Projektmanagement im Einkauf — ERP-Systeme + Supply Chain

Moderne Unternehmen steuern ihre Beschaffungsprozesse, Lagerbestände und Lieferantennetzwerke zunehmend über integrierte ERP-Systeme. Diese Weiterbildung verbindet betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen im Einkauf mit methodischem Projektmanagement-Know-how und der praktischen Anwendung von ERP-Software am Beispiel von Lexware Warenwirtschaft. Die Teilnehmenden erlangen ein umfassendes Verständnis der gesamten Wertschöpfungskette eines Unternehmens — von der Lieferantenauswahl über das Kostencontrolling bis zur termingerechten Projektdurchführung. Damit qualifizieren sie sich für operative und koordinierende Tätigkeiten im Einkauf, in der Logistik sowie im kaufmännischen Projektmanagement.

Der erste Themenblock widmet sich den Grundlagen des Einkaufs und der Beschaffung. Hier lernen die Teilnehmenden, warum eine professionelle Einkaufsabteilung für den Unternehmenserfolg entscheidend ist und welche strategischen Ziele sie verfolgt. Neben der Einführung in die Beschaffungspolitik werden typische Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung und Rechnungsprüfung durchleuchtet.

• Bedeutung und Funktion der Beschaffung im Betrieb
• Strategische und operative Ziele des Einkaufs
• Phasen des Beschaffungsprozesses
• Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung
• Führen von Verhandlungen mit Lieferanten
• Risikomanagement im Lieferantennetzwerk

Der zweite Themenblock behandelt das Supply Chain Management als ganzheitlichen Ansatz zur Steuerung von Waren-, Informations- und Geldflüssen. Die Teilnehmenden lernen SCM-Strategien kennen, die auf schlanke Prozesse und Kundenzufriedenheit ausgerichtet sind, und erfahren, wie Kostenmanagement und Kundenorientierung zusammenwirken.

• Strategien des Supply Chain Managements
• Instrumente der SCM-Koordination
• Kostenmanagement und Einkaufscontrolling
• Kundenorientierung in der Lieferkette
• Kennzahlen und Controlling-Dashboards
• Schnittstellen zwischen Einkauf, Lager und Vertrieb

Der dritte Themenblock führt in das Projektmanagement im Einkaufskontext ein. Projekte wie Lieferantenwechsel, Systemmigration oder die Einführung neuer Produktlinien erfordern strukturierte Planung und Überwachung. Dieses Modul vermittelt praxiserprobte Methoden und Tools.

• Grundlagen des Projektmanagements für Einkäufer
• Tools zur Projektplanung (Gantt, Meilensteinplanung)
• Erstellung und Überwachung von Projektplänen
• Statusberichte und Abweichungsanalyse
• Ressourcenplanung im Projekteinkauf
• Kommunikation mit internen Stakeholdern

Der vierte Themenblock konzentriert sich auf die ERP-Praxis mit Lexware Warenwirtschaft. ERP-Systeme sind das digitale Rückgrat moderner Einkaufsabteilungen. Die Teilnehmenden erarbeiten sich die Navigation im System, pflegen Stammdaten und führen reale Bestellprozesse durch.

• Wertschöpfungsprozesse eines Betriebs im ERP-Kontext
• Einführung in Lexware Warenwirtschaft
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Abbildung von Beschaffungsvorgängen im System
• Verkaufsrelevante Funktionen und Auswertungen
• Schnittstellenverständnis: ERP und Finanzbuchhaltung

Praxisblock — typische Aufgaben im ERP-gestützten Einkauf

• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Erfassung von Wareneingängen und Rechnungsprüfung
• Pflege von Preislisten und Konditionen
• Auswertung von Bestandsdaten und Lagerkennzahlen
• Erstellung von Lieferantenbewertungsberichten
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Mahnwesen
• Planung und Kontrolle von Projektbudgets
• Erstellung von Gantt-Diagrammen für Einkaufsprojekte
• Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen mit Kennzahlenunterstützung
• Aufbau von SCM-Kennzahlen-Dashboards
• Dokumentation von Projektabschlüssen und Lessons Learned

In begleitenden Übungen und Fallbeispielen werden reale Unternehmensszenarien nachgestellt, sodass die erlernten Methoden unmittelbar angewendet werden. Die Lernenden entwickeln ein sicheres Gespür für die Zusammenhänge zwischen Einkaufsentscheidungen, Lagerhaltungskosten und Lieferperformance. Abschließend werden die Inhalte in einem übergreifenden Projekt zusammengeführt, in dem die Teilnehmenden einen fiktiven Beschaffungsvorgang vollständig im ERP-System abbilden und dabei alle gelernten Projektmanagement-Methoden einsetzen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Einkauf, in der Beschaffung oder im Supply Chain Management anstreben oder sich in diesen Bereichen weiterentwickeln möchten. Besonders angesprochen sind Quer- und Wiedereinsteiger, die bereits Grundkenntnisse in der Auftragserfassung mitbringen und nun einen systematischen Überblick über kaufmännische Prozesse und ERP-Nutzung aufbauen wollen.

• Arbeitssuchende mit kaufmännischem Hintergrund
• Wiedereinsteiger nach beruflicher Pause
• Mitarbeitende aus verwandten Bereichen (Logistik, Vertrieb, Sachbearbeitung)
• Personen in beruflicher Rehabilitation, die eine neue Beschäftigungsperspektive suchen
• Beschäftigte, die ihre Kenntnisse im Einkauf systematisch erweitern möchten

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenz- und Online-Phasen sinnvoll miteinander verbindet. In Präsenzphasen werden komplexe Themen wie Verhandlungsführung und ERP-Praxis durch interaktive Übungen und Gruppenarbeiten vertieft. Online-Phasen ermöglichen flexibles Selbststudium und die Bearbeitung von Fallbeispielen im eigenen Tempo. Lehrende begleiten die Teilnehmenden durch regelmäßige Feedback-Runden und unterstützen bei der Übertragung der Lerninhalte in reale berufliche Situationen. Der Vollzeitunterricht sorgt für eine intensive und zielgerichtete Wissensvermittlung in überschaubarer Zeit.

Die Weiterbildung ist als Vollzeitkurs konzipiert und erstreckt sich über einen Zeitraum von mehr als drei bis zu sechs Monaten. Dieser Umfang stellt sicher, dass alle Themenbereiche — Einkaufsgrundlagen, Supply Chain Management, Projektmanagement und ERP-Praxis — in ausreichender Tiefe behandelt werden. Die Vollzeitstruktur fördert ein konzentriertes und effizientes Lernen ohne lange Unterbrechungen zwischen den Modulen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Dokument bestätigt die erworbenen Kenntnisse in Einkauf, Projektmanagement und ERP-Anwendung und kann Bewerbungsunterlagen beigelegt werden. Das Zertifikat ist kein staatlich anerkannter Abschluss, wird aber von vielen Arbeitgebern im kaufmännischen Bereich als Nachweis beruflicher Weiterqualifikation anerkannt.

Die Weiterbildung schließt eine Qualifikationslücke, die in der Praxis immer häufiger anzutreffen ist: Viele Unternehmen suchen nach Fachkräften, die sowohl das kaufmännische Verständnis für Einkaufsprozesse als auch die technische Kompetenz für die ERP-Bedienung mitbringen. Wer beide Bereiche beherrscht, kann operative Aufgaben effizienter erledigen und trägt aktiv zur Kosteneinsparung und Prozessoptimierung bei. Absolventen sind damit für Einkaufsstellen in kleinen und mittelständischen Unternehmen ebenso attraktiv wie für größere Konzernstrukturen. Darüber hinaus eröffnet die Verbindung von Projektmanagement-Methodik und ERP-Know-how langfristige Karriereperspektiven. Wer heute Projekte strukturieren und im System abbilden kann, ist morgen für Koordinationsrollen und Teamleitungspositionen im Einkauf qualifiziert. Die systematische Auseinandersetzung mit Kennzahlen und Controlling-Instrumenten schult überdies ein analytisches Denkvermögen, das in vielen kaufmännischen Bereichen gefragt ist. Sofern der durchführende Bildungsträger AZAV-zertifiziert ist, kann diese Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Je nach persönlicher Situation kommen auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben im Rahmen von Rehabilitation sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Frage. Eine individuelle Beratung bei der zuständigen Stelle klärt, welche Förderform optimal passt.