Projektmanagement nach IPMA: GPM-Zertifizierung

Dieser Kurs vermittelt die Kompetenzfelder des klassischen Projektmanagements nach IPMA-Standard mit dem Ziel, Projekte zielorientiert und qualitätsbewusst zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Grundlage ist das ICB4-Kompetenzmodell mit seinen beiden Kategorien People und Practice, das sowohl persönliche Fähigkeiten wie Standortbestimmung und Kommunikation als auch fachliche Methoden wie Projektdesign, Termin- und Ressourcenplanung abdeckt. Der Kurs bereitet gezielt auf die externe Zertifizierungsprüfung PM-Zert® vor, nach deren Bestehen das international anerkannte Basiszertifikat (GPM) im Projektmanagement erworben wird. Damit eignet sich die Weiterbildung besonders für den strukturierten Einstieg in klassisches Projektmanagement mit einem anerkannten Kompetenznachweis am Ende.

Der erste Themenblock behandelt Projektdesign, Zielsetzung und Projektumfeld als Ausgangspunkt jedes Projekts nach IPMA-Standard. Teilnehmende erhalten einen Überblick über die Grundlagen, Methoden und Kompetenzen, die für strukturiertes Projektmanagement notwendig sind.

• Grundprinzipien und Methoden des Projektmanagements nach IPMA
• Implementierung, Strukturierung und Steuerung von Projekten innerhalb einer Organisation
• Formulierung von Anforderungen und Zielen mithilfe der SMART-Formel
• Festlegung von Leistungsumfang und Lieferobjekten
• Aufbau einer passenden Projektorganisation
• Grundlagen der Projektumfeld- und Stakeholder-Analyse

Der zweite Block widmet sich Chancen, Risiken und Plänen als zentralem Element der Projektsteuerung. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich ein Projekt von Beginn an gegen typische Risiken absichern lässt.

• Risikomanagement als Grundlage für einen erfolgreichen Projektstart
• Erstellung unterschiedlicher Pläne zur Veranschaulichung von Arbeitspaketen
• Planung einzelner Projektphasen im Zeitverlauf
• Anwendung von Schätzmethoden für Aufwände und Termine
• Umgang mit Wasserfall- und V-Modell als klassische Vorgehensweisen
• Ableitung konkreter Handlungsschritte aus identifizierten Projektrisiken

Der dritte Block behandelt Ressourcen, Controlling und Kommunikation als Grundlage für eine funktionierende Projektsteuerung im laufenden Betrieb.

• Ressourcen-, Kosten- und Finanzierungsmanagement im Projekt
• Aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Projektsteuerung
• Regeln für strukturierte Kommunikation im Projektteam
• Standortbestimmung als Teil der persönlichen Kompetenzentwicklung
• Kommunikationskonzepte im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagement
• Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen im Projektverlauf

Der vierte Block widmet sich Vielseitigkeit, Vertiefung und Dokumentation und rundet damit die fachlichen Kompetenzelemente des ICB4-Modells ab.

• Ergänzende Praxismethoden für das Projektdesign
• Kreativitätstechniken für Risikomanagement und Projektplanung
• Aufbau eines funktionierenden Dokumentenmanagements
• Vertiefende Übungen zu bereits behandelten Planungsmethoden
• Transfer der Kompetenzelemente auf unterschiedliche Projekttypen
• Vorbereitung auf die Anforderungen der externen Zertifizierungsprüfung

Im praxisorientierten Teil der Weiterbildung werden die vier Themenblöcke immer wieder anhand konkreter Projektszenarien miteinander verknüpft, sodass die theoretischen Kompetenzelemente nicht isoliert, sondern im Zusammenhang eines vollständigen Projektverlaufs erprobt werden.

• Erstellung eines vollständigen Projektstrukturplans anhand eines Fallbeispiels
• Durchführung einer Stakeholder-Analyse für ein realistisches Projektszenario
• Formulierung von Projektzielen nach der SMART-Formel
• Aufbau eines Risikoregisters mit Bewertung und Gegenstrategien
• Übungen zur Anwendung von Schätzmethoden bei Termin- und Aufwandsplanung
• Simulation eines Projektstatusberichts für das Projektcontrolling
• Rollenspiele zu Kommunikationssituationen im Projektteam
• Vergleichende Analyse von Wasserfall- und V-Modell anhand eines Beispielprojekts
• Praktische Anwendung von Kreativitätstechniken im Risikomanagement
• Aufbau eines strukturierten Dokumentenmanagements für ein Übungsprojekt
• Bearbeitung prüfungsnaher Aufgabenstellungen zu allen Kompetenzelementen
• Rückschau der eigenen Rolle innerhalb unterschiedlicher Projektorganisationen

Diese Kombination aus theoretischem Kompetenzmodell und praktischer Anwendung bereitet gezielt auf die externe Zertifizierungsprüfung PM-Zert® vor, ohne die praktische Umsetzbarkeit der Methoden im späteren Berufsalltag aus den Augen zu verlieren.

Der Kurs eignet sich, um bisherige Berufserfahrung im Projektmanagement um fundierte Methodik nach IPMA-Standard zu erweitern. Die erworbenen Kompetenzen werden durch ein international anerkanntes Zertifikat belegt, was den Kurs besonders für den strukturierten Einstieg in klassisches Projektmanagement attraktiv macht.

• Personen mit erster Berufserfahrung im Projektmanagement, die eine anerkannte Zertifizierung anstreben
• Projektkoordinator:innen und Fachkräfte für Projektmanagement mit Interesse an strukturierter Methodik
• Teamleiter:innen, die Projektverantwortung übernehmen und dafür fundierte Methoden erlernen möchten
• Projektassistent:innen, die sich in Richtung eigenständiger Projektleitung weiterentwickeln wollen

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Ansatz überwiegend in Teilzeit statt, teils auch in Vollzeit. Theoretische Kompetenzelemente aus dem ICB4-Modell werden dabei mit praxisnahen Übungen zu Projektplänen, Stakeholder-Analysen und Risikomanagement verknüpft, bevor die Inhalte in der externen Zertifizierungsprüfung abgefragt werden.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, teils in Vollzeit durchgeführt und deckt in seinem Verlauf sämtliche Kompetenzelemente ab, die für die externe Zertifizierungsprüfung PM-Zert® relevant sind. Die genaue Kalenderdauer richtet sich nach dem jeweils gebuchten Termin.

Nach Bestehen der externen Zertifizierungsprüfung PM-Zert® erhalten Teilnehmende das international anerkannte Basiszertifikat (GPM) im Projektmanagement. Der Unterricht findet auf Deutsch statt, ebenso die abschließende Prüfung, deren erfolgreicher Abschluss Voraussetzung für die Zertifikatsvergabe ist.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Kombination aus einem anerkannten internationalen Kompetenzmodell und einem konkreten, extern geprüften Zertifikatsabschluss. Damit Projekte erfolgreich und reibungslos laufen, braucht es entsprechend qualifizierte Fachkräfte, und zertifiziertes Fachwissen in anerkannten Projektmanagement-Methoden ist bei Bewerbungen häufig eine wichtige Grundlage. Der Kurs vermittelt genau dieses Fachwissen strukturiert entlang des ICB4-Modells. Teilnehmende erwerben damit nicht nur einzelne Planungstechniken, sondern ein zusammenhängendes Kompetenzprofil aus den Bereichen People und Practice, das sowohl persönliche Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten als auch fachliche Methoden wie Projektdesign, Risikomanagement und Ressourcensteuerung umfasst. Diese Breite unterscheidet den Ansatz nach IPMA-Standard von rein werkzeugbezogenen Projektmanagement-Schulungen. Im Aufgabenfeld des Projektmanagements laufen Projektplanung, -steuerung und -controlling zusammen, weshalb Projektmanager:innen ein umfangreiches Kompetenzprofil benötigen, um die anfallenden Aktivitäten professionell umzusetzen. Mit dem international anerkannten GPM-Basiszertifikat verfügen Teilnehmende am Ende der Weiterbildung über einen belastbaren Nachweis dieser Kompetenzen, der sich sowohl bei Bewerbungen als auch für die Übernahme konkreter Projektverantwortung im aktuellen Arbeitsumfeld nutzen lässt.