SAP Basics FI / CO - Financial Accounting and Management Accounting

Dieser Kurs führt strukturiert und praxisnah in die beiden zentralen SAP-Finanzmodule FI (Finanzbuchhaltung) und CO (Controlling) ein. Wer noch kein SAP-Vorwissen mitbringt, aber im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im Controlling arbeitet oder arbeiten möchte, erhält hier das notwendige Systemwissen, um SAP S/4HANA in diesen Bereichen kompetent zu bedienen. Der Lehrgang schließt mit der SAP User Certification Foundation Level – System Handling ab, einem offiziellen SAP-Zertifikat, das die erworbene Systemkompetenz nach außen dokumentiert.

Modul 1: SAP S/4HANA Systemeinstieg und Überblick Der Einstieg in das Programm widmet sich dem SAP S/4HANA-System als Ganzes. Anhand des offiziellen SAP-Kurses S4H00 lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Systemarchitektur, die Anmeldeumgebung, Navigationspfade und das SAP-Benutzerrollenkonzept kennen. Gleichzeitig wird ein Überblick über alle wesentlichen SAP-Module gegeben, damit die Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Inhalte später in das Gesamtbild eingeordnet werden können.

• S4H00: Systemaufbau, Anmeldung, Rollen- und Berechtigungskonzept
• Überblick über FI, CO, HCM, SD, MM, PP und deren Zusammenspiel
• Transaktionscodes und Menünavigation
• Hilfe- und Dokumentationssystem in SAP S/4HANA
• Grundlegende Customizing-Prinzipien: Mandant, Buchungskreis, Unternehmensstruktur
• Vorbereitung und Zertifizierungsprüfung: SAP User Certification Foundation Level – System Handling

Modul 2: Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung (FI) Dieses Kernmodul führt in alle wesentlichen FI-Prozesse ein. Anhand des offiziellen SAP-Kurses S4F10 werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in die Lage versetzt, Buchungskreise einzurichten, Stammdaten zu verwalten und laufende Buchhaltungsprozesse systemseitig abzubilden.

• Buchungskreisstruktur, Geschäftsjahresvariante und Kontenpläne
• Debitorenstammdaten und -buchungen: Ausgangsrechnungen, Zahlungseingang, Mahnwesen
• Kreditorenstammdaten und -buchungen: Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe, Skontobearbeitung
• Hauptbuchhaltung: manuelle Buchungen, Periodensteuerung, Saldenlisten
• Anlagenbuchhaltung: Zugänge, Abgänge, Abschreibungsläufe (Überblick)
• Periodenabschluss: Abschlussarbeiten, Saldenvorträge und Bilanzabstimmung

Modul 3: Geschäftsprozesse im Controlling (CO) Das CO-Modul ergänzt die Finanzbuchhaltung um die interne Kostenbetrachtung. Anhand von S4F20 werden Controlling-Strukturen aufgebaut und Kostenbewegungen nachvollzogen.

• Kostenrechnungskreis und Controlling-Grundstruktur
• Kostenstellenrechnung: Anlage, Planung, Istbuchungen, Periodenabschluss
• Innenaufträge: Anlage, Planung, Abrechnung auf Kostenstellen oder Anlage
• Profit-Center-Rechnung und Ergebnisrechnung (Überblick)
• Umlagen und Verteilungen zwischen Kostenstellen
• Auswertungen und Berichte in der Kostenstellenrechnung

Praxismodul: Systemübungen am Live-System Alle Kursinhalte werden durch geführte und eigenständige Übungen am echten SAP S/4HANA-System gefestigt. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer arbeiten an praxisnahen Buchungsszenarien, die dem Alltag in Finanzabteilungen entsprechen.

• FI-Buchungskreis aufbauen und Stammdaten anlegen
• Vollständige Debitoren- und Kreditoren-Prozesskette durchlaufen
• Zahlungsläufe konfigurieren und ausführen
• CO-Struktur anlegen und erste Kostenplanung erfassen
• Kostenstellenauswertungen auslesen und interpretieren
• Schnittstellen FI/CO: Kontierungslogik und automatische Buchungen verstehen
• Fehler in Buchungsvorgängen erkennen und korrigieren
• Periodische Abschlussarbeiten in FI und CO eigenständig durchführen
• Systemberichte aufrufen, exportieren und für interne Zwecke aufbereiten
• SAP-Hilfesystem und Systemdokumentation gezielt einsetzen
• Praxisszenarien aus Debitoren-, Kreditoren- und Kostenstellenbuchhaltung lösen

Am Ende des Praxismoduls sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der Lage, SAP S/4HANA in FI- und CO-Prozessen ohne Begleitung zu navigieren und typische Alltagsaufgaben eigenständig zu erledigen.

Der Kurs richtet sich an Einsteiger ohne SAP-Vorkenntnisse, die im externen oder internen Rechnungswesen tätig sind oder werden möchten. Ebenso angesprochen sind Personen mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, die SAP S/4HANA als Kernsystem ihrer zukünftigen Tätigkeit erleben werden.

• Buchhalter und Mitarbeiter in Finanzabteilungen ohne SAP-Systemerfahrung
• Controlling-Mitarbeiter, die Kostenprozesse zukünftig in SAP abbilden sollen
• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an einer SAP-Anwenderrolle
• Personen in beruflicher Neuorientierung Richtung Finanzwesen und SAP
• SAP-Key-User-Kandidaten, die eine formale Systemqualifikation anstreben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format in Vollzeit durchgeführt. Theoretische Inhalte werden in strukturierten Lernphasen erarbeitet, direkt am SAP Live-System vertieft und in begleiteten Übungseinheiten angewendet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Verständnis von Buchungszusammenhängen: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vollziehen jeden Prozessschritt am System selbst nach, anstatt nur zuzuschauen. Einzelübungen und Szenario-Aufgaben wechseln sich ab, um Sicherheit in der Systemarbeit aufzubauen.

Der Kurs findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt. Die genaue Kursdauer wird beim Anbieter erfragt, da Termine und Rahmenbedingungen je nach Durchführungsort und Förderkonstellation variieren. Das Kursprogramm umfasst alle Inhalte für die SAP Foundation Level Zertifizierung sowie die vollständigen FI- und CO-Prozessmodule.

Der Kurs schließt mit der offiziellen SAP User Certification Foundation Level – System Handling ab. Dieses Zertifikat wird von SAP ausgestellt und dokumentiert, dass die Inhaberin oder der Inhaber das SAP-System auf Anwenderebene sicher bedienen kann. Zusätzlich erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Lerninhalte vollständig auflistet.

SAP S/4HANA ist in deutschen und internationalen Unternehmen das dominierende ERP-System für Finanz- und Rechnungswesenprozesse. Wer SAP FI und CO beherrscht, bringt in Stellenausschreibungen aus dem Buchhaltungs-, Controlling- und kaufmännischen Verwaltungsbereich eine Kernkompetenz mit, die explizit gefordert wird. Das Foundation Level Zertifikat schafft dabei Klarheit: Es ist ein offiziell geprüfter, nachprüfbarer Beleg für Systemkompetenz – kein bloßes Kurszeugnis. Für Personen, die sich beruflich neu orientieren oder nach einer Pause wieder in den Arbeitsmarkt einsteigen, bietet der Kurs einen direkten Weg in ein gefragtes Berufsprofil. Das Rechnungswesen mit SAP gehört zu den Bereichen, in denen Stellen auch in wirtschaftlich unsicheren Phasen besetzt werden müssen. Wer FI- und CO-Prozesse in SAP selbständig abwickeln kann, ist in Buchhaltungsabteilungen kleiner und großer Unternehmen sofort einsetzbar. Der strukturierte Aufbau des Kurses – Systemeinstieg, dann FI, dann CO – folgt der realen Arbeitsteilung in Finanzabteilungen. Die Lerninhalte sind direkt übertragbar, weil sie nicht in abstrakten Fallstudien verbleiben, sondern am Live-System erarbeitet werden. Das ist ein klarer Unterschied zu rein theoretischen Qualifizierungsangeboten.