Projekt Management Advanced für Quereinsteiger (m,w,d)

Wer quer in Projektmanagement-Funktionen einsteigt, bringt oft Berufserfahrung aus anderen Bereichen mit — aber kein strukturiertes Methodenwissen. Diese Weiterbildung schließt diese Lücke gezielt. Sie kombiniert zwei international anerkannte Zertifizierungsprogramme — die EXIN-Scrum-Master-Zertifizierung und den PRINCE2 Practitioner — mit einem dreistufigen Excel-Aufbaukurs. Das ergibt einen Lehrgang, der agile und klassische Projektmanagement-Methoden in einem gemeinsamen Lernkontext verbindet und gleichzeitig die digitale Werkzeugkompetenz stärkt, die Projektverantwortliche im Alltag täglich benötigen. Der Kurs ist explizit auf Quereinsteiger zugeschnitten: Aufgebaut auf einem soliden Fundament werden die Inhalte so vermittelt, dass auch Personen ohne formale PM-Ausbildung zügig Anschluss finden.

Scrum Master — Agile Methodik und Scrum-Rolle Das erste Zertifizierungsmodul vermittelt fundiertes Wissen zur agilen Arbeitsweise nach Scrum. Im Mittelpunkt steht die Rolle des Scrum Masters: Was sind ihre Aufgaben, wie gestaltet sie effektive Sprints, wie moderiert sie Retrospektiven und wie schützt sie das Team vor äußeren Störungen? Grundlage ist die erfolgreiche Teilnahme am Scrum Foundation-Kurs.

• Agiles Denken und die Werte des Scrum-Frameworks
• Rolle des Scrum Masters — Verantwortung, Befugnisse, Abgrenzung
• Agile Schätzung, Sprint-Planung, Überwachung und Steuerung
• Umgang mit komplexen und unklaren Anforderungen in Projekten
• Anwendung agiler Methoden jenseits der Softwareentwicklung
• Verzahnung von Scrum-Sprints mit PRINCE2-Projektphasen in hybriden Umgebungen

PRINCE2 Practitioner — Strukturiertes Projektmanagement PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist eine der meistgenutzten Projektmanagementmethoden weltweit. Das Practitioner-Modul vertieft die Kenntnisse aus dem Foundation-Kurs und trainiert die praktische Anwendung in realen Szenarien. Die sieben PRINCE2-Prinzipien — von fortlaufender Begründung bis hin zu Lernen aus Erfahrungen — bilden den roten Faden.

• Vertiefung der 7 PRINCE2-Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozesse
• Zusammenhänge zwischen Prinzipien, Prozessen und Managementdokumenten
• Pragmatische Anwendung der Methode anhand komplexer Projektszenarien
• Erstellung und Pflege zentraler PRINCE2-Dokumente (PID, Business Case, Risikoregister)
• Fallstudienbasiertes Assessment als Kern des PRINCE2-Practitioner-Formats
• Rezertifizierungspflicht: PRINCE2-Practitioner-Zertifikat ist nach 3 Jahren zu erneuern

Microsoft Excel — Level 1 bis 3 (dreistufig) Excel ist das meistgenutzte Werkzeug für Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Berichtswesen. Der dreistufige Excel-Kurs begleitet die Teilnehmenden von den Grundlagen bis zu professionellen Analysefunktionen. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf und schließt mit eigenständig lösbaren Praxisaufgaben ab.

• Level 1: Tabellenaufbau, Grundformeln, Zellformatierung, Diagramme, Druckeinstellungen
• Level 2: Pivot-Tabellen, Datenbank-Funktionen, Arbeitsmappen-Management, Datum/Zeit-Funktionen
• Level 3: Fortgeschrittene Funktionen (WENN, SVERWEIS, Textfunktionen), Datenimport/-export, bedingte Formatierung, Pivot-Charts mit erweiterten Berechnungen
• Verknüpfung von Tabelleninhalten über mehrere Dateien und Arbeitsmappen
• Praxistransfer: Excel-Anwendungen für Projektplanung und Statusberichte

Praxisblock: Methoden im Zusammenspiel

• Scrum-Sprints und PRINCE2-Projektphasen in einer gemeinsamen Timeline planen
• PRINCE2-Managementdokumente mit Excel-Vorlagen strukturieren und pflegen
• Fallstudien zur hybriden Projektkonstellation (klassisch + agil) lösen
• Backlog-Verwaltung und Sprint-Reporting mit Excel umsetzen
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung nach PRINCE2
• Excel-Dashboards für Projektstatus, Meilensteine und Ressourcen erstellen
• Scrum-Events (Planning, Review, Retrospektive) in realistischen Szenarien üben
• Kritische Analyse von PRINCE2-Anpassungen für kleine und mittelgroße Projekte
• Kollegiale Beratung zu eigenen Projektsituationen und Methodenfragen
• Zusammenführung der Kursinhalte in einem abschließenden Transferprojekt

Im Praxisblock wird deutlich, dass agile und klassische Methoden keine Konkurrenten sind, sondern sich ergänzen. Ein PRINCE2-Rahmen gibt Struktur und Nachvollziehbarkeit, während Scrum die iterative Lieferfähigkeit sichert. Wer beide Sprachen spricht, ist in der Lage, in gemischten Projektteams brückenbildend zu wirken und situativ die passende Methodik einzusetzen. Excel als analytisches Rückgrat verbindet beide Welten auf der operativen Ebene.

Dieser Lehrgang ist für Personen konzipiert, die ohne klassische PM-Ausbildung in Projektverantwortung wechseln oder in bestehenden PM-Rollen einen zertifizierten Abschluss nachholen möchten. Branchenübergreifend gilt: Wer strukturiert, termingerecht und methodensicher Projekte leiten möchte, ist hier richtig.

• Quereinsteiger in Projektmanagement-Rollen ohne formale PM-Ausbildung
• Fachkräfte aus IT, kaufmännischen oder technischen Berufen, die PM-Verantwortung übernehmen
• Personen, die eine Scrum-Master- und PRINCE2-Doppelqualifikation anstreben
• Berufsrückkehrer, die ihr Methodenprofil für den Arbeitsmarkt schärfen wollen
• Personen, die Excel gezielt für Projektcontrolling und Reporting einsetzen möchten

Der Kurs nutzt das Combined-Learning-Konzept, das synchrone Lernphasen mit Lehrkraft und asynchrone Selbstlernphasen intelligent verzahnt. Je nach individueller Situation ist der Kurs in Teilzeit oder Vollzeit belegbar. Die Kombination aus direktem Unterricht, moderiertem Austausch und eigenständiger Aufgabenbearbeitung entspricht der Arbeitswirklichkeit von Projektverantwortlichen, die in der Regel zwischen Teamsitzungen, Dokumentationsarbeit und eigenständiger Analyse wechseln. Übungen und Fallstudien ergänzen die strukturierte Wissensvermittlung.

Die genaue Kursdauer variiert je nach Anbieter und gewähltem Zeitmodell (Teilzeit oder Vollzeit). Das Curriculum umfasst zwei vollständige Zertifizierungsprogramme (EXIN Scrum Master, PRINCE2 Practitioner) sowie einen dreistufigen Excel-Kurs, was einen erheblichen Lernumfang darstellt. Bei der Planung sollten Teilnehmende ausreichend Zeit für Vor- und Nachbereitung einrechnen.

Der Kurs bereitet auf zwei anerkannte Zertifizierungsprüfungen vor: die EXIN-Agile-Scrum-Master-Zertifizierung und die PRINCE2-Practitioner-Prüfung (Axelos). Beide Prüfungen werden bei akkreditierten Prüfungsstellen abgelegt. Das PRINCE2-Practitioner-Zertifikat erfordert eine Rezertifizierung nach drei Jahren; das EXIN-Zertifikat ist nach bestandener Prüfung dauerhaft gültig. Hinzu kommt ein trägerinternes Lehrgangszertifikat als Nachweis der gesamten Weiterbildung.

Quereinsteiger im Projektmanagement stehen oft vor demselben Problem: Sie bringen Fachkompetenz und Praxiserfahrung mit, aber keine standardisierte Methodik. Dieser Kurs löst genau das — er gibt eine strukturierte, anerkannte Sprache für das, was in der Praxis oft intuitiv gemacht wird. Mit EXIN Scrum Master und PRINCE2 Practitioner halten Sie am Ende zwei Zertifizierungen in der Hand, die auf dem europäischen Arbeitsmarkt zu den meistgefragten im Projektmanagement gehören. Das Excel-Modul mag auf den ersten Blick weniger spektakulär wirken als die Zertifizierungsprogramme — es ist aber einer der praktisch wertvollsten Teile des Lehrgangs. Reporting, Ressourcenplanung, Budget-Tracking: All das passiert in der Realität meist in Excel. Wer Pivot-Tabellen, SVERWEIS und bedingte Formatierung beherrscht, kann Projektinformationen schneller aufbereiten, überzeugender kommunizieren und Entscheidungsgrundlagen effizienter erstellen. Die Kombination von Scrum und PRINCE2 eröffnet zudem eine besondere Stärke: Sie können in unterschiedlichen Projektumfeldern agieren — in agilen Teams ebenso wie in strukturierten, regulierten Projekten mit klaren Governance-Anforderungen. Das macht Sie als Projektmanagerin oder Projektmanager zu einem vielseitig einsetzbaren und gefragten Profil auf dem Arbeitsmarkt.