Projektmanagement-Kurs: Grundlagen Projektleitung: Von der Idee zur Umsetzung

Projekte zu leiten bedeutet mehr als nur Aufgaben zu verteilen: Es erfordert ein klares Bild des Gesamtvorhabens, die Fähigkeit, ein Team auf ein gemeinsames Ziel auszurichten, und den sicheren Umgang mit Methoden, die strukturiertes Vorgehen in komplexen Situationen ermöglichen. Dieser Kurs führt Sie Schritt für Schritt durch den vollständigen Lebenszyklus eines Projekts. Sie lernen, wie ein Vorhaben professionell initiiert, geplant und durchgeführt wird – und wie Sie es am Ende sauber und nachvollziehbar abschließen. Der Bogen spannt sich dabei von klassischen Planungswerkzeugen wie MS Project über agile Arbeitsweisen mit Scrum bis hin zu strukturierten Rahmenwerken wie PRINCE2. Ergänzend wird Excel als flexibles Planungs- und Dokumentationswerkzeug eingesetzt.

Modul 1 – Agile Grundlagen und agiles Manifest Zu Beginn steht ein solides Verständnis der agilen Grundhaltung. Das agile Manifest mit seinen Werten und Prinzipien bildet den konzeptionellen Ausgangspunkt. Gleichzeitig lernen Sie, wie sich agile und klassische Vorgehensmodelle in ihrer Philosophie unterscheiden – eine Einordnung, die Sie im weiteren Kursverlauf immer wieder nutzen werden.

• Die vier Werte und zwölf Prinzipien des agilen Manifests
• Klassisches vs. agiles Projektmanagement: Wann welches Modell?
• Vorteile agiler Ansätze in dynamischen Projektkontexten
• Überblick: Scrum, Kanban, hybride Modelle
• Einführung in iteratives Arbeiten und kontinuierliche Verbesserung
• Teamorientierung als Grundhaltung agiler Arbeit

Modul 2 – Scrum-Framework (Rollen, Artefakte und Events) Scrum ist das verbreitetste agile Framework. Dieses Modul erschließt den vollständigen Scrum-Rahmen: Sie lernen die drei Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam) und ihre Verantwortlichkeiten kennen, verstehen die drei Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Increment) und arbeiten sich durch alle fünf Scrum-Events.

• Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam: Aufgaben und Zusammenspiel
• Product Backlog aufbauen, priorisieren und pflegen
• Sprint Backlog und Sprint-Ziel definieren
• Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive
• Umgang mit Stakeholder-Anforderungen während laufender Sprints
• Best Practices für effiziente Sprint-Zeremonien

Modul 3 – Erweiterte Scrum-Techniken und hybride Ansätze Wer Scrum in der Praxis anwenden will, benötigt neben dem Grundrahmen auch praktische Schätz- und Priorisierungstechniken. Dieses Modul vertieft diese Techniken und zeigt, wie Kanban und Scrum kombiniert werden können, um flexible Arbeitsflüsse zu gestalten.

• Planning Poker und T-Shirt Sizing als Schätzmethoden
• MoSCoW und WSJF als Priorisierungsframeworks
• Kanban-Boards: Visualisierung und Arbeitsflussteuerung
• ScrumBan: Kombination aus Scrum und Kanban
• Skalierte Scrum-Ansätze für größere Organisationen
• Transparenz und Kommunikation in Scrum-Teams

Modul 4 – PRINCE2 (Prinzipien, Themen und Prozesse) PRINCE2 ist das strukturierteste der hier behandelten Rahmenwerke und eignet sich besonders für größere, komplexe Projekte mit klaren Governance-Anforderungen. Sie lernen die sieben PRINCE2-Prinzipien kennen und verstehen, wie Themen wie Business Case, Qualität und Änderungssteuerung im Projektverlauf eingesetzt werden.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Steuern, Managen, Abschließen
• Anpassung von PRINCE2 an verschiedene Projekttypen und -größen
• PRINCE2 Agile: Verbindung strukturierter Governance mit agiler Flexibilität
• Unterschied PRINCE2 Foundation und Practitioner

Praxisblock – Werkzeuge und Fallstudien Im Praxisblock wenden Sie das Gelernte auf simulierte Projektszenarien an. MS Project und Excel werden als konkrete Planungs- und Steuerungswerkzeuge eingesetzt, während Fallstudien die Methoden greifbar machen.

• Scrum-Board in Excel erstellen und pflegen
• MS Project für Zeitplan, Ressourcen und Meilensteine nutzen
• Fallstudie: Agile Projektplanung und Sprint-Priorisierung
• Simulation: Sprint inklusive Daily Scrum und Retrospektive durchführen
• Abschlusspräsentation: Sprint Review vorbereiten und präsentieren
• MS Project: Fortschrittsberichte für Stakeholder erstellen
• Fallstudie: PRINCE2-Prozesse auf ein reales Projektszenario anwenden
• Excel-Auswertung: Velocity berechnen und Burndown-Chart erstellen
• Ressourcenplanung: Engpässe frühzeitig erkennen
• Hybrid-Szenario: PRINCE2-Governance mit Scrum-Sprints kombinieren
• Vergleichende Analyse: Was passt wann?
• Abschlusspräsentation: Ergebnisse und Lessons Learned vorstellen

In diesem Praxisblock steht die eigenständige Anwendung im Vordergrund. Teilnehmende erarbeiten in Kleingruppen Projektpläne, moderieren Scrum-Meetings und entwickeln PRINCE2-konforme Dokumentationen für fiktive, aber realitätsnahe Projektszenarien. Zum Abschluss des Moduls gibt es eine gemeinsame Auswertung der Ergebnisse, einen Ausblick auf weiterführende Zertifizierungsschritte und eine Übersicht über typische Projektleitungsrollen auf dem Arbeitsmarkt.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Projektleitung nicht nur als Theorie verstehen, sondern aktiv in der Praxis anwenden wollen – und dabei sowohl klassische als auch agile Werkzeuge sicher einsetzen möchten.

• Angehende Projektleiter:innen, die eine strukturierte Erstausbildung suchen
• Fachkräfte, die bereits gelegentlich Projekte geleitet haben und ihr Vorgehen methodisch fundieren möchten
• Personen, die sich auf die Zertifizierungen Scrum Foundation, PRINCE2 Foundation oder PRINCE2 Agile vorbereiten
• Team- und Abteilungsleiter:innen, die projektbezogene Aufgaben übernehmen
• Quereinsteiger:innen aus kaufmännischen, technischen oder organisatorischen Berufen

Der Kurs arbeitet im Combined-Learning-Format: Angeleitete Unterrichtsphasen wechseln sich mit Selbstlernphasen ab. Trainer:innen führen neue Konzepte ein, die dann unmittelbar in Übungen, Rollenspielen und Fallstudien angewendet werden. Scrum-Elemente werden nicht nur erklärt, sondern in verkürzten Simulationssprints direkt erlebt. MS Project wird am eigenen Rechner geübt, sodass Werkzeugkompetenz und Methodenwissen parallel wachsen.

Der Kurs wird in Vollzeit angeboten; vereinzelte Teilzeitdurchläufe stehen ebenfalls zur Verfügung. Die Intensität ist auf eine fokussierte Lernphase ausgelegt, in der alle wesentlichen Methoden und Werkzeuge vollständig behandelt werden. Genaue Termine und Dauern sind im jeweiligen Angebot aufgeführt.

Die Teilnahme wird mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung dokumentiert. Wer die im Kurs vorbereiteten Zertifizierungsprüfungen – etwa Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation – ablegen möchte, tut dies extern bei den zuständigen Zertifizierungsstellen. Diese Prüfungen sind optional und nicht zwingend Teil des Kursdurchlaufs.

Der Übergang vom Teammitglied zur Projektleiterin bzw. zum Projektleiter ist einer der häufigsten Karriereschitte in Unternehmen – und gleichzeitig einer der am wenigsten begleiteten. Wer plötzlich Projekte verantworten soll, braucht nicht nur Fachwissen, sondern ein methodisches Repertoire, das auch in schwierigen Projektphasen trägt. Genau das liefert dieser Kurs: Sie verlassen ihn mit einem klaren Bild davon, wie Projekte von der Idee bis zum Abschluss strukturiert geführt werden. Die Kombination aus Scrum und PRINCE2 ist besonders wertvoll, weil der Arbeitsmarkt beides verlangt. Viele Unternehmen arbeiten hybrid – mit strukturierten Governance-Anforderungen auf der einen Seite und agilen Entwicklungsteams auf der anderen. Wer beides kennt und kombinieren kann, ist in nahezu jedem Projektkontext einsetzbar. MS Project als Werkzeug ist ein handfester Kompetenznachweis, der im Arbeitsmarkt direkt zählt. Gleichzeitig öffnet dieser Kurs den Weg in die Welt der PM-Zertifizierungen – ein Investitionsschritt, der sich in vielen Karrierepfaden auszahlt.