SAP KeyUser FI Financial Accounting and ABAP Basics

In SAP-Umgebungen sind Key User im Finanzbereich mehr als erfahrene Anwender: Sie konfigurieren Stammdaten, passen Systemeinstellungen an, führen Periodenabschlüsse durch und beraten interne Teams bei fachlichen Fragen rund um das externe Rechnungswesen. Dieser Kurs führt systematisch zum SAP Key User FI und ergänzt die Finanzbuchhaltungskenntnisse um ABAP-Grundlagen — die Programmiersprache, mit der SAP-Systeme angepasst und erweitert werden. Teilnehmende erwerben das Kompetenzspektrum, das in FI-Key-User-Rollen, in der SAP-Beratung und als Einstieg in die ABAP-Entwicklung gefragt ist.

Modul 1: SAP S/4HANA Systemüberblick Der Kurs beginnt mit einem vollständigen Überblick über SAP S/4HANA, damit Teilnehmende die Finanzbuchhaltung im Kontext des Gesamtsystems einordnen können. Verknüpfungen zu anderen Modulen prägen das spätere Arbeiten im System entscheidend.

• S4H00: Aufbau, Navigation und Organisationsstruktur in SAP S/4HANA
• Überblick über die Module FI/CO, HCM, SD/MM und PP und deren gegenseitige Abhängigkeiten
• Mandantenkonzept, Buchungskreis, Geschäftsbereich und Profitcenter als Strukturelemente
• Stammdatenkonzept: Sachkonten, Geschäftspartner, Kostenstellen
• Einstieg in die SAP Fiori-Oberfläche und klassische SAP-Navigation

Modul 2: SAP FI — Finanzbuchhaltung in S/4HANA (Anwenderniveau) Dieser Block vermittelt die operativen Abläufe des externen Rechnungswesens in SAP. Teilnehmende lernen, wie Buchungsvorgänge im System abgebildet werden, wie Debitoren- und Kreditorenkonten funktionieren und welche Standardberichte SAP FI bietet.

• S4F10: Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA
• Sachkontenplan und Kontenstruktur in SAP: Hauptbuchkonten anlegen und pflegen
• Geschäftspartner als zentrale Entität: Debitoren und Kreditoren in SAP S/4HANA
• Belegbuchung, Beleglauf und Stornierung in SAP FI
• Zahlungsabwicklung: Debitorisches und kreditorisches Mahnwesen
• Analyse- und Reportingfunktionen: Kontensalden, Buchungsjournal, Offene-Posten-Listen
• S4F20: Geschäftsprozesse im internen Rechnungswesen (CO) in SAP S/4HANA

Modul 3: SAP FI Key User — Customizing und erweiterte Konfiguration Dieser umfangreiche Block bildet den Kern der Key-User-Ausbildung. Teilnehmende lernen, wie FI-Prozesse im System konfiguriert werden — nicht nur bedient. Customizing-Einstellungen bestimmen, wie das System für ein Unternehmen verhält, und erfordern ein tiefes Verständnis für Zusammenhänge.

• S4F12: Grundlagen des Customizings — Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren
• Kontenplan, Buchungskreiszuordnung, Belegarten und Nummernkreise konfigurieren
• Automatische Kontenfindung einrichten und anpassen
• S4F17 Teil 1 und Teil 2: Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA
• Anlagenstammsatz anlegen, Bewertungsbereiche konfigurieren, Abschreibung einrichten
• S4F15 Teil 1 und Teil 2: Periodenabschluss und Einzelabschluss in SAP S/4HANA
• GUV und Bilanzauswertungen erstellen und interpretieren
• S4F13 Teil 1 und Teil 2: Erweiterte Konfiguration der Finanzbuchhaltung — Mahnprogramm und Zahlungsverkehr
• S4F22: Kostenstellen- und Innenauftragsrechnung in SAP S/4HANA

Modul 4: SAP ABAP Grundlagen ABAP (Advanced Business Application Programming) ist die von SAP entwickelte Programmiersprache für Erweiterungen und Anpassungen im SAP-System. Teilnehmende lernen die Grundlagen, um einfache Programme zu lesen, zu schreiben und bestehende Auswertungen anzupassen.

• Grundlagen des SAP NetWeaver Application Servers und der ABAP-Laufzeitumgebung
• Einführung in die ABAP-Programmiersprache: Datentypen, Kontrollstrukturen, Schleifen
• SAP ABAP Workbench: Entwicklungsumgebung, Objektverzeichnis (SE80), Debugger
• Datenbankzugriff in ABAP: Open SQL, Datenbankselektionen und -verknüpfungen
• Reporting in ABAP: einfache Reports erstellen und ausgeben
• Hintergrundverarbeitung und Batch-Jobs in SAP steuern
• Fehlersuche und Analyse bestehender ABAP-Programme

Ein hoher Praxisanteil ist das charakteristische Merkmal dieses Kurses. Alle FI-Konfigurationsschritte und ABAP-Übungen werden am Live-System durchgeführt; Teilnehmende sehen unmittelbar, welche Auswirkungen ihre Einstellungen haben.

• Vollständige FI-Buchungsläufe von der Belegerfassung bis zum Periodenabschluss
• Customizing-Übungen: Belegart anlegen, Nummernkreis konfigurieren, Kontenfindung testen
• Anlagenbuchhaltung komplett: Anlagenstamm anlegen, Abschreibung buchen, Anlagenspiegel auswerten
• Abschluss-Übungen: GUV und Bilanz aus SAP generieren und lesen
• Mahnprogrammkonfiguration und Testlauf im System
• CO-Übungen: Kostenstellen anlegen, Innenauftrag budgetieren, Auswertungen erstellen
• ABAP-Übung: einfachen Report mit Datenbankzugriff schreiben und testen
• Fehleranalyse: ABAP-Dumps lesen und typische Fehlerquellen identifizieren
• Analyse des Buchungsflusses zwischen FI und CO sowie zu MM und SD
• Systemübergreifende Szenarien: Warenbewegung in MM führt zu automatischer FI-Buchung
• Vorbereitung auf die SAP User Certification FI mit prüfungsnahen Übungsszenarien
• Abschlussprojekt: komplexe FI-Konfigurationssituation selbstständig lösen

Die Praxistiefe dieses Kurses ist darauf ausgerichtet, dass Teilnehmende am Ende in Key-User-Rollen eigenständig handlungsfähig sind — nicht nur für die Prüfung, sondern für den Arbeitsalltag.

Dieser Kurs ist auf Fachkräfte ausgerichtet, die in SAP-FI-Umgebungen nicht nur anwenden, sondern aktiv gestalten wollen.

• Buchhalterinnen und Buchhalter mit Erfahrung im externen Rechnungswesen, die SAP FI vertiefen wollen
• SAP-Anwender aus FI-Bereichen, die in Key-User-Rollen wechseln möchten
• IT-affine Rechnungswesen-Fachkräfte, die neben FI-Kenntnissen auch einen Einblick in ABAP gewinnen wollen
• Anwendungsberater, Programm- oder Projektmanager im SAP-FI-Umfeld
• Personen, die in der internen IT-Beratung SAP-Fachbereiche bei Konfigurationsfragen unterstützen

Der Kurs findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format oder als virtuelles Klassenzimmer statt. Der Unterricht wird von Trainern durchgeführt, die SAP-FI-Projekterfahrung aus der betrieblichen Praxis mitbringen. Jede Theorieeinheit wird unmittelbar in Live-System-Übungen übertragen, sodass Teilnehmende den Bezug zwischen Konzept und Systemrealität direkt erleben. Für den ABAP-Teil steht eine Entwicklungsumgebung zur Verfügung, in der echte Programme geschrieben und getestet werden.

Der Kurs findet in Vollzeit statt. Aufgrund des umfangreichen Lernstoffs — von FI-Anwenderbasis über Customizing bis ABAP-Grundlagen — ist dieser Kurs einer der längeren SAP-Weiterbildungen und erstreckt sich typischerweise über mehrere Monate Vollzeitunterricht.

Teilnehmende erhalten ein trägerinternes Zertifikat über die Kursteilnahme. Nach Bestehen der SAP-Prüfung kommt das offizielle SAP User Certification in Financial Accounting hinzu, das von SAP ausgestellt wird. Diese Zertifizierung bestätigt fundierte FI-Kenntnisse auf einem Niveau, das Key-User-Tätigkeiten und grundlegende Beratungsaufgaben umfasst.

SAP FI ist das Modul, das in nahezu jedem Unternehmen aktiv ist, das SAP nutzt — Finanzbuchhaltung ist Pflicht, nicht Kür. Key User mit vertieften FI-Customizing-Kenntnissen sind entsprechend gefragt: In mittelgroßen und großen Unternehmen gibt es in jeder Finanzabteilung typischerweise Key-User-Rollen, die fachliche Systemfragen beantworten, Änderungen koordinieren und Kolleginnen und Kollegen schulen. Der Kurs bereitet gezielt auf genau diese Rolle vor. Die Ergänzung durch ABAP-Grundlagen eröffnet eine zusätzliche Perspektive: Wer versteht, wie SAP-Programme geschrieben und Fehler im System analysiert werden, kommuniziert mit Entwicklungsteams auf Augenhöhe. Einfache Reportanpassungen können ohne Entwicklungsauftrag selbst vorgenommen werden; komplexere Änderungen lassen sich präziser spezifizieren. Das spart Zeit und reduziert Missverständnisse zwischen Fachbereich und IT. Wer nach diesem Kurs in SAP-Beratung oder -Entwicklung weitergehen möchte, hat mit dem FI-Customizing-Wissen und den ABAP-Grundlagen eine solide Basis für spezialisierte Folgequalifikationen in der SAP-Zertifizierungslandschaft.