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Personalmanagement & Personalorganisation Kurs

Umfassende Weiterbildung in Personalmanagement und Personalorganisation: von BWL-Grundlagen über Personalstrategie und Lohnabrechnung bis zum Arbeitsrecht.

Redaktion: Kursweg Redaktion · Inhalt aktualisiert:

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Kurzantworten zum Kurs

Einordnung: Berufliche Fachweiterbildung

Wie lange dauert der Kurs?
Die Weiterbildung umfasst drei Module mit je 210 Unterrichtseinheiten, also insgesamt 630 Unterrichtseinheiten. Dies entspricht je nach Lernintensität und Taktung einer Weiterbildungsdauer von mehreren Monaten. Die genaue Laufzeit hängt davon ab, ob Vollzeit oder Teilzeit gewählt wird. Details
Welcher Abschluss ist vorgesehen?
Nach Abschluss der Weiterbildung wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt, das die erworbenen Kompetenzen in den Bereichen Personalmanagement und Personalorganisation dokumentiert. Es handelt sich um kein staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, aber das Zertifikat ist ein verlässlicher… Details
Welche Voraussetzungen gelten?
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein (auch abgebrochenes) Hochschulstudium oder ausreichende einschlägige Berufserfahrung. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, da die Kursunterlagen und die Kommunikation auf Deutsch stattfinden.… Details

Worum geht es in diesem Kurs?

Personalarbeit ist weit mehr als Lohnabrechnung und Vertragsunterzeichnung. Wer im HR-Bereich tätig ist oder es werden möchte, muss betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ebenso verstehen wie Recruiting-Strategien, Vergütungsmodelle und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Diese Weiterbildung in Personalmanagement und Personalorganisation vermittelt genau dieses breite Fundament – strukturiert in drei aufeinander aufbauenden Modulen mit insgesamt 630 Unterrichtseinheiten.

Was lernst du in diesem Kurs?

Modul 1 – Betriebswirtschaftslehre (210 Unterrichtseinheiten) bildet die inhaltliche Basis. Personalentscheidungen sind stets auch unternehmerische Entscheidungen: Ob es um die Besetzung einer Stelle, die Gestaltung einer Vergütung oder die Planung einer Restrukturierung geht – betriebswirtschaftliches Denken ist der notwendige Rahmen. Dieses Modul vermittelt die grundlegenden Konzepte, die für alle weiteren Kursinhalte vorausgesetzt werden.

  • Einführung in Unternehmensformen, Organisationsstrukturen und betriebliche Zielsysteme
  • Grundlagen der Kostenrechnung: fixe und variable Kosten, Deckungsbeitragsrechnung
  • Finanz- und Rechnungswesen: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, betriebliches Rechnungswesen im Überblick
  • Marketing- und Vertriebsgrundlagen aus Unternehmenssicht
  • Wirtschaftliche Einordnung personalwirtschaftlicher Handlungsschritte (z. B. Kosten einer Fehlbesetzung)
  • Grundlagen unternehmerischer Entscheidungsprozesse und strategisches Denken

Modul 2 – Personalmanagement (210 Unterrichtseinheiten) ist das Herzstück der Weiterbildung. Hier werden alle Kernbereiche der modernen Personalarbeit behandelt – von der Personalplanung über Recruiting und Entwicklung bis zum Personalcontrolling.

  • Motivation und Entlohnungsmodelle: intrinsische vs. extrinsische Motivation, Herzberg, Maslow, Vroom
  • Entwicklung von Anreizsystemen: variable Vergütung, Prämien, Zielvereinbarungen, Benefits
  • Personalgewinnung: Stellenprofil, Ausschreibung, Auswahlverfahren, Onboarding
  • Change Management: Veränderungsmodelle, Widerstände erkennen und konstruktiv bearbeiten
  • Personalentwicklung: Kompetenzanalyse, Schulungsplanung, Karrierepfade
  • Personalplanung: quantitative und qualitative Personalbedarfsermittlung
  • Personalcontrolling: Kennzahlen wie Fluktuation, Time-to-Hire, Krankenquote
  • Personaladministration: Verträge, Zeugnisse, Personalakte, Datenschutz im HR

Modul 3 – Lohn und Gehalt / Arbeitsrecht (210 Unterrichtseinheiten) verbindet praktische Abrechnungskompetenz mit rechtlichem Grundlagenwissen. Lohnabrechnung ist fehleranfällig und haftungsrelevant – dieses Modul vermittelt den sicheren Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und Abrechnungssoftware.

  • Aufbau einer Lohnabrechnung: Brutto-/Netto-Schema, Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge
  • Lohnabrechnung mit DATEV: Stammdatenpflege, Abrechnung, Auswertungen
  • Sonderfälle: Minijob, Teilzeit, Elternzeit, Kurzarbeit, Sachbezüge
  • Individualarbeitsrecht: Arbeitsvertrag, Kündigungsschutz, Befristungsrecht
  • Kollektivarbeitsrecht: Betriebsrat, Mitbestimmung, Tarifverträge
  • Arbeitsschutzrecht: Arbeitschutzgesetz, Gefährdungsbeurteilung, Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz
  • Sozialversicherungsrecht: Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung im Überblick
  • Aktuelle Rechtsprechung und typische Fehler in der Personalpraxis

Das Zusammenspiel der drei Module sichert, dass Teilnehmende am Ende der Weiterbildung nicht nur Einzeldisziplinen beherrschen, sondern HR-Fragen ganzheitlich einordnen können: von der strategischen Personalplanung über die operative Abrechnung bis zu rechtssicheren Entscheidungen in schwierigen Situationen. Ergänzend wird in allen Modulen Wert auf praxisnahe Fallbearbeitungen gelegt – typische Arbeitssituationen aus dem Personalbereich werden analysiert und durchgearbeitet, sodass das theoretische Wissen sofort in Anwendung überführt werden kann.

Lernziele:

Nach Abschluss dieser Weiterbildung können die Teilnehmenden

  • betriebswirtschaftliche Grundlagen zu verstehen und personalwirtschaftliche Entscheidungen darin einzuordnen
  • Personalstrategien zu entwickeln und operative Handlungsschritten daraus abzuleiten
  • Motivationstheorien zu erläutern und passgenaue Anreizsysteme zu konzipieren
  • faire und rechtssichere Vergütungsmodelle zu beschreiben und zu analysieren
  • Personalgewinnungsprozesse zu planen und strukturiert umzusetzen
  • Change-Management-Ansätze zu kennen und Mitarbeiterentwicklung zu gestalten
  • Personalplanungs- und -controlling-Instrumente einzusetzen
  • operative Verwaltungsaufgaben im Personalwesen korrekt durchzuführen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben zu erstellen
  • branchenübliche Software (DATEV) für die Lohnabrechnung zu nutzen
  • grundlegende Regelungen des Individual- und Kollektivarbeitsrechts zu benennen
  • Arbeitsschutzbestimmungen zu kennen und auf betriebliche Situationen anzuwenden

Für wen ist der Kurs geeignet?

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die in den HR-Bereich einsteigen oder dort aufsteigen möchten.

  • Personen mit kaufmännischer Ausbildung, die in die Personalarbeit wechseln wollen
  • Quer- oder Wiedereinsteiger/innen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mitarbeiter/innen, die bereits operative HR-Aufgaben übernehmen und ihr Wissen systematisieren möchten
  • Sachbearbeiter/innen im Personalwesen, die Aufgabenbereiche wie Lohnabrechnung übernehmen sollen
  • Personen mit abgebrochenem Hochschulstudium und Interesse an einer praxisorientierten HR-Qualifikation
Voraussetzungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein (auch abgebrochenes) Hochschulstudium oder ausreichende einschlägige Berufserfahrung. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, da die Kursunterlagen und die Kommunikation auf Deutsch stattfinden. Grundlegende PC-Kenntnisse – insbesondere der Umgang mit Windows und MS Office – werden vorausgesetzt; DATEV-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Wie läuft der Kurs ab und welchen Abschluss gibt es?

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das präsenzbasierte Unterrichtseinheiten mit begleiteten eigenständigen Übungsphasen verbindet. In den Präsenzphasen werden neue Themen eingeführt, Fallbeispiele aus der HR-Praxis gemeinsam erarbeitet und Fragen direkt geklärt. Ergänzend stehen digitale Lernmaterialien und Übungsaufgaben zur Verfügung. Das DATEV-Modul wird als softwaregestützte Übungssequenz durchgeführt, in der die Teilnehmenden eigene Abrechnungsfälle bearbeiten. Der Kurs ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit absolvierbar.

Die Weiterbildung umfasst drei Module mit je 210 Unterrichtseinheiten, also insgesamt 630 Unterrichtseinheiten. Dies entspricht je nach Lernintensität und Taktung einer Weiterbildungsdauer von mehreren Monaten. Die genaue Laufzeit hängt davon ab, ob Vollzeit oder Teilzeit gewählt wird.

Nach Abschluss der Weiterbildung wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt, das die erworbenen Kompetenzen in den Bereichen Personalmanagement und Personalorganisation dokumentiert. Es handelt sich um kein staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis, aber das Zertifikat ist ein verlässlicher Nachweis für Arbeitgeber im HR-Bereich und kann Karrieredokumente beigefügt werden.

Welche beruflichen Perspektiven bietet der Kurs?

HR-Abteilungen suchen Fachkräfte, die nicht nur Formulare verwalten, sondern mitdenken – bei der Personalplanung, bei der Gestaltung von Vergütungssystemen und bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen. Diese Weiterbildung vermittelt genau das Spektrum, das moderne Personalarbeit erfordert: betriebswirtschaftliches Denken, strategisches Personalmanagement und die handwerkliche Sicherheit in Abrechnung und Recht. Wer alle drei Module abschließt, bringt ein breites Profil mit, das in kleinen und mittleren Unternehmen ebenso wie in größeren Organisationen gefragt ist. Die Kombination aus DATEV-Praxis und Arbeitsrechtgrundlagen ist besonders wertvoll: Viele Personalreferenten/-referentinnen kommen entweder aus der betriebswirtschaftlichen oder aus der juristischen Richtung – diese Weiterbildung verknüpft beide Perspektiven und schafft so ein Profil, das in der täglichen Personalarbeit sofort einsetzbar ist. Darüber hinaus bietet das Personalmanagement als Berufsfeld langfristige Stabilität: Unternehmen aller Branchen brauchen qualifizierte Personaler, und der Fachkräftemangel macht kompetente HR-Mitarbeiter/innen zu einem gefragten Gut. Wer diese Weiterbildung abschließt, positioniert sich für Einstiegs- und Aufstiegsstellen in einem Berufsfeld, das durch die zunehmende Digitalisierung – HR-Software, datengetriebenes Recruiting, digitale Personalakten – zusätzlich an Bedeutung gewinnt. Das breite Modul-Spektrum dieser Weiterbildung stellt sicher, dass Absolventinnen und Absolventen nicht nur in einer Nische der Personalarbeit einsetzbar sind, sondern flexibel zwischen Personaladministration, strategischem HR-Management und der praktischen Lohnabrechnung wechseln können – ein Vorteil besonders in mittelständischen Unternehmen, wo Personalverantwortliche oft mehrere Rollen gleichzeitig ausfüllen und generalistisches Denken gefragt ist.

Welche Förderung passt zu dir?

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Berufswege prüfen

Zugeordnete Zielberufe

Diese Tätigkeitsbezeichnungen sind dem Kursprofil zugeordnet. Prüfe, ob Inhalt, Abschluss und Zugangsvoraussetzungen zu deinem Berufsziel passen; die Zuordnung bestätigt keine vollständige Berufsqualifikation.

  • Personalsachbearbeiter/in
  • Personalreferent/in
  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
  • HR-Manager/in
  • HR-Generalist/in

Vor der Kurswahl klären

  • Welche Kenntnisse und Nachweise verlangen Stellenanzeigen für dein Berufsziel?
  • Welche praktischen Aufgaben und Prüfungen sind im Lehrgang vorgesehen?
  • Wer stellt den Abschluss aus und welche formalen Voraussetzungen gelten?

Im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit kannst du Aufgaben und Bildungswege recherchieren.

Für Gehälter nutze den Entgeltatlas und prüfe Beruf, Region, Anforderungsniveau und Datenstand. Ein Kursabschluss allein belegt kein bestimmtes Einkommen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Vorkenntnisse brauche ich für diese Weiterbildung?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulstudium (auch abgebrochen) oder ausreichende Berufserfahrung sind die Zugangsvoraussetzungen. Sichere Deutschkenntnisse und grundlegende PC-Kenntnisse werden ebenfalls erwartet. HR-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Welches Zertifikat erhalte ich am Ende?

Nach Abschluss aller drei Module erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat, das Ihre Kenntnisse in Personalmanagement und Personalorganisation dokumentiert. Es ist kein staatlich anerkannter Abschluss, aber ein anerkannter Kompetenznachweis für Arbeitgeber im HR-Bereich.

Wird DATEV im Kurs wirklich praktisch geübt?

Ja, das Modul Lohn und Gehalt umfasst den praktischen Umgang mit DATEV-Software für die Lohnabrechnung. Teilnehmende arbeiten an eigenen Abrechnungsfällen und üben typische Situationen wie Minijob, Elternzeit oder Sachbezüge. DATEV-Vorkenntnisse sind nicht notwendig.

Kann ich den Kurs in Teilzeit absolvieren?

Ja, die Weiterbildung ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar. Da der Kurs insgesamt 630 Unterrichtseinheiten umfasst, erstreckt er sich je nach Taktung über mehrere Monate.

Für welche Tätigkeiten qualifiziert diese Weiterbildung konkret?

Die Weiterbildung bereitet auf Tätigkeiten in der Personalverwaltung, im Personalrecruiting, im Lohn- und Gehaltswesen sowie in der HR-Beratung vor. Typische Einstiegsstellen sind Personalsachbearbeiter/in, Lohnbuchhalter/in und HR-Assistent/in; mit Berufserfahrung sind auch Rollen als Personalreferent/in oder HR-Manager/in erreichbar.