Projektmanagement-Kurs: Projektassistenz Grundlagenkurs: Von der Planung zur Umsetzung

Dieser Grundlagenkurs bereitet Sie gezielt auf die Rolle der Projektassistenz vor. Im Mittelpunkt stehen die methodischen Grundlagen des modernen Projektmanagements: agile Arbeitsweisen mit Scrum, strukturiertes Vorgehen nach PRINCE2 sowie der praktische Einsatz von Excel und MS Project. Der Kurs verbindet klassische und agile Ansätze und zeigt, wie Projektassistenten in der Praxis zur reibungslosen Durchführung komplexer Projekte beitragen. Sie lernen, Projektpläne zu erstellen, Aufgaben zu koordinieren, Termine zu überwachen und Risiken zu dokumentieren — und damit die Projektleitung wirkungsvoll zu entlasten.

Modul 1 — Grundlagen agiler Arbeitsweise Agiles Arbeiten ist kein Trend, sondern eine Denkweise, die Projekte schneller und anpassungsfähiger macht. In diesem Block lernen Sie, was das agile Manifest inhaltlich bedeutet und warum es sich vom klassischen Wasserfallmodell unterscheidet. Anhand konkreter Projektbeispiele erfahren Sie, in welchen Situationen agile Ansätze besonders wirksam sind.

• Vier Werte und zwölf Prinzipien des agilen Manifests
• Klassisches Projektmanagement versus agile Vorgehensweise
• Nutzen agiler Methoden in dynamischen, sich verändernden Projekten
• Typische Einsatzszenarien für agile Projekte in Unternehmen
• Grundbegriffe: Iteration, Increment, Sprint, Backlog

Modul 2 — Das Scrum-Framework im Detail Scrum ist das meistgenutzte agile Framework und gleichzeitig die Grundlage für viele Einstiegszertifizierungen im agilen Projektmanagement. Dieser Block erklärt alle Bestandteile von Scrum — Rollen, Artefakte und Events — und zeigt, wie sie in der Praxis zusammenspielen. Sie üben die korrekte Durchführung von Sprint-Zeremonien und verstehen, welche Unterstützungsaufgaben auf die Projektassistenz entfallen.

• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Umgang mit Stakeholdern und Anforderungen im laufenden Sprint
• Agile Schätzmethoden: Planning Poker, T-Shirt Sizing
• Priorisierungstechniken: MoSCoW, WSJF

Modul 3 — Erweiterte Methoden und hybride Ansätze Neben klassischem Scrum gibt es Methoden, die sich für unterschiedliche Teamgrößen und Arbeitsumgebungen besonders eignen. Kanban eignet sich hervorragend für kontinuierlichen Arbeitsfluss ohne feste Sprint-Rhythmen, während ScrumBan hybride Teams anspricht. Skalierte Scrum-Methoden kommen zum Einsatz, wenn mehrere Teams gleichzeitig an einem Produkt arbeiten.

• Kanban-Boards: Visualisierung, WIP-Limits, Flusssteuerung
• ScrumBan: Kombination aus Scrum und Kanban für hybride Teams
• Skalierte Scrum-Ansätze für große Projekte mit mehreren Teams
• Backlogs aufräumen: Techniken für saubere Backlog-Pflege
• Stakeholder-Kommunikation in agilen Projekten

Modul 4 — Einführung in PRINCE2 PRINCE2 ist ein strukturiertes Projektmanagement-Framework, das besonders in international aufgestellten Unternehmen und im öffentlichen Sektor eingesetzt wird. Die sieben Prinzipien geben jedem Projekt eine klare Rechtfertigungsbasis und definierte Verantwortlichkeiten. In diesem Block lernen Sie alle PRINCE2-Themen und Prozesse kennen und verstehen, wie das Framework an unterschiedliche Projektarten angepasst wird.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen, lernorientiertes Management
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschluss
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektgrößen und -arten
• Schnittstellen zwischen PRINCE2 und agilen Methoden

Praxisblock — Excel, MS Project und Fallstudien Theorie wird erst durch Anwendung wirklich verinnerlicht. In diesem Praxisblock verbinden Sie alle gelernten Methoden mit konkreten Werkzeugen und realitätsnahen Fallstudien. Excel und MS Project sind die in deutschen Unternehmen am weitesten verbreiteten Werkzeuge für Projektplanung und Dokumentation — hier lernen Sie den gezielten Einsatz in agilen und klassischen Projekten.

• Erstellung eines vollständigen Scrum-Boards in Excel
• Statusberichte und Projektübersichten mit Excel aufbauen
• Ressourcenplanung und Zeitpläne in MS Project anlegen
• Sprint-Fortschritt mit MS Project verfolgen
• Fallstudie 1: Agile Projektplanung und Backlog-Priorisierung
• Fallstudie 2: Sprint-Durchführung mit Daily Scrum und Review
• Fallstudie 3: Abschlusspräsentation eines Projektreviews
• Fallstudie 4: PRINCE2-basiertes Projekt mit Phasenplanung und Risikosteuerung
• Kombination von MS Project und Excel im hybriden Projekteinsatz
• Dokumentationsstandards für die Projektassistenz
• Risiko- und Abweichungsdokumentation im Projektverlauf
• Übertrag in reale Arbeitsabläufe: agile Methoden in bestehende Teams integrieren

Die Kombination aus methodischem Scrum-Wissen, strukturiertem PRINCE2-Verständnis und praxisnahem Werkzeugeinsatz macht diesen Kurs zu einer soliden Grundlage für die Projektassistenz. Sie schließen den Kurs mit konkreten Arbeitsergebnissen ab, die Sie direkt im Berufsalltag einsetzen können. Die abschließenden Fallstudien sind darauf ausgelegt, reale Projektsituationen nachzubilden. Sie üben vollständige Sprint-Zyklen, planen und dokumentieren PRINCE2-Phasen und erstellen professionelle Abschlusspräsentationen — genauso, wie es in der Praxis von Projektassistenzen erwartet wird.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in Projekten unterstützende Rollen übernehmen oder ausbauen möchten. Er eignet sich besonders für kaufmännische Fachkräfte, Teamassistenzen und Sachbearbeitende, die regelmäßig in Projektkontexte eingebunden sind und ihre methodische Kompetenz strukturiert aufbauen wollen.

• Berufseinsteiger ohne Vorkenntnisse in Projektmanagement-Methoden
• Kaufmännische Fachkräfte mit wachsender Projektverantwortung
• Teamassistenzen, die Projektleitungen aktiv entlasten
• Sachbearbeitende aus Unternehmen, die agile Methoden einführen
• Personen, die eine Zertifizierung in Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation anstreben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet betreute Unterrichtseinheiten mit eigenständigen Übungsphasen, in denen die Inhalte vertieft werden. Lehrende führen durch Theorieinhalte, erklären Methoden anhand konkreter Beispiele und begleiten die Praxisübungen. Die Fallstudien werden teils als Einzelarbeit, teils in Gruppen bearbeitet, um den Austausch unterschiedlicher Perspektiven zu fördern. Lernmaterialien, Vorlagen und Übungsaufgaben werden digital zur Verfügung gestellt, sodass die Inhalte jederzeit nachgeschlagen werden können. Der Kurs kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit absolviert werden.

Die Kursdauer variiert je nach gewähltem Format und Anbieter. In Vollzeit ist eine intensive, kompakte Durchführung möglich; in Teilzeit lässt sich der Kurs gut mit einer Berufstätigkeit vereinbaren. Die genauen Zeiten und den konkreten Stundenumfang erfahren Sie im Kursprogramm des jeweiligen Anbieters. Der Umfang ist so bemessen, dass alle sieben Module sowie die vollständigen Praxisfallstudien in der vorgesehenen Zeit abgeschlossen werden können.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Darüber hinaus kann der Kurs auf Zertifizierungsprüfungen vorbereiten, insbesondere auf Scrum Foundation, Scrum Master und PRINCE2 Foundation. Diese externen Prüfungen werden bei akkreditierten Prüfungsanbietern abgelegt und führen zu international anerkannten Zertifikaten. Das trägerinterne Zertifikat bestätigt die Teilnahme und die erworbenen Kompetenzen, unabhängig davon, ob eine externe Prüfung abgelegt wird.

Die Fähigkeit, strukturiert in Projekten mitzuarbeiten und agile sowie klassische Methoden sicher anzuwenden, ist auf dem Arbeitsmarkt stark gefragt. Unternehmen aller Branchen führen agile Arbeitsweisen ein, und Projektassistenzen mit methodischem Hintergrund sind gefragter denn je. Wer nach diesem Kurs in die Praxis zurückkehrt, kann unmittelbar zur Verbesserung von Projektprozessen beitragen — mit konkretem Werkzeugwissen und methodischer Sicherheit. Ein weiterer Mehrwert liegt in der Breite des Kursinhalts: Die Kombination aus Scrum, PRINCE2, Kanban, Excel und MS Project schafft ein vielseitiges Methodenprofil, das in unterschiedlichen Projektumgebungen und Unternehmenskulturen einsetzbar ist. Wer hybrid arbeitende Organisationen kennenlernt, merkt schnell: Gerade die Verbindung aus agilem Denken und strukturierten Frameworks ist das, was in der Praxis gesucht wird. Für Personen, die eine Zertifizierung anstreben, bietet der Kurs eine solide inhaltliche Vorbereitung. Scrum Foundation, PRINCE2 Foundation und auch der Scrum Master sind Prüfungen, bei denen ein strukturiert vermitteltes Grundlagenwissen entscheidend ist. Wer den Kurs mit Engagement absolviert, bringt alle inhaltlichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche externe Prüfung mit.