SAP Basics FI / HCM Financial Accounting and Human Capital Management

Dieser Grundlagenkurs führt in die beiden SAP-Module Finanzbuchhaltung (FI) und Human Capital Management (HCM) ein. Beide Module gehören zu den meistgenutzten Bereichen im SAP-Ökosystem: FI deckt das externe Rechnungswesen ab — von Debitorenkonten über Kreditoren bis zum Hauptbuch — während HCM die personalwirtschaftlichen Prozesse wie Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement umfasst. Der Kurs richtet sich an Personen ohne SAP-Vorkenntnisse und gibt einen strukturierten Einstieg in beide Modulwelten.

Modul 1: SAP S/4HANA Navigation und Systemüberblick Bevor die modulspezifischen Inhalte beginnen, erhalten alle Teilnehmenden einen gemeinsamen Einstieg in das SAP-System. Dieser Block ist bewusst praxisnah gestaltet: Navigationswege werden direkt am System geübt, nicht nur theoretisch beschrieben.

• Systemarchitektur: Mandant, Buchungskreis, Organisationseinheiten
• Navigation im SAP Fiori Launchpad: Apps aufrufen, Kacheln anpassen, Startseite konfigurieren
• Belegprinzip in SAP: Buchungskreis, Belegnummer, Belegart
• Benutzeranpassungen und persönliche Einstellungen
• Grundlegende Berichtsfunktionen und Standardauswertungen
• Unterschiede SAP ECC vs. SAP S/4HANA für Einsteiger einordnen

Modul 2: SAP FI — Finanzbuchhaltung im praktischen Einsatz Das Herzstück des FI-Moduls sind die täglichen Buchungsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchbuchhaltung. Dieser Block behandelt alle drei Teilbereiche strukturiert und zeigt, wie sie im System miteinander verknüpft sind.

• Kontenplan und Kontenarten: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Anlagenkonten
• Debitorenbuchhaltung (FI-AR): Kundenrechnungen buchen, Zahlungseingänge zuordnen, Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung (FI-AP): Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungsläufe vorbereiten, Skontobehandlung
• Hauptbuchbuchhaltung (FI-GL): Sachkontenbuchungen, Buchungsperioden öffnen und schließen
• Abstimmungskonten und ihre Funktion zwischen FI und Nebenbüchern
• Einfache Auswertungen: Offene-Posten-Liste, Kontoblatt, Saldenbestätigung

Modul 3: SAP HCM — Personalstammdaten und Organisationsmanagement SAP HCM deckt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus im System ab. Dieser Block konzentriert sich auf die Kernbereiche Personalstamm und Organisationsstruktur, die die Basis für alle weiteren HCM-Prozesse bilden.

• Infotypkonzept in SAP HCM: Aufbau, Zeitabhängigkeit, Pflege
• Personalstammdaten anlegen: Eintrittsablauf, Infotypen 0000–0009
• Persönliche Daten: Name, Adresse, Bankverbindung, Kommunikationsdaten
• Organisationszuordnung: Personalbereich, Personalteilbereich, Stelle, Planstelle
• Organisationsmanagement (OM): Aufbauorganisation abbilden, Stellen und Planstellen verwalten
• Auswertungen im HCM: Personalstammdatenliste, Besetzungsplan, Organigramm

Modul 4: Zeitwirtschaft, FI-HCM-Integration und Abschluss Der vierte Block rundet das FI- und HCM-Wissen ab. Die Zeitwirtschaft gibt einen Überblick über Abwesenheitssteuerung und Arbeitszeitpläne, während der Integrationsteil zeigt, wie HCM-Abläufe in der Finanzbuchhaltung ankommen.

• Zeitwirtschaft Grundlagen: Arbeitszeitplan, Schichtmodelle, Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit)
• Zeiterfassung: manuelle Pflege vs. Systemzeiterfassung
• FI-HCM-Integration: Wie wirkt die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf FI-Konten?
• Buchungsbelege aus HCM-Abrechnungen in FI verstehen und nachvollziehen
• Kostenstellenzuordnung von Personalkosten
• Überblick: Weitere HCM-Bereiche (Personalentwicklung, Reisekosten) als Ausblick

Praxis-Block: Systemübungen und Vertiefung Alle vier Module werden durch praktische Übungsaufgaben am SAP-System begleitet. Dieser Block fasst die zentralen Praxiseinheiten zusammen und bereitet auf die abschließende SAP-Prüfung vor.

• FI-Buchungsszenarien: Rechnung erfassen, Zahlung buchen, Abrechnung prüfen
• Vollständiger Debitorenprozess: Rechnung → Mahnlauf → Zahlungseingang
• Vollständiger Kreditorenprozess: Eingangsrechnung → Zahlungslauf → Kontenabstimmung
• HCM-Übungen: Neuen Mitarbeiter vollständig im System anlegen
• Organisationsstruktur aufbauen: Abteilung, Stellen, Planstellen verknüpfen
• Zeitwirtschaft-Übungen: Abwesenheit erfassen, Schichtplan zuordnen
• Integration nachvollziehen: Buchungsbeleg aus HCM-Abrechnung in FI lesen
• Einfache Auswertungen aus beiden Modulen erstellen
• Systemnavigation üben: schnelles Wechseln zwischen FI- und HCM-Transaktionen
• Typische Einsteigerfehler erkennen und korrigieren
• Prüfungsvorbereitung: Aufbau und Anforderungen des SAP User Foundation Level besprechen
• Auswertungsaufgaben aus beiden Modulen unter Zeitvorgabe bearbeiten

Der Kurs richtet sich explizit an Einsteiger — sowohl an Personen ohne jede SAP-Erfahrung als auch an Fachkräfte, die bereits im Finanz- oder Personalbereich tätig sind und SAP als Werkzeug im Arbeitsalltag einsetzen wollen.

• Buchhalter und Finanzfachkräfte, die SAP FI in ihrer täglichen Arbeit einsetzen werden
• HR-Sachbearbeiter und Personalreferenten, die Stammdaten in SAP HCM pflegen sollen
• Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen, die SAP als Qualifikation aufbauen möchten
• Studierende und Berufsanfänger mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mitarbeitende in Unternehmen, die auf SAP S/4HANA migrieren

Der Unterricht ist als virtuelles Live-Klassenzimmer mit Trainer strukturiert. Jede Lektion kombiniert einen kurzen theoretischen Input mit direkt anschließenden Systemübungen, sodass das Gelernte sofort am SAP-System nachvollzogen wird. Lehrende mit Praxiserfahrung aus realen SAP-Projekten bringen konkrete Anwendungsbeispiele ein, die den Kursinhalt greifbar machen. Alle Teilnehmenden erhalten Zugang zu einem SAP-Schulungssystem. Das Format ist für Vollzeitdurchführung ausgelegt.

Die genaue Dauer hängt von Anbieter und Modulauswahl ab. Der Kurs ist als Vollzeitmaßnahme konzipiert und deckt beide Module FI und HCM mit Systemübungen und Prüfungsvorbereitung ab.

Der Kurs bereitet auf die offizielle SAP-Prüfung „SAP User Foundation Level - System Handling" vor. Bei bestandener Prüfung wird das entsprechende SAP-Zertifikat ausgestellt. Ergänzend erhalten alle Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung.

SAP FI und SAP HCM gehören zu den verbreitetsten SAP-Modulen in deutschen Unternehmen. Wer beide Bereiche fundiert beherrscht, deckt zwei Querschnittsabteilungen ab, die in fast jedem mittelständischen Unternehmen mit SAP existieren. Das macht die erworbene Qualifikation unmittelbar einsetzbar — unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Für Berufswiedereinsteigerinnen und -einsteiger, Umsteiger aus der manuellen Buchführung oder Personalverwaltung bietet der Kurs einen strukturierten Einstieg, der keine Vorerfahrung mit SAP voraussetzt. Wer den Kurs abschließt, ist in der Lage, SAP als Arbeitswerkzeug in Finanz- und Personalabteilungen produktiv einzusetzen — ohne langes Einarbeiten am neuen Arbeitsplatz. Die Kombination aus FI und HCM in einem Kurs hat einen praktischen Vorteil: Die modulübergreifende Integration — insbesondere der Buchungsfluss aus der Gehaltsabrechnung in die Finanzbuchhaltung — wird direkt erlebbar, statt nur theoretisch beschrieben zu werden. Dieses Systemverständnis unterscheidet SAP-Anwender, die das große Bild verstehen, von solchen, die nur einzelne Transaktionen kennen.