Projektmanagement mit Prince2 Foundation inkl. Excel, Kanban und DevOps

Moderne Projekte erfordern mehr als eine einzelne Methode. Wer Projekte erfolgreich steuern will, braucht ein strukturiertes Fundament – und die Fähigkeit, bewährte Ergänzungswerkzeuge situationsbezogen einzusetzen. Dieser Kombikurs vereint vier Kompetenzfelder: die international anerkannte PRINCE2-Foundation-Methodik, praxisnahes Projektcontrolling mit Microsoft Excel, das agile Kanban-Framework und eine Einführung in DevOps-Grundlagen. Das Ergebnis ist ein breites Methodenportfolio, das vom klassisch strukturierten Projekt bis hin zu kontinuierlichen, iterativen Entwicklungsprozessen reicht. Teilnehmende verlassen den Kurs mit dem Wissen, Projekte nach PRINCE2 aufzusetzen und dabei Excel, Kanban-Boards und DevOps-Konzepte als unterstützende Werkzeuge gezielt einzusetzen.

Der erste Block legt das methodische Fundament mit PRINCE2 Foundation. PRINCE2 ist eine prozessbasierte Projektmanagement-Methodik, die klare Rollen, Phasen und Steuerungsmechanismen definiert. Teilnehmende erarbeiten die sieben Prinzipien (u. a. Business Justification, Manage by Exception, Focus on Products), die sieben Themen (Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt) und die sieben Prozesse (von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss).

• Entstehung und Grundphilosophie von PRINCE2 – prozessbasiert und anpassbar
• Die sieben PRINCE2-Prinzipien im Überblick
• Projektrollen – Projektauftraggeber, Senior User, Senior Supplier, Projektmanager/in, Teammanager/in
• Managementprodukte – Project Brief, PID, Stage Plans, Highlight Reports, Lessons Learned
• Phasenkontrolle – Stage Boundaries, Exception Reports, Toleranzmanagement
• Tailoring – PRINCE2 auf kleine und mittelgroße Projekte zuschneiden

Der zweite Block widmet sich dem Einsatz von Microsoft Excel als Projektmanagement-Werkzeug. Excel bleibt in vielen Unternehmen das meistgenutzte Instrument für Projektpläne, Ressourcenübersichten und Risikoregister – und mit dem richtigen Aufbau liefert es belastbare Steuerungsgrundlagen.

• Projektstrukturplan und Aufgabenliste in Excel strukturieren
• Gantt-Diagramm-Grundlagen mit Excel-Bordmitteln umsetzen
• Budget- und Kostenplanung – einfache Tabellen und Formeln für Soll-Ist-Vergleiche
• Risikoregister in Excel – Kategorien, Bewertungsfelder und Ampelfarben
• Filterung, bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen für Projektübersichten

Der dritte Block führt in das Kanban-Framework ein. Kanban visualisiert Arbeit, begrenzt den gleichzeitigen Bearbeitungsstand und fördert einen kontinuierlichen Durchlauf von Aufgaben – ein bewährtes Ergänzungswerkzeug für PRINCE2-geführte Projekte oder eigenständig in operativen Teams.

• Kanban-Grundprinzipien – Visualisierung, WIP-Limits, Durchlaufsteuerung
• Board-Design – Spalten, Swimlanes und Kartentypen definieren
• WIP-Limits einführen und Engpässe (Bottlenecks) systematisch identifizieren
• Metriken – Durchlaufzeit, Cycle Time, Cumulative Flow Diagram
• Kanban im Zusammenspiel mit PRINCE2-Phasen und Work Packages

Der vierte Block gibt eine praxisnahe Einführung in DevOps-Konzepte. DevOps beschreibt die kulturelle und technische Integration von Entwicklung und Betrieb mit dem Ziel, Software schneller, stabiler und häufiger auszuliefern. Für Projektmanager/innen ist ein Grundverständnis von DevOps heute unerlässlich, um IT-Projekte realistisch planen und mit technischen Teams kommunizieren zu können.

• DevOps-Grundprinzipien – Culture, Automation, Lean, Measurement, Sharing (CALMS)
• Continuous Integration und Continuous Delivery (CI/CD) – Konzepte und Werkzeugkategorien
• Infrastruktur as Code und automatisiertes Testing im Überblick
• DevOps-Rollen und ihre Schnittstellen zum Projektmanagement
• PRINCE2 und DevOps – Projektplanung für iterative Lieferprozesse

Über alle vier Methodenfelder hinweg wenden die Teilnehmenden das Gelernte in integrierten Übungsszenarien an. Dabei wird deutlich, wie PRINCE2-Strukturen, Excel-Werkzeuge, Kanban-Boards und DevOps-Konzepte in einem Projekt zusammenwirken.

• PRINCE2-Projektauftrag für ein Beispielprojekt erstellen
• Excel-Projektplan und Risikoregister für dieselbe Fallstudie aufbauen
• Kanban-Board für die Operationalisierung einer Projektphase einrichten
• WIP-Limite setzen und Engpassanalyse durchführen
• DevOps-Lieferprozess skizzieren und mit PRINCE2-Stage-Planung verzahnen
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede der vier Methodenfelder auswerten
• Auswahl begründen: Wann eignet sich welche Methode für welches Projektprofil?
• Übungsaufgaben im PRINCE2-Foundation-Prüfungsformat bearbeiten
• Gruppenauswertung der Übungsergebnisse mit strukturiertem Feedback
• Rückschau auf den eigenen Lernfortschritt und Nacharbeitung offener Punkte
• Foundation-Prüfungssimulation mit anschließender Trefferanalyse
• Rückschau auf praktische Einsatzmöglichkeiten der vier Methoden im eigenen Berufskontext

Der Kombikurs ist so strukturiert, dass die vier Methodenfelder nicht isoliert nebeneinanderstehen, sondern systematisch miteinander verknüpft werden. Die Teilnehmenden verlassen den Kurs mit einem kohärenten Methodenbild. Ein durchgängiges Beispielprojekt – von der Initiierung über die Planung bis zur Abschlussphase – dient als roter Faden durch alle vier Blöcke.

Der Kurs spricht Berufstätige an, die in Projekte eingebunden sind oder Projektverantwortung übernehmen möchten und dabei auf ein breites, praxistaugliches Methodenrepertoire setzen wollen.

• Einsteiger/innen ins Projektmanagement ohne Vorerfahrung mit strukturierten Methoden
• IT-affine Fachkräfte, die Projektsteuerung und technische Konzepte verbinden möchten
• Junior-Projektleiter/innen, die Foundation-Wissen mit Ergänzungswerkzeugen kombinieren
• Office-Fachkräfte mit Koordinationsaufgaben, die ihre Methoden systematisieren wollen
• Quereinsteiger/innen in IT- oder Digitalstellen mit Projektbezug

Der Kurs kombiniert methodische Grundlageneinheiten mit direkt anschließenden Anwendungsübungen. Je Methodenfeld werden Konzepte zunächst erklärt, dann in praxisnahen Szenarien erprobt. Die vier Blöcke sind durch ein gemeinsames Beispielprojekt miteinander verzahnt. Auswertungsrunden im Kursformat helfen dabei, Lernstand und offene Fragen zu klären.

Als Kombikurs ist der Umfang entsprechend größer als ein reiner Foundation-Kurs. Details zu Dauer, Terminen und Unterrichtsformat stellen die Anbieter bereit.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Das offizielle PRINCE2-Foundation-Zertifikat wird durch die separate Axelos-Prüfung erworben, auf die der Kurs vorbereitet. Für Excel, Kanban und DevOps gibt es im Rahmen dieses Kurses keine externen Zertifizierungsprüfungen.

Der zentrale Vorteil dieses Kombikurses liegt in der Methodenbreite: Wer nur PRINCE2 kennt, hat ein starkes Fundament, aber kein vollständiges Werkzeugset. Wer zusätzlich versteht, wie Kanban-Boards Arbeit sichtbar machen, wie Excel als Steuerungsinstrument wirkt und wie DevOps-Prozesse in Projekte integriert werden, kann in der Praxis flexibler agieren. Gerade für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger im Projektumfeld ist diese Methodenkombination ein deutlicher Kompetenzgewinn: Statt Jahren der Erfahrung, um verschiedene Ansätze kennenzulernen, erarbeitet man sich in einem strukturierten Kurs ein integriertes Gesamtbild. PRINCE2 Foundation ist zudem der Einstieg in einen anerkannten internationalen Zertifizierungspfad. Mit dem Foundation-Level als Basis können weitere Schritte – etwa PRINCE2 Practitioner oder PRINCE2 Agile – gezielt geplant werden. Der Kombikurs legt damit nicht nur ein breites Fundament, sondern positioniert für weitere gezielte Vertiefungen.