Microsoft 365 Grundfunktionen und Konzepte + MS Teams

Diese Foundation-Schulung vermittelt alle Microsoft-365-Apps und Cloud-Konzepte für Endanwender. Themen: 1. Microsoft 365 Übersicht — Was ist M365 (Cloud-basierte Suite mit Apps + Cloud-Services + Sicherheit + Compliance), M365-Plans (Business Basic ~6€/Monat ohne Desktop-Apps, Business Standard ~13€/Monat mit Desktop, Business Premium ~22€/Monat mit Security, Enterprise E3/E5 für Konzerne, Frontline F1/F3 für Industrie). 2. Word — Grundlagen (Oberfläche mit Ribbon, Dokumente erstellen/öffnen/speichern in OneDrive, Formatierung mit Schriften/Absätzen/Listen/Tabellen, Bilder einfügen), Profi-Features (Formatvorlagen für CI, Inhaltsverzeichnis automatisch, Seriendruck für Briefe, Co-Authoring mit mehreren Personen, Comments mit @-Mentions, Loop-Komponenten für Live-Listen). 3. Excel — Grundlagen (Zellen, Formeln SUM/AVG/MIN/MAX/IF, Formatierung, Tabellen, Sortieren/Filtern), Profi (Pivot-Tabellen für Daten-Aggregation, SVERWEIS/XLOOKUP für Datenkombination, Diagramme, Power Query für Daten-Import, dynamische Arrays in 365 mit FILTER/SORT/UNIQUE). 4. PowerPoint — Folien-Grundlagen, Master-Folien für Corporate Identity, Animationen, Designer (AI-Vorschläge für Folien-Layouts in 365), Morph-Übergang (sanfte Animationen, 365-Feature), Bildschirmpräsentation. 5. Outlook — E-Mail-Grundlagen, Kalender (Termine, Besprechungen mit Teams-Integration), Aufgaben, Kontakte, Regeln und QuickSteps für Produktivität, Fokussierter Posteingang mit AI-Sortierung. 6. Microsoft Teams — Channels (Standard/Private/Shared) vs. Chats, Meetings mit Together Mode/Breakout Rooms/Whiteboard, Files synchronisiert mit SharePoint, Apps (Planner, Forms, Polly), Telefonie optional mit Teams Phone. 7. SharePoint — Sites (Team Sites mit Channels-Integration, Communication Sites für Intranet), Document Libraries für strukturierte Datei-Verwaltung, Lists für strukturierte Daten, Permissions (Owner/Member/Visitor). 8. OneDrive — Persönlicher Cloud-Speicher (1TB in den meisten Plans), Files synchronisieren mit Files On-Demand (nur bei Bedarf herunterladen), Sharing mit Permissions, Version History. 9. Apps-Übersicht — OneNote (digitale Notizen mit Sections und Pages), Loop (Co-Authoring mit Live-Komponenten), Sway (interaktive Präsentationen), Stream (Video-Hosting), Forms (Umfragen), Planner (Team-Aufgaben mit Buckets), To-Do (persönliche Aufgaben mit Outlook-Sync), Bookings (Termin-Buchung extern), Viva Engage (ehemals Yammer für soziales Netzwerk). 10. Microsoft 365 Copilot — Was ist Copilot (AI-Assistent in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams), Lizenz ~25€/User/Monat zusätzlich. 11. Sicherheit für Endanwender — MFA aktivieren, Passwortsicherheit mit Passkeys, Phishing erkennen, sicheres Sharing in SharePoint/OneDrive (Permissions prüfen, External Sharing vorsichtig). Praxis-Übungen in allen Apps. MS Teams im Detail (1 Tag): Vertiefung mit Channels-Strategie, Live Events, Webinars, Tagging.