MS Excel Level 3 Fortsetzung/Professional

Dieser Kurs setzt solide Excel-Grundkenntnisse voraus und führt Teilnehmende in die fortgeschrittenen Möglichkeiten der Tabellenkalkulation ein. Im Mittelpunkt stehen Funktionen und Techniken, die im kaufmännischen Alltag den Unterschied machen: logische Verknüpfungen mit WENN, Datenbankabfragen mit SVERWEIS, automatische Datumsberechnungen, der Import und Export externer Daten sowie die Aufbereitung großer Datenmengen mit PivotTables und PivotCharts. Wer diesen Kurs abschließt, arbeitet nicht nur schneller, sondern analytisch sicherer — und kann Ergebnisse so präsentieren, dass sie auf Anhieb verstanden werden.

Modul 1 — Fortgeschrittene Formeln und logische Funktionen Standardberechnungen reichen für anspruchsvolle kaufmännische Auswertungen nicht aus. Dieses Modul erweitert das Formelrepertoire gezielt um Funktionen, die Entscheidungen in Berechnungen einbetten und Daten gezielt aus großen Tabellen herausfiltern. Der Fokus liegt auf praxistauglichen Anwendungsszenarien aus Controlling, Vertrieb und Personalwesen.

• WENN-Funktion: einfache und verschachtelte Bedingungen formulieren
• UND / ODER in Kombination mit WENN für mehrfache Prüfbedingungen
• SVERWEIS: Grundprinzip, Tabellenaufbau und häufige Fehlerquellen
• WVERWEIS als horizontale Ergänzung zu SVERWEIS
• WENNFEHLER zum sauberen Abfangen von Fehlerwerten in Formeln
• Praktische Anwendungen: Preislisten, Nachschlagetabellen, Provisionsberechnungen

Modul 2 — Text- und Datumsfunktionen Rohdaten kommen selten in der Form an, in der sie gebraucht werden. Dieses Modul zeigt, wie Texte zerlegt, bereinigt und neu zusammengesetzt werden — und wie Excel mit Datums- und Zeitwerten rechnet, was für Fristen, Lieferzeiten und Altersberechnungen unverzichtbar ist.

• LINKS, RECHTS, TEIL: Textteile extrahieren und kombinieren
• SUCHEN, FINDEN und ERSETZEN für automatisierte Textbearbeitung
• TEXT: Zahlen und Daten in formatierte Zeichenketten umwandeln
• HEUTE, JETZT, DATUM und DATEDIF für Datumsberechnungen
• Arbeitstageberechnungen mit ARBEITSTAG und NETTOARBEITSTAGE
• Datumswerte aus importierten Textspalten korrekt einlesen

Modul 3 — Datenimport, Export und tabellenübergreifendes Arbeiten Echte Auswertungen ziehen ihre Daten aus mehreren Quellen — anderen Tabellenblättern, weiteren Arbeitsmappen oder externen Systemen. Dieses Modul vermittelt die technischen Grundlagen dafür, dass Daten sauber fließen und Aktualisierungen automatisch übernommen werden.

• Externe Daten importieren: CSV, Text und Datenbankexporte einlesen
• Datenimport über Power Query: Transformationsschritte aufzeichnen und wiederholen
• Verknüpfungen zwischen verschiedenen Tabellenblättern innerhalb einer Arbeitsmappe
• Externe Bezüge auf andere Arbeitsmappen erstellen und aktualisieren
• Datentabellen für Was-wäre-wenn-Analysen mit einer oder zwei Variablen
• Daten als strukturierte Excel-Tabelle definieren und dynamisch erweitern

Modul 4 — Bedingte Formatierung Wer große Datentabellen auf einen Blick interpretierbar machen will, kommt an bedingter Formatierung nicht vorbei. Dieses Modul zeigt die wichtigsten Regeln und wie sie gezielt eingesetzt werden, ohne das Tabellenblatt visuell zu überladen.

• Zellen nach Wert, Text oder Datum automatisch einfärben
• Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze für schnelle Orientierung
• Eigene Regeln auf Basis von Formeln erstellen
• Hierarchien und Prioritäten bei mehreren gleichzeitigen Regeln steuern
• Bedingte Formatierung auf ganze Zeilen anwenden (zeilenbasierte Bedingungen)
• Formatierungen prüfen, bearbeiten und gezielt entfernen

Modul 5 — PivotTables und PivotCharts PivotTables sind das mächtigste Analysewerkzeug in Excel für alle, die regelmäßig mit größeren Datensätzen arbeiten. Dieses Modul vermittelt den vollständigen Arbeitsprozess: vom Rohdatensatz über die strukturierte Pivot-Auswertung bis hin zur interaktiven Visualisierung.

• PivotTable erstellen: Datenquelle, Felder und Bereiche (Zeilen/Spalten/Werte/Filter)
• Berechnungstypen ändern: Summe, Anzahl, Durchschnitt, Min/Max
• Benutzerdefinierte Berechnungsfelder in PivotTables einfügen
• Gruppierungen: Datumsangaben nach Monat, Quartal oder Jahr zusammenfassen
• PivotCharts aus einer bestehenden PivotTable erzeugen und formatieren
• Datenschnitte (Slicers) und Zeitachsen für interaktive Filterung einrichten

Praxisübungen Die Lerninhalte werden durchgehend an realitätsnahen Szenarien aus dem Büroalltag geübt. Die Übungsaufgaben sind aufeinander aufgebaut, sodass Teilnehmende am Ende eigenständige Auswertungsdateien erstellt haben, die direkt als Vorlage für eigene Projekte dienen können.

• Umsatzliste mit SVERWEIS um Produktkategorien und Kundennamen ergänzen
• Lohnabrechnung mit WENN-Formeln für Überstunden und Steuerklassen aufbauen
• CSV-Rohdaten über Power Query importieren und bereinigen
• Verknüpfte Arbeitsmappe für Monatsberichte mit externen Bezügen erstellen
• Datentabelle für Zinsberechnungen mit variablen Zinssätzen anlegen
• Bedingte Formatierung für Ampelsystem in einer Lieferfristübersicht einrichten
• Pivot-Auswertung aus einem Vertriebsdatensatz mit 5.000 Zeilen erstellen
• PivotChart mit Datenschnitt für Produktkategorie und Region interaktiv gestalten
• Berechnungsfeld für Gewinnmarge in eine bestehende PivotTable einfügen
• Datumsgruppierung in PivotTable nach Quartal und Jahr konfigurieren
• WENNFEHLER in einem SVERWEIS-basierten Nachschlagesystem korrekt einsetzen
• Fertige Auswertungsdatei druckfertig aufbereiten und als PDF exportieren

Dieser Vertiefungskurs ist für Personen konzipiert, die Excel bereits grundlegend kennen und ihre Kenntnisse auf ein professionelles Niveau heben möchten.

• Kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter/innen und Assistenzkräfte mit Excel-Basiswissen
• Controller/innen und Personen im Finanz- und Rechnungswesen
• Führungskräfte und Projektverantwortliche, die Daten selbst aufbereiten
• Mitarbeitende in Vertrieb, Einkauf oder Logistik mit regelmäßigem Datenbedarf
• Alle, die von SVERWEIS und PivotTables gehört haben und sie endlich sicher anwenden wollen

Der Kurs wird überwiegend in Vollzeit durchgeführt und ist als Combined-Learning-Angebot konzipiert: Präsenzeinheiten mit direkter Betreuung wechseln sich mit angeleiteten Übungsphasen am Computer ab. Alle Inhalte werden anhand echter Tabellendaten demonstriert, bevor Teilnehmende die Aufgaben eigenständig lösen. Fragen werden direkt in der Arbeitsumgebung beantwortet, was einen unmittelbaren Lerneffekt erzeugt. Wer möchte, kann eigene Arbeitsdateien aus dem Berufsalltag mitbringen und im Kurs bearbeiten.

Der Level-3-Kurs baut direkt auf den Grundlagen auf und ist als Vertiefungsmodul innerhalb einer gestuften Excel-Ausbildung konzipiert. Er kann als eigenständiger Kurs oder im Anschluss an Level-1- und Level-2-Module belegt werden. Die Kursdauer im Vollzeitmodus beträgt typischerweise mehrere Tage bis zu zwei Wochen, abhängig von der gewählten Intensität.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat, das die erworbenen fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse dokumentiert. Je nach Anbieterpaket kann die Vorbereitung auf den Microsoft Office Specialist (MOS) für Excel enthalten sein, der als international anerkannte Herstellerzertifizierung den professionellen Nachweis der Excel-Kompetenz ermöglicht.

Excel-Kompetenz auf Level 3 ist in vielen Unternehmen der entscheidende Unterschied zwischen jemandem, der Tabellen pflegt, und jemandem, der wirklich auswerten kann. SVERWEIS, PivotTables und bedingte Formatierung sind keine Spezialfeatures — sie gehören zum Standardrepertoire jeder Person, die regelmäßig mit Daten arbeitet und daraus Entscheidungsgrundlagen erstellt. Wer fortgeschrittenes Excel beherrscht, spart täglich Zeit: Routineaufgaben, die manuell Stunden kosten, lassen sich mit den richtigen Formeln in Minuten erledigen. Das zahlt sich nicht nur in der eigenen Produktivität aus, sondern macht die betreffende Person zum gefragten Ansprechpartner im Team — für Auswertungen, Reports und Analysen. Für viele Berufsbilder — vom Controlling über den Vertriebsinnendienst bis zur Buchhaltung — ist der Nachweis fortgeschrittener Excel-Kenntnisse heute ein klarer Vorteil bei der Stellenbesetzung. Wer diesen Kurs abschließt, kann diese Kompetenz mit einem Zertifikat belegen und im Berufsalltag sofort einsetzen.