PRINCE2 Aufbauprogramm für Quereinsteiger – Umschulung

Dieses Programm ist kein einzelner Kurs, sondern ein mehrstufiges Qualifizierungspaket für Quereinsteiger, die sich im Projektmanagement umfassend positionieren möchten. Es kombiniert das agile Scrum-Framework auf drei Ebenen (Foundation, Master, Product Owner), die klassische Projektmanagementmethode PRINCE2 mit Foundation- und Practitioner-Level sowie PRINCE2 Agile — und ergänzt dieses Methodenwissen um konkrete Planungswerkzeuge in Excel und MS Project. Der Titel „PRINCE2 Experte" bezeichnet dabei keine offizielle Axelos-Zertifizierung: Axelos kennt als anerkannte Stufen lediglich Foundation, Practitioner und Agile. Das Programm ist ein trägerinternes Aufbaupaket, das diese anerkannten Zertifizierungen bündelt und gezielt auf Quereinsteiger ausrichtet.

Modul Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner Scrum wird in drei aufeinander aufbauenden Stufen vermittelt. Foundation legt das konzeptuelle Verständnis des Frameworks: Rollen, Artefakte, Events und die Grundprinzipien des Agilen Manifests. Scrum Master vertieft die Moderations- und Coachingaufgabe: Hindernisse beseitigen, Teams schützen, Prozesse verbessern. Die Product-Owner-Stufe fokussiert auf Backlog-Management, Stakeholder-Kommunikation und Wertmaximierung.

• Agiles Manifest: Werte und Prinzipien als Grundlage von Scrum
• Scrum-Rollen im Detail: Verantwortlichkeiten und Zusammenspiel
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment, Definition of Done
• Sprint-Zeremonien: Planning, Daily Scrum, Review, Retrospektive
• Scrum Master: Servant Leadership, Impediment-Management, Team-Coaching
• Product Owner: Backlog-Priorisierung, Stakeholder-Einbindung, Release-Planung
• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Priorisierungstechniken: MoSCoW, WSJF, Cost of Delay
• Skalierte Scrum-Ansätze und ScrumBan als hybride Variante

Modul PRINCE2 Foundation und Practitioner PRINCE2 strukturiert Projekte in definierten Phasen mit klaren Rollen und Managementprodukten. Foundation legt das Grundlagenwissen für die offizielle Axelos/PeopleCert-Prüfung. Practitioner vertieft die Anwendung: Wie werden PRINCE2-Konzepte auf reale Projektsituationen übertragen? Welche Anpassungen sind in komplexen Projektumgebungen sinnvoll? Die Practitioner-Zertifizierung muss alle drei Jahre erneuert werden und ist ein anerkannter Nachweis im Projektmanagement.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche Rechtfertigung, definierte Rollen, lernorientiertes Vorgehen
• Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: alle sieben PRINCE2-Prozesse von der Vorbereitung bis zum Abschluss
• Managementprodukte: Projektauftrag, Business Case, Risikoregister, Ausnahmeberichte
• Practitioner-Schwerpunkte: Anpassung von PRINCE2 an Projektgröße und -kontext
• Fallstudienarbeit auf Practitioner-Niveau: Szenarien analysieren und Entscheidungen begründen
• Abgrenzung: Foundation-Zertifikat ist unbefristet gültig, Practitioner erfordert Rezertifizierung nach drei Jahren

Modul PRINCE2 Agile PRINCE2 Agile verbindet den strukturierten Governance-Rahmen von PRINCE2 mit agilen Liefermethoden wie Scrum und Kanban. Das Modul zeigt, wie beide Welten zusammenpassen: Phasengrenzen und Lenkungsausschuss-Entscheidungen nach PRINCE2, iterative Lieferung nach Scrum. Das ist der Ansatz, den viele Unternehmen in der Praxis verwenden.

• PRINCE2-Phasenplanung mit agilem Sprint-Rhythmus kombinieren
• Flexibilitätsschieber: Termin, Aufwand, Qualität, Umfang — was ist verhandelbar?
• PRINCE2-Rollen und Scrum-Rollen aufeinander beziehen
• Agile Verträge und Governance in PRINCE2-Agile-Projekten
• Kanban als Liefermethode in PRINCE2-gesteuerten Projekten einsetzen

Modul Excel und MS Project Methodenwissen muss durch Werkzeugkompetenz ergänzt werden. Excel wird für einfache Projektpläne, Ressourcenübersichten, Risikoregister und Backlogs eingesetzt. MS Project übernimmt die vollständige Terminplanung mit Vorgangslisten, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Ressourcenzuweisung.

• Excel: Scrum-Board, Sprint-Burndown, Ressourcenübersicht und Risikoregister anlegen
• Excel: Projektstrukturplan und einfache Gantt-Diagramme erstellen
• MS Project: Vorgangslisten mit Abhängigkeiten und Meilensteinen aufbauen
• MS Project: Ressourcen zuweisen, Auslastungen prüfen, Überlastungen auflösen
• MS Project: Basisplan speichern und Fortschritt dokumentieren
• MS Project: Berichte für Lenkungsausschüsse und Stakeholder exportieren

Praxis und Anwendung In den Praxisphasen werden die Module miteinander verknüpft. Quereinsteiger bearbeiten vollständige Projektszenarien: von der Anforderungserhebung über die PRINCE2-Projektinitiierung bis zur agilen Lieferung in Sprints — mit Dokumentation in Excel und Terminplanung in MS Project.

• Simulation eines PRINCE2-Projektauftrags mit Business Case und Risikoregister
• Aufbau eines priorisierten Product Backlogs mit User Stories für ein IT-Einführungsprojekt
• Planung und Simulation eines Sprints inklusive Review und Retrospektive
• PRINCE2-Phasenplanung mit integriertem Sprint-Rhythmus nach PRINCE2 Agile
• Risikoanalyse und Risikomatrix in Excel erstellen
• Terminplanung eines mittleren Projekts in MS Project mit kritischem Pfad
• Ressourcenauslastungsanalyse und Konfliktauflösung in MS Project
• Erstellen eines Fortschrittsberichts für den Lenkungsausschuss
• Fallstudienarbeit auf Practitioner-Niveau: Projektsituationen analysieren, PRINCE2-Anpassungen begründen
• Abschlusspräsentation des gesamten Projektportfolios im Plenum

Die Praxiseinheiten sind so gestaltet, dass Teilnehmende am Ende des Programms ein vollständiges, dokumentiertes Projektmanagement-Portfolio vorweisen können — mit konkreten Arbeitsergebnissen aus allen Methodenbereichen und beiden Werkzeugen.

Das Programm richtet sich an Quereinsteiger mit kaufmännischer, verwaltender oder koordinierender Berufserfahrung, die ein umfassendes Kompetenzprofil im Projektmanagement aufbauen möchten. Wer mit diesem Programm abschließt, kann sowohl in agilen als auch in klassischen und hybriden Projektkontexten tätig sein.

• Berufswechsler aus kaufmännischen Berufen mit Koordinationserfahrung
• Personen mit Erfahrung in Projektassistenz oder Sachbearbeitung, die in Projektleitungsrollen wachsen möchten
• Quereinsteiger, die sowohl Scrum als auch PRINCE2 als anerkannte Methodennachweise benötigen
• Fachkräfte, die in Unternehmen mit gemischten Projektmethoden tätig werden möchten

Das Programm ist als Combined Learning konzipiert: Theoriephasen mit geleiteter Unterweisung wechseln sich mit praktischen Übungen ab. Die Werkzeugmodule (Excel, MS Project) sind besonders handlungsorientiert aufgebaut — Teilnehmende arbeiten mit echten Dateien, die im Verlauf schrittweise aufgebaut werden. Scrum-Zeremonien werden simuliert, PRINCE2-Fallstudien auf Practitioner-Niveau selbst gelöst. Vollzeit- und Teilzeitmodelle sind möglich.

Das Programm ist durch den umfassenden Methodenmix — drei Scrum-Stufen, PRINCE2 Foundation und Practitioner, PRINCE2 Agile sowie Excel und MS Project — das umfangreichste der Anforderungsmanagement- und Projektmanagement-Programme dieser Reihe. Die genaue Gesamtdauer variiert je Anbieter und Zeitmodell. Verbindliche Angaben erhalten Interessierte direkt beim Kursanbieter.

Das Programm bereitet auf externe Zertifizierungsprüfungen in Scrum Foundation, Scrum Master und Scrum Product Owner sowie PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile vor. Die Excel- und MS-Project-Module schließen trägerintern ab. Alle Teilnehmenden erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Zu beachten: „PRINCE2 Experte" ist kein offizieller Axelos-Titel — die höchste anerkannte Stufe ist Practitioner. Das Programm stellt dennoch ein umfassendes Kompetenzpaket dar, das durch die Kombination mehrerer anerkannter Zertifikate deutlich über ein Foundation-Niveau hinausgeht.

Wer heute in Projektmanagement-Rollen einsteigt, trifft selten auf rein klassische oder rein agile Umgebungen. Hybrides Projektmanagement — PRINCE2-Governance mit Scrum-Lieferteams — ist in vielen mittelständischen und großen Unternehmen Standard. Dieses Programm bereitet genau auf diese Realität vor: nicht ein Methode, sondern die Kombination beider Welten, angereichert um konkrete Werkzeugkompetenz. Das Kompetenzprofil, das dieses Programm aufbaut, ist ausgesprochen breit: Quereinsteiger können nach Abschluss sowohl in der Projektkoordination als auch in Scrum-Master- oder Product-Owner-Rollen tätig werden. Das gibt Flexibilität bei der Jobsuche — und macht das Profil in Stellenausschreibungen, die breite Methodenkenntnisse voraussetzen, besonders attraktiv. Das trägerinterne Aufbauprogramm ist kein Ersatz für berufliche Erfahrung, aber ein strukturierter, dokumentierter Weg, um die methodische Grundlage für Projektmanagement-Rollen zu schaffen. Für Quereinsteiger ohne formale Projektmanagement-Ausbildung ist das der direkteste Weg zu einem Kompetenzprofil, das in Stellenausschreibungen als Anforderung auftaucht.