Projektmanagement

Dieser Kurs vermittelt die praktischen Grundlagen des Projektmanagements: von der Strukturierung eines Projekts über die Termin- und Ressourcenplanung bis zur Arbeit mit MS Project als gängigem Planungswerkzeug. Im Mittelpunkt steht das Handwerkszeug, das im Projektalltag tatsächlich gebraucht wird, statt reiner Theorie.

Im Modul Projektstruktur und -planung geht es um das Fundament jedes Projekts: die Frage, wie ein komplexes Vorhaben in überschaubare, planbare Einheiten zerlegt wird.

• Aufbau eines Projektstrukturplans von der Grobgliederung bis zum Arbeitspaket
• Formulierung klarer Arbeitspakete mit eindeutigen Verantwortlichkeiten
• Zusammenhang zwischen Projektstruktur und späterer Terminplanung
• Umgang mit Änderungen an der Projektstruktur im laufenden Vorhaben
• Abgrenzung von Projektzielen, Teilzielen und Liefergegenständen
• Dokumentation der Projektstruktur für Auftraggebende und Team

Das Modul Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement widmet sich der zeitlichen und personellen Steuerung eines Projekts.

• Erstellung eines Terminplans mit Meilensteinen
• Einschätzung von Kapazitäten und Auslastung im Team
• Verteilung von Ressourcen auf parallele Arbeitspakete
• Systematische Erfassung möglicher Projektrisiken
• Bewertung von Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung
• Entwicklung konkreter Gegenstrategien für die wichtigsten Risiken

Im Modul Arbeiten mit MS Project wird das theoretische Planungswissen in ein konkretes Softwarewerkzeug übertragen.

• Anlegen eines neuen Projekts in MS Project
• Eingabe von Vorgängen, Dauern und Abhängigkeiten
• Zuweisung von Ressourcen zu einzelnen Vorgängen
• Visualisierung des Projektplans als Balkendiagramm
• Erkennen des kritischen Pfads innerhalb des Projektplans
• Anpassung des Plans bei Terminverschiebungen oder Ressourcenengpässen

Das Praxis-Modul führt alle Bausteine an einem zusammenhängenden Beispielprojekt zusammen.

• Entwicklung eines vollständigen Projektstrukturplans für ein Beispielvorhaben
• Übertragung der Struktur in einen Terminplan mit Meilensteinen
• Aufbau des Beispielprojekts in MS Project
• Zuweisung von Ressourcen und Prüfung der Kapazitätsauslastung
• Identifikation von mindestens drei projektspezifischen Risiken
• Ausarbeitung passender Gegenstrategien zu den erkannten Risiken
• Simulation einer Terminverschiebung und Anpassung des Plans
• Analyse der Auswirkung der Verschiebung auf den kritischen Pfad
• Erstellung eines Statusberichts zum Zwischenstand des Beispielprojekts
• Aufbereitung der Kapazitätsauslastung in verständlicher Form
• Präsentation der Planungsergebnisse innerhalb der Gruppe
• Auswertung, welche Planungsentscheidungen sich im Verlauf bewährt haben

Der Kurs legt Wert darauf, dass Planungsmethoden nicht abstrakt bleiben, sondern direkt am Bildschirm nachvollzogen werden können. MS Project dient dabei als durchgehendes Werkzeug: Was im Strukturplan angelegt wird, taucht im Terminplan wieder auf und lässt sich am Ende als vollständiger Projektplan mit Balkendiagramm und Ressourcenübersicht betrachten. Gerade der Umgang mit Verschiebungen und Engpässen wird bewusst geübt, weil reale Projekte selten exakt nach Plan verlaufen. Wer gelernt hat, einen bestehenden Plan anzupassen, ohne die Übersicht zu verlieren, ist auf den Projektalltag besser vorbereitet als mit reinem Theoriewissen. Ein Beispiel aus dem Praxisteil verdeutlicht das Vorgehen: Fällt im Beispielprojekt eine Ressource für zwei Wochen aus, muss der Plan in MS Project so angepasst werden, dass betroffene Vorgänge verschoben werden, ohne den Meilenstein am Projektende zu gefährden. Genau an solchen Situationen zeigt sich, ob der kritische Pfad wirklich verstanden wurde oder nur theoretisch bekannt ist. Auch die Kommunikation über Planänderungen wird nicht ausgespart: Wer einen Plan anpasst, muss die Konsequenzen auch verständlich an Auftraggebende oder das Team weitergeben können. Deshalb endet jede Planänderung im Kurs mit einer kurzen, nachvollziehbaren Zusammenfassung, die genau das leistet.

Der Kurs richtet sich an Personen mit Interesse am Projektmanagement, die eine praxisnahe Einführung in Planung, Steuerung und die gängige Planungssoftware MS Project suchen.

• Angehende Projektkoordinator/innen und Projektmitarbeitende
• Teamleitungen, die künftig Projekte mitverantworten
• Personen, die von der operativen in eine planende Rolle wechseln möchten
• Mitarbeitende, die MS Project im Arbeitsalltag einsetzen sollen
• Quereinsteiger/innen mit Interesse an strukturierter Projektarbeit

Der Kurs kombiniert kurze fachliche Einführungen mit unmittelbarer praktischer Umsetzung am durchgehenden Beispielprojekt. Planungsschritte werden zunächst auf Papier oder in einfachen Übersichten erarbeitet, bevor sie in MS Project abgebildet werden – so bleibt nachvollziehbar, welche Planungsentscheidung hinter welcher Softwarefunktion steckt.

Der Umfang ist so angelegt, dass ein vollständiger Planungszyklus durchlaufen wird: von der ersten Strukturierung über die Termin- und Ressourcenplanung bis zur Umsetzung in MS Project und der Reaktion auf eine simulierte Planänderung.

Der Kurs schließt in der Regel mit einer Teilnahmebescheinigung ab, die die behandelten Planungsmethoden und den Umgang mit MS Project dokumentiert.

Der klare Vorteil dieses Kurses liegt in seiner praktischen Ausrichtung: Statt Projektmanagement nur als Theoriegebäude zu behandeln, wird jede Methode direkt am Beispielprojekt und in MS Project angewendet. Das schafft Handlungssicherheit für reale Projektsituationen. Besonders wertvoll ist der Umgang mit Risiken und Planänderungen, der im Kurs bewusst eingeübt wird. Wer weiß, wie ein bestehender Plan bei einer Terminverschiebung angepasst wird und welche Auswirkungen das auf den kritischen Pfad hat, kann in echten Projekten deutlich souveräner reagieren als jemand, der nur die Theorie kennt. Da MS Project in vielen Unternehmen als Standardwerkzeug im Einsatz ist, lässt sich die erworbene Softwarekompetenz unmittelbar im neuen oder bestehenden Arbeitsumfeld einsetzen. Der Kurs bildet damit eine solide Grundlage für alle, die Projektverantwortung übernehmen oder ausbauen möchten. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Struktur- und Terminplanung nicht als zwei getrennte Übungen behandelt werden, sondern als ein durchgängiger Prozess: Die im ersten Modul erarbeiteten Arbeitspakete bilden die Grundlage für den Terminplan im zweiten Modul, und beide zusammen wandern direkt in MS Project. Dieser Zusammenhang wird in vielen Einführungen nur behauptet, hier aber tatsächlich am selben Beispielprojekt durchgespielt – vom ersten Strukturplan bis zum fertigen, in MS Project abgebildeten Zeitplan mit erkennbarem kritischem Pfad.