Präsentation mit MS PowerPoint - Aufbaukurs

Wer solide PowerPoint-Grundlagen mitbringt und die nächste Stufe anstrebt, findet in diesem Aufbaukurs das passende Programm. Im Mittelpunkt stehen Corporate-Design-konforme Foliengestaltung, komplexe Datenvisualisierungen, erweiterte Animations- und Übergangstechniken sowie die professionelle Durchführung von Präsentationen vor Publikum. Ergänzend gibt der Kurs einen praxisnahen Einstieg in KI-gestützte Designfunktionen auf Basis der Azure AI Fundamentals.

Modul 1: Folienmaster und Corporate Design Der Folienmasters bildet das gestalterische Rückgrat jeder professionellen Präsentation. In diesem Modul erarbeiten Teilnehmende, wie sich einheitliche Layouts und konsistente Designstandards über den Folienmaster dauerhaft festlegen lassen. Anhand eines realistischen Szenarios — der Entwicklung eines Corporate-Design-Foliensatzes für Unternehmenspräsentationen — wird jede Funktion direkt angewandt.

• Folienmaster und Folienlayouts strukturiert anlegen und verwalten
• Platzhalter für Titel, Inhalt, Bild und Fußzeile präzise positionieren
• Unternehmensfarben als benutzerdefinierte Farbpalette hinterlegen
• Schrifthierarchien (Überschrift, Fließtext, Hervorhebung) einheitlich definieren
• Vorlagen speichern und als unternehmensweite Standardpräsentation bereitstellen
• Designkonforme Bildbereiche, Logos und grafische Elemente dauerhaft verankern

Modul 2: Datenvisualisierung und Excel-Integration Kennzahlen sprechen erst dann für sich, wenn sie klar und visuell ansprechend aufbereitet sind. Dieses Modul vermittelt, wie sich komplexe Datensätze aus Excel direkt in PowerPoint darstellen lassen — dynamisch verknüpft, sodass Änderungen in der Quelldatei automatisch in der Präsentation sichtbar werden. Das Praxisbeispiel zeigt die Darstellung monatlicher Umsatzkennzahlen in interaktiven Diagrammen.

• Diagrammtypen (Säulen-, Linien-, Tortendiagramm, Wasserfalldiagramm) auswählen und anpassen
• Excel-Arbeitsblätter mit PowerPoint-Diagrammen aktiv verknüpfen
• SmartArt-Prozess- und Organisationsdiagramme für strukturierte Informationen nutzen
• Infografik-Elemente wie Symbole und Icons aus dem Office-Katalog einsetzen
• Achsen, Datenbeschriftungen und Legenden für maximale Lesbarkeit konfigurieren
• Diagramme als Vektorgrafiken exportieren und weiterverarbeiten

Modul 3: Erweiterte Animationen und Übergänge Gut eingesetzte Animationen lenken den Blick und unterstreichen Aussagen — schlecht eingesetzte stören. Dieses Modul zeigt die professionelle Nutzung des Animationsbereichs und den Unterschied zwischen wirkungsvoller Dramaturgie und ablenkender Effekterei. Das Leitbeispiel ist die animierte Darstellung von Projektphasen mit abgestimmten Folienübergängen.

• Animationsreihenfolge im Animationsbereich präzise steuern
• Eintritt-, Hervorhebungs- und Abgangsanimationen kombinieren
• Diagrammelemente sequenziell animieren (Säulen einzeln erscheinen lassen)
• SmartArt-Grafiken mit Aufbau-Animationen versehen
• Folienübergänge konsistent und zeitsparend über den Folienmasters setzen
• Morphen-Übergang für fließende Objektbewegungen zwischen Folien nutzen

Modul 4: Präsentationstechnik und Medienintegration Technisch perfekte Folien allein genügen nicht — die Durchführung entscheidet. Dieses Modul verbindet die Softwarekompetenz mit konkreten Präsentationstechniken und zeigt, wie Referentenmodus, interaktive Navigationspfade und eingebettete Medien professionell eingesetzt werden. Praxisbeispiel: Eine Vorstands-Präsentation mit vollständigem Referentenmodus und eingebetteten Produktdemovideos.

• Referentenansicht einrichten und während der Präsentation nutzen (Notizen, Timer, nächste Folie)
• Hyperlinkbasierte Navigation und Aktionsschaltflächen aufbauen
• Videos nativ einbetten und Startbedingungen (automatisch / auf Klick) konfigurieren
• Audiokommentare und Voiceovers einfügen
• Präsentationen für Onlineübertragungen (Bildschirmformat, Auflösung, Dateigröße) optimieren
• Barrierefreie Folienstruktur: Lesereihenfolge, Alt-Texte für Bilder und Diagramme

Modul 5: KI-gestützte Designunterstützung Ein abschließendes Modul gibt einen orientierten Überblick über KI-Werkzeuge im Präsentationskontext. Auf Basis der Azure AI Fundamentals (AI-900) lernen Teilnehmende, wie KI-basierte Designvorschläge funktionieren, wo sie sinnvoll einzusetzen sind und wo menschliches gestalterisches Urteil unverzichtbar bleibt.

• Grundkonzepte der Azure AI Fundamentals (AI-900) im Überblick
• KI-gestützte Layoutvorschläge in PowerPoint Designer verstehen und bewerten
• Automatische Bildbeschneidung und intelligente Anordnung nutzen
• Grenzen automatisierter Designempfehlungen erkennen und manuell übersteuern
• KI-Werkzeuge als Produktivitätshilfe, nicht als Ersatz gestalterischer Entscheidungen einsetzen

Praxisphase: Eigenständige Erstellung einer vollständigen Unternehmenspräsentation In der abschließenden Praxisphase erstellen Teilnehmende eigenständig eine mehrteilige, vollständig designkonforme Präsentation. Dabei werden alle Kursmodule integriert angewandt.

• Aufbau des Folienmasters nach vorgegebenen Corporate-Design-Parametern
• Erstellung von mindestens drei verschiedenen Diagrammtypen mit verknüpften Excel-Daten
• Konfiguration einer durchgängigen Animationssequenz für einen Produktionsprozess
• Einbettung eines Erklärvideos mit automatischem Start
• Aufbau einer hyperlinksbasierten Navigationsstruktur für eine nichtlineare Präsentation
• Referentenmodus live einsetzen und Präsentation vor der Gruppe halten
• Nutzung der KI-Designvorschläge mit begründeter manueller Nachbearbeitung
• Exportoptimierung für Druck, Bildschirmpräsentation und Online-Sharing
• Peer-Feedback zu Layoutkohärenz und visueller Verständlichkeit
• Nachbearbeitung auf Basis des Feedbacks
• Barrierefreiheitsprüfung der Abschlusspräsentation
• Abgabe der fertigen Präsentation als Kursergebnis

Für die Praxisphase sind ausreichend Übungszeiten eingeplant, sodass Teilnehmende auch komplexere Gestaltungsaufgaben vollständig abschließen können.

Der Kurs richtet sich an Personen, die PowerPoint bereits im beruflichen Alltag einsetzen und über grundlegende Kenntnisse im Programm verfügen. Angesprochen sind insbesondere jene, die Präsentationen regelmäßig für interne oder externe Adressaten erstellen und dabei höhere gestalterische und technische Ansprüche erfüllen müssen.

• Sachbearbeitende, die Berichte und Auswertungen visuell aufwerten möchten
• Marketing- und Kommunikationsfachkräfte, die Corporate-Design-konforme Präsentationen erstellen
• Projektmitarbeitende, die Statusberichte und Roadmaps überzeugend darstellen
• Führungskräfte und Assistenzen, die Vorstands- oder Kundenpräsentationen vorbereiten
• Alle Berufstätigen, die ihre PowerPoint-Kompetenz von der Grundstufe auf ein professionelles Niveau heben möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenzphasen mit begleitetem Online-Lernen verbindet. Die Unterrichtseinheiten wechseln zwischen kompakter Wissensvermittlung durch Trainer-Demonstrations und direktem Hands-on-Arbeiten an eigenen Präsentationsprojekten. Dadurch entsteht kein theoretischer Überhang — jede neue Funktion wird unmittelbar in einem realitätsnahen Aufgabenkontext angewandt. Teilnehmende erhalten Feedback sowohl vom Kursleiter als auch aus der Gruppe, was die Qualität der Arbeitsergebnisse und den Lerneffekt deutlich erhöht. Die Kurssprache ist Deutsch; alle verwendeten Softwareversionen und Übungsdateien werden zu Kursbeginn bereitgestellt.

Der Kurs ist auf Teilzeitbasis konzipiert, sodass er sich mit einer Beschäftigung oder anderen Verpflichtungen kombinieren lässt. Die genaue Stundenanzahl und Taktung der Einheiten variiert je nach Durchführungsformat und Anbieter. Übliche Strukturen sehen Kursblöcke an zwei bis drei Tagen pro Woche vor. Für vertiefende Übungen und die eigenständige Projektarbeit sollten Teilnehmende zusätzliche Zeiten außerhalb der Kursstunden einplanen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den absolvierten Kursinhalt dokumentiert. Das Modul zu den Azure AI Fundamentals gibt einen orientierten Einblick in das Themenfeld KI, ersetzt jedoch nicht die eigenständige AI-900-Prüfung bei Microsoft; wer das offizielle Herstellerzertifikat anstrebt, kann die Prüfung separat ablegen. Die Teilnahmebescheinigung eignet sich als Nachweis für interne Weiterbildungsvorhaben und Qualifizierungsportfolios.

Professionelle Präsentationen sind ein tägliches Arbeitsmittel in nahezu jedem Berufsfeld. Wer über fortgeschrittene PowerPoint-Kompetenz verfügt, spart nicht nur Zeit bei der Erstellung, sondern überzeugt auch inhaltlich — denn eine gut gestaltete Folie unterstreicht Argumente, wo eine unübersichtliche ablenkt. Teilnehmende gewinnen nach diesem Kurs die Sicherheit, auch anspruchsvolle Anforderungen eigenständig umzusetzen: von der einheitlichen Unternehmensgestaltung bis zur live verknüpften Datenvisualisierung. Gerade die Kombination aus technischer Tiefe und praktischer Anwendungsorientierung macht den Unterschied. Wer gelernt hat, den Folienmaster zu beherrschen, den Referentenmodus zu nutzen und Animationen dramaturgisch einzusetzen, tritt in Präsentationssituationen sicherer auf. Die ergänzende Auseinandersetzung mit KI-gestützten Designwerkzeugen bereitet darauf vor, neue Softwarefunktionen kritisch zu bewerten und produktiv einzusetzen, ohne blind auf automatische Vorschläge zu vertrauen. Für Berufstätige, die PowerPoint regelmäßig nutzen, ist dieser Aufbaukurs eine gezielte Investition in eine Kernkompetenz des modernen Arbeitsalltags. Die vermittelten Fähigkeiten lassen sich unmittelbar am nächsten Arbeitstag einsetzen — sei es beim nächsten Statusmeeting, beim Kundentermin oder bei der internen Jahrespräsentation.