Quereinstieg Transformationsmanager und MS Project

Dieser Quereinstieg verbindet das Transformationsmanagement-Profil mit der Projektplanungssoftware Microsoft Project. Im Unterschied zum Quereinstieg Digitalisierungsmanager — der ebenfalls Scrum Foundation, PRINCE2-Aufbauprogramm, ITIL 4 und Business Analysis enthält — ersetzt hier MS Project das EXIN-DevOps-Modul. Die Kombination richtet sich an Berufswechsler, die Transformationsvorhaben nicht nur methodisch begleiten, sondern auch terminlich und ressourcenseitig planen und steuern wollen. MS Project ist in vielen Unternehmen das verbindliche Werkzeug für Projektberichte und Portfolio-Steuerung — wer es beherrscht, hat im Quereinstieg einen konkreten Werkzeugvorteil.

Modul 1 — Scrum Foundation: Agiler Einstieg für Transformationsprojekte Scrum ist das am häufigsten eingesetzte agile Framework in deutschen Unternehmen und bildet die methodische Basis für iterative Digitalisierungsvorhaben. Die Foundation-Zertifizierung vermittelt das vollständige Framework und befähigt Sie zur aktiven Mitarbeit in Scrum-Teams.

• Agiles Manifest und die zwölf Prinzipien als Denkrahmen
• Rollen im Scrum-Team: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Sprint-Ereignisse: Planning, Daily Scrum, Review, Retrospektive
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement
• Definition of Done und Qualitätsverantwortung des Teams
• Einordnung von Scrum in hybride Projektkontexte

Modul 2 — PRINCE2 Aufbauprogramm: Projekte strukturiert steuern und vertiefen Das trägerinterne PRINCE2-Aufbauprogramm kombiniert die Foundation-Vorbereitung mit Vertiefungsinhalten auf Practitioner-Niveau. Axelos-seitig gibt es keinen Titel „PRINCE2 Expert" — das Programm ist eine lehrgangsstrukturierte Erweiterung über das Foundation-Wissen hinaus, die für Transformationsmanager besonders praxisrelevant ist.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien: Rechtfertigung, Rollen, Phasensteuerung, Ausnahmemanagement, Produktfokus, Anpassung
• Prozesslandkarte von Starting Up a Project bis Closing a Project
• Themenvertiefung: Business Case, Risikoplanung, Konfigurationsmanagement, Qualitätssicherung
• Rollen und Verantwortlichkeiten in komplexen Projektboards
• Anpassung von PRINCE2 an Transformationsprojekte unterschiedlicher Größe
• Zusammenspiel mit agilen Methoden: Wo Scrum-Sprints in PRINCE2-Phasen eingebettet werden

Modul 3 — ITIL 4 Foundation: Servicemanagement in Transformationsvorhaben Transformationsmanager arbeiten häufig an der Schnittstelle zwischen IT-Betrieb und Unternehmensstrategie. ITIL 4 liefert das konzeptionelle Werkzeug, um Serviceleistungen in Transformation einzubetten und Servicequalität messbar zu machen.

• Service Value System und Service Value Chain
• Vier Dimensionen des Servicemanagements
• Sieben Leitprinzipien von ITIL 4 in der Praxis
• Kernpraktiken: Incident Management, Change Enablement, Problem Management, Continual Improvement
• Servicequalität in Transformationsprojekten messen und verbessern

Modul 4 — Business Analysis Foundation: Anforderungen für Transformationsvorhaben Transformationsvorhaben scheitern häufig nicht an Methoden, sondern an schlecht definierten Anforderungen. Business Analysis Foundation gibt Ihnen das Werkzeug, Anforderungen strukturiert zu erheben, zu priorisieren und an Umsetzungsteams zu übergeben.

• Grundlagen der Business Analysis und Kompetenzmodell
• Erhebungstechniken: Interviews, Beobachtung, Workshops, Dokumentenanalyse
• Prozessmodellierung mit BPMN-Grundnotation
• Anforderungsklassifizierung und Priorisierung nach MoSCoW und Kano
• Stakeholder-Kommunikation und Anforderungsabstimmung
• Übergabe von Anforderungen an Scrum-Backlogs und PRINCE2-Produktbeschreibungen

Modul 5 — Microsoft Project: Transformationsvorhaben terminlich planen und steuern Microsoft Project ist das Werkzeug für Projekte, die über Scrum-Boards hinausgehen und formale Berichte, Ressourcenpläne und Portfolio-Sichten erfordern. Für Transformationsmanager in mittleren und großen Unternehmen ist MS Project häufig das Pflichtformat der Projektsteuerung.

• Projektstrukturplan anlegen: Phasen, Vorgänge, Meilensteine
• Ressourcen definieren: Arbeit, Material, Kosten
• Abhängigkeiten und kritischer Pfad berechnen
• Baseline setzen und Planabweichungen nachverfolgen
• Berichte und Gantt-Diagramme für Stakeholder erstellen
• Abbildung von Scrum-Sprints als Phasen in einem integrierten Gesamtprojektplan

Praxisorientierte Elemente im gesamten Programm

• Transformationsszenario: Digitalisierungsvorhaben von der Bestandsaufnahme bis zur Steuerungsperspektive
• Scrum-Sprint-Simulation: Vollständiger Sprint-Zyklus mit Backlog-Arbeit und Retrospektive
• PRINCE2-Fallstudie: Aufbau eines Projektboards, Risikoregister und Ausnahmebericht
• ITIL-4-Szenario: Incident-Analyse und Einleitung eines Service-Verbesserungsprogramms
• Business-Analysis-Workshop: Anforderungserhebung in einem hybriden Rollenspielsetting
• MS-Project-Laborübung: Vollständiger Projektplan mit Ressourcen, Abhängigkeiten und Baseline
• Hybride Darstellung: Scrum-Sprints und PRINCE2-Meilensteine in einem MS-Project-File integrieren
• Stakeholder-Analyse: Macht-Interessen-Matrix für ein Transformationsprojekt entwickeln
• Change-Szenario nach Kotter: Acht Stufen auf ein fiktives Transformationsvorhaben anwenden
• Risikobewertungsmatrix: Klassifizierung und Priorisierung von Projektrisiken
• KPI-Dashboard: Messgrößen für Transformationsfortschritte definieren und visualisieren
• Abschlussprojekt: Integriertes Transformationsprojektkonzept mit MS-Project-Steuerungsplan

Die Kombination aus Transformationsmanagement-Methodik und MS Project stellt sicher, dass Sie nicht nur strategisch denken, sondern operative Steuerungsinstrumente wirkungsvoll einsetzen können.

Geeignet für Berufswechsler, die in Transformationsrollen tätig werden wollen und dabei klassische Projektplanung mit Softwareunterstützung als Kompetenz mitbringen möchten. Besonders angesprochen sind Personen, die in Unternehmen tätig sind oder tätig sein wollen, in denen MS Project als Standard-PM-Werkzeug im Einsatz ist.

• Berufswechsler aus kaufmännischen, verwaltenden oder koordinierenden Tätigkeiten
• Personen, die Transformationsprojekte nicht nur methodisch, sondern auch planerisch leiten wollen
• Fachkräfte in Unternehmen, die MS Project als verbindliches Reporting-Tool nutzen
• IT-affine Quereinsteiger mit Interesse an strukturierter Projektplanung
• Mitarbeitende, die Projekte als interner Projektverantwortlicher oder PMO-Mitglied begleiten

Das Combined-Learning-Format kombiniert geführte Online-Unterrichtseinheiten mit Selbststudienphasen. Das MS-Project-Modul ist stark praxisorientiert und findet in Laboreinheiten mit eigener Softwareumgebung statt. Die PRINCE2- und Business-Analysis-Module sind durch strukturierte Fallstudien und Schreibübungen geprägt; das Scrum-Modul nutzt interaktive Simulationen. Vollzeit- und Teilzeitmodelle sind verfügbar.

Das Programm umfasst fünf Module. Das PRINCE2-Aufbauprogramm und das MS-Project-Modul sind zeitintensiver als reine Foundation-Vorbereitungen, da ersteres Vertiefungsinhalte und letzteres umfangreiche Softwareübungen enthält. Die Gesamtdauer variiert je nach Lernrhythmus.

Das Programm bereitet auf vier externe Zertifizierungsprüfungen vor: Scrum Foundation, PRINCE2 Foundation (Axelos), ITIL 4 Foundation (Axelos/PeopleCert) und Business Analysis Foundation (EXIN). Das trägerinterne PRINCE2-Aufbauprogramm schließt mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab; es handelt sich nicht um einen offiziellen Axelos-Titel. Das MS-Project-Modul wird ebenfalls mit einer Teilnahmebescheinigung dokumentiert, da keine herstellerseitige Einzelprüfung auf Foundation-Niveau vorgesehen ist.

MS Project als explizite Qualifikation verschafft Ihnen im Quereinstieg einen messbaren Vorteil gegenüber Kandidaten, die nur Methodenwissen mitbringen. In Unternehmen, die MS Project im PMO verbindlich einsetzen, ist die Beherrschung der Software oft eine ungeschriebene Voraussetzung — hier bringen Sie sie formal mit und können ab dem ersten Tag produktiv arbeiten. Das PRINCE2-Aufbauprogramm mit Vertiefungsinhalten geht über die reine Foundation-Basis hinaus und bereitet Sie auf anspruchsvollere Projektsituationen vor, in denen Sie nicht nur Grundprinzipien kennen, sondern Tailoring-Entscheidungen treffen und Steuerungsgremien beraten können. Für Transformationsmanager, die als interne Berater oder PMO-Mitglieder tätig sind, ist dieses Tiefenwissen ein dauerhafter Mehrwert. Business Analysis und Scrum Foundation runden das Profil in beide Richtungen ab: Sie sprechen die Sprache der Fachbereiche (Anforderungen, Prozesse) und die Sprache der agilen Teams (Backlogs, Sprints). Diese Brückenfunktion ist in Transformationsprojekten dauerhaft gefragt und sichert Ihnen eine stabile Positionierung im Arbeitsmarkt, unabhängig davon, wie stark agile oder klassische Methoden in der Zielorganisation gewichtet werden.