Microsoft Word plus MS Teams

Microsoft Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm im deutschsprachigen Büroalltag — und doch schöpfen viele Anwenderinnen und Anwender nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten aus. Geschäftsbriefe entstehen ohne Formatvorlagen, Serienkorrespondenz wird mühsam von Hand erledigt, Berichte verlieren ihre einheitliche Gestaltung beim nächsten Bearbeiter. Dieser Lehrgang vermittelt Word strukturiert in drei aufeinander aufbauenden Niveaustufen: von der ersten sicheren Bedienung der Oberfläche über die Verwaltung mehrseitiger Dokumente bis hin zur professionellen Gestaltung mit Vorlagen und Unternehmensdesigns. Ergänzt wird die Word-Ausbildung durch eine praxisorientierte MS-Teams-Einführung — denn Textarbeit in modernen Büros findet selten allein statt: Dokumente werden geteilt, kommentiert, im Review-Prozess überarbeitet und im Team abgestimmt. Wer beide Werkzeuge beherrscht, arbeitet schneller, konsistenter und effizienter.

Level 1 — Grundlagen der Textverarbeitung mit Word Der Einstieg beginnt bei den wirklich grundlegenden Fähigkeiten. Wer bisher kaum mit Word gearbeitet hat, findet hier einen strukturierten Einstieg — von der Benutzeroberfläche bis zur ersten druckreifen Seite. Jede Funktion wird an einem konkreten Bürobeispiel geübt, damit das Gelernte direkt anwendbar ist.

• Word-Oberfläche, Ribbons, Schnellzugriff und Ansichtsoptionen kennenlernen
• Neues Dokument erstellen, in verschiedenen Formaten speichern und wieder öffnen
• Text eingeben, markieren, kopieren, verschieben und löschen
• Zeichen- und Absatzformatierung: Schriftart, -größe, Einzüge, Zeilenabstände
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung gezielt einsetzen und konfigurieren
• Dokument drucken, als PDF exportieren und für den Versand vorbereiten

Level 2 — Dokumente verwalten, strukturieren und professionell gestalten Dieser Abschnitt richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits Word-Grundlagen mitbringen und nun größere, anspruchsvollere Dokumente — Berichte, Protokolle, Angebote — erstellen und verwalten möchten. Gliederung, Tabellen, Objekte und Serienkorrespondenz stehen im Mittelpunkt.

• Mehrseitige Dokumente mit Abschnittswechseln strukturieren und gliedern
• Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahl, Datum, Dateiname und Logo einrichten
• Automatisches Inhaltsverzeichnis aus Überschrift-Formatvorlagen erzeugen und aktualisieren
• Tabellen einfügen, gestalten und mit Zahlen oder Texten füllen
• Bilder, Grafiken, Diagramme und Objekte einbinden, positionieren und beschriften
• Serienbrief-Assistent für Massenkorrespondenz an Kunden oder Mitarbeitende nutzen

Level 3 — Fortgeschrittene Gestaltung: Vorlagen, Designs und komplexe Dokumente Auf diesem Niveau lernen die Teilnehmenden, wie anspruchsvolle Geschäftskorrespondenz und Unternehmensdokumente professionell, konsistent und mit einheitlicher Corporate Identity erstellt werden. Formatvorlagen und Dokumentvorlagen sichern dabei, dass auch in großen Teams alle Dokumente das gleiche Erscheinungsbild haben.

• Eigene Zeichenformatvorlagen und Absatzformatvorlagen definieren und in der Bibliothek speichern
• Dokumentvorlagen (DOTX) für Briefköpfe, Berichte und Formulare erstellen und verwalten
• Word-Designs und Farbschemata an Unternehmens-CI anpassen
• Felder, Textmarken und Querverweise für komplexe Langdokumente strukturiert einsetzen
• Überarbeitungsmodus, Kommentare und Versionsvergleiche für den Review-Prozess nutzen
• Makros für wiederkehrende Textaufgaben aufzeichnen und gezielt einsetzen

Praxisblock — Word-Dokumente im Teams-Workflow In diesem abschließenden Block werden Word und Teams direkt miteinander verknüpft. Die Teilnehmenden lernen den vollständigen Workflow von der Dokumenterstellung bis zur freigegebenen Endversion kennen — so wie er in modernen Büros täglich stattfindet.

• MS Teams installieren, einrichten und ein erstes Team für eine Büroabteilung anlegen
• Kanäle und Registerkarten für Projekte, Abteilungen und Dokumenttypen strukturieren
• Word-Dokumente direkt aus Teams erstellen, benennen und in Kanälen ablegen
• Co-Authoring in Word über Teams aktivieren und gleichzeitig bearbeiten
• Änderungsverfolgung und Kommentare im gemeinsamen Überarbeitungsprozess koordinieren
• Chat, @-Mentions und Benachrichtigungen für zielgenaues Dokument-Feedback einsetzen
• Besprechungen in Teams planen und Word-Dokumente als Agenda-Anhang teilen
• Dateiversionen in der Teams-Dateiablage nachverfolgen und ältere Versionen wiederherstellen
• Dokumentfreigaben und Berechtigungseinstellungen für sensible Dateien verstehen
• Externe Teilnehmende als Gäste in Teams-Kanäle einladen und verwalten
• Mobilen Teams-Zugang für die Arbeit unterwegs einrichten
• Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen für Dokumente und Kanäle konfigurieren

Beide Programmbereiche — Word und Teams — werden am Ende in einem integrierten Abschlussprojekt zusammengeführt. Die Teilnehmenden erstellen ein mehrseitiges Geschäftsdokument auf Basis einer selbst erstellten Vorlage, laden es in einen Teams-Kanal hoch und durchlaufen einen vollständigen, simulierten Review-Prozess mit Kommentaren, Überarbeitungen und Freigabe.

Der Kurs spricht alle Berufstätigen an, die regelmäßig schriftliche Büroarbeit leisten und ihre Kompetenz in Word und digitaler Zusammenarbeit systematisch ausbauen möchten.

• Sachbearbeitende und Assistenzkräfte in Verwaltung, Unternehmen und öffentlichem Dienst
• Office Manager und Sekretärinnen bzw. Sekretäre mit dem Wunsch nach sichereren Word-Kenntnissen
• Bürokaufleute in Ausbildung, Wiedereinstieg oder Umschulung
• Mitarbeitende, die MS Teams neu einführen oder strukturierter in ihrem Unternehmen einsetzen sollen
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger in Büro-, Verwaltungs- und Assistenzberufen

Der Kurs nutzt das Combined-Learning-Prinzip: Instruktorgeführte Einheiten, in denen neue Word-Funktionen erklärt und demonstriert werden, wechseln sich mit eigenständigen Übungsphasen ab. Die Aufgaben sind so aufgebaut, dass jede Stufe auf der vorherigen aufbaut — ein einfacher Brief aus Level 1 wird in Level 2 zu einem mehrseiti­gen Bericht weiterentwickelt und in Level 3 mit einer vollständigen Unternehmensvorlage versehen. Diese roten Fäden durch alle Niveaustufen machen den Lernfortschritt spürbar. MS Teams begleitet den Kurs dabei nicht nur als Lerncontent, sondern als lebendige Arbeitsumgebung, in der Trainer und Teilnehmende Dateien austauschen, Feedback geben und Aufgaben besprechen.

Der Lehrgang ist auf einen Zeitraum von mehr als einer Woche bis zu einem Monat angelegt. Im Vollzeitmodus lassen sich alle drei Word-Level zuzüglich der Teams-Einführung in zwei bis drei Wochen komplett abschließen; im Teilzeitmodus verlängert sich der Zeitraum auf drei bis vier Wochen. Das individuelle Vorgespräch vor Beginn klärt, welches Tempo und welche Wochenstundenzahl zur persönlichen Situation passen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Diese Bescheinigung dokumentiert die in den drei Word-Niveaustufen und im Teams-Modul erworbenen Kompetenzen und kann Bewerbungsunterlagen beigefügt werden. Es handelt sich um ein trägerinternes Abschlussdokument; eine Microsoft-Zertifizierungsprüfung ist nicht Bestandteil dieses Lehrgangs.

Word-Kenntnisse auf Level-3-Niveau bedeuten nicht einfach schnelleres Tippen — sie bedeuten, dass Geschäftsbriefe, Berichte und Angebotsunterlagen in konsistenter, professioneller Gestaltung entstehen, ohne jedes Dokument von vorn neu formatieren zu müssen. Vorlagen und Formatvorlagen schaffen Verlässlichkeit, sparen täglich Zeit und sichern das Unternehmenserscheinungsbild über alle Mitarbeitenden hinweg. Wer diese Ebene beherrscht, ist in Büro- und Verwaltungsberufen eine gefragte Ansprechperson für alle Dokumentfragen. MS Teams hat sich in vielen Unternehmen als zentrale Kommunikationsplattform für Büroarbeit etabliert. Wer Teams nicht nur oberflächlich nutzt, sondern Kanäle gezielt strukturiert, Dateien sauber ablegt und Besprechungen effizient vor- und nachbereitet, trägt aktiv zur Produktivität des gesamten Teams bei — und wird von Kolleginnen und Kollegen als kompetente Ansprechperson wahrgenommen. Gerade der Schritt von E-Mail-Ketten zu strukturierten Teams-Kanälen ist in vielen Büros noch nicht vollständig vollzogen; wer ihn souverän mitgestaltet, wird schnell zu einem Schlüsselpersonen im digitalen Arbeitsalltag. Die Kombination aus Word und Teams in einem Lehrgang ist kein Zufall: Dokumente entstehen nicht im Vakuum, sondern immer im Austausch mit Kolleginnen, Vorgesetzten und Kunden. Wer Word-Dokumente direkt in Teams erstellen, teilen, kommentieren und freigeben kann, schließt den Medienbruch zwischen Erstellung und Zusammenarbeit — und macht den Büroalltag nachweisbar effizienter. Das integrierte Verständnis beider Werkzeuge ist der zentrale Mehrwert dieses Lehrgangs.