PRINCE2 mit Soft Skills — Schreiben für den Business Professional

Business-Writing-Skills entscheiden über Karriere — schlechte Geschäftskommunikation kostet Unternehmen Milliarden in Missverständnissen und Inefficiencies. Diese Kombi verbindet PRINCE2-Methodik mit professionellem Business Writing. PRINCE2 Foundation (3 Tage): 7 Prinzipien, 7 Themen, 7 Prozesse, Tailoring, PeopleCert Examen. Business Writing (1 Woche): 1. Foundation — Was ist gutes Business Writing? (Klar, knapp, korrekt, kohärent, customer-fokussiert), Häufige Fehler (Passive Voice, Buzz Words, Wishy-Washy Language, Jargon, Unnötige Komplexität). George Orwells 6 Regeln für gutes Englisch (Never use a long word where a short one will do; Never use a foreign phrase, scientific word, or jargon word; If it is possible to cut a word out, always cut it out; Never use passive voice when you can use active; Never use a metaphor you are used to seeing in print; Break any of these rules sooner than say anything outright barbarous). 2. Strukturen — Pyramid Principle nach Barbara Minto (Conclusion first, dann Reasoning, dann Details — invertierte Pyramide), SCQA Situation-Complication-Question-Answer für Präsentation, STAR Situation-Task-Action-Result für Erfolgs-Beispiele in Bewerbungen/Berichten, PAR Problem-Action-Result als Kurzversion. 3. E-Mail-Schreiben — Subject Line als wichtigstes Element (klar, action-orientiert), Begrüßung angemessen (Hallo Max vs. Sehr geehrter Herr Mustermann je Kontext), Kernbotschaft im ersten Absatz (BLUF Bottom Line Up Front), Konkrete Calls to Action, Signatur professionell. Vermeidung von Reply-All, klare Betreff-Zeilen, Inbox-Hygiene. 4. Berichte und Memos — Executive Summary als erstes (max. 1 Seite), Struktur mit klaren Headings, Daten visualisiert (Charts > Tabellen > Text), Storytelling mit Daten nach Cole Nussbaumer Knaflic, Empfehlungen am Ende. 5. Business Cases — Problem Statement, Aktuelle Situation, Vorgeschlagene Lösung mit Alternativen, ROI-Berechnung mit NPV/IRR/Payback, Risiken, Recommendation. 6. Präsentations-Skript — Storyline entwickeln, max. 1 Idee pro Folie, Folien-Notizen als Spickzettel statt Vorlesen. 7. LinkedIn und Social Media — Personal Branding mit konsistenter Voice, Posts mit Hook + Story + CTA, Articles als Long-form. 8. AI-augmented Writing — ChatGPT/Claude für Drafts (mit Vorsicht: prüfen, anpassen, nicht 1:1 übernehmen), Grammarly für Grammatik, DeepL für Übersetzungen. Eigene Voice nicht verlieren. 9. Edit-Phase — First Draft schnell schreiben („Vomit Draft"), dann Edit-Pass für Klarheit, dann Edit-Pass für Knappheit (jedes Wort hinterfragen), dann Korrektur-Pass. „Write drunk, edit sober" (oft Hemingway zugeschrieben, eigentlich Peter De Vries). 10. Praxis — Eigene E-Mails/Berichte mit Feedback überarbeiten, klassische Business-Texte (Project Charter, Status Report, Stakeholder Communication) schreiben.