Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Aufgaben und Fähigkeiten einer Projektassistenz. Sie lernen, wie Sie Projektpläne und -berichte erstellen, Sitzungen vorbereiten, Dokumentationen pflegen und bei der Organisation von Projekten unterstützen. Ergänzend erarbeiten Sie den…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Aufgaben und Fähigkeiten einer Projektassistenz. Sie lernen, wie Sie Projektpläne und -berichte erstellen, Sitzungen vorbereiten, Dokumentationen pflegen und bei der Organisation von Projekten unterstützen. Ergänzend erarbeiten Sie den Einsatz von Excel und MS Project, um Termine und Ressourcen effizient zu verwalten. Ziel des Kurses ist es, Sie auf die tägliche Praxis im Projektumfeld vorzubereiten und Ihnen die nötigen Werkzeuge für eine effektive Unterstützung Ihrer Projektleiter an die Hand zu geben.
Zertifikate bzw. Kurse:Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitione, PRINCE2 Agile, MS Project, Excel
Agenda
Teil 1: Einführung in die agile Arbeitsweise
Die Prinzipien und Werte des agilen Manifests
Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
Nutzen und Vorteile agiler Ansätze in dynamischen Projektumfeldern
Teil 2: Scrum-Framework im Detail
Scrum-Rollen und Verantwortlichkeiten: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
Artefakte in Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
Events in Scrum: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
Best Practices für die Sprint-Zeremonien Umgang mit Stakeholdern und Anforderungen während des Projekts
Teil 3: Erweiterte Scrum-Techniken
Agile Schätzmethoden (Planning Poker, T-Shirt Sizing)
Priorisierungstechniken für Product Backlogs (Moscow, WSJF)
Nutzung von Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsflüssen
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–10 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Projektassistent/in, Junior Projektmanager/in, Scrum Master, Projektkoordinator/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Office-Management auf modernem Niveau: Microsoft 365 für Bürokommunikation kombiniert mit Scrum-Grundlagen für die Koordination agiler Teams. Für Assistenz-Rollen in Projekt- und Tech-Organisationen.
Praxiskurs für Microsoft Project: Projektpläne erstellen, Vorgänge und Ressourcen verwalten, Gantt-Diagramme, kritischer Pfad, Mehrprojekt-Steuerung. Für Projektmanager und -koordinatoren.
Scrum-Grundlagen-Kurs: Rollen, Events, Artefakte, User Stories, Sprint-Planung, Burn-Down-Charts. Vorbereitung auf Professional Scrum Master I oder PSPO I.
Klassisches Projektmanagement plus Microsoft Project: Projektorganisation, Termin- und Ressourcenmanagement, Controlling, Microsoft-Project-Praxis. Für angehende Projektleiter und Controller.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Kombinierte Ansätze: ScrumBan und skalierte Scrum-Methoden
Teil 4: Einführung in PRINCE2 (bei relevanten Kursen)
Grundprinzipien von PRINCE2 (kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, lernorientiertes Projektmanagement)
PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
Prozesse: Vorbereiten eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen eines Phasenübergangs, Abschließen eines Projekts
Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektarten
Integration von Excel und MS Project für Fortschrittsberichte, Zeitpläne und Ressourcenmanagement
Teil 5: Praxisorientierte Anwendung
Erstellung eines Scrum-Boards in Excel
Verwendung von MS Project für die Planung und Nachverfolgung agiler Projekte
Durchführung von Fallstudien:
Agile Projektplanung und Priorisierung
Durchführung eines Sprints inkl. Daily Scrum und Retrospektive
Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews
Teil 6: Zertifizierungsvorbereitung (falls relevant)
Vorbereitung auf Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation
Prüfungsrelevante Themen und typische Fragen
Tipps zur effizienten Prüfungsvorbereitung
Teil 7: Übertrag in den beruflichen Alltag
Einbindung agiler Methoden in bestehende Arbeitsabläufe
Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen
Skalierung agiler Ansätze auf größere Organisationen
Durch die Kombination fundierter Theorie, praxisnaher Übungen und gezielter Tool-Unterstützung erhalten die Teilnehmer umfassendes Wissen und wertvolle Fähigkeiten, um in der Welt des modernen Projektmanagements erfolgreich zu sein.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Klassisches Projektmanagement mit MS Project: Projektsteuerung, Qualitätsmanagement, Multiprojektmanagement, Netzplantechnik, Risikomanagement. Für angehende Projektmanager.