Microsoft Visio with Microsoft Excel Advanced

Wer Excel auf fortgeschrittenem Niveau beherrscht, arbeitet täglich mit Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und automatisierten Auswertungen. Diese Ergebnisse müssen aber häufig auch in einer Form kommuniziert werden, die über Zahlenkolonnen hinausgeht: als Prozessdiagramm für ein Qualitäts-Review, als Ablaufplan für eine Projektpräsentation oder als Netzwerkskizze für eine IT-Dokumentation. Genau hier greift Microsoft Visio ein. Diese Weiterbildung verbindet das fortgeschrittene Excel-Können mit der Diagrammkompetenz von Visio zu einem vollständigen analytisch-visuellen Werkzeugset. Besonders praxisnah ist die direkte Datenverbindung: Visio kann Excel-Daten als Quelle nutzen, um Diagramme automatisch zu befüllen oder zu aktualisieren — eine Funktion, die in Reporting- und Prozessdokumentations-Workflows erhebliche Zeit spart. Das Kurs-Ergebnis ist ein trägerinternes Abschlusszertifikat sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat.

Modul 1 — Microsoft Excel Advanced: Formeln, Datenanalyse und Automatisierung: Fortgeschrittene Excel-Nutzer gehen weit über einfache Berechnungen hinaus. Dieser Abschnitt vertieft das analytische und automatisierungsorientierte Arbeiten in Excel.

• Nachschlage- und Referenzfunktionen im Detail: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, WAHL
• Dynamische Array-Formeln: FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG und SPILL-Bereiche
• Fehlerbehandlung: WENNFEHLER, WENNNV, ISTFEHLER in komplexen Formeln
• Bedingte Formatierung: regelbasierte Farbgebung und Datenbalken für Dashboards
• Was-wäre-wenn-Analysen: Datentabellen, Zielwertsuche und Szenario-Manager
• Solver für Optimierungsaufgaben in Planung und Controlling einsetzen

Modul 2 — Microsoft Excel Advanced: Pivot, Datenmodell und Power Pivot: Pivot-Analysen sind das mächtigste Werkzeug in Excel für große Datensätze. Dieser Teil zeigt, wie Pivot-Tabellen konfiguriert, erweitert und mit dem Excel-Datenmodell verbunden werden.

• Pivot-Tabellen: Felder, Filter, Gruppierungen und berechnete Felder
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Berichte
• Power Pivot: Daten aus mehreren Quellen im Datenmodell kombinieren
• DAX-Grundlagen für Measures im Excel-Kontext (SUMME, BERECHNEN, TEILERGEBNIS)
• Power Query in Excel: Daten transformieren und in das Datenmodell laden
• Verbindung von Excel-Pivot-Modellen mit externen Datenquellen

Modul 3 — Microsoft Visio: Diagrammtypen und Prozessmodellierung: Visio bietet weit mehr als Flussdiagramme. In diesem Modul werden die wichtigsten Diagrammtypen mit ihren jeweiligen Anwendungsbereichen erarbeitet.

• Visio-Oberfläche, Vorlagen und Schablonenbibliothek kennenlernen
• Flussdiagramme und Entscheidungsflüsse für Prozessbeschreibungen
• BPMN-2.0-Diagramme für standardisierte Prozessmodellierung
• Swimlane-Diagramme für abteilungsübergreifende Abläufe
• Organigramme: manuell erstellen und aus Datenquellen generieren
• Netzwerkpläne und IT-Infrastrukturdiagramme mit dedizierten Schablonen

Modul 4 — Visio und Excel: Datenverbindung und integriertes Reporting: Das zusammenführende Kernstück dieses Kurses ist die direkte Verbindung zwischen Excel-Daten und Visio-Diagrammen. Wer diese Verbindung beherrscht, kann Reporting-Dokumente erstellen, die Analyse und Visualisierung in einem Artefakt vereinen.

• Excel-Tabellen als Datenquelle für Visio-Shapes binden
• Datengrafiken: Farben, Symbole und Text-Labels automatisch aus Excel-Werten befüllen
• Organigramme automatisch aus Excel-Personalstammdaten generieren und aktualisieren
• Diagramm-Refresh: Visio-Zeichnungen nach Excel-Änderungen aktualisieren
• Einbetten von Visio-Diagrammen in Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Berichte
• Workflow-Dokumentationen, die Excel-KPIs und Prozessdiagramme kombinieren

Praxis-Block — Von der Auswertung zum Prozessdiagramm

• Erstellung eines Excel-Dashboards mit Pivot-Tabellen und bedingter Formatierung
• Entwicklung eines Visio-Prozessdiagramms für einen Bestellabwicklungsprozess
• Verknüpfung eines Excel-Projektstatus-Sheets mit einem Visio-Meilensteindiagramm
• Automatisches Organigramm aus einer Excel-Mitarbeitertabelle generieren
• Aufbau einer mehrseitigen Prozesskarte in Visio mit verlinkten Teilprozessen
• Excel-Solver-Szenario und visualisierter Entscheidungsbaum in Visio
• Dynamisches Excel-Reporting-Dashboard mit Datenschnitten und Zeitachsen
• Erstellung einer IT-Netzwerkdokumentation in Visio mit Referenz auf Excel-Inventardaten
• Pivot-basierter Kapazitätsplan und zugehöriges Ablaufdiagramm in Visio
• Fehleranalyse in einem Excel-Datenmodell und Dokumentation der Ursachenkette als Visio-Diagramm
• VBA-Makro zum automatisierten Export von Excel-Daten in ein Visio-Diagramm
• Abschluss-Reporting: kombiniertes Excel-Visio-Dokument für eine Präsentation

Excel-Advanced-Kenntnisse und Visio-Kompetenz werden im Unterricht von Anfang an zusammen gedacht. Aufgaben greifen echte Berufsszenarien auf — von der Controlling-Auswertung bis zum Prozesshandbuch — und verdeutlichen, wo die Kombination beider Werkzeuge den größten Effizienzgewinn bringt.

Dieser Kurs richtet sich an Excel-Anwender, die ihre Kenntnisse auf ein professionelles Niveau heben und gleichzeitig lernen wollen, Daten und Prozesse diagrammatisch darzustellen. Im Fokus stehen Positionen, die regelmäßig zwischen Analyse und Kommunikation wechseln.

• Controllingfachkräfte und Finanzanalysten mit Berichtspflichten
• Prozessmanager und Qualitätsbeauftragte, die Abläufe dokumentieren
• Office-Anwendungsberater und IT-Trainer mit Schulungsaufgaben
• Sachbearbeiter aus Administration, Einkauf oder Logistik mit Excel-Intensivnutzung
• Projektassistenten, die Planungsdaten und Prozessübersichten erstellen

Die Schulung ist als Live-Online-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer konzipiert. Trainer und Teilnehmende arbeiten in Echtzeit gemeinsam an Übungsszenarien, die den Schritt von der Excel-Auswertung zum Visio-Diagramm konkret nachvollziehbar machen. Theoriephasen wechseln mit geführten Übungen; Fallstudien verbinden beide Werkzeuge in realistischen Anwendungssituationen.

Der Kurs ist modular aufgebaut und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Die Dauer richtet sich nach dem gewählten Modulumfang; typischerweise sind mehrere Wochen eingeplant, um Excel Advanced und Visio gleichermaßen intensiv zu behandeln.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat des Bildungsanbieters. Es handelt sich um Anbieter-Kompetenzzertifikate, nicht um offizielle Microsoft-Prüfungen.

In vielen Unternehmen wird Excel als Analyse-Werkzeug stark genutzt, die Ergebnisse aber unzureichend kommuniziert. Wer Pivot-Auswertungen und komplexe Formeln mit Visio-Prozessdiagrammen verbinden kann, hebt die Qualität der eigenen Berichte auf ein neues Niveau: Stakeholder verstehen die Zahlen im Kontext der Prozesse, die dahinterstehen. Die Kombination beider Werkzeuge ist insbesondere für Controlling-, Prozessmanagement- und IT-Beratungsrollen wertvoll. In diesen Bereichen wird regelmäßig erwartet, dass man nicht nur Daten auswertet, sondern auch Abläufe dokumentiert, Standards definiert und Ergebnisse für Führungskräfte aufbereitet. Wer dafür sowohl auf Excel als auch auf Visio zurückgreifen kann, arbeitet deutlich effizienter. Langfristig positioniert dieser Kurs die Teilnehmenden als verlässliche Fachkräfte an der Schnittstelle zwischen Datenanalyse und Prozessdokumentation — eine Kombination, die in fast allen Branchen gefragt ist, von der Industrie über den öffentlichen Sektor bis zur Finanzbranche.