Projektmanagement GPM & Controlling: Kurs

Dieser Kurs verbindet zwei eng verwandte betriebswirtschaftliche Disziplinen, die in der Praxis häufig zusammen gefragt sind: unternehmerisches Controlling und klassisches Projektmanagement. Im ersten großen Themenblock erwerben die Teilnehmenden fundiertes Wissen in Bilanzanalyse, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Planung und Kalkulation. Im zweiten Themenblock folgt ein umfassendes Projektmanagement-Curriculum nach dem Standard der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM), das mit der externen, schriftlichen Prüfung zum Basiszertifikat im Projektmanagement (IPMA Level D) abschließt. Wer diesen Kurs abschließt, kann sowohl die finanzielle Steuerung eines Unternehmens einordnen als auch Projekte methodisch fundiert von der Initiierung bis zum Abschluss begleiten.

Der erste große Themenblock behandelt das unternehmerische Controlling, beginnend bei der doppelten Buchführung als Grundlage jeder betriebswirtschaftlichen Auswertung. Teilnehmende lernen, wie Vermögen, Kapital und Erfolg eines Unternehmens systematisch dargestellt und interpretiert werden.

• Die doppelte Buchführung als Informationsquelle und Stellenwert des Controllings im Unternehmen
• Darstellung von Vermögen und Kapital: Bilanz, Bilanzkennziffern, Bewegungs- und Strukturbilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung, betriebswirtschaftliche Auswertung und Erfolgskennzahlen
• Liquiditätsdarstellung über die Cashflow-Rechnung
• Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätze nach HGB und IFRS im Vergleich
• Begriffe und Kennziffern des IFRS-Frameworks

Der zweite Block vertieft die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Kalkulationsverfahren, die für die betriebliche Preis- und Investitionsentscheidung zentral sind.

• Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenverläufe und Gewinnschwelle
• Vollkostenrechnung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Teilkostenrechnung und Deckungsbeiträge
• Kalkulation von Zusatzaufträgen, Engpässen und Investitionsentscheidungen
• Vorwärts-, Rückwärts- und Mischkalkulation
• Preisgestaltung aus kunden- und konkurrenzorientierter Sicht

Der dritte Block widmet sich Planung und Kontrolle im Unternehmen und schließt den Controlling-Teil mit einer internen, schriftlichen Prüfung ab, bevor der Kurs zum klassischen Projektmanagement überleitet.

• Operative und strategische Planung: Begriffe, Methoden und Planungszyklus
• Grundlagen des Berichtswesens und der betriebswirtschaftlichen Beratung
• Unternehmensplanung, Budgetierung und Investitionsrechnung
• Zusammenhang zwischen Planung und Kontrolle
• Projektmanagementansätze im Überblick: klassisches sowie agiles Projektmanagement mit Scrum und Kanban
• Interne, schriftliche Prüfung zum Controlling-Themenblock

Der vierte und umfangreichste Block behandelt das klassische Projektmanagement nach dem GPM-Curriculum, von der Projektinitiierung über Steuerung bis zu Führung und persönlicher Kompetenz, und bereitet auf die externe Prüfung vor.

• Projektdesign, Projektsteckbrief, Zielformulierung und Stakeholderanalyse
• Projektstrukturplan, Arbeitspaketbeschreibungen, Lasten- und Pflichtenheft
• Ablauf- und Terminplanung, Phasenplan, Meilensteine und Schätzmethoden
• Ressourcen-, Kosten- und Finanzierungsplanung im Projekt
• Risikomanagement: Risikoarten, -bewertung und -strategien
• Projektorganisation, Rollen (Auftraggeber, Projektleitung, Lenkungsausschuss, PMO) und Dokumentation
• Teamarbeit, Führung, Kommunikation und Konfliktmanagement im Projekt
• Verhandlungsführung, Moderationstechniken und Entscheidungsfindung
• Qualitätsmanagement, Compliance sowie Change- und Transformationsmanagement im Projektkontext
• Arbeiten mit MS Project zur Projektplanung und -steuerung
• Interne Prüfung sowie externe, schriftliche Prüfung zum GPM-Basiszertifikat im Projektmanagement (IPMA Level D)
• Praxisprojekt: Anwendung der Planungswerkzeuge auf ein durchgängiges Beispielprojekt

Die beiden Themenblöcke sind bewusst so aufeinander abgestimmt, dass die im Controlling erworbenen Kenntnisse zu Kosten, Budgets und Kennzahlen im Projektmanagement-Teil direkt wieder aufgegriffen werden, etwa bei der Projektkostenplanung oder der Investitionsentscheidung. So entsteht ein Verständnis dafür, wie finanzielle Steuerung und Projektarbeit im Unternehmensalltag zusammenwirken.

Der Kurs richtet sich an Personen, die sowohl die finanzielle Steuerung von Unternehmen verstehen als auch Projekte eigenständig planen und begleiten möchten.

• Fach- und Führungskräfte mit Interesse an Controlling und betriebswirtschaftlicher Auswertung
• Personen, die eine methodisch fundierte Grundlage im klassischen Projektmanagement aufbauen möchten
• Mitarbeitende, die künftig Projektassistenz- oder Projektcontrolling-Aufgaben übernehmen sollen
• Quereinsteigende mit kaufmännischem Interesse, die eine anerkannte Doppelqualifikation anstreben

Der Kurs ist als Seminar in Vollzeit konzipiert und behandelt die beiden Themenblöcke Controlling und klassisches Projektmanagement nacheinander in thematisch geschlossenen Einheiten. Theoretische Inhalte werden durch Berechnungsbeispiele, Fallstudien und ein durchgängiges Praxisprojekt ergänzt, sodass Bilanzanalyse, Kostenrechnung und Projektplanung nicht nur erklärt, sondern selbst angewendet werden. Der Umgang mit MS Project wird praktisch eingeübt, ebenso wie die Erstellung von Projektstrukturplänen und Terminplänen anhand konkreter Beispiele.

Aufgrund der beiden umfangreichen Themenblöcke mit jeweils eigener interner und teils externer Prüfung ist der Kurs als mehrwöchiges bis mehrmonatiges Vollzeitseminar angelegt. Der genaue Umfang richtet sich nach der Tiefe der behandelten Controlling- und Projektmanagement-Inhalte sowie der Vorbereitungszeit auf die externe GPM-Prüfung.

Der Controlling-Themenblock schließt mit einer internen, schriftlichen Prüfung ab. Der Projektmanagement-Teil führt zur externen, schriftlichen Prüfung zum Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM/PM-Zert), international als IPMA Level D – Certified Project Management Associate anerkannt. Diese Kombination aus interner Kompetenzprüfung im Controlling und extern zertifizierter Projektmanagement-Qualifikation macht den Abschluss zu einem belastbaren Nachweis für beide Fachgebiete.

Controlling und Projektmanagement gehören zu den betriebswirtschaftlichen Kompetenzen, die in nahezu jeder Unternehmensgröße und Branche gebraucht werden. Wer beide Fachgebiete fundiert beherrscht, kann nicht nur Projekte planen und steuern, sondern auch deren finanzielle Auswirkungen auf Kosten, Budgets und Rentabilität einordnen — eine Kombination, die in vielen Unternehmen sonst auf zwei getrennte Stellen verteilt ist. Im beruflichen Alltag zeigt sich der Nutzen besonders bei der Projektkostenplanung, der Investitionsbewertung und der laufenden Budgetkontrolle: Wer die Kosten- und Leistungsrechnung versteht, kann Projektbudgets realistischer kalkulieren und Abweichungen frühzeitig erkennen. Umgekehrt hilft das Projektmanagement-Wissen dabei, Controlling-Handlungsschritte selbst als strukturierte Projekte mit klaren Meilensteinen umzusetzen. Die extern geprüfte IPMA-Level-D-Zertifizierung ist ein international anerkannter Einstiegsnachweis im Projektmanagement und öffnet Türen zu Positionen als Projektcontrollerin oder Projektcontroller, Kostenrechnerin oder Kostenrechner sowie in klassischen Controlling- und Finanzbuchhaltungsfunktionen. Die Doppelqualifikation aus Controlling und Projektmanagement erhöht dabei die Einsatzbreite deutlich gegenüber einer isolierten Weiterbildung in nur einem der beiden Bereiche.