Projektmanagement mit Prince2 Foundation inkl. Word

PRINCE2 gehört zu den am weitesten verbreiteten Standards für klassisches, prozessorientiertes Projektmanagement. Die Foundation-Stufe vermittelt die Grundlagen: die sieben Prinzipien, die Themen und Prozesse der Methode sowie den typischen Aufbau eines PRINCE2-Projekts von der Initiierung bis zum Abschluss. Ergänzt wird diese Grundlage durch eine praxisnahe Schulung in Microsoft Word, denn PRINCE2-Projekte leben von klar strukturierten Dokumenten wie dem Projektauftrag, dem Business Case oder Statusberichten. Diese Kombination richtet sich an alle, die eine anerkannte Einstiegszertifizierung im Projektmanagement erwerben und gleichzeitig das Handwerkszeug für professionelle Projektdokumentation in Word beherrschen möchten.

Modul PRINCE2 Foundation Der Foundation-Teil vermittelt das Grundgerüst der Methode: Prinzipien, Themen und Prozesse werden systematisch erarbeitet und anhand von Beispielen aus typischen Projektsituationen veranschaulicht.

• Die sieben Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, steuern über Managementstufen, Steuerung nach dem Ausnahmeprinzip, Produktfokussierung, Anpassung an die Projektumgebung
• Die sieben Themen im Überblick: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Prozessmodell von der Vorbereitung über die Initiierung und Steuerung einzelner Phasen bis zum Projektabschluss
• Rollen im Projekt: Lenkungsausschuss, Projektmanager, Teammanager, Projektsicherung, Projektunterstützung
• Managementprodukte wie Projektauftrag, Projektinitiierungsdokumentation und Endstadiumsbericht
• Aufbau typischer Prüfungsfragen und Vorbereitung auf das Multiple-Choice-Format der Foundation-Prüfung

Modul Microsoft Word Der Word-Teil konzentriert sich auf die Funktionen, die für professionelle Projektdokumente besonders relevant sind: von der sauberen Gliederung bis zur Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten.

• Grundlegende und erweiterte Formatierung: Formatvorlagen, Absatz- und Zeichenformate konsistent einsetzen
• Gliederungsstruktur mit Überschriftenebenen und automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis
• Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung und Abschnittsumbrüche für mehrteilige Dokumente
• Tabellen zur strukturierten Darstellung von Projektdaten, Terminen oder Verantwortlichkeiten
• Einbindung von Diagrammen, Bildern und einfachen Grafikelementen in Textdokumente
• Erstellung wiederverwendbarer Vorlagen für Statusberichte, Protokolle und andere wiederkehrende Projektunterlagen

Praxisanwendung In den praktischen Übungen werden PRINCE2-Wissen und Word-Fertigkeiten miteinander verknüpft, damit die Teilnehmenden erleben, wie Methodik und Dokumentation im echten Projektalltag zusammenwirken.

• Erstellung eines beispielhaften Projektauftrags nach PRINCE2-Vorgaben in Word
• Aufbau eines strukturierten Business-Case-Dokuments mit Gliederung und Inhaltsverzeichnis
• Formatierung eines mehrseitigen Statusberichts mit Kopfzeile, Seitenzahlen und Tabellen
• Anlage einer Word-Vorlage für wiederkehrende PRINCE2-Managementprodukte
• Übungsfragen im Stil der Foundation-Prüfung zu Prinzipien, Themen und Prozessen
• Diskussion, welche PRINCE2-Dokumente in welcher Projektphase entstehen
• Nutzung der Kommentarfunktion zur simulierten Abstimmung eines Projektdokuments mit dem Lenkungsausschuss
• Vergleich unterschiedlicher Rollenverantwortlichkeiten anhand eines Fallbeispiels
• Erarbeitung eines einfachen Risikoregisters in Tabellenform
• Zusammenfassende Wiederholung der sieben Prinzipien anhand kurzer Praxisszenarien
• Selbstständige Formatierung eines Übungsdokuments unter Zeitvorgabe
• Abschließender Wissenscheck zu PRINCE2-Grundbegriffen und Word-Funktionen

Die Verbindung aus PRINCE2-Theorie und Word-Praxis ist bewusst gewählt: Wer ein Projekt nach PRINCE2 steuert, erstellt fortlaufend Dokumente wie den Projektauftrag oder den Business Case, und diese Dokumente müssen klar strukturiert, nachvollziehbar und für unterschiedliche Zielgruppen lesbar sein. Der Kurs verbindet daher methodisches Verständnis mit der handwerklichen Fähigkeit, dieses Wissen tatsächlich in verwertbare Projektunterlagen zu übersetzen. Am Ende der Weiterbildung steht ein doppeltes Ergebnis: ein solides Verständnis der PRINCE2-Foundation-Inhalte als Basis für die Zertifizierungsprüfung sowie sichere Word-Kenntnisse, die im Projektalltag unmittelbar anwendbar sind – unabhängig davon, ob später klassisch, hybrid oder agil gearbeitet wird.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in klassisch oder hybrid organisierten Projekten arbeiten und eine anerkannte Grundlagenzertifizierung im Projektmanagement anstreben. Er eignet sich sowohl für den Einstieg als auch für Berufserfahrene, die ihre Projektdokumentation professionalisieren möchten.

• Angehende Projektmitarbeitende ohne bisherige PRINCE2-Erfahrung
• Assistenz- und Koordinationskräfte, die Projektunterlagen erstellen und pflegen
• Fach- und Führungskräfte, die PRINCE2 als gemeinsame Projektsprache im Unternehmen etablieren möchten
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Interesse an strukturiertem Projektmanagement
• Mitarbeitende, die ihre Word-Kenntnisse für professionelle Projektdokumente vertiefen wollen

Der Kurs verbindet die theoretische Vermittlung der PRINCE2-Methode mit praktischen Word-Übungen, in denen das Gelernte direkt in Dokumentenform umgesetzt wird. Prüfungsnahe Übungsfragen zu PRINCE2 wechseln sich mit konkreten Formatierungsaufgaben ab, sodass beide Kursteile inhaltlich ineinandergreifen statt nebeneinander zu stehen.

Der Kurs gliedert sich in den PRINCE2-Foundation-Teil und den Word-Teil, die aufeinander abgestimmt durchlaufen werden. Genaue Angaben zu Kurslaufzeit und Taktung variieren je nach Anbieter und Kursformat und stehen in der jeweiligen Kursausschreibung.

Der Kurs bereitet gezielt auf die PRINCE2-Foundation-Prüfung vor, die von Axelos autorisierten Prüfungsanbietern abgenommen wird und bei Bestehen unbefristet gültig ist. Für den Word-Teil sowie den Gesamtkurs erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters; die PRINCE2-Prüfungsgebühr ist gesondert zu betrachten.

PRINCE2 Foundation gehört zu den bekanntesten Einstiegszertifizierungen im klassischen Projektmanagement und wird in vielen Unternehmen als gemeinsame Grundlage vorausgesetzt oder zumindest positiv bewertet. Wer die sieben Prinzipien, Themen und Prozesse verstanden hat, kann sich in nahezu jedem PRINCE2-geführten Projekt schnell orientieren, unabhängig von der Branche. Der ergänzende Word-Teil sorgt dafür, dass dieses methodische Wissen nicht abstrakt bleibt. Projektauftrag, Business Case und Statusberichte sind in der Praxis Word-Dokumente, und wer sie sauber strukturieren, mit Inhaltsverzeichnissen versehen und für unterschiedliche Empfänger aufbereiten kann, spart im Projektalltag spürbar Zeit und wirkt professioneller gegenüber Lenkungsausschuss und Team. Gerade für den Einstieg ins Projektmanagement ist diese Kombination aus anerkannter Methodik und direkt verwertbarer Dokumentationskompetenz ein praktischer Vorteil: Die PRINCE2-Zertifizierung öffnet Türen im Bewerbungsprozess, während die Word-Fertigkeiten vom ersten Arbeitstag an im Projektalltag gebraucht werden.