Prozessvarianten vergleichen mit Excel – Kurs

Diese Weiterbildung vermittelt, wie Prozessvarianten innerhalb der Business-Analyse strukturiert verglichen und bewertet werden – mit Excel als zentralem Arbeitswerkzeug. Statt Prozesse nur zu beschreiben, lernen Teilnehmende, unterschiedliche Ausgestaltungen eines Prozesses systematisch gegenüberzustellen, Kennzahlen daraus abzuleiten und die Ergebnisse so aufzubereiten, dass Fachbereiche und Entscheidungsträger*innen sie direkt nutzen können. Ergänzt wird dies um den durchdachten Einsatz von KI-Grundlagen und Prompting, um Verbesserungspotenziale schneller zu identifizieren.

Der erste Modulblock schafft das begriffliche und methodische Fundament. Teilnehmende lernen, den Vergleich von Prozessvarianten als eigenständige Aufgabe innerhalb der Geschäftsprozessanalyse zu verorten und die passende Modellierungslogik auszuwählen.

• Einordnung des Prozessvarianten-Vergleichs in die Geschäftsprozessanalyse
• Abgrenzung typischer Modellierungs- und Analyseaufgaben
• Auswahl geeigneter Modellierungslogiken je nach Fragestellung
• Auswahl passender Darstellungsformen für unterschiedliche Zielgruppen
• Einordnung von Prozessvarianten in bestehende Prozesslandschaften
• Grundverständnis für Prozessreife und Vergleichbarkeit von Varianten

Der zweite Modulblock steht im Zentrum der Weiterbildung: der praktische Aufbau von Prozessunterlagen mit Excel. Hier wird Excel nicht als reines Kalkulationswerkzeug, sondern als strukturiertes Analyseinstrument für Prozessvarianten eingesetzt.

• Aufbau von Excel-Arbeitsmappen zur Prozessmodellierung und zum Variantenvergleich
• strukturierte Aufbereitung von Prozessdaten und Prozesskennzahlen
• Vergleichstabellen und Auswertungslogiken für mehrere Prozessvarianten
• Ableitung von Lücken und Engpässen aus den aufbereiteten Prozessdaten
• Identifikation von Optimierungspotenzialen anhand der Datengrundlage
• Aufbau nachvollziehbarer Formeln und Verknüpfungen für wiederkehrende Auswertungen

Der dritte Modulblock behandelt die vergleichbare Bewertung der erarbeiteten Varianten. Im Fokus steht, wie aus reinen Excel-Auswertungen entscheidungsreife Aussagen für Fachbereiche werden.

• Aufbereitung von Ergebnissen für Fachbereiche, Projekte und Transformationsvorhaben
• verständliche Darstellung von Nutzen, Auswirkungen und Umsetzungsoptionen
• Kriterien für die vergleichbare Bewertung unterschiedlicher Prozessvarianten
• Absicherung von Dokumentation und Kommunikation entlang des Prozesskontexts
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Adressat*innen
• Umgang mit widersprüchlichen oder unvollständigen Prozessdaten

Der vierte Modulblock überträgt die erarbeiteten Fähigkeiten in die praktische Prozessarbeit und Optimierung und bindet den Einsatz von KI-Werkzeugen ein.

• Verknüpfung von Business-Analyse-Methoden mit Stakeholder-Logik und Nutzenbewertung
• Einsatz von Visualisierung und Reporting für nachvollziehbare Entscheidungsdarstellung
• Aufbau von Reportingstrukturen für wiederkehrende Prozessvergleiche
• durchdachter Einsatz von KI-Grundlagen und Prompting im Analysekontext
• Qualitätsprüfung KI-gestützter Ergebnisse vor der Übernahme in Entscheidungen
• Einordnung von KI-Unterstützung als Ergänzung, nicht Ersatz fachlicher Analyse
• praktische Anwendung des Variantenvergleichs auf realitätsnahe Prozessbeispiele
• Aufbau eines wiederverwendbaren Excel-Templates für künftige Prozessvergleiche
• Diskussion typischer Fehlerquellen bei der Interpretation von Prozesskennzahlen
• Übertragung der Analyseergebnisse in konkrete Optimierungsvorschläge
• Abstimmung der Ergebnisdarstellung auf unterschiedliche Fachbereiche
• Rückschau der eigenen Rolle als Vermittlungsinstanz zwischen Fachbereich und Datenkontext

Durchgängig verbindet die Weiterbildung Prozessverständnis, Modellierung, datenbasierte Auswertung und die durchdachte Nutzung von KI zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Excel dient dabei als roter Faden, der alle vier Modulblöcke praktisch zusammenhält – von der ersten Einordnung einer Prozessvariante bis zur fertigen Entscheidungsvorlage für den Fachbereich.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die betriebliche Anforderungen, Prozesse und datenbezogene Zusammenhänge analysieren und im Kontext von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz fachlich einordnen möchten.

• angehende und praktizierende Business Analysts mit Fokus auf Prozessvergleiche
• Personen, die zwischen Fachbereich, Datenkontext und technologischen Lösungen vermitteln möchten
• Mitarbeitende aus Prozessmanagement oder Projektumfeld mit Excel-Erfahrung
• Fachkräfte, die künftig Aufgaben der Prozessanalyse und -optimierung übernehmen möchten
• Personen mit Interesse an der durchdachten Anwendung von KI in der Prozessarbeit

Der Kurs verbindet fachliche Einordnung mit intensiver praktischer Arbeit direkt in Excel: Prozessdaten werden nicht nur besprochen, sondern von den Teilnehmenden selbst strukturiert, verglichen und ausgewertet. Reale Prozessbeispiele dienen als Übungsgrundlage, an denen die Modellierungs- und Vergleichslogik unmittelbar erprobt wird. Der Einsatz von KI-Werkzeugen wird dabei nicht isoliert behandelt, sondern in die Analysepraxis eingebettet und kritisch durchdacht.

Die Weiterbildung ist in vier aufeinander aufbauende Themenblöcke gegliedert, die vom methodischen Grundverständnis über den praktischen Excel-Aufbau bis zur Bewertung und zum Transfer in die Prozessarbeit reichen. Der Umfang ist so bemessen, dass ausreichend Zeit für eigenständige Excel-Übungen an realitätsnahen Prozessbeispielen bleibt.

Die Weiterbildung schließt mit einer trägerinternen Abschlussprüfung und einem entsprechenden Trägerzertifikat ab. Ein staatlich anerkannter Abschluss ist damit nicht verbunden, wohl aber ein belastbarer Nachweis der erworbenen Fähigkeiten im Vergleich und in der Bewertung von Prozessvarianten mit Excel.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt darin, dass sie eine im Berufsalltag häufige, aber selten systematisch vermittelte Aufgabe in den Mittelpunkt stellt: den strukturierten Vergleich von Prozessvarianten. Statt Excel nur als generisches Bürowerkzeug zu behandeln, zeigt der Kurs, wie damit konkrete, entscheidungsrelevante Aussagen über Prozessalternativen entstehen. Besonders praxisrelevant ist die Verbindung von klassischer Prozessanalyse mit dem durchdachten Einsatz von KI-Grundlagen. Wer lernt, KI-gestützte Hinweise auf Verbesserungspotenziale einzuordnen und kritisch zu prüfen, statt sie unbesehen zu übernehmen, verschafft sich einen Vorteil gegenüber rein technikgläubigen oder rein technikfernen Herangehensweisen. Nicht zuletzt stärkt die Weiterbildung die Rolle als Vermittlungsinstanz zwischen Fachbereich, Datenkontext und technologischen Lösungen. Wer Prozessvarianten nachvollziehbar vergleichen, bewerten und kommunizieren kann, wird für Fachbereiche und Projektverantwortliche zu einer verlässlichen Ansprechperson bei Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben. Gerade weil Excel in nahezu jedem Unternehmen bereits vorhanden ist, lässt sich das erlernte Vorgehen ohne zusätzliche Werkzeuganschaffung direkt im eigenen Arbeitsumfeld anwenden. Wer nach dieser Weiterbildung in ein Prozessoptimierungs- oder Digitalisierungsprojekt eingebunden wird, kann von Beginn an mit einer strukturierten Vergleichsmethodik statt mit Ad-hoc-Tabellen arbeiten. Das reduziert nicht nur die Bearbeitungszeit einzelner Analysen, sondern erhöht auch deren Nachvollziehbarkeit, wenn mehrere Personen im Team auf denselben Vergleich zugreifen oder ihn zu einem späteren Zeitpunkt fortschreiben müssen.