prozessdokumentation als Visio-Diagramm auf SharePoint ist kein Nischenszenario, sondern tägliche Praxis in Unternehmen, die Wissen strukturiert verwalten wollen. Absolvierenden sind in der Lage, von der Erstellung eines Prozessdiagramms bis zu seiner Veröffentlichung auf einer SharePoint-Teamsite alles selbstständig durchzuführen. Die Kombination ist auf dem Arbeitsmarkt gefragter, als viele erwarten: In Stellenausschreibungen für Assistenz- und Koordinationsrollen, für IT-nahe Sachbearbeitung und für Office-Manager-Positionen tauchen SharePoint und Visio häufig gemeinsam auf. Wer beide Werkzeuge im Zertifikat ausweisen kann, hebt sich im Bewerbungsprozess sichtbar ab. Für Unternehmen, die SharePoint als Wissensmanagement-Plattform nutzen, sind Fachkräfte mit Visio-Kenntnissen besonders wertvoll: Sie können Prozesswissen nicht nur verwalten, sondern auch strukturiert visualisieren – und damit für alle Beteiligten zugänglich machen. Visio-Dateien, die direkt in SharePoint eingebettet sind, bleiben lebendig: Bei Änderungen am Diagramm aktualisiert sich die SharePoint-Ansicht automatisch, und alle Kolleginnen und Kollegen arbeiten immer mit der aktuellen Version. Das spart Absprachen, vermeidet Versionschaos und macht die gemeinsame Arbeit an Prozessdokumentationen deutlich effizienter.