Projektmanagement Experte für Quereinsteiger

Quereinsteiger ins Projektmanagement stehen vor einer klaren Herausforderung: Sie sollen methodisch kompetent sein, ohne eine formale Ausbildung in klassischem oder agilem PM vorweisen zu können. Dieses Programm schließt diese Lücke von Grund auf — mit einem strukturierten Curriculum aus Scrum, PRINCE2 Foundation und Practitioner, PRINCE2 Agile sowie den Planungswerkzeugen MS Project und Excel. Am Ende stehen mehrere international anerkannte Zertifikate und ein Methodenrepertoire, das sowohl für klassisch geführte als auch für agile und hybride Projekte taugt.

Modul 1 — Einführung in agile Arbeitsweisen und Scrum Foundation Der erste Teil des Programms legt das konzeptionelle Fundament für agiles Denken. Das agile Manifest, seine Werte und Prinzipien werden nicht als abstrakte Theorie vermittelt, sondern direkt mit der klassischen Projektsteuerung verglichen — mit konkreten Beispielen, wann welcher Ansatz Sinn ergibt.

• Die vier Werte und zwölf Prinzipien des agilen Manifests
• Unterschiede zwischen sequentieller Planung (Wasserfall) und iterativer Entwicklung
• Nutzen agiler Vorgehensweisen in dynamischen Projektumfeldern mit unklaren Anforderungen
• Vorstellung des Scrum-Frameworks: Überblick Rollen, Artefakte, Events
• Häufige Missverständnisse beim Einstieg in Scrum und wie man sie vermeidet

Modul 2 — Scrum im Detail: Rollen, Artefakte, Events und Zertifizierungen Das Scrum-Framework wird in diesem Modul in seiner gesamten Breite erarbeitet — von der Produkt-Vision bis zum Sprint-Abschluss. Besonderes Gewicht liegt auf den Verantwortlichkeiten der verschiedenen Rollen und auf praxisnahen Techniken für Backlog-Management und Sprint-Steuerung.

• Product Owner: Verantwortlichkeiten, Product Backlog, Wertmaximierung
• Scrum Master: Servant Leadership, Hindernisbeseitigung, Teamentwicklung
• Entwicklungsteam: Selbstorganisation, Qualitätssicherung, Definition of Done
• Product Backlog aufbauen: User Stories, Epics, Akzeptanzkriterien
• Sprint Backlog und Sprint Planning im Detail
• Sprint Review und Sprint Retrospektive als Lernzyklus
• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing, Story Points
• Priorisierungstechniken: MoSCoW, WSJF (Weighted Shortest Job First)
• Kanban-Boards als visuelles Steuerungswerkzeug neben Scrum
• ScrumBan: Kombination aus Scrum und Kanban-Prinzipien
• Skalierung: Grundzüge von Nexus und anderen skalierten Scrum-Ansätzen
• Zertifizierungsvorbereitung Scrum Foundation, Scrum Master, Product Owner

Modul 3 — PRINCE2 Foundation und Practitioner PRINCE2 ist der weltweit verbreitetste Standard für klassisches, prozessbasiertes Projektmanagement. Das Foundation-Modul schafft das Verständnis für alle strukturellen Elemente: Prinzipien, Themen und Prozesse. Das Practitioner-Modul trainiert die eigenständige Anwendung in komplexen, realen Szenarios.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche Rechtfertigung, definierte Rollen, phasenbasierte Steuerung, lernorientiertes Vorgehen u. a.
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• Prozessmodell: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschließen
• Rollen im PRINCE2-Projektboard: Auftraggeber, Senior User, Senior Supplier
• Ausnahmebehandlung und Eskalationsstufen im PRINCE2-Modell
• Practitioner-Tiefe: Anpassung von PRINCE2 an Organisationstypen und Projektgrößen
• Fallstudienbasierte Szenarien für Practitioner-Prüfungssituationen
• PRINCE2-Practitioner-Rezertifizierung: Pflicht nach drei Jahren

Modul 4 — PRINCE2 Agile PRINCE2 Agile verbindet die Governance-Stärken von PRINCE2 mit der Lieferfähigkeit agiler Methoden. Das Modul zeigt, wie Scrum, Kanban und andere agile Ansätze in den PRINCE2-Rahmen integriert werden — ohne die Kontrolle zu verlieren und ohne die Agilität einzuschränken.

• Kernprinzip PRINCE2 Agile: Fix was variiert (Zeit, Kosten, Umfang) und variiere was fix erscheint
• Integration von Scrum-Events in PRINCE2-Phasenstruktur
• Flexibilität im Produkt-Umfang innerhalb eines fixen PRINCE2-Rahmens
• Zusammenarbeit zwischen klassisch steuerndem Projektboard und agilem Delivery-Team
• Umgang mit Anforderungsänderungen im hybriden Projektmodell
• Typische Fallstricke bei der Hybridisierung und wie man sie vermeidet

Modul 5 — MS Project und Excel als Planungswerkzeuge Tool-Kompetenz ergänzt das methodische Wissen unmittelbar. MS Project und Excel sind in der Projektpraxis die am häufigsten eingesetzten Werkzeuge — in klassischen wie in agilen Projekten.

• MS Project: Projektstruktur anlegen, Vorgänge und Abhängigkeiten definieren
• Kritischer Pfad, Meilensteine, Pufferzeit und Baseline
• Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung in MS Project
• Fortschrittsberichte und Abweichungsanalyse in MS Project
• Excel für Scrum: Scrum-Board erstellen, Sprint-Backlog verwalten, Velocity berechnen
• Excel für PRINCE2: Risikoregister, Issue Log, Fortschrittsberichte und Ressourcenübersichten

Anwendung und Übungen Jedes Modul endet mit praxisnahen Übungen, die in einem übergreifenden Abschlussprojekt zusammengeführt werden.

• Durchführung eines vollständigen Scrum-Sprints mit Planning, Daily, Review und Retro
• Erstellung eines vollständigen PRINCE2-Projektinitiierungsdokuments (PID)
• Entwicklung eines hybriden Projektplans nach PRINCE2 Agile für ein reales Digitalprojekt
• Planung und Terminverfolgung eines Beispielprojekts in MS Project
• Erstellung eines agilen Sprint-Dashboards in Excel
• Risikobewertung und Dokumentation nach PRINCE2-Standard
• Stakeholder-Kommunikationsplan für ein cross-funktionales Projektteam
• Schätzrunde mit Planning Poker für eine User-Story-Liste
• Priorisierungsworkshop: MoSCoW und WSJF auf ein reales Backlog anwenden
• Simulation einer Phasenübergangsentscheidung im PRINCE2-Projektboard
• Abschlusspräsentation: Projektkonzept aus klassischen und agilen Elementen vor simuliertem Auftraggeber
• Kurzauswertung: Lessons Learned-Session für das Übungsprojekt

Das übergreifende Abschlussprojekt verlangt, klassische und agile Elemente bewusst zu kombinieren — ein Szenario, das in der Praxis häufig ist und in reinen Theorieprüfungen selten geübt wird. Lernende dokumentieren ihre Entscheidungen und begründen die Methodenwahl.

Das Programm richtet sich an Personen ohne formale Projektmanagement-Ausbildung, die methodisch fundiert in das Berufsfeld einsteigen wollen.

• Berufswechsler aus kaufmännischen, verwaltenden oder technischen Bereichen
• Koordinatoren und Sachbearbeiter mit wachsender Projektverantwortung
• Personen, die bereits informell Projekte geleitet haben und dies jetzt zertifiziert nachweisen wollen
• Fachkräfte, die parallel zu einer reduzierten Berufstätigkeit auf Projektmanagement-Zertifikate hinarbeiten
• Einsteiger, die sowohl klassisches als auch agiles PM von Grund auf erlernen wollen

Das Programm läuft im Combined-Learning-Format mit einer strukturierten Abfolge aus Selbstlernphasen, moderierten Live-Einheiten und praktischen Übungsaufgaben. Jedes Zertifizierungsmodul enthält eine gezielte Vorbereitung auf das jeweilige Prüfungsformat — inhaltlich konkret auf die geprüften Themenbereiche ausgerichtet. Tool-Module werden hands-on am Rechner durchgeführt, mit Vorlagen und kommentierten Musterlösungen.

Das Programm kombiniert mehrere Zertifizierungsmodule und ist über mehrere Monate angelegt. Teilzeitformate überwiegen und ermöglichen die Weiterbildung neben einer reduzierten beruflichen Tätigkeit. Vollzeitblöcke sind je nach Terminplanung möglich. Die genaue Gesamtdauer hängt von der gewählten Modulkombination ab.

Das Programm bereitet auf mehrere externe Prüfungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile. Die Prüfungen werden von den jeweiligen Zertifizierungsorganisationen (AXELOS/PeopleCert) abgenommen. Hinweis: Die PRINCE2-Practitioner-Zertifizierung ist nicht unbefristet gültig — eine Rezertifizierung ist nach drei Jahren erforderlich. Die Werkzeugmodule (MS Project, Excel) schließen mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab.

Wer als Quereinsteiger ins Projektmanagement wechselt, kämpft häufig gegen einen Widerspruch: Ohne Zertifikate kommt man nicht in Projekte, ohne Projekterfahrung kommt man nicht an Zertifikate. Dieses Programm löst dieses Dilemma durch einen strukturierten Einstieg, der methodisches Wissen, Prüfungsvorbereitung und praktische Tool-Kompetenz in einem Curriculum bündelt. Die Kombination aus Scrum und PRINCE2 ist kein Zufall: In der deutschen Unternehmenslandschaft sind beide Standards in unterschiedlichen Branchen und Unternehmenstypen verbreitet. Wer beides beherrscht, ist deutlich flexibler einsetzbar als jemand, der nur eine Methode kennt. PRINCE2 Agile macht diese Kombination noch praxisnäher — es zeigt konkret, wie beide Welten in einem Projekt koexistieren können. MS Project und Excel mögen unspektakulär klingen, aber sie sind das tatsächliche Tagesgeschäft in den meisten Projektorganisationen. Wer in einem ersten Vorstellungsgespräch als Quereinsteiger souverän über Gantt-Charts, kritische Pfade und Sprint-Backlogs sprechen kann, macht einen professionellen Eindruck — auch ohne jahrelange Erfahrung. Das ist der unmittelbare Praxiswert dieser Tool-Einheiten.