PowerPoint Smart-Art mit Excel-Zusatzqualifikation – Kurs

MS-Office PowerPoint für Smart-Art und Präsentationen mit Zusatzqualifikation Excel verbindet den professionellen Aufbau von Präsentationen - inklusive Smart-Art-Grafiken, Folienmaster und Diagrammen - mit der Zusatzqualifikation Excel für die dahinterliegende Datenarbeit. Teilnehmende lernen, überzeugende PowerPoint-Präsentationen zu gestalten und die dafür benötigten Datentabellen und Diagramme in Excel vorzubereiten, sodass beide Programme im Kurs nicht getrennt, sondern im Zusammenspiel geübt werden.

Der erste Baustein vermittelt den strukturierten Aufbau von Präsentationen mit PowerPoint.

• Struktur und Aufbau überzeugender Präsentationen
• Einsatz des Folienmasters für ein einheitliches Erscheinungsbild
• Gestaltung von Titel-, Inhalts- und Abschlussfolien
• Einsatz von Layouts für unterschiedliche Inhaltstypen
• Zurückhaltender, zielgerichteter Einsatz von Animationen und Übergängen
• Vorbereitung von Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen

Der zweite Baustein vertieft Smart-Art-Grafiken und Diagramme als zentrale Gestaltungsmittel.

• Einsatz von Smart-Art-Grafiken zur Visualisierung von Prozessen und Strukturen
• Auswahl geeigneter Smart-Art-Typen für unterschiedliche Inhalte
• Erstellung und Gestaltung von Diagrammen in PowerPoint
• Anpassung von Diagrammen an das gewählte Präsentationsdesign
• Kombination von Text, Grafik und Diagramm auf einer Folie
• Vermeidung überladener oder unübersichtlicher Folien

Der dritte Baustein widmet sich der Zusatzqualifikation Excel als Datenzulieferer für Präsentationen.

• Aufbau von Datentabellen als Grundlage für Präsentationsinhalte
• Grundlegende Formeln und Funktionen zur Datenaufbereitung
• Erstellung von Excel-Diagrammen aus Tabellendaten
• Formatierung von Excel-Tabellen für eine klare Datenbasis
• Übernahme von Excel-Diagrammen und -Tabellen nach PowerPoint
• Konsistente Aktualisierung von Datenbasis und Präsentation

Im Praxisteil werden PowerPoint und Excel durchgehend miteinander verzahnt, statt getrennt geübt zu werden.

• Aufbau eines Folienmasters für eine Beispielpräsentation
• Erstellung einer vollständigen Präsentation zu einem Beispielthema
• Einsatz mehrerer Smart-Art-Typen für unterschiedliche Inhalte derselben Präsentation
• Aufbau einer Excel-Datentabelle als Grundlage für eine Präsentationsfolie
• Erstellung eines Excel-Diagramms aus einer Beispieltabelle
• Übernahme eines Excel-Diagramms in eine PowerPoint-Folie
• Aktualisierung einer Präsentationsfolie nach Änderung der zugrunde liegenden Excel-Daten
• Gestaltung einer Foliensequenz mit konsistentem Layout
• Reduzierung einer überladenen Beispielfolie auf das Wesentliche
• Einsatz von Animationen für eine schrittweise Informationsvermittlung
• Vorbereitung einer Präsentation für eine definierte Zielgruppe
• Präsentation der eigenen Foliensequenz vor der Gruppe

Die drei Bausteine sind bewusst so angeordnet, dass zunächst der grundlegende Präsentationsaufbau steht, darauf Smart-Art und Diagramme als Gestaltungsmittel folgen und die Excel-Zusatzqualifikation schließlich zeigt, wie die dahinterliegenden Daten überhaupt entstehen. So bleibt die Datenbasis nie von der fertigen Folie getrennt. Am Ende des Kurses können Teilnehmende eigenständig strukturierte, visuell überzeugende Präsentationen erstellen und die dafür nötigen Datentabellen und Diagramme in Excel vorbereiten und aktuell halten.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit mit Schwerpunkt Präsentationserstellung und Datenaufbereitung angehen oder ihre bestehenden Kenntnisse darin erweitern möchten - etwa in der allgemeinen Büroorganisation, der Datenanalyse oder der Personalverwaltung, wo Präsentationen und Excel-Auswertungen gleichermaßen zum Arbeitsalltag gehören.

• Assistenzkräfte, die regelmäßig Präsentationen für Führungskräfte erstellen
• Sachbearbeiter:innen mit Bedarf an überzeugender Datenpräsentation
• Personen in der Personalverwaltung mit gelegentlichem Präsentationsbedarf
• Quereinsteiger:innen in kaufmännische oder organisatorische Bürotätigkeiten
• Berufstätige, die PowerPoint und Excel bislang nur oberflächlich nutzen

PowerPoint und Excel werden im Kurs nicht getrennt behandelt, sondern konsequent miteinander verzahnt: Datentabellen und Diagramme werden zunächst in Excel aufgebaut und anschließend in eine PowerPoint-Präsentation überführt. So erleben Teilnehmende unmittelbar, wie sich eine Änderung an der Datenbasis auf die fertige Folie auswirkt, statt beide Programme isoliert zu üben. Kurze Erklärungen zu einzelnen Funktionen wechseln sich dabei stets mit eigenständiger Arbeit an einer durchgehenden Beispielpräsentation ab.

Der Kurs behandelt Präsentationsaufbau, Smart-Art, Diagramme und die Excel-Zusatzqualifikation in drei aufeinander aufbauenden Themenblöcken mit Praxisteil. Der genaue zeitliche Umfang variiert je nach Anbieter. Für den Aufbau eigener Präsentationen mit hinterlegten Excel-Daten sowie für das Üben der Übernahme aktualisierter Zahlen in bestehende Folien ist ausreichend Übungszeit eingeplant.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung zu MS-Office PowerPoint mit Zusatzqualifikation Excel ab. Es handelt sich um eine anbieterseitige Bestätigung der erworbenen Kenntnisse in beiden Programmen, nicht um eine herstellerseitige Microsoft-Zertifizierung oder eine geprüfte Office-Spezialistenqualifikation.

Der besondere Wert dieses Kurses liegt in der Verbindung zweier Programme, die im Arbeitsalltag selten wirklich zusammen gedacht werden: Wer Präsentationen erstellt, muss die zugrunde liegenden Daten meist ohnehin in Excel aufbereiten - dieser Kurs übt genau diesen Übergang, statt beide Programme getrennt zu behandeln. Viele Präsentationskurse enden bei der Foliengestaltung und lassen offen, woher die dargestellten Zahlen eigentlich stammen und wie verlässlich sie sind. Wer Smart-Art-Grafiken und Diagramme gezielt einsetzen kann, macht komplexe Sachverhalte auf einen Blick verständlich, statt Zuhörende mit Textwüsten zu überfordern. Die Excel-Zusatzqualifikation sorgt dabei dafür, dass die verwendeten Zahlen nicht nur ansprechend aussehen, sondern auch korrekt und nachvollziehbar aufbereitet sind, bevor sie überhaupt auf eine Folie gelangen. Besonders im Berufsalltag zahlt sich zudem aus, dass Präsentationen selten einmalig erstellt und dann nie wieder angefasst werden: Zahlen ändern sich, Berichtszeiträume verschieben sich, neue Kennzahlen kommen hinzu. Wer weiß, wie sich eine aktualisierte Excel-Tabelle sauber in eine bestehende Präsentation übernehmen lässt, spart sich das mühsame Neuaufbauen einzelner Folien von Grund auf. Für den weiteren beruflichen Weg sind sichere Kenntnisse in PowerPoint und Excel in nahezu jeder Bürotätigkeit gefragt, ob in der allgemeinen Organisation, der Datenanalyse oder der Personalverwaltung. Der Kurs bildet damit eine praxisnahe Grundlage für alle, die Präsentationen künftig selbstständig und datenbasiert erstellen möchten, statt bei jeder Aktualisierung auf fremde Unterstützung angewiesen zu sein.