Microsoft 365 Grundfunktionen und Konzepte + MS Teams

Die Arbeitswelt hat sich verändert: Dateien werden in der Cloud gespeichert, Meetings finden digital statt, und Teams kommunizieren über Ländergrenzen hinweg in Echtzeit. Microsoft 365 ist dabei die meistgenutzte Plattform dieser neuen Arbeitsrealität — und wer sie wirklich beherrscht, arbeitet schneller, strukturierter und mit weniger Reibungsverlusten. Diese Weiterbildung vermittelt die grundlegenden Konzepte, Funktionen und Best Practices rund um Microsoft 365 und legt dabei einen besonderen Schwerpunkt auf Microsoft Teams als zentrales Kollaborationswerkzeug. Teilnehmende lernen, die Cloud-Infrastruktur von Microsoft sicher und produktiv zu nutzen, Dateien in OneDrive und SharePoint zu verwalten, Office-Web-Apps effektiv einzusetzen und Teams für Kommunikation, Besprechungen und gemeinsames Arbeiten zu konfigurieren. Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat ab und bescheinigt damit nachweisbar den kompetenten Umgang mit dieser Plattform.

Modul 1 — Cloud-Grundlagen und Microsoft 365 Überblick Bevor Teilnehmende mit den einzelnen Programmen arbeiten, verstehen sie das zugrundeliegende Konzept der Cloud. Microsoft 365 ist mehr als eine Sammlung von Office-Programmen — es ist eine vernetzte Arbeitsplattform, die Desktop-Apps, Web-Apps und mobile Apps miteinander verbindet. Dieses Modul erklärt, wie diese Verbindung funktioniert und wie Dateien, Identitäten und Daten in der Microsoft-Cloud organisiert sind.

• Was ist Cloud-Computing und welche Vorteile bietet es im Unternehmensalltag?
• Microsoft 365 als Plattform: Desktop Apps, Web Apps und mobile Apps im Zusammenspiel
• Anmeldung, Benutzerkonten und die persönliche Microsoft-365-Oberfläche
• OneDrive for Business: persönliche Cloud-Ablage einrichten und verwalten
• SharePoint: teamweite Dokumentenbibliotheken und Zusammenarbeit
• Synchronisation von Dateien zwischen Cloud und lokalem Gerät

Modul 2 — Office für das Web und übergreifende Funktionen Microsoft 365 Web Apps laufen direkt im Browser und ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten. Dieses Modul vermittelt, wie die wichtigsten Web-Apps genutzt werden und welche übergreifenden Funktionen die Microsoft-365-Suite produktiver machen. Dabei steht nicht jede einzelne Programm-Funktion im Vordergrund, sondern die praktische Nutzung im Arbeitsalltag.

• Office für das Web: Word, Excel, PowerPoint und OneNote im Browser nutzen
• Unterschiede und Grenzen zwischen Desktop-Apps und Web-Apps
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit (Co-Authoring)
• Kommentar- und Freigabefunktionen für Kollaborationsprozesse
• Versionsverwaltung und Wiederherstellung früherer Dokumentversionen
• Übergreifende Suchfunktionen und Microsoft Search in Microsoft 365

Modul 3 — Microsoft Teams — Grundlagen und Konfiguration Microsoft Teams ist die zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform innerhalb von Microsoft 365. Dieses Modul zeigt, wie Teams eingerichtet, strukturiert und für den täglichen Einsatz konfiguriert wird. Teilnehmende verstehen, wie Teams, Kanäle und Chats zusammenwirken und welche Einstellungen für eine produktive Nutzung wichtig sind.

• Teams und Kanäle: Struktur, Benennung und Rechteverwaltung
• Einzel- und GruppenChat versus Kanal-Kommunikation — was gehört wohin?
• Besprechungen in Teams planen, beitreten und moderieren
• Dateiablage direkt in Teams: Integration mit SharePoint
• Apps und Registerkarten in Teams einbinden (Planner, OneNote, externe Tools)
• Teams für kleine Unternehmen: Besprechungen, Chats und Zusammenarbeit in einer App

Modul 4 — Produktive Nutzung und Best Practices Das letzte Modul bündelt Tipps, Workflows und Empfehlungen, mit denen Teilnehmende ihren Microsoft-365-Arbeitsalltag nachhaltig effizienter gestalten. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, das Vermeiden von Versionschaos und das sinnvolle Nutzen von Benachrichtigungen sind Themen, die im Berufsalltag sofort anwendbar sind.

• Effiziente Zusammenarbeit ohne redundante E-Mail-Anhänge
• Dateizugriff und Berechtigungen in OneDrive, SharePoint und Teams richtig vergeben
• Benachrichtigungseinstellungen und Fokus-Zeiten in Teams optimieren
• Sicherheit beim Cloud-Arbeiten: Freigabelinks, externe Zugänge und Datenschutz
• Häufige Fehler bei der Nutzung von Microsoft 365 und wie man sie vermeidet
• Einrichtung des persönlichen Workflows für maximale Produktivität

Praxisblock — Übungen und Anwendungsszenarien Die theoretischen Inhalte werden durchgehend mit praxisnahen Übungen verbunden.

• Erstellen und Strukturieren einer OneDrive-Ablage für ein Teamprojekt
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments in Echtzeit mit simulierten Kollegen
• Einrichten eines Teams-Bereichs für eine Abteilung mit mehreren Kanälen
• Planen und Durchführen einer Teams-Besprechung mit Agenda und Dateifreigabe
• Erstellen einer SharePoint-Dokumentenbibliothek und Vergabe von Zugriffsrechten
• Einbinden von Microsoft Planner als Aufgaben-Tab in einem Teams-Kanal
• Einrichten von Benachrichtigungsregeln für priorisierte Kommunikation
• Üben von Co-Authoring in Excel Online mit Kommentarfunktion
• Konfigurieren von Dateifreigaben mit zeitlich begrenzten externen Links
• Durchsuchen von Inhalten über Microsoft Search und Filtern von Ergebnissen
• Simuliertes Prüfungsszenario für das Herstellerzertifikat
• Feedback-Runde und Klärung offener Fragen aus dem Praxiseinsatz

Die Übungen sind so konzipiert, dass sie direkt auf den beruflichen Einsatz vorbereiten. Teilnehmende verlassen den Kurs nicht mit theoretischem Wissen, sondern mit konkreten Fertigkeiten, die sie am nächsten Arbeitstag sofort einsetzen können.

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige, die täglich mit Computer und Office-Programmen arbeiten und ihre Produktivität durch den Einsatz von Microsoft 365 und Teams deutlich steigern möchten. Geeignet ist der Kurs besonders für die folgenden Personengruppen.

• Office-Anwender und Sachbearbeiter, die von lokalen Office-Versionen auf Microsoft 365 umsteigen
• Assistenzen, Sekretariate und Office-Manager, die die Cloud-Tools ihrer Organisation souverän einsetzen wollen
• Mitarbeitende in kleinen und mittleren Unternehmen, in denen Microsoft Teams als Kommunikationsplattform eingeführt wird
• Personen, die im Homeoffice oder in hybriden Arbeitsmodellen effektiver mit Kollegen zusammenarbeiten möchten

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten, also als Kombination aus betreuten Präsenz- oder Online-Trainingseinheiten und eigenständigen Lernphasen. Trainer demonstrieren die Funktionen live und begleiten die Übungsaufgaben in Echtzeit. In Selbststudiumsphasen vertiefen Teilnehmende die Inhalte mit Übungsszenarien und ergänzenden Materialien. Die kompakte Kursdauer von einer Woche oder weniger ermöglicht eine intensive, aber zeitlich überschaubare Weiterbildung.

Der Kurs dauert mehr als drei Tage bis maximal eine Woche und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Diese kompakte Form ermöglicht es Berufstätigen, die Weiterbildung auch mit laufenden Arbeitsverpflichtungen zu verbinden.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Weiterbildungsanbieters. Das Herstellerzertifikat belegt nachweisbar die erworbenen Microsoft-365-Kenntnisse und kann bei Bewerbungen als Qualifikationsnachweis eingesetzt werden.

Microsoft 365 ist heute in einer Vielzahl von Unternehmen Standardwerkzeug, und Teams hat sich als führende Plattform für digitale Zusammenarbeit etabliert. Wer diese Tools wirklich beherrscht, arbeitet schneller, macht weniger Fehler beim Dateiaustausch und kommuniziert strukturierter mit Kollegen und Vorgesetzten. Der Kurs liefert diese Fertigkeiten in komprimierter Form und schließt mit einem Zertifikat ab, das die Kompetenz nach außen sichtbar macht. Für Unternehmen, die Microsoft 365 eingeführt haben oder einführen werden, ist dieser Kurs eine direkte Produktivitätsinvestition. Mitarbeitende, die OneDrive, SharePoint und Teams sicher nutzen, verursachen weniger IT-Supportanfragen, verlieren keine Dokumente durch fehlerhafte Speicherung und nutzen Kollaborationsfunktionen, die sonst ungenutzt bleiben. Der Return on Investment entsteht unmittelbar durch effizientere Arbeitsprozesse. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderbar. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder Förderungen der Berufsförderung der Bundeswehr als Finanzierungsquellen in Betracht. Eine frühzeitige Abstimmung mit der zuständigen Stelle ermöglicht eine reibungslose Finanzierung vor Kursbeginn.