Quereinstieg Transformationsmanager

Transformationsmanagement bedeutet, digitale und organisatorische Veränderungsvorhaben planmäßig zu steuern – mit klaren Rollen, kontrollierten Phasen und einer Gouvernanz, die auch bei Ausnahmen und Eskalationen trägt. Dieser Kurs ist auf genau diese Anforderung ausgerichtet. Das Programm kombiniert vier inhaltliche Säulen: Scrum Foundation als agiles Grundvokabular, ein trägerinternes PRINCE2-Aufbauprogramm als strukturiertes PM-Kernstück, ITIL 4 Foundation als IT-Service-Management-Verständnis und Business Analysis Foundation als Anforderungsanalyse-Kompetenz. Damit ist das Programm kompakter als breitere Transformationsmanager-Pakete, die DevOps oder Microsoft Project einschließen – und zielt stattdessen auf methodische Tiefe im strukturierten Projektmanagement. Ein wichtiger Hinweis zur Zertifizierungsstruktur: Das von diesem Anbieter angebotene „PRINCE2 Expert"-Aufbauprogramm ist ein trägerinternes Stufenmodell, das über Foundation-Niveau hinausgeht. Es handelt sich dabei nicht um einen offiziellen Axelos/PeopleCert-Zertifikatstitel. Axelos definiert im PRINCE2-Portfolio die Stufen Foundation (unbefristet gültig) und Practitioner (Rezertifizierung nach drei Jahren), nicht aber eine Stufe namens „Expert". Wer dieses Programm abschließt, erwirbt ein trägerinternes Aufbau-Zertifikat, das auf den Axelos-Grundlagen aufbaut, aber keine eigenständige Axelos-Zertifizierung ist.

Modul 1 – Agile Grundlagen: Scrum Foundation Das Scrum-Foundation-Modul legt das agile Grundvokabular, das in jedem Transformationsmanager-Profil vorausgesetzt wird. Es vermittelt keine Facilitierungsvertiefung, sondern das Verständnis der Methode, das für die Zusammenarbeit mit agilen Teams und für hybride Entscheidungen erforderlich ist.

• Agile Werte und Prinzipien als Basis für iteratives Vorgehen
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam und ihre Verantwortlichkeiten
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement und ihre Pflege
• Sprint-Zeremonien: Planning, Daily, Review, Retrospektive im strukturierten Ablauf
• Anwendung von Scrum in Transformationsprojekten als Liefermethode für Teilvorhaben
• Abgrenzung von Scrum zu klassischen Wasserfall-Ansätzen und zu anderen agilen Frameworks

Modul 2 – Strukturiertes Projektmanagement: PRINCE2-Aufbauprogramm Das PRINCE2-Aufbaumodul ist das methodische Herzstück dieses Programms. Es geht über eine reine Foundation-Einführung hinaus und behandelt die Anpassung und situative Anwendung des Frameworks für unterschiedliche Projekte und Umgebungen. Hinweis: Dieses Modul wird vom Anbieter als trägerinternes „Expert"-Aufbauprogramm bezeichnet; es bereitet auf PRINCE2 Foundation (Axelos) vor und geht methodisch darüber hinaus, entspricht aber keiner eigenständigen Axelos-Zertifizierungsstufe namens „Expert".

• Sieben PRINCE2-Prinzipien in der angewandten Projektsteuerung
• Sieben Themen und ihre Interaktion im Projektverlauf
• Sieben Prozesse: vom Starting Up bis zum Closing a Project mit Steuerungsverantwortung
• Produktbasierte Planung: Work Packages, Produkt-Beschreibungen und Akzeptanzkriterien
• Stage Gates, Exception Plans und Eskalationsmechanismen in der Praxis anwenden
• PRINCE2 an Projektgröße, -typ und Unternehmenskontext anpassen
• Hybrides Vorgehen: PRINCE2-Governance mit Scrum-Teams kombinieren
• Risikomanagement im PRINCE2-Kontext: Risikoregister, Risikoappetit und Gegenmaßnahmen

Modul 3 – IT-Servicemanagement: ITIL 4 Foundation Transformationsvorhaben berühren immer auch IT-Services. Das ITIL-4-Foundation-Modul schafft das Verständnis für serviceorientiertes Denken, das Transformationsmanager brauchen, um IT-seitige Veränderungen kompetent zu begleiten.

• Service Value System: Leitprinzipien, Governance, SVS-Praktiken und Continual Improvement
• Service Value Chain mit ihren sechs Aktivitätsstufen
• Vier Dimensionen des Servicemanagements und ihr Zusammenspiel im Transformationskontext
• Kernpraktiken: Change Enablement, Incident Management, Problem Management, Service Desk
• Abgrenzung zwischen Projekten und IT-Services im laufenden Betrieb
• ITIL-4-Service-Anforderungen aus Transformationsprojekten ableiten

Modul 4 – Business Analysis: Foundation Der Business-Analysis-Foundation-Baustein ergänzt das Programm um eine Anforderungsanalyse-Kompetenz. Im Transformationsmanagement wird sie benötigt, um den Ist-Zustand zu erfassen und Veränderungsziele präzise zu formulieren.

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Business-Analyst-Rolle
• Stakeholder-Analyse: Identifikation, Einfluss und Kommunikationsbedarfe
• Anforderungserhebung: Techniken wie Interviews, Workshops, Dokumentenanalyse
• Anforderungstypen und Dokumentationsformate
• Priorisierung von Anforderungen und Umgang mit konkurrierenden Interessen
• Verbindung von Business-Analysis-Ergebnissen mit PRINCE2-Planungsdokumenten

Praxis-Block: Transformationsmanagement mit strukturiertem PM im Mittelpunkt Die Fallübungen zeigen, wie das PRINCE2-Aufbauprogramm als Steuerungsrahmen wirkt, wenn gleichzeitig agile Teams, ITIL-4-Services und Business-Analysis-Ergebnisse eingebunden werden müssen.

• Vollständiges PRINCE2-Projekt aufsetzen: Mandat, Brief, Initiierungsdokument
• Stage-Gate-Kontrollen durchführen und Exception Reports erstellen
• Business Case über mehrere Projektphasen aktualisieren und verteidigen
• Risikoregister führen und Eskalationsentscheidungen begründet treffen
• Scrum-Team als Liefereinheit in eine PRINCE2-Projektstruktur einbetten
• ITIL-4-Change-Enablement-Schritte in die Projektplanung integrieren
• Business-Analysis-Anforderungen in PRINCE2-Work-Packages überführen
• Stakeholder-Kommunikation strukturieren: wer bekommt was, wann und in welchem Format
• Projektstatus im PRINCE2-Highlight-Report strukturiert aufbereiten
• Abweichungen aus kritischem Pfad analysieren und im Exception-Plan dokumentieren
• Projektergebnisse abnehmen und an den Betrieb übergeben
• Lessons-Learned-Register für künftige Transformationsvorhaben anlegen und führen

Das Abschlussprojekt ist ein vollständiges Transformationsvorhaben, in dem Scrum-Teams als Liefereinheiten fungieren und ITIL-4- sowie Business-Analysis-Ergebnisse in den Planungsdokumenten verankert sind. Der Fokus liegt auf der situativen Anpassung, dem Ausnahmemanagement und der Verbindung von Governance und agiler Lieferung.

Diese Weiterbildung richtet sich an Quereinsteiger, die eine starke Grundlage im strukturierten Projektmanagement aufbauen möchten und dabei das Aufbau-PRINCE2-Programm als Kernzertifikat anstreben.

• Berufswechsler, die in projektleitenden oder projektkoordinierenden Rollen arbeiten möchten
• Fachkräfte aus kaufmännischen oder organisatorischen Bereichen, die strukturierte Projekte eigenverantwortlich steuern sollen
• Personen, die Transformationsvorhaben ohne DevOps- oder MS-Project-Vertiefung auf solider methodischer Basis planen und führen wollen
• IT-Koordinatoren oder Projektmitarbeitende, die erste Projekterfahrungen mit methodischer Tiefe untermauern möchten
• Interessenten, die ein kompaktes Transformationsmanager-Programm mit hybridem PM-Schwerpunkt suchen

Das Programm wird im Combined-Learning-Format angeboten. Das PRINCE2-Aufbaumodul nimmt den größten zeitlichen Anteil ein und verbindet Lehreinheiten mit szenariobasierten Übungen, Fallarbeiten und der Anpassung des Frameworks auf spezifische Projektsituationen. Scrum Foundation, ITIL 4 und Business Analysis werden kompakter, aber ebenfalls praxisnah gestaltet.

Das Programm ist kompakter als breitere Pakete der Transformationsmanager-Familie, da DevOps und MS Project nicht enthalten sind. Das PRINCE2-Aufbaumodul erfordert dennoch erhebliche Lernzeit. Die Gesamtdauer beläuft sich auf mehrere Monate. Aktuelle Stundenzahlen und Zeitpläne sind den Kursangeboten zu entnehmen.

Nach bestandenen Prüfungen erhalten Teilnehmende Zertifikate in Scrum Foundation, PRINCE2 Foundation (Axelos) sowie ITIL 4 Foundation (Axelos/PeopleCert). Das trägerinterne Aufbau-Programm zum PRINCE2-Aufbau schließt mit einem anbieterinternen Zertifikat ab, das methodisch über Foundation hinausgeht, aber keine eigenständige Axelos-Stufe darstellt. Das PRINCE2-Foundation-Zertifikat ist unbefristet gültig; das PRINCE2-Practitioner-Zertifikat, sofern separat erworben, erfordert eine Rezertifizierung nach drei Jahren. Eine qualifizierte trägerinterne Teilnahmebescheinigung dokumentiert den vollständigen Programmabschluss.

Der klare Unterschied dieses Programms zu seinen Geschwisterkursen liegt im PRINCE2-Aufbaublock. Wer als Transformationsmanager in Unternehmen arbeitet, die strukturiertes Projektmanagement als verbindlichen Standard nutzen, braucht mehr als eine reine Foundation-Einführung: Die Aufbaustufe bedeutet, das Framework situativ anzupassen, Ausnahmen zu handhaben und als erfahrener Ansprechpartner für das Projektboard zu agieren. Dieses Programm liefert genau diese Tiefe – ohne die Breite von DevOps, Microsoft Project oder mehrstufigen Business-Analysis-Tracks zu beanspruchen. Das Programmdesign folgt einer klaren Priorisierung: Scrum Foundation reicht aus, um mit agilen Teams zu kommunizieren und hybride Entscheidungen zu treffen; der Business-Analysis-Foundation-Baustein genügt, um Anforderungen zu strukturieren und in PRINCE2-Dokumente einzubetten. Die methodische Energie des Programms fließt in den PRINCE2-Aufbaublock – den Bestandteil, der für die angestrebten Rollen den stärksten Differenzierungseffekt hat. Für den Berufseinstieg nach dem Quereinstieg bedeutet das: Bewerbungen auf Stellen mit Anforderungen an strukturiertes Projektmanagement können mit einem dokumentierten Kompetenznachweis unterlegt werden. In Kombination mit ITIL 4 und Scrum Foundation entsteht ein Profil, das in strukturierten Projektumgebungen – etwa in Konzernen, öffentlichen Verwaltungen oder regulierten Branchen – überzeugt.