SAP Basics MM / PM - Asset Management

Materialwirtschaft und Instandhaltung sind zwei Kernbereiche industrieller ERP-Systeme, die im Betrieb eng verzahnt sind: Ersatzteile müssen beschafft, eingelagert und für Wartungsaufträge bereitgestellt werden. Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen beider SAP-Module — MM für Einkauf und Bestandsführung, PM für Instandhaltung und Asset Management — und schließt mit der SAP User Foundation Level Zertifizierung ab. Teilnehmende ohne SAP-Vorkenntnisse erwerben systematisch die Handlungskompetenz, die für SAP-gestützte Arbeit in technischen Unternehmen erforderlich ist.

Modul 1: SAP S/4HANA Systemüberblick und Navigation Der Einstieg in SAP beginnt mit dem Verständnis des Systems als Ganzes. Wer noch nie mit SAP gearbeitet hat, muss zunächst die Logik von Mandanten, Buchungskreisen und Organisationsstrukturen begreifen, bevor er einzelne Prozesse ausführen kann. Dieser Grundlagenblock schafft die notwendige Orientierung.

• S4H00: Überblick über SAP S/4HANA — Architektur, Mandantenkonzept, Fiori-Oberfläche
• Organisationsstrukturen: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation, Einkäufergruppe
• Navigation im SAP-System: Menüs, Transaktionscodes, Favoriten, Suchhilfen
• Überblick über die Hauptmodule: FI/CO, HCM, SD/MM und PP und ihre Zusammenhänge
• Grundprinzipien der Stammdatenpflege in SAP
• Vorbereitung auf die SAP Foundation Level Prüfung: Prüfungsformat und Themenfelder

Modul 2: SAP MM — Materialwirtschaft und Beschaffung Das MM-Modul ist eines der meistgenutzten SAP-Kernmodule in Industrie und Handel. Teilnehmende lernen den kompletten operativen Beschaffungsprozess kennen und üben ihn am Live-System.

• S4500: Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
• Materialstamm anlegen und pflegen: Materialnummer, Materialart, Einkaufsdaten, Lagerdaten
• Lieferantenstamm und Einkaufsinformationssatz in SAP
• Bestellanforderung (BANF) erstellen und freigeben
• Bestellung anlegen, ändern und verwalten
• Wareneingang buchen und mit Bestellung verknüpfen
• Bestandsarten verstehen: frei verwendbar, gesperrt, in Qualitätsprüfung
• Grundzüge der Bestandsführung: Warenbewegungen und Buchungsbelege
• Inventurprozesse im SAP-System: Inventurliste, Zählung, Differenzbuchung

Modul 3: SAP PM — Instandhaltung und Asset Management SAP PM unterstützt Unternehmen bei der systematischen Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen. Teilnehmende erlernen die Kernkonzepte und Transaktionen, die im PM-Arbeitsalltag täglich relevant sind.

• S4130: Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Asset Management
• Technische Objekte in SAP PM: Technische Plätze, Equipments, Serialnummern
• Anlagenstammdaten anlegen und klassifizieren
• Wartungsmeldungen erstellen: Störungsmeldungen, Aktivitätsmeldungen
• Instandhaltungsaufträge anlegen, planen und abschließen
• Rückmeldungen zu Instandhaltungsaufträgen buchen
• Präventive Instandhaltung: Wartungspläne und Wartungsaufträge
• Zusammenspiel von PM und MM: Materialkomponenten in Instandhaltungsaufträgen

Ein wesentlicher Teil des Kurses besteht aus geführten Übungen am Live-SAP-System, bei denen Teilnehmende die gelernten Transaktionen selbstständig ausführen. Dabei werden bewusst typische Alltagssituationen aus Industrie- und Dienstleistungsunternehmen nachgebildet.

• Vollständige Beschaffungsläufe vom Bedarf bis zur eingelagerten Ware
• Stammdaten anlegen: Materialstamm, Lieferantenstamm, Instandhaltungsobjekte
• Kombinations-Szenario: Ersatzteilbeschaffung (MM) für einen Instandhaltungsauftrag (PM)
• Bestandsbewegungen buchen und im Systemjurnal nachverfolgen
• Inventur-Übung: Zähllistenerstellung, Eintragung und Differenzbuchung
• Wartungsplan anlegen und Wartungsaufträge daraus generieren
• Fehleranalyse: typische Systemmeldungen in MM und PM interpretieren
• Gezieltes Prüfungstraining für die SAP Foundation Level Zertifizierung
• Dokumentationsübungen: Buchungsbelege lesen und erklären
• Rollenspiel-Szenarien: Dispatcher ruft Materialien für technischen Auftrag ab
• Abschlusssimulation mit prüfungsnahen Aufgabenstellungen

Die gesamte praktische Übungsarbeit findet in einem Live-SAP-System statt, nicht in Simulatoren — Teilnehmende sehen und bedienen dieselbe Systemumgebung, die in realen Unternehmen genutzt wird.

Dieser Kurs ist für Personen geeignet, die einen strukturierten Einstieg in SAP im Bereich Einkauf und Instandhaltung suchen.

• Technische Fachkräfte aus Instandhaltung, Wartung oder Produktionsunterstützung ohne SAP-Kenntnisse
• Disponenten und Einkäufer in Industrie oder Infrastrukturbetrieben, die ihre Arbeit auf SAP umstellen
• Berufseinsteiger mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund, die SAP als Qualifikation aufbauen wollen
• Sachbearbeiter, die in SAP-Umgebungen wechseln und die grundlegenden Abläufe kennen müssen
• Fachkräfte, die durch die SAP Foundation Zertifizierung ihre SAP-Grundkompetenz offiziell bestätigen möchten

Der Kurs wird als Combined Learning oder im virtuellen Klassenzimmer in Vollzeit durchgeführt. Jede Lerneinheit verbindet die Vermittlung von Theoriewissen mit der direkten Übertragung in das Live-SAP-System. Praxiserfahrene Trainer erklären nicht nur Schritt für Schritt, wie Transaktionen durchzuführen sind, sondern geben auch den betrieblichen Kontext: Warum wird eine Bestellung so strukturiert? Was passiert im PM-Auftrag, wenn eine Materialkomponente nicht verfügbar ist? Dieses Verständnis für Zusammenhänge ist entscheidend dafür, dass Teilnehmende im Beruf eigenständig handeln können.

Der Kurs findet in Vollzeit statt. Die genaue Gesamtdauer hängt vom jeweiligen Angebot ab; typisch sind mehrere Wochen bis wenige Monate intensiver Vollzeitausbildung. Die SAP Foundation Level Prüfung wird planmäßig im Kursverlauf terminiert.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat. Nach Bestehen der SAP-Prüfung kommt der offizielle SAP User Certification Foundation Level — System Handling hinzu. Diese Zertifizierung bestätigt, dass Teilnehmende grundlegende SAP-Systemfunktionen sicher beherrschen und im beruflichen Kontext eigenständig anwenden können. Das SAP-Zertifikat wird direkt von SAP ausgestellt.

Die Kombination aus MM und PM in einer Grundlagensausbildung ist für technische Betriebe besonders wertvoll: In der Praxis sind Einkauf und Instandhaltung keine getrennten Silos. Ein Wartungsauftrag löst häufig eine Materialbedarfsanforderung aus; umgekehrt müssen Disponenten verstehen, für welchen Instandhaltungszweck Material benötigt wird. Wer beide SAP-Module kennt, kann in solchen Schnittstellen besser agieren und versteht die Systemlogik hinter modulübergreifenden Prozessen. SAP S/4HANA ist heute der Standarddas meistgenutzte ERP-System in Industrie, Energie und Infrastruktur. Unternehmen, die SAP einsetzen, suchen Fachkräfte, die nicht nur ihren eigenen Bereich kennen, sondern auch Querverbindungen zu anderen Systemteilen verstehen. Wer mit einem SAP-Foundation-Zertifikat in MM und PM einsteigt, bringt eine solide Basis mit, auf der sich spezialisierte SAP-Rollen aufbauen lassen. Der Kurs eignet sich als erster Schritt in die SAP-Welt und als direkter Einstieg in eine berufliche Tätigkeit in SAP-Umgebungen — sowohl für Anwendende im Tagesgeschäft als auch für diejenigen, die mittelfristig in SAP-Beratungsrollen wechseln möchten.