Prince2 mit SoftSkills: Den eigenen Wirkungskreis erweitern

Projekte gelingen nicht allein durch gute Planung. Sie gelingen, weil es Projektverantwortliche gibt, die Entscheidungsträgerinnen überzeugen, Teams motivieren, Widerstände auflösen und ihre Ideen durchsetzen, auch ohne formale Weisungsbefugnis. Diese Weiterbildung kombiniert die vollständige PRINCE2-Ausbildung mit einem Business-Skills-Modul, das sich ausschließlich dem Thema Einflussnahme und Wirkungskreiserweiterung widmet. Teilnehmende lernen, wie sie ihren persönlichen Einfluss systematisch aufbauen, Netzwerke strategisch pflegen und Überzeugungsprozesse so gestalten, dass andere aus eigenem Antrieb mitziehen, ohne dass Manipulation oder Druck erforderlich sind.

Das Business-Skills-Modul Wirkungskreis erweitern bildet den inhaltlichen Kern dieser Weiterbildung. Es gliedert sich in sechs Themenblöcke, die von grundlegenden Einfluss-Konzepten über strategischen Netzwerkaufbau bis zu konkreten Umgang mit Widerstand reichen. Der erste Block legt eine Einfluss-Basislinie. Bevor jemand seinen Wirkungskreis strategisch erweitern kann, muss er verstehen, wo er aktuell steht und welche Voraussetzungen gegeben sein müssen, damit Einflussnahme überhaupt gelingen kann. Dieser Einstieg schärft das Bewusstsein für konstruktiven Dialog als Grundbedingung wirkungsvoller Einflussnahme.

• Kollaboration als Grundlage für wirksame Einflussnahme verstehen und aktiv ermöglichen
• Konstruktiven Dialog initiieren und auch in schwierigen Situationen aufrechterhalten
• Die eigene aktuelle Wirkung auf andere realistisch einschätzen und reflektieren

Der zweite Block analysiert die Elemente der Einflussnahme. Einfluss ist keine Persönlichkeitseigenschaft, die man entweder hat oder nicht hat. Er ist eine mentale Gleichung, die sich aus verschiedenen Faktoren zusammensetzt, die sich bewusst gestalten und verändern lassen.

• Den Fokus auf das eigentliche Ergebnis richten, statt sich auf die eigene Position zu fixieren
• Einfluss als mentale Gleichung begreifen und die einzelnen Variablen kennen
• Den Unterschied zwischen Einflussnahme und Manipulation klar bestimmen und im eigenen Handeln konsequent einhalten

Der dritte Block behandelt Macht und Überredung. Wer in Organisationen etwas bewegen will, kommt nicht um das Thema Macht herum. Dieser Abschnitt enttabuisiert Macht und zeigt, wie sie konstruktiv und ethisch eingesetzt wird, ohne Druck oder Einschüchterung.

• Verschiedene Machtquellen in Organisationen erschließen und gezielt und ethisch nutzen
• Die Kunst der Überredung entwickeln: nicht manipulieren, sondern durch Argumente und Vertrauen überzeugen
• An Integrität, Emotionen und Intellekt appellieren, je nach Situation und Gesprächspartner differenziert
• Fünf Arten von Vertrauen aufbauen: Kompetenz, Charakter, Wohlwollen, Konsistenz und Offenheit
• Die fünf Prinzipien der Beeinflussung kennen und in konkreten Situationen anwenden

Der vierte Block widmet sich dem Aufbau eines Netzwerks des Einflusses. Einfluss entsteht nicht im Vakuum, er braucht Beziehungen. Dieser Abschnitt zeigt, wie gezieltes Netzwerken und strategisches Reputationsmanagement den eigenen Wirkungskreis langfristig vergrößern.

• Ein zielgerichtetes Netzwerk aufbauen: wen brauche ich, und wer profitiert von einer Verbindung mit mir?
• Strategisches Reputationsmanagement aktiv und bewusst betreiben
• Die eigene Glaubwürdigkeit schützen und nach Rückschlägen schnell wiederherstellen

Der fünfte Block behandelt die Anwendung von Einflussstrategien in konkreten Situationen. Nicht jeder Mensch lässt sich auf die gleiche Art überzeugen. Dieser Abschnitt befähigt dazu, den eigenen Ansatz auf unterschiedliche Denkstile und Persönlichkeiten anzupassen.

• Den eigenen Einflussansatz situationsspezifisch anpassen, statt eine Methode auf alle anzuwenden
• Unterschiede in Denkstilen und Entscheidungslogiken erkennen und berücksichtigen
• Einflussstrategien auf konkrete Persönlichkeitstypen und Situationen abgestimmt einsetzen

Der sechste Block zeigt, wie mit Widerstand konstruktiv gearbeitet werden kann. Widerstand ist kein Misserfolg, sondern oft ein Signal. Dieser Abschnitt vermittelt Techniken, um Widerstand anzusprechen, durch Qualitätsdialog zu Zusammenarbeit zu gelangen und durch Beharrlichkeit zu Ergebnissen zu kommen.

• Widerstand offen ansprechen, ohne die Situation zu eskalieren
• Zusammenarbeit durch konstruktiven Qualitätsdialog aufbauen und fördern
• Ergebnisse durch Beharrlichkeit erzielen, ohne auf Druck oder manipulative Mittel zurückzugreifen

Ergänzend zu den sechs Themenblöcken werden folgende Lernformate eingesetzt.

• Analyse eigener Einfluss-Basislinien in Einzelreflexion und Gruppenarbeit
• Übungen zur Anwendung von Überzeugungsstrategien in simulierten Projektsituationen
• Entwicklung persönlicher Netzwerkpläne und Reputationsstrategien
• Rollenspiele zur Begegnung mit Widerstand und zur konstruktiven Deeskalation
• Peer-Feedback zu eigenen Einfluss- und Überzeugungsversuchen
• PRINCE2 Foundation: vollständiges Rahmenwerk, Vokabular und Skalierungslogik
• PRINCE2 Practitioner: szenarien-basierte Prüfungsvorbereitung
• PRINCE2 Agile: Verzahnung mit Scrum, Kanban und Lean Start-up
• Managementdokumente und ihre Funktion im PRINCE2-Prozessrahmen
• Hybrides Projektmanagement: strukturierte und agile Methoden kombinieren

Der PRINCE2-Anteil folgt dem offiziellen Trainingsformat und bereitet gezielt auf die international anerkannten Prüfungen vor. Die Englischkenntnisse der Teilnehmenden sind relevant, da Unterlagen und Prüfungen in englischer Sprache gehalten werden.

Diese Weiterbildung richtet sich an Projektverantwortliche und Führungskräfte, die ihren persönlichen Einfluss in Organisationen systematisch ausbauen und gleichzeitig PRINCE2-Zertifizierungen erwerben möchten.

• Projektleiterinnen und Projektleiter, die in Matrix-Organisationen oder ohne direkte Weisungsbefugnis arbeiten und dort etwas bewegen wollen
• Fachkräfte, die Projektverantwortung übernehmen und dafür über Abteilungsgrenzen hinweg Unterstützung mobilisieren müssen
• Führungskräfte in frühen Karrierephasen, die ihren Wirkungskreis strategisch und gezielt ausbauen wollen
• Beraterinnen und Berater, die ihre Überzeugungskraft und Wirksamkeit bei Klientinnen und Klienten stärken möchten
• Alle, die in ihrem Berufsfeld mehr bewegen wollen, ohne dabei auf Hierarchie oder Druck zu setzen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, in dem Präsenzlernphasen und eigenverantwortlich gestaltete Lernabschnitte abwechseln. Das Einfluss-Modul setzt besonders intensiv auf Selbstreflexion, Simulationen und gegenseitiges Feedback: Wirkungskreiserweiterung lässt sich nicht rein theoretisch erlernen, sie muss in der Praxis erprobt und reflektiert werden. Der PRINCE2-Teil folgt dem strukturierten offiziellen Trainingsformat mit prüfungsvorbereitenden Übungen und Szenarien. Kursformate in Vollzeit und Teilzeit stehen zur Verfügung.

Die Weiterbildung dauert zwischen einem und drei Monaten, abhängig vom gewählten Intensitätsmodell. Im Erstgespräch wird gemeinsam festgelegt, welches Zeitformat zur persönlichen Lebenssituation und zu den beruflichen Anforderungen passt.

Der Kurs schließt mit einem internationalen Herstellerzertifikat (PRINCE2 Foundation, Practitioner, Agile) sowie einem Lehrgangszertifikat ab. Die Prüfungen werden von der offiziellen Zertifizierungsstelle abgenommen und sind anerkannt. Das Lehrgangszertifikat dokumentiert zusätzlich den erfolgreichen Abschluss des Einfluss-Moduls.

In modernen Organisationen wird Führung immer seltener über Hierarchie ausgeübt und immer häufiger über Überzeugung, Vertrauen und persönliche Glaubwürdigkeit. Projektleiterinnen und Projektleiter ohne direkte Weisungsbefugnis, Fachkräfte in Matrix-Organisationen oder Beraterinnen in Kundenprojekten sind täglich darauf angewiesen, andere ohne formale Autorität zu bewegen. Dieser Kurs gibt Ihnen ein systematisches Handwerkszeug für genau diese Situationen: kein allgemeines Motivationsmodell, sondern konkrete Techniken, die in typischen Projektsituationen funktionieren. Einfluss ohne Hierarchie aufzubauen erfordert drei Dinge gleichzeitig: ein klares Bild der eigenen Wirkung, strategische Beziehungsarbeit und die Fähigkeit, mit Widerstand produktiv umzugehen. Dieses Modul trainiert alle drei Bereiche in Verbindung miteinander. Wer den Kurs abschließt, hat nicht nur verstanden, wie Überzeugung funktioniert, sondern auch, wie er sein Netzwerk so aufbaut, dass Einfluss im Alltag nicht immer neu erzeugt werden muss, weil er strukturell verankert ist. Die Kombination mit PRINCE2 schafft eine Qualifikation, die sowohl strukturelle als auch soziale Kompetenzen belegt. Wer in einer Projektbewerbung zeigen kann, dass er nicht nur nach einem anerkannten Framework planen kann, sondern auch Stakeholder und Teams eigenverantwortlich bewegt, hat eine deutlich stärkere Position bei der Übernahme von Projektverantwortung in Unternehmen, die auf eigenverantwortliches Arbeiten setzen.