Referent Externes und Internes Rechnungswesen – Kurs

Rechnungswesen zerfällt in der betrieblichen Praxis in zwei Welten, die selten getrennt betrachtet werden können: das externe Rechnungswesen, das für Behörden, Banken und Gesellschafter nach handelsrechtlichen Vorgaben Bilanz zieht, und das interne Rechnungswesen, das dem Management als Steuerungsinstrument für Entscheidungen dient. Diese Weiterbildung vermittelt beide Seiten in einer durchgehenden Qualifikation und verbindet sie mit dem praktischen Einsatz gängiger Software: Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten mit DATEV und Lexware sowie die Aufbereitung von Kennzahlen und Kostenrechnungsdaten mit Power BI für fundierte Managemententscheidungen.

Block 1 — Grundlagen des externen Rechnungswesens Der erste Block vermittelt die Grundlagen der Finanzbuchhaltung, wie sie für die externe Rechnungslegung gegenüber Behörden, Banken und Gesellschaftern erforderlich ist.

• Grundprinzipien der handelsrechtlichen Rechnungslegung
• Geschäftsvorfälle systematisch buchhalterisch erfassen
• Aufbau und Bestandteile eines Jahresabschlusses nachvollziehen
• Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung erstellen
• Grundlagen der Umsatzsteuer in der Finanzbuchhaltung berücksichtigen
• Anlagenbuchhaltung in ihren Grundzügen einordnen

Block 2 — Grundlagen des internen Rechnungswesens Während das externe Rechnungswesen nach außen berichtet, liefert das interne Rechnungswesen die Zahlen für Entscheidungen im Unternehmen selbst. Dieser Block vermittelt die dafür notwendigen Grundlagen.

• Kosten- und Leistungsrechnung als internes Steuerungsinstrument einordnen
• Kostenstellenrechnung zur Zuordnung von Kosten auf Unternehmensbereiche anwenden
• Kostenträgerrechnung zur Ermittlung von Produkt- oder Leistungskosten einsetzen
• Deckungsbeitragsrechnung für Entscheidungsgrundlagen nutzen
• Budgets für Kostenstellen und Bereiche planen
• Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten analysieren

Block 3 — Buchhaltungssoftware in der Praxis: DATEV und Lexware Dieser Block überträgt die fachlichen Grundlagen auf die Praxis und vermittelt den Umgang mit zwei in deutschen Unternehmen und Steuerkanzleien verbreiteten Buchhaltungslösungen.

• Buchhaltungsvorgänge praxisnah in DATEV erfassen
• Auswertungen und Berichte in DATEV erstellen
• Buchhaltung und Belegverarbeitung in Lexware durchführen
• Stammdaten in Buchhaltungssoftware korrekt pflegen
• Typische Fehlerquellen bei der Arbeit mit Buchhaltungssoftware vermeiden
• Schnittstellen zwischen Buchhaltungssoftware und anderen betrieblichen Systemen einordnen

Block 4 — Reporting und Kennzahlenanalyse mit Power BI Der letzte inhaltliche Block zeigt, wie sich Daten aus Finanz- und Kostenrechnung mit Power BI so aufbereiten lassen, dass sie tatsächlich in Managemententscheidungen einfließen.

• Kennzahlen aus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung in Power BI zusammenführen
• Aussagekräftige Dashboards für das Management aufbauen
• Kostenentwicklungen über mehrere Perioden visualisieren
• Abweichungsanalysen verständlich aufbereiten
• Berichte für unterschiedliche Adressatenkreise anpassen
• Reporting-Prozesse zwischen Rechnungswesen und Power BI strukturieren

Praxisblock — Von der Buchung zum Management-Report

• Typische Geschäftsvorfälle eines Beispielunternehmens buchhalterisch erfassen
• Einen vereinfachten Jahresabschluss für das Beispielunternehmen erstellen
• Kosten des Beispielunternehmens auf Kostenstellen verteilen
• Eine Kostenträgerrechnung für ein Produkt des Beispielunternehmens aufstellen
• Ein Budget für eine Kostenstelle des kommenden Zeitraums planen
• Die gebuchten Vorgänge in DATEV nachvollziehbar erfassen
• Eine Auswertung der Buchhaltungsdaten in Lexware erstellen
• Kennzahlen aus Finanz- und Kostenrechnung für Power BI aufbereiten
• Ein Management-Dashboard mit zentralen Kennzahlen in Power BI aufbauen
• Eine Abweichung zwischen Plan- und Ist-Werten im Dashboard sichtbar machen
• Einen kurzen Management-Report aus den erstellten Auswertungen zusammenstellen
• Das vollständige Vorgehen von der Buchung bis zum Report dokumentieren

Wer diese Weiterbildung abschließt, kann Rechnungswesen nicht nur aus der externen oder nur aus der internen Perspektive betrachten, sondern versteht, wie beide Seiten zusammenhängen und wie sich die entstehenden Daten mit gängiger Software praktisch verarbeiten und für Entscheidungen aufbereiten lassen. Damit richtet sich die Weiterbildung an alle, die im Rechnungswesen nicht nur einzelne Buchungen erfassen, sondern das Gesamtbild aus externer Rechnungslegung, interner Steuerung und aussagekräftigem Reporting überblicken möchten.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit abgeschlossener Ausbildung, abgeschlossenem Studium oder vergleichbarer Berufserfahrung, die eine Referentenfunktion im externen und internen Rechnungswesen anstreben.

• Berufstätige mit kaufmännischem Hintergrund, die sich im Rechnungswesen spezialisieren möchten
• Personen, die externe Rechnungslegung und interne Kostenrechnung gemeinsam verstehen möchten
• Mitarbeitende, die DATEV, Lexware und Power BI praxisnah einsetzen möchten
• Fachkräfte, die sich Richtung Controlling oder Bilanzbuchhaltung weiterentwickeln möchten

Die Weiterbildung verbindet die fachlichen Grundlagen aus externem und internem Rechnungswesen durchgehend mit der praktischen Arbeit in DATEV, Lexware und Power BI, statt Theorie und Software getrennt zu behandeln. Jeder fachliche Baustein wird zeitnah an einem Beispielunternehmen in der jeweiligen Software nachvollzogen.

Wie sich der zeitliche Umfang konkret gestaltet, hängt vom Anbieter und der gewählten Terminvariante ab; Vollzeit- oder Teilzeitdetails liefert der Buchungsprozess. Da vier Themenfelder von der Finanzbuchhaltung bis zum Power-BI-Reporting kombiniert werden, sollte ausreichend Zeit für die praktische Umsetzung eingeplant werden.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung für die Weiterbildung „Referent Externes und Internes Rechnungswesen". Ergänzend besteht die Möglichkeit, offizielle DATEV-Prüfungen und -Zertifizierungen abzulegen.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung von externem und internem Rechnungswesen, die im betrieblichen Alltag oft von unterschiedlichen Personen mit unterschiedlichem Blickwinkel bearbeitet werden. Wer beide Perspektiven versteht, kann Zahlen nicht nur erfassen, sondern auch einordnen, welche Bedeutung sie für externe Berichtspflichten und für interne Steuerungsentscheidungen gleichermaßen haben. Die praktische Arbeit mit DATEV, Lexware und Power BI sorgt zusätzlich dafür, dass das fachliche Wissen nicht theoretisch bleibt, sondern unmittelbar in den Werkzeugen angewendet wird, die in deutschen Unternehmen und Steuerkanzleien tatsächlich im Einsatz sind. Die Möglichkeit, offizielle DATEV-Prüfungen abzulegen, ergänzt die Weiterbildung um einen extern anerkannten Qualifikationsnachweis. Für die berufliche Entwicklung öffnet die Weiterbildung damit mehrere Richtungen zugleich: von der klassischen Finanzbuchhaltung über Controlling bis zur Bilanzbuchhaltung — mit einem Fundament, das externe und interne Rechnungswesen-Perspektiven nicht getrennt, sondern als zusammenhängendes System vermittelt.