Quereinstieg Agiles Digitalisierungsmanagement & MS Project

Dieser Quereinstieg verbindet agile Methodik und strukturiertes Projektmanagement mit dem Werkzeug Microsoft Project. Während die ersten drei Module (Scrum Expert, PRINCE2 Foundation, ITIL 4 Foundation) und das Business-Analysis-Modul inhaltlich mit dem rein agilen Pendant verwandt sind, ersetzt hier MS Project das EXIN-DevOps-Modul. Das Programm richtet sich an Berufswechsler, die nicht nur Methoden beherrschen, sondern Projekte auch terminlich und ressourcenseitig planen können wollen — eine Fähigkeit, die in vielen Unternehmen eine eigenständige, gesuchte Kompetenz ist.

Modul 1 — Scrum Expert: Agile Projektmethodik auf Vertiefungsstufe Die agile Kernkompetenz dieses Programms wird über das Scrum-Expert-Bündel aufgebaut. Teilnehmende lernen zunächst die grundlegenden Rollen, Ereignisse und Artefakte von Scrum kennen und vertiefen diese anschließend in komplexeren Anwendungsszenarien.

• Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam: Rollen und Verantwortlichkeiten
• Sprint-Zyklus: Planning, Daily Scrum, Review, Retrospektive
• Backlog-Management: Schreiben, Schätzen und Priorisieren von User Stories
• Skalierung mit Nexus oder LeSS in Multi-Team-Umgebungen
• Scrum in hybriden und verteilten Teams
• Vorbereitung auf die Expert-Prüfung und Unterschied zu Foundation-Niveau

Modul 2 — PRINCE2 Foundation: Rahmenwerk für strukturierte Projekte PRINCE2 bietet einen praxiserprobten Rahmen für die Steuerung von Projekten, unabhängig von Branche und Projektgröße. Die Foundation-Zertifizierung durch Axelos bestätigt das konzeptionelle Verständnis des Standards.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen, phasenweise Steuerung, Ausnahmemanagement, produktfokussiertes Vorgehen, Anpassung ans Projektumfeld
• Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Veränderung, Fortschritt
• Prozesse von Starting Up bis Closing
• Zusammenspiel mit agilen Methoden in hybriden Projekten

Modul 3 — ITIL 4 Foundation: Servicemanagement und digitale Servicequalität ITIL 4 definiert, wie IT-Services in modernen Organisationen geplant, geliefert und verbessert werden. Das Modul schlägt die Brücke zwischen IT-Betrieb und Digitalisierungsvorhaben.

• Service Value System: Service Value Chain und Governance
• Sieben Leitprinzipien von ITIL 4 im Alltag anwenden
• Vier Dimensionen: Organisationen und Menschen, Information und Technologie, Partner und Lieferanten, Wertströme und Prozesse
• Praktiken im Überblick: Service Desk, Incident Management, Change Enablement, Continual Improvement

Modul 4 — Business Analysis Foundation: Anforderungen strukturiert erfassen Business Analysis ist die methodische Brücke zwischen Fachbereich und Umsetzungsteam. Sie erlernen, wie man Anforderungen nicht nur sammelt, sondern qualitativ bewertet und in steuerbare Arbeitspakete überführt.

• Grundlagen und Aufgabenfeld der Business Analysis
• Techniken zur Anforderungserhebung: Workshops, Interviews, Prototypen, Szenarien
• Prozessmodellierung mit BPMN-Grundnotation
• Priorisierungsmethoden: MoSCoW, Kano-Analyse
• Stakeholder-Landkarte und Kommunikationskanäle

Modul 5 — Microsoft Project: Projektplanung und -steuerung mit Software Microsoft Project ist das meistgenutzte Projektmanagement-Werkzeug in mittleren und großen Unternehmen. Teilnehmende lernen, Projekte vollständig digital abzubilden und Projektdaten professionell für Steuerungszwecke aufzubereiten.

• Projektstrukturplan anlegen: Vorgänge, Meilensteine, Phasen
• Ressourcen definieren und Arbeit zuweisen
• Abhängigkeiten und kritischer Pfad
• Baseline setzen und Projektfortschritt nachverfolgen
• Berichte, Diagramme und Dashboards erstellen
• Integration von Scrum-Sprints und klassischen Meilensteinen in einer gemeinsamen Projektdatei

Praxisorientierte Elemente im gesamten Programm

• Scrum-Sprint-Simulation mit vollständigem Backlog und Sprint-Review-Dokumentation
• PRINCE2-Fallstudie: Business Case und Risikoregister für ein fiktives Transformationsprojekt
• ITIL-4-Szenario: Servicequalitätsmessung und Einleitung eines Continual-Improvement-Vorhabens
• Business-Analysis-Workshop: Ist-Aufnahme eines Geschäftsprozesses und Ableitung priorisierter Anforderungen
• MS-Project-Laborübung: Vollständiger Projektplan mit Ressourcen, Baselines und Fortschrittsberichten
• Hybride Planung: Abbildung eines agilen Release-Plans in MS Project mit Sprintfolgen als Phasen
• Stakeholder-Analyse: Macht-Interessen-Matrix und Kommunikationsplan
• Change-Szenario nach ADKAR: Befähigungs- und Reinforcement-Strategien für ein Rollout
• Risikoworkshop: Identifikation und Bewertung von Risiken nach PRINCE2-Terminologie
• KPI-Dashboard: Definition von Steuerungskennzahlen für einen Digitalisierungsprozess
• Peer-Review: Gegenseitige Bewertung von Projektplänen und Anforderungsdokumenten
• Abschlusspräsentation: Zusammenführung aller Methoden in einem integrierten Projektportfolio

MS Project als explizites Modul hebt dieses Programm von reinen Methodenkursen ab. Die Verbindung zwischen agilen Denkweisen und klassischer Planungssoftware ist in vielen Unternehmen genau das, was von Projektmanagern erwartet wird.

Geeignet für Berufswechsler, die aus kaufmännischen, verwaltenden oder operativen Berufen kommen und sich für Projektmanagement- oder Digitalisierungsrollen qualifizieren wollen. Besonders angesprochen sind Personen, die bereits mit Excel-basierten Planungstools gearbeitet haben und nun professionelle PM-Software erlernen möchten.

• Berufswechsler aus Sachbearbeitung, Verwaltung oder koordinierenden Tätigkeiten
• Fachkräfte, die erstmals Projekte in MS Project abbilden wollen
• Personen, die sowohl agile als auch klassische Projektumgebungen bedienen wollen
• Mitarbeitende in Unternehmen, die MS Project als Standard-PM-Tool einsetzen
• IT-affine Quereinsteiger ohne formale Informatik-Ausbildung

Das Programm läuft im blended Format mit Online-Unterrichtseinheiten und betreuten eigenständigen Lernphasen. Theorieinhalte werden in geführten Sitzungen vermittelt; Software-Skills in MS Project werden in praktischen Übungseinheiten mit eigener Lizenz trainiert. Die Modulstruktur erlaubt es, einzelne Zertifizierungen in individueller Reihenfolge und Intensität zu absolvieren. Vollzeit- und Teilzeitorganisation sind möglich.

Die Programmdauer ist variabel und hängt davon ab, ob alle fünf Module vollständig oder selektiv belegt werden. Im Vollzeitformat ist eine komprimierte Durchführung über mehrere Wochen möglich; im Teilzeitmodell kann das Programm flexibler über einen längeren Zeitraum verteilt werden.

Vier der fünf Module münden in international anerkannte Zertifizierungsprüfungen: Scrum Expert (trägerinternes Aufbaubündel), PRINCE2 Foundation (Axelos), ITIL 4 Foundation (Axelos/PeopleCert) und Business Analysis Foundation (EXIN). Das MS-Project-Modul schließt mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, da keine herstellerseitige Einzelprüfung für das Foundation-Niveau vorgesehen ist. Ergänzend erhalten alle Teilnehmenden eine Gesamtbescheinigung des Kursanbieters.

Die Kombination aus agiler Methodik und MS Project verschafft Ihnen einen konkreten Werkzeugvorteil im Arbeitsalltag. Viele Unternehmen nutzen MS Project als verbindliches Reporting-Tool im PMO, während die operative Projektarbeit zunehmend agil organisiert wird. Wer beide Welten beherrscht, ist in der Lage, die Sprache des Managements (Meilensteine, Ressourcenpläne, Baselines) und die Sprache der Teams (Sprints, Backlogs, Reviews) gleichermaßen zu sprechen. Der breite Methodenmix aus Scrum, PRINCE2, ITIL 4 und Business Analysis sorgt dafür, dass Sie keine Spezialnische besetzen, sondern breite Einsetzbarkeit mitbringen. Diese Flexibilität ist im Quereinstieg besonders wertvoll, weil Sie nicht von einem einzigen Arbeitgeberprofil abhängig sind. Langfristig legen Scrum und PRINCE2 Foundation das Fundament für weiterführende Zertifizierungen (z. B. PRINCE2 Practitioner, PMI-ACP oder SAFe), die Sie zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen können, ohne das hier Erlernte neu aufbauen zu müssen.