PRINCE2 mit Soft Skills — Schreiben für den Business Professional

Professionelles Schreiben ist eine Schlüsselkompetenz, die in Projektumgebungen täglich gefragt ist: Statusberichte, Besprechungsagenden, Projektanträge, E-Mails an Stakeholder und kollaborative Dokumente müssen präzise, verständlich und wirkungsvoll sein. Diese Weiterbildung verbindet die vollständige PRINCE2-Zertifizierungsausbildung — bestehend aus Foundation, Practitioner und der agilen Erweiterung PRINCE2 Agile — mit dem Soft-Skill-Modul "Schreiben für den Business Professional". Dieses Modul ist der spezifische Kompetenz-Schwerpunkt dieses Kurses und unterscheidet ihn klar von anderen PRINCE2-Kombinationslehrgängen, die andere Soft-Skill-Themen belegen. Teilnehmende entwickeln sowohl strukturierte Projektmanagement-Kompetenz nach einer international anerkannten Methode als auch die Fähigkeit, in beruflichen Kontexten klar, korrekt und überzeugend zu schreiben. Der Lehrgang schließt mit den international anerkannten PRINCE2-Herstellerzertifikaten von AXELOS und dem Lehrgangszertifikat des Anbieters ab.

Modul 1 — Soft Skills — Schreiben für den Business Professional Dieses Modul bildet den spezifischen Soft-Skill-Schwerpunkt dieser Weiterbildung. Es widmet sich vollständig dem professionellen Schreiben im beruflichen Kontext — von der Sprachebene (Wörter, Sätze, Absätze) über die Informationsgewinnung bis zur kollaborativen Texterstellung und den häufigsten Textformaten im Unternehmensalltag. Wer dieses Modul durcharbeitet, schreibt danach präziser, klarer und wirkungsvoller.

• Arbeiten mit Wörtern: Rechtschreibung, Grammatik und Verbformen bewusst überwachen und ein persönliches Referenzblatt anlegen
• Sätze konstruieren: Satzteile erkennen, Satzarten klassifizieren und Interpunktion für bessere Lesbarkeit einsetzen
• Absätze erstellen: die drei Grundbausteine eines Absatzes und verschiedene Organisationsmethoden für Argumente und Informationen
• Fakten finden: Schlüsselressourcen identifizieren und nutzen, Faktenfindung und systematische Informationssammlung

Modul 2 — Kollaboratives Schreiben im Unternehmen In der Projektarbeit werden Dokumente selten von einer einzelnen Person verfasst. Statusberichte, Konzepte und Angebote entstehen im Team — und scheitern oft daran, dass Abstimmungsprozesse und Stilfragen ungeklärt bleiben. Dieses Modul vermittelt, wie kollaborative Schreibprojekte erfolgreich organisiert und gesteuert werden.

• Zielsetzung klären: Was soll das Dokument beim Leser auslösen, und wer ist die Zielgruppe?
• Strategien und Muster des kollaborativen Schreibens: Rollenverteilung, Verantwortlichkeiten, Zeitplanung
• Konstruktionstechniken für gemeinsame Texte: Ausschneiden und Einfügen, Puzzle-Methode, sequentielles und integrierendes Schreiben
• Planung und Überarbeitung kollaborativer Dokumente: Feedback-Zyklen, Versionskontrolle, Stilkonsistenz
• Skizzen und Storyboards als Planungsinstrumente für komplexe Dokumente
• Teamzusammenhalt im Schreibprozess aufbauen: Umgang mit unterschiedlichen Schreibstilen und Qualitätsansprüchen

Modul 3 — Textsorten des Unternehmensalltags Projektmanager müssen unterschiedlichste Textformate beherrschen. Dieses Modul geht die wichtigsten Formate systematisch durch und vermittelt für jedes Format konkrete Strukturierungsprinzipien und Qualitätskriterien.

• Besprechungsagenden schreiben: Agenda-Formate auswählen, strukturieren und formulieren
• E-Mails professionell verfassen: Adressierung, Betreffzeile, Struktur, Grammatik, Akronyme und Fachbegriffe korrekt einsetzen
• Berichte schreiben: Strukturierung, Formatierung, Executive Summary und Darstellung von Ergebnissen
• Vorschläge und Angebote formulieren: Argumentation, Nutzenorientierung und überzeugender Aufbau
• Stilmittel für Klarheit: aktive Sprache, kurze Sätze, präzise Substantive und Vermeidung von Bürokratensprache
• Qualitätssicherung von Texten: Lektüre, Gegenlesen, Checklisten und Freigabeprozesse

Modul 4 — PRINCE2 Foundation und Practitioner Die PRINCE2-Zertifizierungsausbildung beginnt mit dem Foundation-Kurs, der das konzeptionelle Grundgerüst der Methode vermittelt, und wird im Practitioner-Kurs durch die angewandte, szenariobasierte Vertiefung ergänzt. Beide Module bereiten direkt auf die Prüfungen vor.

• Überblick über das PRINCE2-Framework: Prinzipien, Themen und Prozesse im Gesamtbild
• Vokabular und Managementdokumente von PRINCE2 sicher beherrschen
• Skalieren und Anpassen von PRINCE2 an die Projektart und -umgebung
• Vertiefen der methodischen Vorgehensweise im Practitioner-Niveau
• Beziehungen zwischen Prinzipien, Prozessen, Themen und Managementdokumenten analysieren
• Pragmatische Anwendung von PRINCE2 in einem Fallstudien-Szenario

Modul 5 — PRINCE2 Agile — Die agile Erweiterung PRINCE2 Agile kombiniert die Steuerungsstärke von PRINCE2 mit der Flexibilität agiler Ansätze. Dieses Modul bereitet auf die PRINCE2-Agile-Prüfung vor und zeigt, wie Scrum, Kanban und Lean Start-up in einen PRINCE2-Rahmen integriert werden.

• Verzahnung von PRINCE2 und agilen Ansätzen: Scrum, Kanban, Lean Start-up
• PRINCE2-Grundprinzipien, Themen und Prozesse im agilen Kontext
• Steuerungsmechanismen von PRINCE2 in einem agilen Umfeld anwenden
• Agile Liefermechanismen mit PRINCE2-Projektgovernance verbinden
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Agile-Prüfung: Prüfungsformat und Szenarien

Praxisblock — Schreibübungen, Fallstudien und Prüfungssimulationen Die Verbindung von Schreibkompetenz und PRINCE2-Methodik wird durch praxisnahe Aufgaben erarbeitet.

• Schreibübung: Verfassen einer strukturierten Besprechungsagenda für ein fiktives Projektmeeting
• Schreibübung: Erstellen eines professionellen Statusberichts nach PRINCE2-Highlight-Report-Struktur
• Kollaborationsübung: Gemeinsames Schreiben eines Projektvorschlags mit definierter Rollenverteilung
• Überarbeitungsübung: Schlecht formulierte Texte analysieren und nach Qualitätskriterien verbessern
• Schreibübung: Professionelle E-Mail an einen Stakeholder verfassen und Feedback einarbeiten
• Storyboard-Übung: Struktur eines Projektabschlussberichts visualisieren und ausformulieren
• PRINCE2-Foundation-Prüfungssimulationen mit anschließender Auswertung
• PRINCE2-Practitioner-Szenarioübungen mit Fallstudienanalyse
• PRINCE2-Agile-Übungen mit kombinierten Aufgabenformaten
• Reflexionsübung: Eigene Texte aus dem Berufsalltag analysieren und mit Qualitätskriterien abgleichen
• Prüfungssimulation PRINCE2 Foundation mit Zeitlimit
• Prüfungssimulation PRINCE2 Practitioner mit vollständigem Fallstudienszenario

Die Übungen verbinden Schreibkompetenz und PRINCE2-Methodik bewusst miteinander, indem typische PRINCE2-Textformate (Projektauftrag, Highlight-Report, Abschlussbericht) als Schreibübungen genutzt werden.

Diese Weiterbildung richtet sich an Projektmanager, Berater und Führungskräfte, die PRINCE2-Zertifikate anstreben und gleichzeitig ihre Kompetenz im professionellen Schreiben entwickeln wollen. Geeignet ist der Kurs besonders für die folgenden Personengruppen.

• Projektmanager und Projektkoordinatoren, die regelmäßig Berichte, Anträge und Präsentationsunterlagen erstellen
• Berater und Senior-Spezialisten, die Angebote, Konzepte und Empfehlungsschreiben für Kunden verfassen
• Führungskräfte aus Marketing und Vertrieb, die PRINCE2-Kenntnisse für strukturierte Projektarbeit und bessere Kommunikation kombinieren möchten
• Fachkräfte, die ihre Schreibfertigkeiten formalisieren und mit international anerkannten Projektmanagement-Zertifikaten verbinden wollen

Der Lehrgang wird als Combined Learning durchgeführt, also als Kombination aus betreuten Trainingseinheiten und eigenständigen Lernphasen. Das Schreibmodul nutzt aktive Schreibübungen, Peer-Feedback und Überarbeitungsaufgaben; die PRINCE2-Module setzen auf Fallstudien, Prüfungssimulationen und konzeptionelle Erklärungen. Die Vollzeit- und Teilzeitoption erlaubt flexible Zeitplanung je nach persönlicher Situation.

Der Lehrgang dauert mehr als einen Monat bis maximal drei Monate und kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden. Innerhalb dieser Zeit werden alle drei PRINCE2-Prüfungen (Foundation, Practitioner, Agile) sowie das Soft-Skill-Modul abgeschlossen.

Mit erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende die international anerkannten PRINCE2-Herstellerzertifikate von AXELOS: PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile. Zusätzlich stellt der Weiterbildungsanbieter ein Lehrgangszertifikat aus. Die drei PRINCE2-Zertifikate sind auf dem deutschen und internationalen Arbeitsmarkt weithin anerkannte Qualifikationsnachweise für strukturiertes Projektmanagement.

Die Kombination aus PRINCE2-Methodik und professioneller Schreibkompetenz erschließt einen Mehrwert, der über reine Methoden-Zertifizierungen hinausgeht. Projektdokumente — Briefe, Berichte, Anträge — sind das sichtbare Ergebnis von Projektmanagement-Arbeit. Wer sie klar, strukturiert und wirkungsvoll verfasst, steigert die Akzeptanz seiner Projekte bei Stakeholdern und positioniert sich als verlässlicher Kommunikationspartner. Für Berater und Führungskräfte, die regelmäßig Kunden-Angebote und Konzepte schreiben, ist dieses Modul eine direkte Fertigkeitsverbesserung. Schreiben ist nicht nur ein handwerkliches Werkzeug — es spiegelt Denk- und Strukturierungskompetenz wider. Wer klar schreibt, denkt klar. Das Modul vermittelt diese Kompetenz auf einer Grundlage, die im gesamten Berufsleben anwendbar bleibt. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Lehrgang in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderbar. Darüber hinaus kommen je nach persönlicher Situation das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder die Berufsförderung der Bundeswehr als Finanzierungsquellen in Betracht. Eine frühzeitige Abstimmung mit der zuständigen Stelle wird empfohlen.