GPM/IPMA und PRINCE2® Foundation Weiterbildung

Wer im Projektmanagement mehrere anerkannte Methodenstandards beherrscht, verschafft sich einen klaren Vorteil bei Bewerbungen und in der täglichen Projektarbeit. Diese Weiterbildung verbindet das klassische Projektmanagement nach GPM/IPMA-Standard mit den Grundlagen des PRINCE2®-Frameworks in der aktuellen 7th Edition. Im GPM/IPMA-Teil erarbeiten Teilnehmende die Kompetenzelemente der ICB4 aus den Kategorien People und Practice, von Selbstmanagement über Stakeholder-Analyse bis zur Terminplanung. Im PRINCE2®-Teil stehen die sieben Grundprinzipien, sieben Practices und sieben Prozesse im Mittelpunkt — vom Vorbereiten eines Projekts über das Steuern einzelner Phasen bis zum kontrollierten Projektabschluss. Nach den externen Prüfungen bei PM-Zert® und Peoplecert® erhalten Teilnehmende sowohl das GPM-Basiszertifikat als auch das PRINCE2® Foundation-Zertifikat.

Modul 1 — Projektmanagement GPM/IPMA (Basiszertifikat): Dieser Baustein vermittelt das methodische Grundgerüst des Projektmanagements nach internationalem IPMA-Standard und bereitet auf die externe GPM-Prüfung bei PM-Zert® vor.

• Strukturierung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss
• Steuerungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Projektphasen
• Projekt-Controlling: Kennzahlen, Statusberichte und Abweichungsanalyse
• Risikoanalyse: Identifikation, Bewertung und Gegenstrategien
• Projektumfeld- und Stakeholder-Analyse als Planungsgrundlage
• Projektstrukturplanung und moderne Führung von Projektteams

Modul 2 — Kompetenzrahmen ICB4 (People und Practice): Die ICB4 bildet das inhaltliche Rückgrat der IPMA-Zertifizierung. Dieser Abschnitt ordnet die Kompetenzelemente ein und verknüpft sie mit den Werkzeugen aus Modul 1.

• Standortbestimmung, Selbstmanagement und persönliche Kommunikation
• Projektdesign: Anforderungen, Ziele und Leistungsumfang definieren
• Lieferobjekte, Ablauf- und Terminplanung nach ICB4-Logik
• Organisation, Information und Dokumentation als Practice-Elemente
• SMART-Formel im Vergleich mit Wasserfall- und V-Modell

Modul 3 — PRINCE2® Foundation: Grundprinzipien und Practices: Dieser Block führt in das PRINCE2®-Framework der 7th Edition ein und behandelt die sieben Grundprinzipien sowie die sieben Practices im Detail.

• Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung als Ausgangspunkt jeder Entscheidung
• Lernen aus Erfahrung und definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
• Steuern über Managementphasen und nach dem Ausnahmeprinzip
• Produktorientierung und Anpassen an die Projektumgebung
• Die sieben Practices: Organisation, Business Case, Risiken, Pläne, Qualität, Fortschritt, Issues
• Zusammenspiel von Grundprinzipien und Practices in der Projektsteuerung

Modul 4 — PRINCE2® Foundation: Prozesse und Prüfungsvorbereitung: Aufbauend auf Grundprinzipien und Practices behandelt dieser Baustein die sieben PRINCE2®-Prozesse und bereitet gezielt auf die externe Foundation-Prüfung bei Peoplecert® vor.

• Vorbereiten eines Projekts und Lenken eines Projekts
• Initiieren eines Projekts und Managen eines Phasenübergangs
• Steuern einer Phase und Managen der Produktlieferung
• Abschließen eines Projekts als kontrollierter Endpunkt
• Übungen und Fallbeispiele zu allen sieben Prozessen
• Prüfungsvorbereitung mit PRINCE2® Foundation-Musterklausuren

Praxis-Block — Anwendung und Prüfungsvorbereitung

• Stakeholder-Analyse für ein Beispielprojekt nach GPM/IPMA erarbeiten
• Projektstrukturplan und Risikoregister für ein Übungsprojekt entwickeln
• PRINCE2®-Grundprinzipien anhand eines Fallbeispiels aus der Praxis zuordnen
• Business Case für ein fiktives Projekt nach PRINCE2®-Logik erstellen
• Rollen und Verantwortlichkeiten in einem PRINCE2®-Projekt verteilen
• Prozessschritt „Initiieren eines Projekts" anhand eines Szenarios durchspielen
• Phasenübergang in einem mehrstufigen Projektverlauf simulieren
• Ausnahmesituation im Projekt nach dem PRINCE2®-Ausnahmeprinzip bearbeiten
• SMART-Ziele für ein Projekt nach GPM/IPMA-Vorgaben formulieren
• Vergleichstabelle GPM/IPMA versus PRINCE2® für ein reales Projektbeispiel erarbeiten
• PRINCE2® Foundation-Musterklausuren unter Zeitvorgabe bearbeiten
• Abschlussprozess eines Projekts nach PRINCE2® dokumentieren

Im Zeitraum vor den Prüfungen liegt der Fokus verstärkt auf der praxisorientierten Prüfungsvorbereitung: Auf die theoretische Erarbeitung beider Methodenwelten folgt eine intensive Vorbereitungsphase mit Übungsaufgaben und Musterklausuren. Der Unterricht findet auf Deutsch statt, die externen Prüfungen können wahlweise auf Deutsch oder Englisch abgelegt werden.

Die Weiterbildung eignet sich für Personen, die ihre bisherige Berufserfahrung im Projektmanagement um zwei etablierte, international anerkannte Methodenstandards erweitern möchten. Besonders wertvoll ist die Kombination für alle, die in unterschiedlich strukturierten Projektumgebungen — von klassisch-hierarchisch bis prozessorientiert — flexibel einsetzbar sein wollen.

• Projektleiterinnen und Projektleiter mit Interesse an mehreren Methodenstandards
• PMO-Mitarbeitende, die Projektsteuerung nach etablierten Frameworks unterstützen
• Fachkräfte für Projektmanagement ohne formale Zertifizierung
• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren, die ihre Methodenkenntnis vertiefen möchten
• Personen, die sich auf internationale Projektumgebungen mit PRINCE2®-Standard vorbereiten

Der Kurs gliedert sich in eine Erarbeitungsphase für beide Methodenstandards und eine anschließende, mehrwöchige Prüfungsvorbereitungsphase. Theoretische Inhalte werden durch Fallbeispiele, Übungen und PRINCE2® Foundation-Musterklausuren praxisnah vertieft. Da zwei unterschiedliche externe Prüfungsstellen — PM-Zert® für GPM/IPMA und Peoplecert® für PRINCE2® — beteiligt sind, wird die Vorbereitung methodisch getrennt, aber inhaltlich aufeinander bezogen aufgebaut, sodass Parallelen und Unterschiede zwischen beiden Standards sichtbar werden.

Nach der Erarbeitung der theoretischen Grundlagen beider Methodenstandards folgt ein rund vierwöchiger, intensiv auf die Prüfungsvorbereitung ausgerichteter Kursabschnitt. Die Gesamtdauer richtet sich nach den Prüfungsterminen von PM-Zert® und Peoplecert®.

Nach bestandener PRINCE2®-Prüfung bei Peoplecert® erhalten Teilnehmende das international anerkannte PRINCE2® Foundation-Zertifikat. Nach bestandener externer GPM-Prüfung bei PM-Zert® wird zusätzlich das international anerkannte Basiszertifikat (GPM) im Projektmanagement ausgestellt. Beide Zertifizierungen sind eigenständig gültig und international anerkannt.

Projektmanagement-Standards unterscheiden sich in ihrer Herangehensweise deutlich: Während GPM/IPMA ein breites Kompetenzprofil über Personal-, Praxis- und Kontextthemen abdeckt, liefert PRINCE2® ein klar strukturiertes Prozessmodell mit definierten Rollen, Phasen und Kontrollpunkten. Wer beide Standards beherrscht, kann sich in unterschiedlichsten Projektumgebungen sicher bewegen — von deutschen Mittelstandsunternehmen mit GPM-Tradition bis zu internationalen Konzernen, in denen PRINCE2® als Standardrahmen gesetzt ist. Diese methodische Doppelqualifikation ist auf dem Arbeitsmarkt ein seltenes und deshalb wertvolles Profil. Zwei unabhängige, international anerkannte Zertifikate von unterschiedlichen Prüfungsstellen belegen glaubwürdig, dass die erworbenen Kompetenzen nicht nur theoretisch vermittelt, sondern extern geprüft wurden. Für Bewerbungen im Projektmanagement-Umfeld ist das ein greifbarer Vorteil gegenüber Kandidaten mit nur einer Methodenzertifizierung. Da die PRINCE2®-Prüfung wahlweise auf Deutsch oder Englisch absolviert werden kann, eignet sich die Weiterbildung auch für Personen, die perspektivisch in internationalen oder englischsprachigen Projektteams arbeiten möchten. Die im Kurs erarbeitete Vergleichsperspektive zwischen GPM/IPMA und PRINCE2® bleibt darüber hinaus ein praktisches Werkzeug, um im späteren Berufsalltag schnell einzuschätzen, welcher methodische Ansatz für ein konkretes Projekt am besten passt.