Projektmanagement Basic Level für Quereinsteiger (m,w,d)

Projektmanagement ist heute in nahezu jeder Branche gefragt – doch nicht immer kommt der Einstieg über einen klassischen Studiengang. Dieser Kurs richtet sich explizit an Quereinsteiger, die strukturiert in das Berufsfeld einsteigen wollen. Er kombiniert die Grundlagen agilen Arbeitens mit Scrum, anerkannt durch die EXIN Agile Scrum Foundation-Prüfung, mit einer umfassenden Excel-Ausbildung über drei aufeinander aufbauende Niveaustufen. Das Ergebnis ist ein breites, direkt anwendbares Kompetenzprofil für die Projektkoordinationsrolle.

Modul 1: Agile Grundlagen und das Scrum-Framework Scrum ist ein erprobtes Vorgehensmodell, das ursprünglich in der Softwareentwicklung entstand und heute branchenübergreifend eingesetzt wird. Der Kurs beginnt mit dem konzeptionellen Fundament: Was bedeutet Agilität, und welche Denkweise liegt ihr zugrunde?

• Entstehungsgeschichte agiler Methoden und das Agile Manifesto
• Unterschiede zwischen klassischem Wasserfall- und agilem Projektmanagement
• Grundbegriffe: Iterations-, Inkrement- und Empirismus-Prinzip
• Das Scrum-Framework im Überblick: Rahmen, Werte, Regeln
• Verantwortlichkeiten und Grenzen agilen Arbeitens in der Praxis

Modul 2: Scrum-Rollen, Ereignisse und Artefakte Der zweite Block geht in die Tiefe des Scrum-Frameworks. Jede Rolle, jedes Ereignis und jedes Artefakt hat eine klar definierte Funktion – dieses Modul erklärt das Zusammenspiel.

• Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam: Rollen und Verantwortungen
• Sprint als Herzstück: Planung, Daily Scrum, Review, Retrospektive
• Product Backlog und Sprint Backlog: Aufbau, Pflege und Priorisierung
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien richtig formulieren
• Fortgeschrittene Konzepte: Skalierung, Release Planning, Technical Debt

Modul 3: Microsoft Excel Level 1 – Grundlagen der Tabellenkalkulation Excel ist das meistgenutzte Werkzeug in der Projektarbeit. Dieser Abschnitt führt von Grund auf in die Tabellenkalkulation ein – ohne Vorkenntnisse.

• Benutzeroberfläche, Menüband und Dateistruktur verstehen
• Grundlegende Tabellenbearbeitung: Eingabe, Navigation, Markieren
• Zellformatierungen: Zahlenformate, Schriftgestaltung, Rahmen
• Einfache Formeln: Grundrechenarten, SUMME, MITTELWERT, ANZAHL
• Diagramme erstellen und gestalten
• Druckeinstellungen und Seitenansicht professionell nutzen

Modul 4: Microsoft Excel Level 2 – Datenmanagement und Analyse Auf Basis der Grundkenntnisse werden in Level 2 Werkzeuge eingeführt, die für Projektcontrolling und Berichtswesen besonders relevant sind.

• Tabellen gliedern und strukturieren
• Excel als Datenbank: Sortieren, Filtern, Datenbankfunktionen
• Pivot-Tabellen erstellen, anpassen und mit Slicern interaktiv gestalten
• Arbeitsmappen verknüpfen und mehrere Tabellenblätter effizient nutzen
• Datum- und Uhrzeitfunktionen für Projektplanung einsetzen
• Große Tabellen durch Ein- und Ausblenden und Fixieren übersichtlich halten

Modul 5: Microsoft Excel Level 3 – Fortgeschrittene Funktionen und Automatisierung Level 3 richtet sich an Anwender, die Excel als leistungsfähiges Analyse- und Automatisierungswerkzeug einsetzen wollen.

• Fortgeschrittene Funktionen: WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
• Text- und Datumsfunktionen für Datenbereinigung und -transformation
• Bedingte Formatierung: Regeln, Farbskalen, Datenbalken
• Daten importieren und exportieren: CSV, Textdateien, externe Quellen
• Pivot-Charts und -Berechnungen: berechnete Felder und Elemente
• Datentabellen für Szenarioanalysen nutzen

Praxisprojekte und Übungsaufgaben

• Scrum-Planungssimulation: Product Backlog aufbauen und einen Sprint planen
• Daily Scrum und Sprint Review im Rollenspiel durchführen
• Excel-Projektplan erstellen: Arbeitspakete, Meilensteine, Ampelstatus
• Pivot-Tabelle aus Projektdaten aufbauen und dynamischen Bericht gestalten
• SVERWEIS-Aufgabe: Ressourcentabelle mit Projektzuordnung verknüpfen
• Daten aus einer CSV-Datei importieren, bereinigen und auswerten
• Projektstatusbericht mit bedingter Formatierung übersichtlich gestalten
• Kombinations-Aufgabe: Scrum-Sprint-Daten in Excel auswerten und visualisieren
• Selbsttest zu Scrum-Begriffen zur Vorbereitung auf die EXIN-Prüfung

Der Kurs ist bewusst so aufgebaut, dass Scrum- und Excel-Inhalte nicht isoliert nebeneinander stehen, sondern gezielt miteinander verknüpft werden. Projektdaten aus den Scrum-Simulationen werden in Excel weiterverarbeitet – so entsteht ein kohärentes Gesamtbild der Projektkoordinationsarbeit.

Der Kurs ist speziell für Quereinsteiger konzipiert, die in das Projektmanagement wechseln möchten.

• Verwaltungsangestellte und kaufmännische Fachkräfte mit Berufserfahrung außerhalb des PM
• Berufsrückkehrer, die sich für eine neue Tätigkeit in der Projektorganisation qualifizieren
• Personen, die in ihrem bisherigen Beruf erste Projekterfahrungen gesammelt haben und diese formalisieren möchten
• Fachkräfte aus operativen Bereichen, die in koordinierende oder steuernde Rollen wechseln wollen
• IT-affine Personen ohne formale PM-Ausbildung, die ihren Berufsalltag strukturieren wollen

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt – strukturierte Lerneinheiten in Präsenz oder online werden durch eigenständige Übungsphasen ergänzt. Scrum-Inhalte werden durch Simulationen und Rollenspiele vertieft, die den realen Projektkontext nachbilden. Excel-Inhalte werden an konkreten Datensätzen und Projektszenarien geübt, sodass der Transfer in den Berufsalltag direkt spürbar wird. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind verfügbar.

Der Kurs kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden und ist auf mehrere Wochen ausgelegt. Der Gesamtumfang ergibt sich aus den kombinierten Inhalten beider Themenblöcke (Scrum und Excel in drei Levels). Aktuelle Terminoptionen sind direkt beim Anbieter zu erfragen; derzeit sind 27 Angebote verfügbar.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Darüber hinaus bereitet der Scrum-Anteil des Kurses gezielt auf die Zertifizierungsprüfung EXIN Agile Scrum Foundation vor, die extern bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt wird. Das EXIN-Zertifikat ist international anerkannt und belegt nachweislich Kompetenz im agilen Projektmanagement.

Das Jobprofil Projektkoordination ist für Quereinsteiger attraktiv, weil es Organisationstalent und strukturiertes Denken stärker gewichtet als spezifische Fachkenntnisse. Wer gleichzeitig Scrum-Methodik und Excel auf professionellem Niveau beherrscht, deckt zwei der meistgefragten Kompetenzprofile in modernen Projektorganisationen ab. Das EXIN Agile Scrum Foundation-Zertifikat ist ein handfester Nachweis, der im Lebenslauf sofort sichtbar macht, dass agile Arbeit nicht nur theoretisch verstanden, sondern praktisch geübt wurde. In Kombination mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen entsteht ein Profil, das in kleinen und mittelgroßen Unternehmen ebenso gefragt ist wie in Konzernen. Dieser Kurs schließt eine häufig beschriebene Lücke: Viele Quereinsteiger haben die Stärken, die im Projektmanagement gefragt sind – aber keinen formalen Einstiegspunkt. Das Programm gibt genau diesen Einstieg: mit anerkanntem Zertifikat, relevanten Werkzeugkenntnissen und einem Profil, das Personalverantwortliche direkt einordnen können.