SAP KeyUser CO Management Accounting

Der SAP Key User CO richtet sich an Fachkräfte, die nicht nur mit SAP-Controlling arbeiten, sondern das System aktiv konfigurieren und anpassen. Während ein Power User die fertigen SAP-Prozesse anwendet, geht die Rolle des Key Users einen Schritt weiter: Sie umfasst das Customizing, also die unternehmensspezifische Einrichtung von Kostenstellenstrukturen, Kalkulationsschemas und Innenauftragsprofilen. Dieser Lehrgang vermittelt genau dieses Customizing-Wissen — aufgebaut auf den Anwender-Kenntnissen aus S4F10, S4F20, S4F22 und S4F28 und vertieft durch die Key-User-spezifischen Kurse S4F12, S4F23 und S4F25. Abschluss ist das SAP-Zertifikat „SAP User Certification in Management Accounting".

Systemüberblick und Finanzbuchhaltungsprozesse — Basis für das Customizing: Bevor das Customizing beginnt, müssen die Zusammenhänge im SAP-System klar sein. Dieser Einstiegsblock erklärt die Architektur von SAP S/4HANA, die Bedeutung der In-Memory-Datenbank HANA und das Zusammenspiel der Module FI, CO, HCM, SD/MM und PP. Auf dieser Grundlage werden die Kernprozesse der Finanzbuchhaltung durchgearbeitet — von der Debitorenbuchhaltung über Zahlungsläufe bis zu Periodenabschlüssen.

• S4H00: SAP S/4HANA Architektur, Systemumgebung und Mandantenkonzept
• Überblick über die Module FI, CO, HCM, SD/MM und PP und ihre Integration
• S4F10: Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung — Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
• Stammdatenpflege im FI-Bereich
• Zahlungsläufe, Mahnwesen und Periodenabschluss in FI
• Buchungsbelege anlegen, stornieren und archivieren

Controlling-Anwender-Know-how — CO-Prozesse und Profitcenter: Dieser Block bildet das operative Controlling in SAP vollständig ab. Kostenstellenstrukturen, Innenauftragsprofile und Profitcenter-Hierarchien sind die zentralen Werkzeuge des internen Rechnungswesens — hier werden sie auf Anwenderebene vollständig erschlossen.

• S4F20: Geschäftsprozesse im internen Rechnungswesen in SAP S/4HANA
• Kostenarten, Kostenstellen und Kostenstellenhierarchien anlegen und verwalten
• S4F22: Kostenstellenrechnung und Innenauftrags-Management in SAP S/4HANA
• Innenaufträge planen, abrechnen und auswerten
• Planungs- und Istbuchungsprozesse in der Kostenstellenrechnung
• S4F28: Profitcenter-Rechnung — Profitcenter-Strukturen, Ergebnisobjekte, Berichte

Customizing im Finanzwesen — S4F12: Der Wechsel zur Key-User-Kompetenz beginnt hier. S4F12 ist das Kernstück der Customizing-Ausbildung: Lernende konfigurieren Buchungskreise, legen Geschäftsjahresvarianten fest, definieren Kontenpläne und steuern Belegarten. Das sind Einstellungen, die tief in den betrieblichen Abläufen verankert sind und die korrekte Verbuchung aller Finanztransaktionen sicherstellen.

• Buchungskreise einrichten und Organisationseinheiten im Customizing zuordnen
• Geschäftsjahresvarianten und Buchungsperioden konfigurieren
• Kontenpläne anlegen und Sachkonten customizen
• Belegarten und Buchungsschlüssel definieren
• Toleranzgruppen, Zahlungsbedingungen und Mahnverfahren im Customizing einrichten
• Integration zwischen FI-Customizing und CO-Konfiguration verstehen

Produktkostenplanung — S4F23: Die Produktkostenplanung ist das Bindeglied zwischen Fertigung und Controlling. Lernende lernen, wie Kalkulationen in SAP aufgebaut werden, welche Kostenkomponenten einfließen und wie Planpreise für Materialien und Fertigungsleistungen ermittelt werden.

• Grundlagen der Produktkostenplanung: Kalkulationsschema, Kostenkomponentenstruktur
• Materialkalkulationen erstellen, prüfen und freigeben
• Plantarife für Kostenstellen und Leistungsarten berechnen
• Kalkulation mit und ohne Mengengerüst
• Abweichungsermittlung zwischen Plan und Ist in der Produktkostenplanung
• Berichte und Analysen in der Produktkostenplanung auswerten

Kostenträgerrechnung — S4F25: Die Kostenträgerrechnung schließt den Kreis zwischen Auftragsplanung und Ergebnisrechnung. Fertigungsaufträge, Projektkostenträger und Kundenaufträge werden in ihrer betriebswirtschaftlichen Wirkung auf das Ergebnis des Unternehmens sichtbar gemacht.

• Fertigungsauftrag als Kostenträger: Planung, Erfassung und Abrechnung
• Teilleistungsrechnungen und Periodenabgrenzungen
• Ergebnisermittlung und Abweichungsanalyse auf Auftragsebene
• Produkt-Controlling: Verbuchung von Fertigungsmengen und -kosten
• Integration zwischen Produktkostenplanung und Kostenträgerrechnung
• Berichte und Drilldowns in der Kostenträgerrechnung

Praxisübungen am Live-System: Alle Themenblöcke werden durch praxisnahe Übungen am SAP-Live-System vertieft. Lernende führen echte Transaktionen aus, nicht nur Demonstrationen.

• Kostenstellenhierarchie für ein Mustermandanten aufbauen
• Buchungskreis und Kontenplan im Customizing einrichten
• Materialkalkulation erstellen und Abweichungen analysieren
• Fertigungsauftrag von Eröffnung bis Abrechnung durchbuchen
• Profitcenter-Bericht für Segmentauswertung generieren
• Innenauftrag planen, bebuchen und abrechnen

Der Kurs spricht Fachkräfte an, die im Controlling oder Finanzwesen bereits berufliche Erfahrung haben und SAP S/4HANA sowohl anwenden als auch konfigurieren wollen.

• Controller und Buchhalter mit dem Ziel, das System aktiv mitzugestalten
• SAP-Anwender, die zur Key-User-Funktion wechseln und Customizing-Verantwortung übernehmen
• IT-nahe Fachkräfte, die das betriebswirtschaftliche Fundament für SAP-Projekte aufbauen müssen
• Berater in der Einführungs- oder Optimierungsphase von SAP S/4HANA-Projekten

Der Kurs ist als Combined Learning konzipiert und wird in Vollzeit durchgeführt. Inhaltliche Einheiten wechseln mit direkten Übungen am SAP-Übungssystem ab, sodass jedes Thema unmittelbar angewendet wird. Das Vorgehen folgt dem methodischen Aufbau der SAP-Schulungskurse S4H00, S4F10, S4F20, S4F22, S4F28 sowie der Key-User-spezifischen Kurse S4F12, S4F23 und S4F25 — in dieser inhaltlich sinnvollen Reihenfolge. Die Verzahnung von Anwender- und Customizing-Wissen ist bewusst gestaltet: Erst wer versteht, wie ein Controlling-Prozess im System abläuft, kann ihn sinnvoll konfigurieren.

Dieser Lehrgang umfasst die SAP-Modulschulungen S4H00, S4F10, S4F20, S4F22, S4F28, S4F12, S4F23 und S4F25 sowie die Zertifizierungsvorbereitung. Es handelt sich um einen Lehrgang mit erheblichem Stundenumfang, der als Vollzeit-Weiterbildung über mehrere Wochen konzipiert ist.

Nach Abschluss der Ausbildung legen die Teilnehmenden die SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP User Certification in Management Accounting" ab. Diese Prüfung wird von SAP selbst durchgeführt und ausgestellt — das ausgestellte SAP-Zertifikat ist international anerkannt und von SAP-einsetzenden Unternehmen weltweit gesucht. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für den absolvierten Lehrgang.

Die Kombination aus Anwender-Know-how und Customizing-Kompetenz ist auf dem Arbeitsmarkt vergleichsweise selten. Viele SAP-Fachkräfte beherrschen entweder die operative Anwendung oder das technische Customizing — wer beides kann, ist für SAP-Projekte und Key-User-Rollen besonders wertvoll. Controller, die das System konfigurieren können, brauchen für Anpassungen keine externe SAP-Beratung einzuholen. Das SAP-Zertifikat „SAP User Certification in Management Accounting" belegt die erworbenen Kenntnisse gegenüber Arbeitgebern und Projektkunden auf eine prüfungsbasierte, objektiv nachvollziehbare Weise. Es öffnet Türen zu SAP-Projektteams, internen Beratungsrollen und spezialisierten Controlling-Positionen. Mittelfristig legt dieser Lehrgang den Grundstein für weiterführende SAP-Qualifikationen im Bereich FI/CO, für SAP-S/4HANA-Berater-Zertifizierungen oder für den Wechsel in externe Beratungsdienstleistungen.