Projektmanager in der betrieblichen Ausbildung inkl. SAP HCM

Diese Weiterbildung bereitet Sie auf eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Personalentwicklung, Ausbildungsorganisation und digitaler Verwaltung vor. In vier aufeinander aufbauenden Blöcken erwerben Sie zunächst die rechtliche und didaktische Grundlage als Ausbilder nach AEVO, trainieren dann Kommunikations- und Führungskompetenzen, vertiefen Methoden des Projektmanagements und arbeiten schließlich praktisch mit SAP Human Capital Management. Am Ende steht ein IHK-Abschluss als Ausbilder für anerkannte Ausbildungsberufe, ein SAP-Zertifikat und ein trägerinternes Zertifikat — drei Nachweise, die in der Personalarbeit und der betrieblichen Ausbildungsorganisation gleichermaßen zählen.

Ausbildung der Ausbilder (AEVO) — ca. 8 Wochen Der erste Block bildet das rechtliche und pädagogische Fundament des gesamten Kurses. Sie lernen, wie Ausbildungsverhältnisse rechtlich aufgebaut sind, welche Pflichten Ausbilder gegenüber Azubis und Betrieb haben und wie sich Ausbildungspläne methodisch korrekt strukturieren lassen. Dieser Teil schließt mit der IHK-Kammerprüfung ab, die den bundesweit anerkannten AdA-Schein verleiht.

• Rechtliche Grundlagen der Berufsausbildung (BBiG, JArbSchG)
• Planung und Organisation von Ausbildungsverhältnissen
• Methodisch-didaktische Unterweisung und Lernortkooperation
• Ausbildungsnachweis, Versetzung, Probezeit, Kündigung
• Lernzielkontrolle und Leistungsbeurteilung im Ausbildungsalltag

Kommunikationsmanagement und Konfliktmanagement — ca. 4 Wochen Wer Auszubildende führt und Projekte leitet, muss sicher kommunizieren, überzeugend auftreten und mit Konflikten professionell umgehen. Dieser Block trainiert genau das — mit konkreten Gesprächsszenarien aus dem Ausbildungs- und Berufsalltag.

• Beruflich sicher kommunizieren und auftreten
• Gesprächstechniken und Rhetorik in schwierigen Situationen
• Konflikte im Team und im Ausbildungsverhältnis erkennen und lösen
• Persönliche Wirkung, Selbstmanagement und Resilienz
• Führungskompetenz und Kommunikation in Hierarchien

Projektmanagement — ca. 4 Wochen In diesem Modul erarbeiten Sie, wie Projekte strukturiert geplant, während der Laufzeit gesteuert und nach Abschluss ausgewertet werden. Mit MS Project erhalten Sie ein praxisnahes Werkzeug für die digitale Projektorganisation.

• Projekte planen, steuern und erfolgreich zum Abschluss bringen
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Ablauforganisation im Projekt
• Kosten- und Fortschrittskontrolle sowie Berichtswesen
• Digitale Projektorganisation mit MS Project
• Kommunikation und Führung im Projektteam

SAP HCM — Personaladministration (Human Capital Management) — ca. 4 Wochen Der vierte Block führt Sie in SAP Human Capital Management ein — das in vielen mittelständischen und großen Unternehmen verwendete Kernsystem für die Personalverwaltung. Sie arbeiten mit realen SAP-Oberflächen und lernen, wie Personalstammdaten gepflegt, HR-Prozesse automatisiert und Auswertungen erstellt werden.

• Systemaufbau und Konfiguration in SAP HCM
• Personalstammdaten anlegen, pflegen und verwalten
• Abbildung von HR-Prozessen (Einstellung, Versetzung, Austritt) im System
• Berechtigungs- und Zugriffsstrukturen konfigurieren
• Reporting Tools und Auswertungen in der Personaladministration nutzen
• Automatisierung von HCM-Prozessen und Systemintegration

Modulübergreifende Praxisanteile Neben den vier Fachblöcken sind praktische Übungen und Anwendungsarbeiten fester Bestandteil des Kurses. Sie verbinden die Inhalte der einzelnen Module und helfen dabei, das Gelernte in realitätsnahen Szenarien zu verankern.

• Fallstudien aus der betrieblichen Ausbildungspraxis bearbeiten
• Ausbildungspläne für konkrete Berufsbilder erstellen und didaktisch begründen
• Kommunikationssituationen aus dem Ausbildungsalltag in Rollenspielen üben
• Projektplanung für ein reales oder fiktives Ausbildungsprojekt aufsetzen
• SAP-Übungsumgebung für typische Personalvorgänge nutzen
• Dokumentationen und Berichte praxisgerecht aufbereiten und präsentieren
• Gruppenarbeiten zu Ausbildungs- und Projektszenarien strukturiert durchführen
• Auswertungen und Reports aus SAP HCM erstellen und interpretieren
• Lösungsansätze für rechtliche Konfliktfälle im Ausbildungsverhältnis erarbeiten
• Projektergebnisse im Plenum vorstellen und Feedback integrieren
• Persönliche Stärken und Entwicklungsfelder als Ausbilder identifizieren
• Didaktische Unterweisungskonzepte für unterschiedliche Lerntypen entwickeln

Die SAP-Anteile finden im Rahmen der SAP-Bildungspartnerschaft mit der Arbeitsgemeinschaft COMCAVE statt und berechtigen zum SAP-Zertifikat. Die Integration von AEVO, Soft Skills und ERP-Kompetenz in einer einzigen Qualifizierung unterscheidet diesen Kurs deutlich von reinen Ausbilder-Eignungsprüfungen oder isolierten SAP-Trainings. Wer nach dem Kurs als Ausbilder tätig wird, bringt sowohl die didaktische als auch die technische Grundlage mit.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die in Unternehmen Verantwortung für Ausbildung oder Personalentwicklung übernehmen wollen, sowie an HR-Fachkräfte, die ihre SAP-Kompetenz gezielt aufbauen möchten.

• Quereinsteiger in die Personalarbeit und betriebliche Ausbildungsorganisation
• Fachkräfte, die zur Ausbilder-Eignung (AEVO) qualifiziert werden möchten
• Personen mit Berufserfahrung, die den Schritt in eine HR-Funktion planen
• Mitarbeitende, die künftig Azubis betreuen oder Ausbildungsprojekte steuern
• Interessenten an SAP-gestützter Personaladministration ohne Vorkenntnisse

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt — Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich systematisch ab, sodass theoretische Inhalte in angeleiteten Einheiten erarbeitet und in eigenverantwortlichen Lernphasen vertieft werden. Der SAP-Teil nutzt reale Übungsumgebungen, die SAP-typische Systemoberflächen abbilden. Kommunikations- und Konfliktmodule setzen auf interaktive Methoden: Rollenspiele, Fallbesprechungen und Gruppenreflexion. Vollzeitformat bedeutet einen strukturierten Tagesrhythmus, der konzentriertes Lernen über mehrere Monate ermöglicht.

Die Gesamtdauer liegt zwischen drei und sechs Monaten, aufgeteilt in vier aufeinanderfolgende Blöcke: AEVO (ca. 8 Wochen), Kommunikation (ca. 4 Wochen), Projektmanagement (ca. 4 Wochen) und SAP HCM (ca. 4 Wochen). Der Kurs wird in Vollzeit absolviert. Genaue Kursstart-Termine und -orte variieren je Anbieter.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie drei Nachweise: den IHK-Abschluss als Ausbilder für anerkannte Ausbildungsberufe (AdA-Schein), ein SAP-Zertifikat für den HCM-Anteil sowie ein trägerinternes Zertifikat über den Gesamtkurs. Der AdA-Schein ist bundesweit anerkannt und gesetzlich als Nachweis der Ausbilder-Eignung vorgeschrieben. Das SAP-Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in der SAP HCM-Personaladministration.

Der Kurs kombiniert eine rechtlich erforderliche Qualifikation (AEVO/AdA) mit praxisrelevanten Soft Skills und einem SAP-Modul, das in der Personalarbeit vieler größerer Unternehmen unverzichtbar ist. Wer alle drei Bausteine abgeschlossen hat, ist nicht nur formal als Ausbilder zugelassen, sondern bringt auch die Kommunikations- und Systemkompetenz mit, die den Ausbildungsalltag realistisch prägt. Für Menschen, die aus anderen Berufen in die Personalentwicklung wechseln möchten, schließt dieser Kurs mehrere Lücken auf einmal: rechtliche Grundlagen, Gesprächs- und Führungskompetenzen sowie digitale Werkzeuge. Damit wird der Einstieg in HR-nahe Positionen deutlich zugänglicher, als wenn diese Themen separat in verschiedenen Kursen erarbeitet werden müssten. Langfristig eröffnet die Kombination aus IHK-Zertifikat und SAP-HCM-Kenntnissen konkrete Perspektiven in der betrieblichen Ausbildungsleitung, in der Personalreferentenrolle oder als SAP HCM-Berater im Bereich Personaladministration — Berufsbereiche, in denen systematisch ausgebildete Fachkräfte kontinuierlich gesucht werden.