PRINCE2 mit SoftSkills: Positives Durchsetzungsvermögen

Diese Weiterbildung verbindet zwei Kompetenzfelder, die im Projektalltag oft getrennt betrachtet werden: die strukturierte Projektmanagement-Methode PRINCE2 in drei Stufen (Foundation, Practitioner, Agile) und ein eigenständiges Soft-Skill-Modul zum Thema positives Durchsetzungsvermögen. Wer Projekte leitet oder koordiniert, braucht neben der Methodik auch die kommunikative Sicherheit, Entscheidungen zu vertreten, im Team Klarheit zu schaffen und auch in schwierigen Gesprächssituationen souverän zu bleiben. Genau diese Kombination bildet den Kern des Kurses.

Modul 1: PRINCE2 Foundation Der erste Baustein vermittelt das Grundgerüst der Methode und schafft die begriffliche Basis für alle weiteren PRINCE2-Module.

• Überblick über das Framework PRINCE2
• Vokabular und wichtige Elemente von PRINCE2
• Skalieren und Anpassen von PRINCE2 an die Projektart und -umgebung
• Die sieben Prinzipien von PRINCE2 als gemeinsamen Bezugsrahmen kennenlernen
• Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines PRINCE2-Projekts einordnen
• Zusammenspiel von Themen und Prozessen im Projektverlauf nachvollziehen

Modul 2: PRINCE2 Practitioner Aufbauend auf den Grundlagen vertieft dieser Block die methodische Anwendung und bereitet auf den praktischen Einsatz von PRINCE2 in realen Projekten vor.

• Vertiefen der methodischen Vorgehensweise in PRINCE2
• Vertiefen der Beziehungen von Prinzipien, Prozessen, Themen und Managementdokumenten
• Pragmatische Anwendung von PRINCE2 in einem Beispielszenario
• Managementdokumente wie Projektinitiierungsdokumentation und Phasenpläne einordnen
• Steuerungsmechanismen für Abweichungen und Toleranzen anwenden
• Ein durchgängiges Fallbeispiel von der Initiierung bis zum Projektabschluss begleiten

Modul 3: PRINCE2 Agile Der dritte PRINCE2-Baustein erweitert die klassische Methode um agile Denkweisen und zeigt, wie sich Struktur und Flexibilität sinnvoll verbinden lassen.

• Verzahnung von PRINCE2 und Ansätzen aus dem agilen Umfeld: Scrum, Kanban, Lean-Start-up
• PRINCE2-Grundprinzipien, Themen und Prozesse im agilen Kontext
• PRINCE2 in einem agilen Umfeld erfolgreich nutzen
• Spannungsfelder zwischen fixierten Plänen und iterativem Vorgehen einordnen
• Agile Techniken innerhalb des PRINCE2-Steuerungsrahmens verorten
• Ein hybrides Vorgehen für gemischt klassisch-agile Projektumgebungen skizzieren

Modul 4: Positives Durchsetzungsvermögen Dieses eigenständige Soft-Skill-Modul widmet sich der kommunikativen Seite von Projektarbeit und ist inhaltlich unabhängig von der PRINCE2-Methodik aufgebaut.

• Unterscheidung von Selbstvertrauen und Durchsetzungsvermögen
• Die vier Kommunikationsstile verstehen
• Abgrenzung von Durchsetzungsvermögen gegenüber Passivität, Aggressivität und passiv-aggressivem Verhalten
• Aktives von passivem Zuhören unterscheiden und empathische Zuhörfähigkeiten entwickeln
• Offene, klärende und geschlossene Fragetypen gezielt einsetzen
• Negatives Denken in konstruktive, lösungsorientierte Sichtweisen umwandeln

Praxisblock: Methode und Auftreten im Zusammenspiel In den praktischen Übungen wird deutlich, wie eng strukturiertes Projektmanagement und persönliches Auftreten zusammenhängen. Die Teilnehmenden trainieren beides an konkreten Situationen.

• Ein PRINCE2-Beispielprojekt von der Initiierung bis zum Abschluss durchspielen
• Ein Managementdokument für ein fiktives Projektszenario erstellen
• Ein hybrides Vorgehen für ein teilweise agiles Projektumfeld skizzieren
• Die eigene Körpersprache in einer simulierten Projektbesprechung einordnen
• Den richtigen ersten Eindruck in einem Kick-off-Gespräch trainieren
• Selbstbewusstes Sprechen in einer kurzen Statusmeldung üben
• Rapport und Vertrauen in einem simulierten Stakeholder-Gespräch aufbauen
• Unterschiedliche Informationssende- und -empfangstypen im Team erkennen
• Kommunikationsbarrieren in einer schwierigen Projektsituation abbauen
• Die PEGASUS-Technik in einer Beispielsituation anwenden
• Eine passende Kommunikationsform für eine kritische Rückmeldung wählen
• Ein taktisches Vorgehen für ein herausforderndes Stakeholder-Gespräch entwickeln

Die vier Module sind bewusst so aufgebaut, dass PRINCE2 Foundation, Practitioner und Agile aufeinander aufbauen und schrittweise in die Tiefe gehen, während das Soft-Skill-Modul eigenständig danebensteht und gezielt die kommunikative Seite der Projektleitung stärkt. In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass methodisches Wissen allein nicht ausreicht, wenn Entscheidungen im Team nicht überzeugend vertreten werden können – diese Lücke schließt der Kurs bewusst. Am Ende der Weiterbildung haben die Teilnehmenden sowohl ein vertieftes Verständnis der PRINCE2-Methodik in klassischer wie agiler Ausprägung als auch konkrete Techniken für ein selbstbewussteres, aber nicht aggressives Auftreten in Projektsituationen erworben.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Projekte leiten, koordinieren oder in Projektteams eine verantwortliche Rolle übernehmen und dafür sowohl methodisches Rüstzeug als auch kommunikative Sicherheit suchen.

• Angehende und erfahrene Projektmanager:innen mit Interesse an PRINCE2
• Projektkoordinator:innen, die Methode und Auftreten gleichermaßen stärken möchten
• Teamleiter:innen, die in Projekten Verantwortung übernehmen
• Personen, die von klassischem zu hybridem oder agilem Projektmanagement wechseln
• Berufstätige im Rahmen einer beruflichen Weiterbildung mit Zertifizierungsinteresse

Der Kurs findet im Combined-Format überwiegend in Vollzeit statt, mit Anteilen in Teilzeit, und verbindet methodische Wissensvermittlung mit szenariobasierten Übungen. Die drei PRINCE2-Stufen werden systematisch aufeinander aufgebaut, während das Modul zu positivem Durchsetzungsvermögen mit eigenen Rollenübungen und Auswertungsphasen arbeitet, die auf die Kommunikationssituationen von Projektverantwortlichen zugeschnitten sind.

Die Weiterbildung ist in vier Module gegliedert und wird überwiegend in Vollzeit angeboten, mit teilweiser Durchführung in Teilzeit. Der genaue zeitliche Umfang hängt vom gewählten Kursangebot ab.

Für die drei PRINCE2-Bausteine bereitet der Kurs auf die jeweiligen offiziellen Axelos-Prüfungen zu PRINCE2 Foundation, Practitioner und Agile vor; die Foundation-Zertifizierung ist unbefristet gültig, die Practitioner-Zertifizierung muss nach drei Jahren rezertifiziert werden. Für das Soft-Skill-Modul zum positiven Durchsetzungsvermögen erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung, da es sich um kein extern geprüftes Verfahren handelt.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung zweier Ebenen, die in vielen Projekten über Erfolg oder Misserfolg entscheiden: eine klare, anerkannte Methodik und die Fähigkeit, diese im Team auch tatsächlich durchzusetzen. Wer nur die Methode beherrscht, aber in Meetings nicht gehört wird, bringt Projekte ebenso wenig voran wie jemand, der kommunikativ stark ist, aber ohne strukturiertes Vorgehen agiert. Mit PRINCE2 Foundation, Practitioner und Agile in einem durchgehenden Curriculum erwerben Teilnehmende ein Verständnis, das von den Grundbegriffen bis zur Anwendung in agilen Umgebungen reicht – ein Bogen, der gerade in Unternehmen mit gemischt klassisch-agilen Projektlandschaften zunehmend gefragt ist. Das Modul zum positiven Durchsetzungsvermögen ergänzt dies um eine Dimension, die in klassischen Methodenkursen häufig fehlt: den bewussten Umgang mit Körpersprache, Zuhörtechniken und schwierigen Gesprächssituationen. Für Projektverantwortliche, die regelmäßig zwischen unterschiedlichen Stakeholder-Interessen vermitteln müssen, ist genau diese Kombination aus Methode und Auftreten im Berufsalltag unmittelbar wirksam.