PRINCE2 Foundation, Scrum Master mit Zertifizierungen & Microsoft Project

Diese Weiterbildung verbindet drei Themenbereiche, die im modernen Projektmanagement eng zusammenwirken: PRINCE2 Foundation als strukturiertes, prozessbasiertes Rahmenwerk für Projekte jeder Größe, die Scrum-Master-Rolle als Schlüsselposition in agilen Entwicklungsteams sowie Microsoft Project als führende Software für operative Projektplanung und Fortschrittscontrolling. Wer alle drei Komponenten beherrscht, kann Projekte sowohl methodisch sauber aufsetzen als auch agil steuern und die Ergebnisse in einer professionellen Planungssoftware transparent machen. Der Kurs wird als Combined Learning in Vollzeit absolviert und dauert zwischen einem und drei Monaten. Abschlüsse umfassen das PRINCE2-Foundation-Zertifikat durch AXELOS, das EXIN-Agile-Scrum-Zertifikat für den Scrum-Bereich sowie ein Herstellerzertifikat von New Horizons für Microsoft Project.

Modul 1 — PRINCE2 Foundation PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist eine prozessbasierte Projektmanagementmethode, die weltweit in über 150 Ländern eingesetzt wird — in der privaten Wirtschaft ebenso wie in öffentlichen Institutionen. Durch seine klare Struktur aus Prinzipien, Themen und Prozessen eignet sich PRINCE2 für Projekte aller Größenordnungen und Branchen. Im Foundation-Modul erwerben die Teilnehmenden das konzeptuelle Grundwissen, das für den Einsatz und das Verständnis der Methode notwendig ist, und bereiten sich gezielt auf die AXELOS-Prüfung vor.

• Überblick über das PRINCE2-Framework: sieben Prinzipien, sieben Themen, sieben Prozesse
• Vokabular und wichtige Begriffe im PRINCE2-Umfeld
• Rollen und Verantwortlichkeiten: Projektsteuerungsausschuss, Projektmanager, Teammanager
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Wandel, Fortschritt
• Skalieren und Anpassen von PRINCE2 an Projektart und -umgebung
• Prüfungsvorbereitung PRINCE2 Foundation (AXELOS)

Modul 2 — Scrum Master Scrum ist das meistgenutzte agile Framework weltweit. Es entstand in der Softwareentwicklung und hat sich inzwischen branchenübergreifend etabliert — in IT-Projekten, Produktentwicklung, Marketing und im Bauwesen gleichermaßen. Als Scrum Master übernimmt man die Verantwortung dafür, dass das Scrum-Team die Methode korrekt anwendet, Hindernisse beseitigt werden und das Team kontinuierlich besser wird. Dieser Modulblock konzentriert sich auf die praktische Ausübung der Scrum-Master-Rolle auf Basis der Scrum-Foundation-Inhalte, die als Voraussetzung im Kursablauf enthalten sind.

• Agiles Denken und das Agile Manifest: Werte und Prinzipien im Überblick
• Das Scrum-Framework: Rollen (Product Owner, Scrum Master, Developers), Artefakte, Ereignisse
• Rolle des Scrum Masters als Servant Leader, Facilitator und Coach
• Sprint-Zyklus: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Agile Schätzung: Planning Poker, Story Points, Velocity
• Überwachung und Kontrolle: Burndown-Charts, Impediment-Log
• Anwendung agiler Methoden in komplexen und verteilten Projekten
• Prüfungsvorbereitung EXIN Agile Scrum (Foundation- und Scrum-Master-Level)

Modul 3 — Microsoft Project Microsoft Project ist seit Jahrzehnten der De-facto-Standard für softwaregestützte Projektplanung in mittleren und großen Unternehmen. Die Anwendung erlaubt es, vollständige Projektstrukturpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und den Projektstatus durch Soll-Ist-Vergleiche kontinuierlich zu überwachen. Im Unterschied zur PRINCE2- und Scrum-Ausbildung steht hier die operative Software-Kompetenz im Vordergrund: Wie sieht ein professioneller Projektplan aus, wie werden Ressourcen budgetiert und wie lässt sich der Fortschritt gegenüber Stakeholdern visualisieren? Die Übungen finden direkt am System statt, sodass die erworbenen Kenntnisse unmittelbar praxistauglich sind.

• Benutzeroberfläche und Navigation in Microsoft Project
• Vorgänge erstellen, gliedern und mit Meilensteinen strukturieren
• Anordnungsbeziehungen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben modellieren
• Kalendermodelle konfigurieren: Arbeitszeiten, Feiertage, ressourcenspezifische Kalender
• Ressourcen anlegen und zuweisen: Arbeit, Material, Kosten
• Kritischen Pfad analysieren und Terminprognosen aktualisieren
• Kosten- und Ressourcenplanung: Budgets festlegen, Überlastungen erkennen und ausgleichen
• Basisplan setzen und Soll-Ist-Vergleich durchführen
• Berichte und Ansichten für unterschiedliche Stakeholder aufbereiten

Praxisblock — Hybrides Projektmanagement und Prüfungssimulation Das hybride Projektmanagement — die Kombination klassischer PRINCE2-Steuerung mit agilen Scrum-Lieferzyklen — ist in der Praxis heute weit verbreitet. Viele Unternehmen arbeiten weder rein klassisch noch rein agil: Der Lenkungsausschuss möchte plangemäße Transparenz, während das Entwicklungsteam lieber in Sprints arbeitet. Genau diesen Spagat üben die Teilnehmenden in diesem Block anhand eines realistischen Projektszenarios — und MS Project wird dabei als verbindendes Steuerungswerkzeug eingesetzt.

• PRINCE2-Steuerrahmen mit Scrum-Sprints verzahnen: Phasenplan trifft Sprint-Backlog
• Vollständiges Projektszenario von der Initiierung bis zum geordneten Abschluss
• MS Project zur Fortschrittskontrolle im hybriden Projektumfeld einsetzen
• Sprint-Backlogs in MS Project visualisieren und Ressourcen realistisch zuweisen
• Risikomanagement im klassischen und agilen Kontext: Risikolog vs. Sprint-Impediments
• Stakeholderkommunikation: Projektberichte für Lenkungsausschuss und Entwicklungsteam
• Prüfungsübungen PRINCE2 Foundation: typische Frageformate und häufige Fallstricke
• Prüfungsübungen EXIN Agile Scrum: Szenarien und Multiple-Choice-Strategien
• Fallstudie: Transformationsprojekt mit PRINCE2-Struktur und Scrum-Sprints als Abschlussarbeit

Nach den Praxiseinheiten besprechen Trainer und Teilnehmende die Ergebnisse gemeinsam, analysieren Entscheidungssituationen aus den Fallstudien und identifizieren typische Fehlerquellen bei den Prüfungen. Dieser kollaborative Abgleich stärkt sowohl das methodische Verständnis als auch die Prüfungssicherheit.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Projektmanagement Fuß fassen oder ihre Methodenkenntnisse durch anerkannte Zertifizierungen untermauern möchten. Sowohl Berufseinsteigende als auch Fachkräfte mit erster Projekterfahrung profitieren von der Kombination aus strukturierter Methode, agiler Rolle und operativer Planungssoftware.

• Berufseinsteigende und Quereinsteiger, die eine Karriere im Projektmanagement anstreben
• Sachbearbeiter und Koordinatoren, die zunehmend Projektaufgaben übernehmen
• IT-Fachkräfte, die Scrum in ihrer täglichen Arbeit mit einer Zertifizierung belegen möchten
• Fachkräfte aus technischen oder kaufmännischen Berufen mit wachsender Projektverantwortung
• Arbeitnehmende, die ihre Qualifikation durch international anerkannte Zertifikate stärken möchten

Der Kurs wird als Combined Learning in Vollzeit durchgeführt. Trainergeleitete Lerneinheiten, bei denen Konzepte eingeführt und an Beispielen erläutert werden, wechseln sich mit eigenständigen Übungsphasen und betreuter Prüfungsvorbereitung ab. Microsoft-Project-Übungen finden direkt am System statt, sodass die Teilnehmenden den Umgang mit der Software in realistischen Szenarien einüben können. Die Prüfungsvorbereitung für PRINCE2 Foundation und EXIN Agile Scrum ist strukturiert in den Kursablauf eingebettet und verteilt sich über den gesamten Kursverlauf.

Die Weiterbildung dauert zwischen mehr als einem Monat und drei Monaten in Vollzeit. Dieser Zeitrahmen ist dem Umfang des Programms angemessen: Zwei externe Zertifizierungsprüfungen (PRINCE2 Foundation und EXIN Agile Scrum) sowie die Ausbildung in Microsoft Project erfordern ausreichend Lernzeit für Verständnis, gezielte Übung und Prüfungssimulation. Individuelle Starttermine können im Beratungsgespräch besprochen werden.

Die Weiterbildung führt zu mehreren Abschlüssen. Das PRINCE2-Foundation-Zertifikat wird von AXELOS vergeben und ist weltweit anerkannt; das Zertifikat selbst hat kein Ablaufdatum, während ein späteres Practitioner-Zertifikat alle drei Jahre rezertifiziert werden müsste. Das EXIN-Agile-Scrum-Zertifikat deckt sowohl die Foundation- als auch die Scrum-Master-Komponente ab. Für den Microsoft-Project-Teil erhalten die Teilnehmenden ein Herstellerzertifikat sowie das Lehrgangszertifikat von New Horizons. Es handelt sich um Herstellerzertifikate — kein staatlich anerkannter Berufsabschluss.

Die Kombination aus PRINCE2 Foundation, Scrum Master und Microsoft Project schafft ein Profil, das am deutschen Arbeitsmarkt breit einsetzbar ist. Projektmanagerinnen und Projektmanager, die sowohl klassisch-strukturiert als auch agil denken und die gängigste Projektplanungssoftware produktiv einsetzen können, sind in nahezu jeder Branche gefragt — von der IT über den Maschinenbau bis hin zur öffentlichen Verwaltung. Wer beide Zertifizierungen in einem einzigen Kursblock erwirbt, spart erhebliche Zeit gegenüber dem Besuch einzelner Kurse und erschließt sich sofort vielfältige Karriereperspektiven. Der Abschluss dieses Kurses ist ein praxistauglicher Einstieg in hybrides Projektmanagement. Viele Unternehmen arbeiten heute weder rein klassisch noch rein agil, sondern kombinieren PRINCE2-Strukturen mit Scrum-Sprints. Microsoft Project ergänzt das methodische Wissen um das operative Handwerkzeug, mit dem Projektpläne erstellt, kommuniziert und über den gesamten Projektverlauf nachverfolgt werden. Diese drei Kompetenzen zusammen bilden ein handfestes, in Vorstellungsgesprächen sofort nachweisbares Qualifikationspaket. Für Beschäftigte, die über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden, bieten AZAV-zertifizierte Träger die Möglichkeit, diese Weiterbildung mit Unterstützung der Bundesagentur für Arbeit zu absolvieren. Ob eine Förderung infrage kommt, klärt das individuelle Beratungsgespräch vor Kursbeginn.