PowerPoint & Microsoft Teams: Präsentieren & kollaborieren

Eine gute Präsentation ist die halbe Miete — aber sie muss auch ankommen. In diesem Kurs verbinden sich zwei Kompetenzen, die im modernen Büroalltag untrennbar zusammengehören: das handwerkliche Erstellen überzeugender Folien mit Microsoft PowerPoint und das professionelle Präsentieren und Zusammenarbeiten über Microsoft Teams. Wer heute in Besprechungen, Onlineterminern oder Projektrunden präsentiert, tut das in den meisten Unternehmen via Teams — mit geteiltem Bildschirm, Live-Präsentation oder vorbereitetem Meeting-Content. Dieser Kurs vermittelt beide Seiten: In PowerPoint lernen Teilnehmende, von der leeren Folie zu einem strukturierten, optisch konsistenten Deck zu kommen. In Teams lernen sie, wie die Plattform als Kommunikations- und Kollaborationszentrale funktioniert, wie Besprechungen vorbereitet und durchgeführt werden und wie Präsentationen im Teamkontext geteilt und weiterentwickelt werden. Beide Programme sind in Microsoft 365 integriert — diese Verzahnung wird im Kurs bewusst genutzt.

Modul 1 — Professionelle Präsentationen mit Microsoft PowerPoint PowerPoint ist das Standardwerkzeug für Präsentationen — von der Teamrunde bis zur Vorstandspräsentation. Teilnehmende lernen, wie man PowerPoint nicht als Textcontainer missbraucht, sondern wie übersichtliche, visuell überzeugende Folien entstehen. Das Modul beginnt mit dem grundlegenden Aufbau einer Präsentation und führt über Gestaltung und Animationen bis zur fertigen Präsentationsdatei. Grundaufbau und Folienstruktur sind das erste Thema: Wie viele Folien braucht eine Präsentation? Wie unterscheidet sich eine Titelfolie von einer Inhaltsfolie? Wie arbeitet man mit Folienmaster und Designvorlagen, um konsistentes Aussehen über alle Folien zu garantieren?

• Die PowerPoint-Oberfläche: Menüband, Folienbereich, Notizbereich, Miniaturansichten
• Neue Präsentation anlegen: leere Präsentation vs. Designvorlagen
• Folienmaster und Layouts: Designkonsistenz ohne manuelle Formatierung jeder Folie
• Textfolien erstellen: Titel- und Inhaltsplatzhalter, Schriftformatierungen
• Aufzählungen gestalten: Ebenen, Symbole, Abstände und Typografie
• Bilder einfügen, skalieren, freistellen und in Folienlayouts positionieren
• Formen zeichnen, Text in Formen integrieren, SmartArt-Grafiken einsetzen
• Diagramme aus eigenen Daten direkt in PowerPoint erstellen und gestalten
• Übergänge wählen und dosiert einsetzen: Was hilft, was lenkt ab?
• Animationen für Aufzählungen und Objekte festlegen
• Drucken und Exportieren: Handouts, Notizenseiten, PDF-Export
• Diashow starten, Referentenansicht nutzen, Laserpointer und Anmerkungen

Modul 2 — Microsoft Teams als Präsentations- und Kollaborationsplattform Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen die zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Meetings. Wer PowerPoint-Präsentationen erstellt, wird sie fast zwangsläufig in Teams präsentieren — sei es in einem geplanten Onlinemeeting, einem spontanen Kanal-Update oder einer aufgezeichneten Schulung. Teams ist dabei mehr als ein Videokonferenz-Tool: Es vereint Chat, Dateiverwaltung, Kanäle für thematische Zusammenarbeit und die vollständige Microsoft-365-Integration. Eine PowerPoint-Datei, die in einem Teams-Kanal abgelegt ist, kann direkt im Browser bearbeitet werden, ohne sie herunterzuladen.

• Die Teams-Benutzeroberfläche: Teams, Kanäle, Chats, Kalender, Dateien, Apps
• Teams und Kanäle anlegen, konfigurieren und Mitglieder einladen
• Chat vs. Kanal-Beitrag: Was gehört wohin?
• Besprechungen in Teams planen: Kalenderintegration, Einladungen, Besprechungsoptionen
• Eine Teams-Besprechung durchführen: Mikrofon, Kamera, Hintergründe
• Bildschirm teilen und eine PowerPoint-Präsentation live präsentieren
• Die integrierte Teams-Präsentationsfunktion: Präsentation übergeben, Steuerelemente
• Dateien in Kanälen hochladen, teilen und gemeinsam im Browser bearbeiten
• Chat-Funktionen in Besprechungen: Fragen stellen, abstimmen, reagieren
• Besprechungen aufzeichnen und Transkripte nutzen
• Teams als Ablageort für Präsentationen: Versionsverlauf, Freigabelinks
• Integration von PowerPoint und Teams: Dateien direkt aus Teams in PowerPoint öffnen

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Beruf Präsentationen erstellen und in Besprechungen — insbesondere Onlinebesprechungen — vorstellen müssen.

• Bürokräfte, Sachbearbeiter und kaufmännische Angestellte, die regelmäßig in Teammeetings präsentieren
• Mitarbeitende, die neu in Unternehmen einsteigen, die Microsoft 365 und Teams nutzen
• Personen, die bisher Präsentationen erstellt haben, aber Teams noch nicht systematisch kennen
• Trainer, Ausbilder und Projektverantwortliche, die Inhalte in Onlinesitzungen vermitteln

Beide Programme werden im Zusammenspiel gelehrt: Teilnehmende erstellen in PowerPoint eine vollständige Präsentation und präsentieren sie anschließend in einer simulierten Teams-Besprechung. Dieses durchgängige Praxisszenario verbindet beide Module und zeigt, wie der Workflow von der Erstellung bis zur Präsentation in der Praxis aussieht. Theoretische Inputs werden kurz gehalten — der Fokus liegt auf praktischen Übungen am Programm.

Der Kurs hat eine Dauer von mehr als einer Woche bis zu einem Monat und wird in Voll- oder Teilzeitformat absolviert. Das Volumen beider Programme erfordert ausreichend Übungszeit, damit die Handgriffe in PowerPoint und Teams zur Routine werden.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters. Diese bestätigt erworbene Kenntnisse in PowerPoint und Teams. Für anerkannte Einzelzertifizierungen — etwa den ICDL-Modul Präsentation — bieten sich Aufbaukurse an, die auf den hier erworbenen Grundlagen aufbauen.

Präsentationen sind ein Spiegel der eigenen professionellen Kompetenz — zu Unrecht, aber in der Praxis nun einmal so. Wer unstrukturierte, überladene Folien präsentiert, hinterlässt einen schlechteren Eindruck als der Inhalt verdient. Dieser Kurs legt den Grundstein dafür, dass PowerPoint-Präsentationen klar, strukturiert und visuell überzeugend werden — ohne dass man Grafikdesign studiert haben muss. Teams ist in den meisten Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, bereits die Standard-Kommunikationsplattform. Wer Teams nur als Videochat kennt, verschenkt erhebliches Potenzial. Die Kombination aus Dateiverwaltung, Kanalkommunikation und nahtloser Integration von Office-Anwendungen macht Teams zu einem Produktivitätswerkzeug, das den Büroalltag spürbar vereinfachen kann — wenn man weiß, wie es funktioniert. Die Kombination beider Programme in einem Kurs entspricht dem realen Arbeitsablauf: In der Praxis endet die Arbeit an einer PowerPoint-Präsentation nicht mit dem Speichern der Datei, sondern mit der live durchgeführten Präsentation im Teams-Meeting. Wer beide Seiten beherrscht, ist vom ersten Tag an einsatzbereit.