Projektmanagement mit Prince2 Practitioner inkl. Excel, Kanban und DevOps

Dieser Kurs hebt sich durch sein konsequent datengetriebenes Profil von den anderen Practitioner-Varianten ab. Während Outlook-Kanban auf Kommunikation und Terminplanung fokussiert, dreht sich hier alles um Zahlen, Flows und Visualisierungen: Microsoft Excel für Projektcontrolling und Statusauswertung, Kanban für die Steuerung von Arbeitsflüssen mit WIP-Limits und Durchlaufzeitmessung sowie DevOps als methodischer Rahmen für kontinuierliche Lieferung. PRINCE2 Practitioner bildet das Fundament, auf dem diese drei praxisorientierten Werkzeuge aufbauen.

PRINCE2 Practitioner — Anwendung und Tailoring in der Tiefe Der Practitioner-Teil arbeitet mit szenariobasierten Übungen, die die PRINCE2-Logik in realistische Projektsituationen übersetzen. Tailoring — die Anpassung von PRINCE2 an Projektgröße, Branche und Unternehmenskultur — steht dabei im Vordergrund. Das Open-Book-Prüfungsformat erfordert ein anderes Lernmuster als klassische MC-Prüfungen.

• Tailoring von Management-Produkten: Was muss sein, was kann entfallen?
• Qualitätsmanagement: Produktbeschreibungen, Qualitätsregister, Abnahmen
• Risikomanagement: Identifikation, Bewertung, Reaktion, Monitoring
• Änderungsmanagement: Change Control, Configuration Management
• Fortschrittsberichte: Checkpoint, Highlight, End Stage, Exception Reports
• Practitioner-Prüfungsformat: Objektbasierte Szenarien, Open-Book, 68 Fragen

Microsoft Excel — Projektcontrolling und Auswertung Excel ist das am weitesten verbreitete Werkzeug im Projektalltag — Budget-Tracking, Statusübersichten, Ressourcenplanung. Dieser Kursteil vermittelt nicht Excel von A bis Z, sondern Excel für die Projektpraxis: Was braucht ein Projektleiter wirklich in seinem Arbeitsalltag?

• Formeln und Funktionen: SUMME, WENN, SVERWEIS, ZÄHLENWENN für Projektauswertungen
• PivotTables und PivotCharts für Aufwands- und Kostenanalysen
• Diagrammtypen: Gantt-Simulation, Balken, Linien für Fortschrittsdaten
• Bedingte Formatierung: Ampel-Logik für Status-Dashboards
• Vorlagenerstellung: Projektstatusbericht, Risikoregister, Meilensteinplan
• Einfache Makros und Datenvalidierung für wiederkehrende Projektaufgaben

Kanban — Workflow-Design und Flow-Optimierung Kanban ist keine Projektmanagement-Methodik, sondern ein Steuerungssystem für kontinuierlichen Arbeitsfluss. Im Zusammenspiel mit PRINCE2 ergänzt Kanban die phasenorientierte Projektsteuerung um ein Werkzeug für Teams, die nicht in Sprints, sondern in Queues denken.

• Kanban-Grundprinzipien: Visualisierung, WIP-Limits, Flusssteuerung, Feedback-Schleifen
• Board-Design: Spalten, Swimlanes, Ticket-Kategorien für Projektarbeit
• WIP-Limit-Kalibrierung: Wie viel parallele Arbeit ist sinnvoll?
• Durchlaufzeit und Zykluszeit als Metriken für Lieferfähigkeit
• Cumulative Flow Diagrams (CFD) lesen und interpretieren
• Kanban im PRINCE2-Kontext: Controlling-Stage mit Kanban-Boards steuern

DevOps — Grundlagen und Verbindung zu Projektarbeit Das DevOps-Modul schließt den Kreis: Viele PRINCE2-Projekte liefern Software oder digitale Produkte. Wer als Projektleiter versteht, wie DevOps-Teams ihre Lieferkette aufbauen, kann Meilensteine realistischer planen, Risiken besser einschätzen und Fortschrittsberichte glaubwürdiger erstellen.

• DevOps-Kultur: Siloabbau, geteilte Verantwortung zwischen Dev und Ops
• CI/CD-Konzept: Vom Code-Commit bis zum Produktions-Deployment
• Release-Strategien: Blue/Green, Canary, Feature Flags als Konzepte
• DevOps-Metriken für PM-Reports: Deployment-Frequenz, Change Failure Rate, MTTR
• Verbindung zwischen Kanban und CI/CD-Pipeline-Visualisierung
• PRINCE2 Directing-Prozess im Kontext eines DevOps-Teams

Praxisblock: Excel-Controlling, Kanban-Boards und DevOps-Metriken verbunden Die Übungen bringen alle vier Stränge zusammen. Konsequent auf datengestütztes Arbeiten ausgerichtet, umfassen sie folgende Aufgaben —

• Aufbau eines Excel-Projektdashboards mit Meilenstein-Tracking und Ampelstatus
• Erstellung eines Budget-Tracking-Sheets mit PivotTable-Auswertung
• Kanban-Board-Design für ein fiktives Software-Entwicklungsprojekt
• WIP-Limit-Experiment: Simulation von Engpässen und Flussoptimierung
• Durchlaufzeit-Analyse anhand eines Cumulative Flow Diagrams
• PRINCE2 Highlight Report erstellen — gestützt auf Excel-Auswertungen
• DevOps-Metriken in ein PRINCE2 End Stage Report einbinden
• Tailoring-Aufgabe: PRINCE2 für ein kleines DevOps-Team anpassen
• Risikoregister in Excel führen und Ampelstatus automatisieren
• Szenarioprojekt: Projektleiter steuert ein Entwicklungsteam mit Kanban-Board
• Excel-Vorlage für wöchentlichen Projektstatus standardisieren
• Abschlussaufgabe: Practitioner-Szenariotext lesen, mit Excel-Daten antworten

Die Aufgaben sind so konstruiert, dass Excel und Kanban nicht als isolierte Fähigkeiten trainiert werden, sondern immer im Kontext von Projektsteuerung nach PRINCE2.

Dieser Kurs richtet sich an Personen mit einem Faible für strukturierte Datenarbeit. Das Profil passt gut zu

• Projektleiter, die PRINCE2-Berichte lieber mit Zahlen als mit Prosa untermauern
• Projektkoordinatoren, die Statusübersichten für Führungskräfte aufbereiten müssen
• IT-Projektmanager, die mit Entwicklungsteams in Kanban-Umgebungen zusammenarbeiten
• Personen, die Excel regelmäßig nutzen und das Tool für Projektcontrolling professionalisieren wollen
• Fachleute, die ein DevOps-Basiswissen aufbauen, um in IT-Projekten kompetent mitzuwirken

Excel und Kanban werden mit praktischen Arbeitsaufgaben gelehrt: Tabellenaufbau, Board-Konfiguration und Auswertung lassen sich am besten durch direktes Tun erlernen. Das PRINCE2-Practitioner-Modul setzt auf szenariobasiertes Training, das die Prüfungssituation simuliert. DevOps wird konzeptuell vermittelt und durch Metriken-Übungen verankert. Alle vier Inhalte fließen in gemeinsamen Abschluss-Szenarien zusammen.

Die Programmdauer liegt je nach Anbieter und Format im Bereich von mehreren Wochen bis Monaten. Details zu Stundenumfang, Lerntagen und verfügbaren Formaten (Präsenz, Online, hybrid) sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs bereitet auf die PRINCE2 Practitioner Prüfung (Axelos-akkreditiert, gültig für drei Jahre, Rezertifizierungspflicht) sowie auf das DevOps Foundation Zertifikat vor. Die Excel- und Kanban-Inhalte werden in einer trägerinternen Bescheinigung dokumentiert.

Das Profil dieses Kurses ist das datengetriebene Projektmanagement-Profil: PRINCE2 Practitioner als anerkanntes Zertifikat, Excel als unverzichtbares Controlling-Werkzeug, Kanban als Fluss-Management-System und DevOps als konzeptioneller Hintergrund für technische Projekte. Diese Kombination ist in vielen IT- und Digital-Projekten direkt einsetzbar. Excel-Kenntnisse in Verbindung mit PRINCE2 heben sich von der Masse ab: Wer nicht nur Berichte schreibt, sondern sie mit strukturierten Daten aus gepflegten Tabellen untermauert, kommuniziert auf Augenhöhe mit Controlling und Geschäftsführung. Kanban ergänzt das Profil, weil viele Teams heute keine festen Sprints fahren, sondern kontinuierlich liefern — und diese Teams brauchen einen Projektleiter, der ihre Metriken versteht. Insgesamt entsteht ein Qualifikationsprofil, das analytisches Denken mit methodischer Kompetenz verbindet — ein Profil, das in der Schnittmenge von Projektsteuerung und datengetriebener Organisationsarbeit gefragt ist.