Prozess- und Projektmanager mit MS Project — Digitalisierungs-PM

Die digitale Transformation ist in Unternehmen aller Branchen und Größen angekommen. Prozesse werden digitalisiert, Arbeitsabläufe neu gestaltet und Projekte zunehmend in agilen oder hybriden Strukturen durchgeführt. Wer diesen Wandel professionell begleiten und steuern kann, gehört zu den gefragtesten Fachkräften auf dem Arbeitsmarkt. Diese Weiterbildung vermittelt das Handwerkszeug, um Digitalisierungsprojekte und Transformationsvorhaben sowohl methodisch als auch werkzeuggestützt zu führen. Der Einsatz von Microsoft Project als zentrales Planungs- und Steuerungswerkzeug wird mit den Grundlagen klassischer und agiler Projektmanagementmethoden verbunden. International anerkannte Herstellerzertifikate sowie das Lehrgangszertifikat von New Horizons belegen die erworbene Qualifikation.

Modul 1 — Grundlagen des Projektmanagements und MS Project: Der erste Baustein legt das methodische Fundament für professionelles Projektmanagement und zeigt, wie Microsoft Project als Werkzeug die tägliche Arbeit von Projektmanagern unterstützt.

• Projektmanagement-Grundbegriffe: Phasen, Prozessgruppen und Wissensgebiete
• Projektstrukturplan (PSP) in MS Project erstellen und verwalten
• Vorgänge, Abhängigkeiten und kritischer Pfad in MS Project
• Ressourcenplanung und Auslastungsanalyse mit MS Project
• Gantt-Diagramme und Projektberichte erstellen und anpassen
• Baseline setzen und Soll-Ist-Vergleich durchführen

Modul 2 — Agiles und hybrides Projektmanagement: Digitalisierungsprojekte verlangen Flexibilität. Dieses Modul zeigt, wie agile Prinzipien und klassische Strukturen situationsgerecht kombiniert werden und welche Rollen in agilen Projekten besonders relevant sind.

• Agiles Manifest und Kernprinzipien agiler Projektarbeit
• Scrum-Framework: Sprint-Planung, Daily Standup, Review und Retrospektive
• Kanban für Prozessverbesserung und kontinuierlichen Fluss
• IPMA Level D Kompetenzrahmen in hybriden Projekten anwenden
• PRINCE2-Prinzipien mit agilen Vorgehensweisen verbinden
• Entscheidungskriterien für Wahl der Projektmethodik

Modul 3 — Prozessmanagement und digitale Transformation: Wer Digitalisierungsprojekte führt, muss Geschäftsprozesse verstehen und optimieren können. Dieser Abschnitt verbindet Prozessmodellierung mit Change-Management und Transformationsstrategie.

• Prozessmodellierung mit BPMN (Business Process Model and Notation)
• Schwachstellenanalyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Digitalisierungskonzepte: Automatisierung, Workflow-Management, RPA-Grundlagen
• Change Management 4.0: Veränderungsmodelle und Implementierungsstrategien
• Agile Transformationsprojekte in Organisationen verankern
• Nachhaltige Veränderungsergebnisse sichern und messen

Modul 4 — IT-Projektmanagement und digitale Arbeitsumgebungen: Digitale Projekte erfordern ein Verständnis der technologischen Rahmenbedingungen. Dieses Modul behandelt IT-spezifische Projektaspekte und die agile Steuerung digitaler Vorhaben.

• IT-Projekttypen: Entwicklungsprojekte, Migrationsprojekte, Einführungsprojekte
• Anforderungsmanagement im IT-Kontext (User Stories, Epics, Backlog)
• Qualitätsmanagement in IT-Projekten: Testing, Review-Prozesse, Definition of Done
• IT-Sicherheitsanforderungen in Projekten berücksichtigen
• Agile Organisationsentwicklung und DevOps-Grundlagen
• Digitale Collaboration-Tools und Remote-Projektarbeit

Praxis-Block — Anwendungsszenarien und Werkzeugübungen

• Projektplan für eine ERP-Einführung mit MS Project erstellen
• Sprint-Planung für ein agiles Softwareentwicklungsprojekt durchführen
• BPMN-Prozessmodell für einen Bestellprozess erstellen und optimieren
• Change-Impact-Analyse für eine Organisationsveränderung erarbeiten
• Ressourcenkonflikt in MS Project identifizieren und auflösen
• Hybrid-Projektmodell für eine Cloud-Migrationsstrategie entwickeln
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplan für ein Transformationsvorhaben
• Risikoregister für ein Digitalisierungsprojekt anlegen und priorisieren
• Projektabschlussbericht strukturieren und Lessons Learned dokumentieren
• Scrum-Retrospektive moderieren und Verbesserungsmaßnahmen definieren
• MS Project: Fortschrittserfassung und Berichtserstellung im Praxiseinsatz
• Prüfungssimulationen für Scrum, PRINCE2 und IPMA Level D

Die Praxis-Blöcke verbinden Methoden- und Werkzeugkompetenz unmittelbar. Lernende arbeiten mit realistischen Projektszenarien, die typische Herausforderungen aus Digitalisierungsprojekten abbilden — von der Prozessaufnahme über die Sprints bis zur Abschlussübergabe.

Diese Weiterbildung richtet sich an alle, die Digitalisierungsprojekte und Transformationsvorhaben professionell planen, steuern und begleiten möchten. Das Programm ist branchenunabhängig gestaltet und spricht Menschen in unterschiedlichen Karrieresituationen an.

• Projektleiter und Projektmitarbeiter, die ihre Methodenkompetenz erweitern möchten
• Prozessverantwortliche und Business Analysten in digitalen Transformationsvorhaben
• IT-Fachleute, die Projektmanagement-Aufgaben übernehmen
• Fach- und Führungskräfte, die Digitalisierungsprozesse in ihrem Bereich begleiten
• Berufswechsler mit Interesse an digitalem Projektmanagement und Prozessoptimierung

Der Kurs wird im Format Combined Learning durchgeführt, das strukturierte Präsenzphasen mit flexiblen Online-Lernabschnitten verbindet. Ergänzend stehen Online-Seminare für Teilnehmende an verschiedenen Standorten zur Verfügung. Praxisübungen mit MS Project und echten Planungsaufgaben sind integraler Bestandteil des Kursprogramms. Trainer mit Projekt- und Branchenerfahrung begleiten den Lernfortschritt. Prüfungsvorbereitungsblöcke mit Probeprüfungen sind im Programm enthalten.

Die Weiterbildung dauert typischerweise drei bis sechs Monate in Vollzeit. Teilzeitvarianten mit einer Dauer von ein bis drei Monaten sind für einzelne Module verfügbar. Die konkrete Dauer hängt vom Umfang der gewählten Module und dem individuellen Lernplan ab. Der individuelle Lernplan wird im Beratungsgespräch festgelegt.

Absolventen erhalten international anerkannte Herstellerzertifikate für die absolvierten Zertifizierungsmodule sowie das Lehrgangszertifikat von New Horizons. Depending on the selected modules, certificates for Scrum (e.g. PSM I), PRINCE2, PMI, IPMA Level D and Change Management are possible. Je nach gewählten Modulen sind Zertifikate für Scrum, PRINCE2, PMI, IPMA Level D und Change Management möglich. Die Vorbereitung auf externe Prüfungen ist integraler Bestandteil des Programms.

Digitalisierungsmanager und Prozessmanager mit Projektmanagement-Kompetenz sind in Unternehmen aller Branchen stark gefragt. Die Kombination aus MS Project-Werkzeugkenntnissen und Methoden-Zertifizierungen macht Absolventen besonders wertvoll, weil sie sowohl strategisch planen als auch operativ steuern können. Wer agile, klassische und hybride Methoden beherrscht, kann sich flexibel auf unterschiedliche Projekttypen und Unternehmenskulturen einstellen. Die Weiterbildung verbindet Digitalisierungskompetenz mit belastbarer Methodenqualifikation. Das ist eine Kombination, die viele Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt nicht haben: Entweder kennen sie die Digitalisierungspraxis aus dem Tagesgeschäft, ohne die methodische Breite — oder sie haben Zertifikate, ohne Erfahrung in echten Transformationsprojekten. Dieses Programm überbrückt genau diese Lücke. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Teilnahme in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus kommen das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Das Beratungsgespräch vor Beginn des Programms klärt die individuelle Fördersituation und unterstützt bei der Antragstellung.