PowerPoint Masterlayouts + Mitarbeiterführung – Kurs

Dieser Kurs verbindet die professionelle Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen mit einer breiten Zusatzqualifikation im Bereich Mitarbeiterführung und Personalwesen. Im PowerPoint-Teil erlernen die Teilnehmenden den Aufbau eigener Masterlayouts über den Folienmaster, den zielgerichteten Einsatz von Animationen und Übergängen sowie die Visualisierung von Inhalten durch Diagramme, Schaubilder und SmartArt, ergänzt um vertiefte Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und Verweisfunktionen. Der zweite Schwerpunkt umfasst Führungsstile, Gesprächs- und Verhandlungstechniken, Konfliktmanagement sowie Personalmanagement, -entwicklung und -wirtschaft. So entsteht ein Kompetenzprofil, das visuelle Kommunikation über professionell gestaltete Präsentationen mit fundiertem Führungs- und Personalwissen verbindet.

Der Kurs gliedert sich in sechs Themenblöcke, die von der PowerPoint-Gestaltung bis zu Personalwirtschaft und -verwaltung reichen. PowerPoint Masterlayouts und Präsentationstechniken: Dieser Block bildet den gestalterischen Kern des Kurses.

• Planung und strukturierter Aufbau von Präsentationen
• Einfügen und Einrichten von Diagrammen
• Erstellung eigener Masterlayouts über den Folienmaster
• Zielgerichteter Einsatz von Animationen und Übergängen
• Visualisierung von Inhalten durch Schaubilder, Formen und SmartArt

Excel für Datenanalyse und Verweisfunktionen: Dieser Block ergänzt die Präsentationskompetenz um analytische Excel-Fähigkeiten.

• Anwendung von Verweisfunktionen für strukturierte Datenauswertungen
• Verknüpfung von Formatierungen mit Bedingungen
• Erstellung professioneller Diagramme aus Excel-Daten
• Datenanalyse mit Pivot-Tabellen
• Anwendung von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung

Mitarbeiterführung und Leadership Skills: Dieser Block vermittelt praktische Führungskompetenzen für den Teamalltag.

• Gesprächs- und Verhandlungstechniken für Führungskräfte
• Zeitmanagement in der Teamführung
• Agile Führung und Leitung virtueller Teams
• Techniken zur Mitarbeitendenmotivation
• Effektive Leitung von Teams im Arbeitsalltag

Konfliktmanagement und professionelle Kommunikation: Dieser Block widmet sich schwierigen Gesprächssituationen im Führungsalltag.

• Führen von Kritikgesprächen
• Professionelle Konfliktlösung im Team
• Vorbereitung und Durchführung von Abmahnungsgesprächen
• Führen von Kündigungsgesprächen

Personalmanagement und -entwicklung: Dieser Block behandelt die strategische Seite der Personalarbeit.

• Grundlagen und Ziele der Personalentwicklung
• Personalpolitik, Personalführung und Personalwesen im Überblick
• Aufgaben und Ziele der Personalverwaltung

Personalwirtschaft, Planung und Beschaffung: Der abschließende Block widmet sich den operativen Grundlagen der Personalwirtschaft.

• Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft
• Personalplanung und verschiedene Planungsarten
• Grundlagen und Merkmale der Personalbeschaffung
• Ziele, Konzept und Instrumente des Personalmarketings
• Instrumente der Personalverwaltung und Mitwirkungsmöglichkeiten des Betriebsrats

Die sechs Blöcke verbinden zwei auf den ersten Blick unterschiedliche Kompetenzfelder zu einem stimmigen Profil: PowerPoint- und Excel-Fähigkeiten sorgen dafür, dass Führungs- und Personalthemen überzeugend visualisiert und ausgewertet werden können, während die Führungs- und Personalmodule inhaltliche Substanz liefern, die weit über reine Softwarebedienung hinausgeht. Wer beispielsweise ein Kündigungsgespräch vorbereitet oder eine Personalplanung präsentiert, profitiert unmittelbar von beiden Kompetenzbereichen gemeinsam. Ein durchgehendes Praxisbeispiel verdeutlicht diesen Zusammenhang: Ausgehend von einer fiktiven Personalplanungsrunde erstellen die Teilnehmenden zunächst in Excel eine strukturierte Auswertung des Personalbedarfs mit Pivot-Tabellen und Verweisfunktionen, entwickeln daraus eine überzeugende PowerPoint-Präsentation mit eigenem Masterlayout und bereiten schließlich ein begleitendes Mitarbeitergespräch vor, in dem die Ergebnisse kommuniziert werden. So erleben die Teilnehmenden, wie Datenauswertung, visuelle Aufbereitung und Führungskommunikation im Berufsalltag tatsächlich zusammenwirken, statt diese drei Kompetenzen isoliert zu üben. Auch bei den Konfliktmanagement-Modulen wird der Bezug zur Präsentationskompetenz nicht ausgeblendet: Wer ein Kritik- oder Abmahnungsgespräch vorbereitet, muss oft auch schriftliche oder visuelle Unterlagen dafür zusammenstellen, etwa eine Dokumentation vorheriger Gespräche oder eine strukturierte Übersicht über Zielvereinbarungen. Der Kurs zeigt, wie sich solche Unterlagen mit den zuvor erlernten PowerPoint- und Excel-Techniken sauber und professionell aufbereiten lassen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in den Bereichen Präsentationsdesign, Teamleitung und Personalverwaltung angehen oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Sachbearbeiter/innen mit Interesse an Präsentation und Personalarbeit
• Assistent/innen der Geschäftsführung, die ihr Kompetenzprofil erweitern möchten
• Angehende oder bereits tätige Teamleiter/innen
• Office-Manager/innen mit Schnittstellenfunktion zu Personalthemen

Die Vermittlung erfolgt anhand praktischer Übungen und Fallstudien, in denen die Teilnehmenden eigene Präsentationen erstellen und dazu Feedback erhalten. Führungs- und Personalthemen werden anhand realistischer Gesprächssituationen und Fallbeispiele erarbeitet, sodass gestalterische und kommunikative Kompetenzen parallel aufgebaut werden.

Der Kurs deckt sechs Themenblöcke von PowerPoint-Masterlayouts über Excel-Datenanalyse bis zu Mitarbeiterführung, Konfliktmanagement und Personalwirtschaft ab.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für „MS-Office PowerPoint mit Zusatzqualifikation HR Management sowie Mitarbeiterführung".

Wer im Büroalltag Präsentationen erstellt, tut dies selten losgelöst von Führungs- und Personalthemen – oft geht es genau darum, ein Führungskonzept, eine Personalplanung oder ein Teamziel überzeugend zu visualisieren. Dieser Kurs trägt dieser Realität Rechnung, indem er professionelle PowerPoint-Gestaltung nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Mitarbeiterführung und Personalwesen vermittelt. Besonders wertvoll ist die Kombination aus eigenen Masterlayouts und vertiefter Excel-Datenanalyse: Wer Präsentationen mit einem einheitlichen, professionellen Erscheinungsbild aufbauen und gleichzeitig die zugrundeliegenden Daten mit Pivot-Tabellen und Verweisfunktionen selbst auswerten kann, ist bei Personalberichten, Teampräsentationen oder Führungskräfte-Updates deutlich eigenständiger als mit reinem Gestaltungswissen. Die Module zu Konfliktmanagement und schwierigen Gesprächssituationen ergänzen dieses Profil um Kompetenzen, die im Führungsalltag regelmäßig gebraucht werden, aber selten systematisch trainiert werden. Für den beruflichen Alltag bedeutet das: Absolventinnen und Absolventen können nicht nur überzeugende Präsentationen gestalten, sondern auch die dahinterliegenden Führungs- und Personalthemen fachlich fundiert einordnen – ein Profil, das für Positionen an der Schnittstelle von Assistenz, Teamleitung und Personalarbeit unmittelbar relevant ist. Wer perspektivisch von einer reinen Assistenzfunktion in eine erste Führungsaufgabe wechseln möchte, profitiert besonders von dieser Kombination: Statt Präsentationstechnik und Führungswissen in zwei getrennten Weiterbildungen erwerben zu müssen, deckt dieser Kurs beide Bereiche in einem zusammenhängenden Curriculum ab und stellt so sicher, dass beide Kompetenzfelder auch inhaltlich aufeinander bezogen bleiben.