Präsentation mit Microsoft PowerPoint

Wer im Arbeitsalltag regelmäßig präsentiert, weiß: Eine gut gestaltete Folie kann eine Botschaft stärken oder schwächen. Microsoft PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationstool in deutschen Büros – dennoch schöpfen viele Anwender sein Potenzial bei Weitem nicht aus. Dieser Kurs legt den Schwerpunkt ausdrücklich auf PowerPoint als Präsentationswerkzeug: von der übersichtlichen Folienstruktur über professionelles Grafikdesign bis zu Animation und Vorlagenarbeit. Das Ziel ist, Präsentationen zu erstellen, die inhaltlich klar, optisch überzeugend und technisch sauber aufgebaut sind – für Meetings, Berichte, Schulungen oder Kundenpräsentationen.

Einstieg und Benutzeroberfläche Zu Beginn werden die Grundlagen des Programms systematisch erschlossen. Die Teilnehmenden lernen die Oberfläche kennen, verstehen die Unterschiede zwischen Ansichten und Bereichen und erarbeiten einen sicheren Workflow für die tägliche Arbeit. Wer bisher intuitiv mit PowerPoint gearbeitet hat, findet hier viele Funktionen, die den Arbeitsprozess erheblich beschleunigen.

• Menüband, Schnellzugriffsleiste und Ansichten im Überblick
• Neue Präsentationen erstellen, speichern und versionieren
• Folien hinzufügen, verschieben, duplizieren und löschen
• Gliederungsansicht und Foliensortierung nutzen
• Standardformate: .pptx, .ppsx, .potx, .pdf

Gestaltung, Layouts und Design Dieser Abschnitt bildet das Herzstück des Kurses. Die Teilnehmenden erarbeiten, wie ein einheitliches Erscheinungsbild durch Folienmaster und Designvorlagen entsteht und wie einzelne Folien gestalterisch strukturiert werden. Professionelles Design bedeutet Reduktion, Kontrast und eine klare visuelle Hierarchie – Grundprinzipien, die hier praxisnah erarbeitet werden.

• Folienmaster und Layouts anlegen, bearbeiten und zuweisen
• Farbpaletten, Schriftenpaarungen und Designthemen anwenden
• Textfelder, Platzhalter und Hintergrundgrafiken positionieren
• Bilder freistellen, zuschneiden und mit Bildeffekten versehen
• Ausrichten, Verteilen und Anordnen von Elementen mit Hilfslinien
• SmartArt-Grafiken für Prozesse, Hierarchien und Listen nutzen

Diagramme, Tabellen und Datenvisualisierung Daten überzeugend zu präsentieren erfordert mehr als Excel-Diagramme einfach einzufügen. In diesem Modul erarbeiten die Teilnehmenden, wie Zahlen visuell so aufbereitet werden, dass sie das Publikum auf den ersten Blick verstehen kann. Verschiedene Diagrammtypen werden hinsichtlich ihrer inhaltlichen Aussagekraft verglichen.

• Balken-, Linien-, Torten- und Blasendiagramme in PowerPoint erstellen
• Diagramme aus Excel verknüpfen und aktualisieren
• Tabellen gestalten und Daten hervorheben
• Infografiken mit Formen und Icons aufbauen
• Typische Visualisierungsfehler erkennen (Irreführung durch Skalierung, Überladung)

Animationen, Übergänge und Präsentation

• Folienübergänge auswählen und einheitlich anwenden
• Einzel- und Gruppenanimationen zeitlich steuern
• Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte gezielt einsetzen
• Animationspfade für dynamische Darstellungen erstellen
• Referenten-Ansicht aktivieren und mit Notizen arbeiten
• Bildschirmpräsentation starten, navigieren und beenden
• Präsentation als Video oder PDF exportieren
• PowerPoint mit Teams, Webex oder Zoom kombinieren
• Barrierefreiheit in Präsentationen sicherstellen
• Hyperlinks und interaktive Navigation zwischen Folien anlegen
• Kommentare einfügen und Präsentationen zur Überarbeitung teilen
• Druckformate: Handzettel, Notizseiten, Gliederungsdrucke

Mit dem erlernten Wissen gestalten die Teilnehmenden abschließend eine vollständige Muster-Präsentation zu einem selbst gewählten Thema, die alle behandelten Gestaltungselemente integriert. Diese Präsentation kann als persönliche Referenz für zukünftige Projekte dienen und zeigt, wie Theorie direkt in eine berufliche Anwendung überführt wird. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Arbeiten mit Vorlagen und dem Aufbau eines konsequenten Erscheinungsbildes über eine ganze Präsentation hinweg. Wer ein Unternehmen, eine Abteilung oder sich selbst professionell repräsentieren will, lernt hier, wie ein kohärentes visuelles System in PowerPoint aufgebaut und gepflegt wird – vom Farbschema über Schriftdefinitionen bis hin zu konsistenten Layouts für unterschiedliche Folieninhalte.

Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die PowerPoint regelmäßig im beruflichen Kontext einsetzen und dabei über Grundkenntnisse hinausgehen wollen. Geeignet ist er für alle, die ihre Präsentationen optisch professionalisieren und effizienter erstellen möchten.

• Kaufmännische Angestellte, die intern oder extern präsentieren
• Projektmitarbeitende, die Ergebnisse und Status-Updates visualisieren
• Führungskräfte, die Vorstandspräsentationen oder Berichte aufbereiten
• Lehrkräfte und Trainer, die Lernmaterialien mit PowerPoint erstellen
• Quereinsteiger ohne systematische Office-Ausbildung

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format und verbindet angeleitete Online-Phasen mit selbstständiger Übungsarbeit. Praktische Aufgaben stehen im Vordergrund: Die Teilnehmenden arbeiten direkt in PowerPoint und erhalten Feedback zu ihren Gestaltungslösungen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Beispieldateien unterstützen das eigenständige Lernen. Der Kursrhythmus ist teilzeitfreundlich gestaltet, sodass Berufstätige den Lernplan flexibel einteilen können.

Der Kurs wird in Teilzeit angeboten und ist auf einen kombinierten Lernmodus ausgelegt. Der genaue Zeitumfang richtet sich nach dem individuell zusammengestellten Lernplan. Interessenten sprechen den Anbieter direkt auf passende Starttermine an.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat. Es handelt sich um ein trägerinternes Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Microsoft PowerPoint dokumentiert.

Präsentationen sind oft das erste, was Entscheider von einer Idee oder einem Projekt sehen. Eine professionell aufbereitete Foliendatei signalisiert Sorgfalt, Kommunikationskompetenz und inhaltliche Strukturiertheit. Diese Fähigkeit ist branchenunabhängig gefragt und hebt Bewerber in vielen kaufmännischen, technischen und kreativen Berufen von der Masse ab. Die beherrschte Foliengestaltung mit Master, Layouts und Animationen spart in der Praxis erheblich Zeit. Wer wiederkehrende Designelemente als Vorlage hinterlegt, muss bei neuen Präsentationen nicht von vorne beginnen. Das zahlt sich besonders dann aus, wenn regelmäßig ähnliche Formate wie Quartalsberichte, Kundenmeetings oder interne Status-Updates erstellt werden müssen. Für alle, die PowerPoint bisher intuitiv und ohne tieferes Verständnis der Programmstruktur benutzt haben, ist dieser Kurs ein echter Qualitätssprung. Die Kombination aus gestalterischen Grundprinzipien und technischer Werkzeugbeherrschung macht Präsentationen nicht nur schöner, sondern vor allem wirksamer. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, wie sie Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate optimieren – ob für die Live-Vorführung am Bildschirm, als gedruckte Handouts, als PDF-Dokument oder als eingebettetes Video. Diese Flexibilität ist im modernen Arbeitsalltag unverzichtbar, da Präsentationen heute über viele Kanäle verteilt und in sehr unterschiedlichen Kontexten genutzt werden.