SAP KeyUser FI Financial Accounting

Dieser Kurs qualifiziert Teilnehmende vollständig für die Rolle des SAP Key Users im Bereich Finanzbuchhaltung (FI). Der Aufbau ist bewusst zweistufig: Im ersten Teil ("Power User FI") werden die betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse der Finanzbuchhaltung und des internen Rechnungswesens in SAP S/4HANA erarbeitet und mit der Zertifizierungsprüfung "SAP User Certification in Financial Accounting" abgeschlossen. Im zweiten Teil ("Key User FI") werden diese Kenntnisse durch Customizing-Wissen erweitert: Kostenstellenrechnung, Innenauftragsrechnung, erweiterte Konfiguration und Abschlussprozesse runden das Expertenprofil ab. Wer diesen Kurs abschließt, kann als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT-Projektteam agieren, SAP FI-Prozesse fachlich begleiten und im laufenden Betrieb Anpassungen eigenständig vornehmen.

Modul 1 - Systemüberblick SAP S/4HANA (S4H00) Zum Einstieg erhalten alle Teilnehmenden eine strukturierte Einführung in das SAP S/4HANA-Ökosystem. Dabei werden nicht nur die Oberfläche und Navigation behandelt, sondern auch der betriebswirtschaftlich integrative Ansatz des Systems: Wie hängen die einzelnen Module zusammen, welche Daten fließen von FI in andere Bereiche und umgekehrt? Diese Überblicksperspektive ist entscheidend, damit Key User im Alltag nicht nur ihren Modulausschnitt, sondern den Gesamtkontext verstehen.

• SAP S/4HANA von klassischen ERP-Systemen abgrenzen
• SAP Fiori Launchpad und SAP GUI als Benutzeroberflächen bedienen
• Organisationseinheiten und Mandantenstruktur im System verorten
• Stammdatenkonzepte im FI-Kontext (Kontenplan, Buchungskreis, Kostenstelle) verstehen
• Überblick über FI/CO, HCM, SD/MM, PP und ihre betriebswirtschaftlichen Verflechtungen
• Embedded Analytics und Standardberichte im FI-Umfeld nutzen

Modul 2 - Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung und im internen Rechnungswesen (S4F10 / S4F20) In diesem zentralen Modul erarbeiten die Teilnehmenden die buchhalterischen Kernprozesse aus Anwendersicht. Es geht nicht nur darum, Transaktionen auszuführen, sondern die betriebswirtschaftliche Logik hinter jedem Buchungsvorgang zu verstehen, damit im Tagesgeschäft kompetent gehandelt werden kann.

• Buchungsvorgänge in der Hauptbuchhaltung durchführen und nachvollziehen
• Kreditoren- und Debitorenkonten pflegen und Zahlungsläufe verarbeiten
• Umsatzsteuerbehandlung und Abstimmungskonten im SAP-System abbilden
• Interne Verrechnungsvorgänge und Buchungsperioden verwalten
• Kostenstellen anlegen und Ist-Kosten erfassen im internen Rechnungswesen
• Innenaufträge anlegen, kontieren und periodengerecht abrechnen

Modul 3 - Customizing und Konfiguration der Finanzbuchhaltung (S4F12 / S4F13 Teil 1+2) Dieser Block unterscheidet den Key User vom reinen Anwender: Neben der Systembedienung werden hier Einstellungen vorgenommen, die die Grundlage des gesamten FI-Betriebs bilden. Customizing bedeutet, das SAP-System an unternehmensindividuelle Anforderungen anzupassen, ohne Programmierung.

• Hauptbuch konfigurieren: Kontenplan anlegen, Buchungsperiodenvarianten einrichten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung customizen: Kontogruppen, Zahlungskonditionen, Mahnprogramm
• Erweitertes Mahnprogramm konfigurieren und auf Unternehmensszenarien anpassen
• Steuerung der Belegerfassung über Buchungsschlüssel und Felddefinitionen
• Übergreifendes Customizing im FI-Bereich: Währungen, Buchungskreise, Geschäftsjahresvarianten
• Fehlerfälle in der Konfiguration systematisch analysieren und beheben

Modul 4 - Anlagenbuchhaltung und Abschlussprozesse (S4F17 / S4F15 Teil 1+2) Die Anlagenbuchhaltung ist in vielen Unternehmen ein eigenständiger Verantwortungsbereich des Key Users. Der Kurs vermittelt sowohl die prozessuale Seite (Anlage anlegen, Abschreibung durchführen, Anlage abgehen) als auch die Konfiguration (Bewertungsbereiche, AfA-Schlüssel, Abschlusslauf).

• Anlagenstammsätze anlegen und Bewertungsbereiche konfigurieren
• Abschreibungsläufe planen, durchführen und korrigieren
• Monats- und Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung systemseitig steuern
• Periodenabgrenzung und Abstimmung zwischen FI und CO im Abschluss
• Jahresabschlussarbeiten für die Anlagenbuchhaltung vollständig durchführen
• Bilanz und GuV in SAP generieren und prüfen

Praxisblock: Systemübungen und Zertifizierungsvorbereitung Alle Module werden durchgehend mit Übungen am Live-SAP-System begleitet. Die Aufgaben steigern sich im Schwierigkeitsgrad von einfachen Buchungsvorgängen bis hin zur eigenständigen Konfiguration vollständiger Buchungskreiseinstellungen. Der Kurs bereitet gezielt auf die "SAP User Certification in Financial Accounting" vor.

• Vollständige Buchungsvorgänge in Haupt-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung eigenständig durchführen
• Customizing-Aufgaben unter realistischen Unternehmensszenarien bearbeiten
• Anlagenbuchhaltung von der Anlage bis zum Abgang vollständig abwickeln
• Kostenstellenberichte und Innenauftragsauswertungen erzeugen und interpretieren
• Abschlussarbeiten im System step-by-step durchführen
• Mahnläufe im Customizing einstellen und im Testablauf ausführen
• Typische Anwenderfehler in der FI-Konfiguration erkennen und korrigieren
• Belegselektion und Berichtswesen im Finanzwesen anwenden
• Verknüpfungen zwischen FI und CO im System nachvollziehen
• Fallszenarien aus der Praxis des Rechnungswesens im SAP-System abbilden
• Auswertungen und Abstimmungsberichte für das Controlling erstellen
• Selbstständige Analyse von Buchungsfehlern anhand der Belegspur

Nach Abschluss aller Module legen die Teilnehmenden die SAP-Zertifizierungsprüfung "SAP User Certification in Financial Accounting" ab. Der Träger stellt zusätzlich eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus.

Der Kurs richtet sich an Personen mit buchhalterischem Hintergrund oder starkem Interesse am Finanzwesen, die SAP FI nicht nur bedienen, sondern auch konfigurieren und im Betrieb eigenverantwortlich begleiten möchten.

• Buchhalter und Mitarbeiter im Rechnungswesen, die ihre SAP-Kenntnisse systematisch aufbauen
• Inhouse-Berater und Projektmitglieder, die SAP FI in Einführungs- oder Optimierungsprojekten begleiten
• SAP-Anwender, die vom reinen Nutzer zur Schlüsselrolle (Key User) aufsteigen möchten
• Controller und Mitarbeiter im internen Rechnungswesen, die Schnittstellen zu FI verstehen müssen
• IT-Affinierte Fachkräfte aus dem Finanzbereich, die Customizing-Aufgaben übernehmen wollen

Der Kurs wird überwiegend im Combined-Learning-Format durchgeführt, teilweise auch als virtuelles Klassenzimmer. Fachliche Erklärungen und Systemübungen wechseln sich ab, wobei der Praxisanteil am SAP-Live-System besonders hoch ist. Fehler in der Konfiguration werden in Echtzeit analysiert und als Lernchance genutzt. Das Lernkonzept ist prozessorientiert: Statt Einzeltransaktionen auswendig zu lernen, verstehen die Teilnehmenden den vollständigen Geschäftsprozess und leiten daraus die richtigen SAP-Aktionen ab.

Der Kurs findet in Vollzeit statt. Er ist als mehrteiliges Programm aufgebaut, das die Stufen "Power User FI" und "Key User FI" nacheinander durchläuft. Die genaue Kursdauer variiert je nach Anbieter. Aufgrund der Tiefe der Inhalte (zwei Zertifizierungsstufen, vollständiges Customizing) ist von einer Kursdauer von mehreren Monaten auszugehen.

Der Kurs schließt mit der offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung "SAP User Certification in Financial Accounting" ab. Bei Bestehen wird das originale SAP-Zertifikat ausgestellt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Das SAP-Zertifikat dokumentiert erworbenes Expertenwissen in der Finanzbuchhaltung und ist als anerkannte Qualifikation im deutschsprachigen SAP-Markt etabliert.

Die Key-User-Rolle im SAP FI-Bereich ist in Unternehmen, die SAP betreiben, eine zentrale und dauerhaft relevante Position. Key User sind die erste Anlaufstelle, wenn Buchungslogiken nicht stimmen, Customizing-Anpassungen gefragt sind oder neue Prozesse ins System überführt werden sollen. Dieser Kurs bildet genau diese Kompetenz aus: kein reines Anwendertraining, sondern vollständige fachliche und technische Handlungsfähigkeit im Finanzmodul. Das zweistufige Konzept des Kurses (Power User, dann Key User) sichert dabei einen lückenlosen Aufbau. Teilnehmende ohne tiefe SAP-Vorerfahrung können dennoch das vollständige Expertenwissen erwerben, weil der Kurs konsequent von den Grundprozessen zur Konfiguration führt. Die anschließende SAP-Zertifizierung macht den erreichten Stand gegenüber Unternehmen und Projekten transparent und belastbar. Wer nach Abschluss weiter in die SAP-Beratung einsteigen möchte, hat mit diesem Zertifikat einen nachgewiesenen Startpunkt. Für Buchhalter, die intern aufsteigen und mehr Systemverantwortung übernehmen wollen, ist der Key-User-Status oft der entscheidende Schritt, der sie für Projektbeteiligung und Sonderaufgaben qualifiziert.