Microsoft® Outlook im Projektmanagement - Organisation, Aufgabenmanagement und Methoden (Scrum & PRINCE2®)
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Microsoft® Outlook im Projektmanagement - Organisation, Aufgabenmanagement und Methoden (Scrum & PRINCE2®)
Diese Weiterbildung vermittelt die strukturierte Nutzung von Microsoft® Outlook zur Organisation von Projekten, Aufgaben und Kommunikation im beruflichen Umfeld. Ergänzend werden grundlegende Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (Scrum und PRINCE2®) vermittelt.
Der Kurs ist modular aufgebaut und kombiniert drei zentrale Themenbereiche: Outlook-Anwendung, agiles Projektmanagement (Scrum) und klassisches Projektmanagement (PRINCE2®). Die Module können je nach Bedarf kombiniert oder einzeln vertieft sowie zertifiziert werden.
Modul 1: Microsoft® Outlook im Projektmanagement
o Strukturierung von E-Mails und Postfächern
o Aufgabenmanagement und Priorisierung
o Kalenderorganisation und Terminplanung
o Nutzung von Kategorien, Regeln und Wiedervorlagen
o Organisation von Projekten mit Outlook-Tools
o Effiziente Selbstorganisation im Arbeitsalltag
Modul 2: Grundlagen Scrum (agiles Projektmanagement)
o Einführung in Scrum als agiles Framework
o Rollen (z. B. Product Owner, Scrum Master, Team)
o Events (Sprint, Daily, Review, Retrospektive)
o Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment)
o Einsatzmöglichkeiten im Projektalltag
Modul 3: Grundlagen PRINCE2® (klassisches Projektmanagement)
o Prinzipien, Themen und Prozesse von PRINCE2®
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Projektmanager/in, Scrum Master (Junior), PMO-Sachbearbeiter/in, Projektassistent/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
o Strukturierte Projektplanung und -steuerung
o Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt
o Phasenorientiertes Vorgehen
o Einordnung von PRINCE2® im Unternehmenskontext
Inhalte der Weiterbildung
o Effizientes E-Mail-Management mit Microsoft® Outlook
o Planung und Steuerung von Aufgaben und Terminen
o Organisation von Arbeitsabläufen und Projekten
o Grundlagen agiler Methoden (Scrum)
o Grundlagen klassischer Methoden (PRINCE2®)
o Kombination digitaler Tools mit Projektmanagement-Ansätzen
o Aufbau strukturierter Arbeits- und Projektprozesse
Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Strukturierte Nutzung von Microsoft® Outlook für Aufgaben-, Termin- und E-Mail-Management
o Planung und Organisation von Projekten im Arbeitsalltag
o Anwendung grundlegender Methoden aus Scrum und PRINCE2®
o Einordnung agiler und klassischer Projektmanagement-Ansätze
o Aufbau effizienter Arbeitsstrukturen und Priorisierung von Aufgaben
o Unterstützung von Projektprozessen durch digitale Werkzeuge
Struktur und Flexibilität
o Modularer Aufbau (Outlook, Scrum, PRINCE2®)
o Flexible Kombination der Themenbereiche je nach Qualifizierungsbedarf
o Geeignet für Büro, Assistenz, Sachbearbeitung und Projektumfeld
o Grundlage für weiterführende Projektmanagement- oder Tool-Schulungen
o Abschluss mit international anerkannter Zertifizierung: Scrum Foundation sowie PRINCE2® Foundation, optional Microsoft® Office Specialist (MOS) Outlook
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.