PowerPoint Grundlagen

Wer beruflich Präsentationen erstellt, kommt an Microsoft PowerPoint kaum vorbei - doch viele Einsteigerinnen und Einsteiger nutzen nur einen Bruchteil der eigentlich vorhandenen Möglichkeiten. Dieser Grundlagenkurs setzt bei null an und führt strukturiert durch Oberfläche, Foliengestaltung, Designvorlagen und Animationen. Ergänzend wird ein kurzer Blick auf KI-gestützte Funktionen geworfen, die inzwischen auch Einsteigerinnen und Einsteigern beim Foliendesign helfen. Am Ende steht die Fähigkeit, eigenständig überzeugende, gut strukturierte Präsentationen zu bauen - ohne auf fremde Vorlagen angewiesen zu sein.

Der Kurs gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Themenblöcke, die vom ersten Start des Programms bis zu fortgeschrittenen Gestaltungselementen führen. Der erste Block macht mit der grundlegenden Bedienung von PowerPoint vertraut. Teilnehmende lernen die Programmoberfläche kennen und bauen ihre erste eigene Präsentation von Grund auf.

• Aufbau des Menübands und Umschalten zwischen Ansichten
• Anlegen, Benennen und Speichern neuer Präsentationsdateien
• Hinzufügen und sinnvolles Anordnen von Folien
• Grundlegende Foliennavigation während der Bearbeitung
• Praxisbeispiel: Aufbau einer kurzen Präsentation für ein internes Teammeeting

Im zweiten Block geht es um die inhaltliche Gestaltung einzelner Folien. Text, Bild und Grafik bilden zusammen das Grundgerüst jeder Präsentation, und Teilnehmende üben, diese Elemente wirkungsvoll zu kombinieren.

• Formatierung von Schriftgröße, -art und Textausrichtung
• Einfügen und Anpassen von Bildern und einfachen Grafiken
• Nutzung von Platzhaltern für konsistente Folienstrukturen
• Auswahl passender Folienlayouts je nach Inhalt
• Praxisbeispiel: Aufbau einer kurzen Produktvorstellung mit Text- und Bildelementen

Der dritte Block widmet sich dem visuellen Erscheinungsbild einer gesamten Präsentation. Statt einzelne Folien isoliert zu betrachten, lernen Teilnehmende, wie ein stimmiges Gesamtbild über viele Folien hinweg entsteht.

• Anwendung vorgefertigter Design- und Vorlagenideen
• Festlegen und Durchhalten eines Farb- und Schriftkonzepts
• Angleichen bestehender Folien an ein einheitliches Design
• Vermeidung typischer Gestaltungsfehler bei Farbwahl und Kontrast
• Praxisbeispiel: Übertragung eines vorgegebenen Corporate Designs auf eine mehrseitige Folienreihe

Der vierte Block bringt Bewegung in die Präsentation. Übergänge und Animationen werden nicht als Selbstzweck, sondern als gezieltes Mittel zur Betonung wichtiger Inhalte vermittelt.

• Einsatz von Folienübergängen für ruhige, professionelle Wechsel
• Animation einzelner Text- und Bildelemente
• Zeitliche Abstimmung von Animationen auf gesprochene Inhalte
• Zurückhaltender Einsatz von Effekten zugunsten der Lesbarkeit
• Praxisbeispiel: Schrittweises Einblenden von Stichpunkten während eines Kurzvortrags

Ergänzend zu den vier klassischen PowerPoint-Blöcken widmet sich ein eigener Abschnitt den KI-gestützten Funktionen, die zunehmend Teil moderner Office-Anwendungen sind. Dieser Teil ordnet die Grundlagen der Azure-AI-900-Zertifizierung (Azure AI Fundamentals) in den Kontext von Präsentationssoftware ein, ohne den Rahmen eines Grundlagenkurses zu sprengen.

• Überblick über die Grundinhalte der Azure-AI-900-Zertifizierung
• Einordnung, was künstliche Intelligenz in Office-Anwendungen praktisch leistet
• Nutzung automatischer Designvorschläge zur Optimierung einzelner Folien
• Kritische Einordnung, wo KI-Vorschläge übernommen und wo sie angepasst werden sollten
• Praxisbeispiel: Vergleich einer manuell gestalteten Folie mit einem automatisierten Designvorschlag

Im begleitenden Übungsteil setzen Teilnehmende die vermittelten Funktionen an einem durchgehenden Beispielprojekt um, sodass am Ende eine vollständige, in sich stimmige Präsentation entsteht.

• Anlegen einer neuen Präsentation zu einem selbst gewählten Thema
• Aufbau einer klaren Foliengliederung mit Titel-, Inhalts- und Abschlussfolie
• Einfügen und Zuschneiden eigener Bildmaterialien
• Formatierung von Überschriften und Fließtext nach einheitlichem Muster
• Anwendung einer Designvorlage auf das gesamte Beispielprojekt
• Abstimmung eines Farbkonzepts auf das gewählte Thema
• Einbau von zwei bis drei Folienübergängen
• Animation einzelner Aufzählungspunkte für einen simulierten Vortrag
• Test eines KI-gestützten Designvorschlags für eine ausgewählte Folie
• Feinschliff von Abständen, Ausrichtung und Bildgrößen
• Kurzpräsentation des fertigen Beispielprojekts in der Gruppe
• Gegenseitiges Feedback zu Aufbau, Lesbarkeit und Gestaltung

Durch das durchgehende Beispielprojekt entsteht ein roter Faden vom leeren Bildschirm bis zur fertigen, animierten Präsentation. Teilnehmende erleben dadurch nicht nur einzelne Funktionen isoliert, sondern den vollständigen Weg, den eine Präsentation im Berufsalltag typischerweise durchläuft. Der Kurs richtet sich bewusst an Einsteigerinnen und Einsteiger und verzichtet auf komplexe Spezialfunktionen wie Makros oder VBA-Programmierung. Stattdessen liegt der Fokus konsequent auf den Werkzeugen, die im täglichen Büroalltag tatsächlich gebraucht werden.

Der Kurs eignet sich für alle, die PowerPoint bislang wenig oder gar nicht genutzt haben und eine solide Grundlage für den beruflichen Alltag aufbauen möchten. Er passt sowohl für Personen, die erstmals mit Präsentationssoftware arbeiten, als auch für alle, die bisherige Notlösungen durch strukturiertes Wissen ersetzen wollen.

• Berufseinsteigende, die erstmals eigenständig Präsentationen erstellen
• Büro- und Verwaltungskräfte mit gelegentlichem Präsentationsbedarf
• Assistenzkräfte, die Präsentationen für Vorgesetzte oder Teams vorbereiten
• Quereinsteigende, die sich digitale Basiskompetenzen aneignen möchten
• Personen, die sich zusätzlich einen ersten Überblick über KI-Funktionen in Office-Anwendungen verschaffen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet direkte Anleitung mit selbstständigem Ausprobieren am eigenen Rechner. Jeder Themenblock kombiniert kurze fachliche Erklärungen mit unmittelbar folgenden Praxisübungen, sodass neue Funktionen sofort angewendet werden. Das durchgehende Beispielprojekt sorgt dafür, dass einzelne Lerninhalte nicht isoliert bleiben, sondern zu einem sichtbaren Endergebnis zusammenfinden.

Der Kurs ist kompakt angelegt und überwiegend in Teilzeit organisiert, sodass er sich neben beruflichen Verpflichtungen absolvieren lässt. Er gliedert sich in die vier beschriebenen Themenblöcke plus den ergänzenden Abschnitt zu KI-gestützten Funktionen. Der genaue Terminplan wird vor Kursbeginn festgelegt.

Teilnehmende erhalten am Ende eine Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters, die die behandelten Inhalte dokumentiert. Der ergänzende Abschnitt zu KI-Grundlagen orientiert sich an den Themen der Azure-AI-900-Zertifizierung, ersetzt aber nicht die eigenständige Prüfung bei Microsoft, falls diese separat angestrebt wird.

Eine gut aufgebaute Präsentation entscheidet im Berufsalltag oft darüber, ob eine Idee überzeugt oder untergeht. Wer die Grundfunktionen von PowerPoint sicher beherrscht, spart nicht nur Zeit bei der Erstellung, sondern wirkt in Meetings, Vorträgen und Kundengesprächen souveräner und professioneller. Der Kurs vermittelt dabei kein reines Klickwissen, sondern ein Verständnis dafür, warum bestimmte Gestaltungsentscheidungen funktionieren - von der Wahl eines stimmigen Farbkonzepts bis zum sparsamen Einsatz von Animationen. Dieses Verständnis lässt sich auf beliebige zukünftige Präsentationen übertragen, unabhängig vom konkreten Thema. Der zusätzliche Einblick in KI-gestützte Designvorschläge und die Grundlagen der Azure-AI-900-Zertifizierung öffnet außerdem einen ersten Zugang zu einem Themenfeld, das im Büroalltag zunehmend an Bedeutung gewinnt. Wer diese Werkzeuge von Beginn an sinnvoll einzuordnen weiß, kann sie gezielt zur eigenen Arbeitserleichterung nutzen, statt sie unreflektiert zu übernehmen.