PRINCE2: Projektmanagement-Zertifizierung

PRINCE2 gehört zu den weltweit am weitesten verbreiteten Methoden für strukturiertes Projektmanagement - gerade weil sie nicht an eine bestimmte Branche gebunden ist, sondern ein universelles Gerüst aus Prinzipien, Themen und Prozessen liefert. Dieser Kurs vermittelt dieses Gerüst systematisch: von den sieben Prinzipien, die jede PRINCE2-Anwendung tragen, über die sieben Themen, die während des gesamten Projekts im Blick bleiben, bis zu den Prozessen, die den Projektverlauf von der Vorbereitung bis zum Abschluss strukturieren. Ergänzend zu den fachlichen Inhalten bringt der Kurs E-Learning-Anteile sowie ergänzende Soft Skills für die Projektarbeit mit PRINCE2 ein und bereitet gezielt auf die externe Zertifizierungsprüfung bei PeopleCert vor.

Der erste Themenblock vermittelt die sieben Prinzipien, die als unveränderlicher Kern jeder PRINCE2-Anwendung gelten.

• Ständige geschäftliche Rechtfertigung eines Projekts durch den Business Case
• Lernen aus Erfahrungen früherer und laufender Projekte
• Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts
• Steuerung des Projekts über klar abgegrenzte Phasen
• Steuerung nach dem Ausnahmeprinzip innerhalb festgelegter Toleranzen
• Produktorientierung sowie die Anpassung von PRINCE2 an das jeweilige Projektumfeld

Der zweite Themenblock behandelt die sieben Themen, die während des gesamten Projekts kontinuierlich betrachtet werden müssen.

• Business Case als wirtschaftliche Grundlage des gesamten Projekts
• Organisation mit klaren Rollen für Lenkung, Management und Ausführung
• Qualität als durchgehendes Kriterium für alle Projektergebnisse
• Pläne auf unterschiedlichen Ebenen des Projekts
• Risiko als systematischer Umgang mit Unsicherheiten
• Änderung sowie Fortschritt als laufende Steuerungsdimensionen des Projekts

Der dritte Themenblock widmet sich den sieben Prozessen, die den zeitlichen Ablauf eines PRINCE2-Projekts strukturieren.

• Vorbereitung eines Projekts vor der eigentlichen Initiierung
• Lenkung eines Projekts durch den Lenkungsausschuss
• Initiierung eines Projekts mit vollständiger Planungsgrundlage
• Steuerung einer Phase im laufenden Projektbetrieb
• Managen der Produktlieferung auf Teamebene
• Managen von Phasenübergängen sowie Abschluss eines Projekts

Der vierte Themenblock führt Prinzipien, Themen und Prozesse zusammen und ergänzt sie um E-Learning-Anteile sowie Soft Skills für die praktische Projektarbeit.

• Zusammenspiel von Prinzipien, Themen und Prozessen an durchgehenden Beispielen
• Bearbeitung von E-Learning-Einheiten zur Vertiefung einzelner PRINCE2-Bausteine
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten für die Arbeit im Projektteam
• Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungen im Projektumfeld
• Vorbereitung auf typische Fragestellungen der Zertifizierungsprüfung
• Einordnung, wie sich PRINCE2 an kleine und große Projekte anpassen lässt

Im Praxisteil wenden die Teilnehmenden Prinzipien, Themen und Prozesse an einem durchgehenden Beispielprojekt an.

• Erstellung eines Business Case für ein Beispielprojekt
• Aufbau einer Projektorganisation mit klar verteilten Rollen
• Definition von Qualitätskriterien für ein Beispielergebnis
• Erstellung eines Projektplans mit mehreren Phasen
• Durchführung einer Risikoanalyse für das Beispielprojekt
• Bearbeitung eines simulierten Änderungsantrags während des Projekts
• Durchlaufen der sieben Prozesse anhand des Beispielprojekts
• Bearbeitung ergänzender E-Learning-Module zur Nachbereitungsphase
• Übung zu typischen Aufgabentypen der Zertifizierungsprüfung
• Simulation einer Steuerungssituation nach dem Ausnahmeprinzip
• Rückschau der eigenen Kommunikation in einer Projektteam-Übung
• Abschließende Zusammenfassung des Beispielprojekts anhand aller drei Ebenen

Die vier Themenblöcke folgen bewusst dem Aufbau der Methode selbst: Prinzipien als Fundament, Themen als durchgehende Steuerungsdimensionen und Prozesse als zeitlicher Ablauf, bevor im vierten Block alle drei Ebenen an einem Beispiel zusammengeführt werden. Diese Reihenfolge entspricht auch dem Aufbau der Zertifizierungsprüfung, die Wissen zu allen drei Ebenen abfragt. Die ergänzenden E-Learning-Anteile erlauben es, einzelne PRINCE2-Bausteine im eigenen Tempo zu vertiefen, während die Soft-Skill-Elemente den Blick dafür schärfen, dass PRINCE2 in der Praxis nicht nur aus Dokumenten und Prozessen besteht, sondern auch aus der Zusammenarbeit im Projektteam.

Dieser Kurs eignet sich, um bisherige Berufserfahrung mit fundiertem PRINCE2-Wissen zu vertiefen, ebenso wie für den Einstieg in strukturiertes Projektmanagement.

• Projektmitarbeiter:innen, die ihre bisherige Erfahrung mit einer anerkannten Methode untermauern möchten
• Quereinsteiger:innen, die einen strukturierten Einstieg in PRINCE2 suchen
• Angehende Projektleiter:innen, die eine weltweit anerkannte Methode erlernen möchten
• Personen, die sich gezielt auf die externe PRINCE2-Zertifizierungsprüfung vorbereiten möchten

Der Kurs kombiniert Präsenz- oder Online-Unterricht mit begleitenden E-Learning-Einheiten, in denen einzelne PRINCE2-Bausteine im eigenen Tempo vertieft werden können. Prinzipien, Themen und Prozesse werden zunächst einzeln erarbeitet und anschließend an einem durchgehenden Beispielprojekt zusammengeführt, sodass die Methode nicht als lose Ansammlung von Begriffen, sondern als zusammenhängendes System erfahrbar wird. Ergänzende Übungen zu Kommunikation und Zusammenarbeit runden die fachliche Methodenvermittlung ab.

Der Kurs gliedert sich in die Themenblöcke Prinzipien, Themen, Prozesse sowie deren Zusammenführung mit E-Learning- und Soft-Skill-Anteilen, ergänzt um einen durchgehenden Praxisteil am Beispielprojekt. Der Umfang ist so bemessen, dass für jede der drei methodischen Ebenen ausreichend Zeit bleibt, bevor die abschließende Zusammenführung und die Prüfungsvorbereitung folgen. Konkrete Termin- und Zeitangaben sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs bereitet auf die externe PRINCE2-Zertifizierungsprüfung bei PeopleCert vor und schließt zusätzlich mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab. Die PRINCE2-Zertifizierung selbst ist unabhängig von diesem Kurs gültig und wird von PeopleCert als zuständiger Prüfungsorganisation vergeben; die Foundation-Stufe ist zeitlich unbefristet gültig, für die Practitioner-Stufe ist eine Rezertifizierung nach drei Jahren vorgesehen.

PRINCE2 wird branchenübergreifend eingesetzt, gerade weil die Methode nicht an ein bestimmtes Projektumfeld gebunden ist, sondern ein universelles Gerüst aus Prinzipien, Themen und Prozessen liefert. Wer diese drei Ebenen einmal verinnerlicht hat, kann sie auf sehr unterschiedliche Projekte anwenden, von kleinen internen Vorhaben bis zu umfangreichen, mehrphasigen Projekten mit vielen Beteiligten. Die international anerkannte Zertifizierung bei PeopleCert macht diese Kompetenz zudem extern nachweisbar: Ein PRINCE2-Zertifikat wird von Arbeitgebern in sehr unterschiedlichen Branchen als Beleg für strukturiertes, methodisches Projektmanagement-Wissen anerkannt, unabhängig davon, in welchem Unternehmen es erworben wurde. Die ergänzenden Soft-Skill-Elemente des Kurses sorgen zusätzlich dafür, dass die Methode nicht nur auf dem Papier funktioniert: Wer neben dem methodischen Regelwerk auch die Kommunikation im Projektteam beherrscht, kann PRINCE2 in der Praxis tatsächlich mit Leben füllen, statt es nur als Prüfungswissen abzurufen.